Ihr ganzes Geschäft in einem System. Mit KI, die mitarbeitet.

Die Kundenakquise Software von Armiflow nutzt für die Firmensuche OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps, die Google-Maps-Suche und Apollo.io. Dazu kommen Importe aus CSV oder XLSX und strukturierte Daten aus Branchenverzeichnissen, wobei robots.txt respektiert wird. Dubletten werden automatisch zusammengeführt, unklare Fälle landen in einer Prüf-Liste.

Die Website-Analyse bewertet jeden Bereich von 0 bis 10: Technik und CMS mit Sicherheitslücken, SSL und Security-Header, DSGVO, Mobil, SEO, GEO, also die Sichtbarkeit in KI-Suchen wie ChatGPT, und Performance. Die KI schreibt die Einschätzung aus gemessenen Fakten und erfindet keine Zahlen. Den Bericht gibt es als PDF oder über einen sicheren Kunden-Link.

Basic ist für Selbstständige und Einzelunternehmer gedacht, Pro für Teams und Agenturen. Basic enthält alle Funktionen für einen Nutzer, 50 aktive Kunden, 1.000 neue Leads pro Monat, fünf gleichzeitig aktive KI-Agenten sowie je einen ArmiChat-Kanal, KI-Anbieter und Werbekanal; Firmen, E-Mails, KI-Berichte und Suchläufe sind unbegrenzt. Pro hebt alle Grenzen auf, auch bei der Zahl der Nutzer.

Ja. Mehrstufige Kampagnen stoppen automatisch, sobald jemand antwortet oder einen Termin bucht, zum Beispiel über Calendly. Zusätzlich lassen sich Sendefenster nach Arbeitszeiten und eine maximale Kontakt-Häufigkeit festlegen, damit niemand zu oft angeschrieben wird. Öffnungen und Klicks werden auf Wunsch gemessen.

Das hängt vom Einzelfall und von der Rechtslage im Zielland ab, eine pauschale Antwort gibt es nicht. Armiflow unterstützt Sie mit Einwilligungen je Kanal samt Rechtsgrundlage, Abmeldelink in jeder E-Mail, Sperrliste und Einwilligungspflicht für Newsletter nach TKG § 174. Eine rechtliche Beratung ersetzt das nicht.

Der Umsatz-Autopilot findet nachts über OpenStreetMap neue Firmen mit wechselnden Branchen und bereitet morgens im Sendefenster eine kombinierte Check- und Angebots-E-Mail vor. Er schreibt nur Firmen an, die noch nie kontaktiert wurden, und sendet ohne Ihre Freigabe nichts.

Verträge entstehen aus Vorlagen mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit. Ihr Kunde unterschreibt direkt am Bildschirm – handschriftlich mit Finger, Maus oder Stift gezeichnet, per Link oder vor Ort, auch mehrere Verträge mit einem Link und einer einzigen Unterschrift. Die Angebots-E-Mail enthält direkt einen Link zum Lesen und Unterschreiben.

Ihr Kunde zeichnet die Unterschrift handschriftlich am Bildschirm. Zusätzlich speichert Armiflow Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme als Nachweis. Das signierte PDF wird archiviert und bleibt unverändert, auch wenn Sie die Vorlage später überarbeiten, denn Vorlagen werden versioniert. Vorlagen lassen sich als Word oder PDF hinterlegen und für neue Verträge wiederverwenden.

Ja. Im Produktkatalog legen Sie Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre und Zusatzoptionen an, Folgerechnungen entstehen automatisch. Für Hosting-Anbieter lassen sich Konten in Plesk anlegen, sperren und entfernen, und ein Import aus WHMCS ist möglich.

Ja, über die Anbindung an helloCash und ready2order. So passen Kassenumsätze und Rechnungen in einem System zusammen, was die Vorbereitung für den Steuerberater vereinfacht. Ergänzend können Sie Rechnungen online über Stripe oder Global Payments bezahlen lassen und Lagerbestände mit WooCommerce alle 15 Minuten abgleichen.

Armiflow exportiert für BMD NTCS und BMD Online, RZL, DATEV und als CSV nach dem österreichischen Einheitskontenrahmen. Zum Monatsabschluss erstellt das System eine Checkliste und eine E-Mail an den Steuerberater mit den USt-Werten. So bekommt Ihre Kanzlei die Daten in dem Format, mit dem sie bereits arbeitet.

Ja, mit dem Modul Social Media Autopilot in Basic und Pro für Facebook, Instagram, TikTok und YouTube. Die KI schreibt Texte und Hashtags, erstellt Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht Posts, Stories und Reels, im Prüfmodus erst nach Ihrer Freigabe oder vollautomatisch.

Ja. Der Newsletter-Editor erstellt Betreff und Text mit KI aus freigegebenen Fakten, mit Anhängen, Zeitplan, Testmail und Stunden-Limit. Die Einwilligung ist standardmäßig Pflicht, und der Empfängerfilter zeigt, warum jemand ausgeschlossen ist. Ein Abgleich mit Mailchimp ist möglich.

Ja. Kampagnen in Google Ads und Meta Ads lassen sich pausieren, starten und im Tagesbudget anpassen. Geldwirksame Aktionen brauchen eine Passwort-Bestätigung. ChatGPT Ads sind in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. Beiträge aus dem Social Media Autopilot lassen sich ebenfalls bewerben, auch hier nur mit Bestätigung.

Ja. Ihre Kunden melden sich per Magic-Link ohne Passwort an, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung, und sehen dort Bestellungen, Rechnungen, Verträge und Support-Tickets. Das Portal ist mit reCAPTCHA oder Turnstile geschützt. Support-Tickets erreichen Sie sowohl über das Portal als auch per E-Mail, sodass keine Anfrage verloren geht.

Ja, über den MCP-Server von Armiflow mit sicherer OAuth-2.1-Anmeldung. So suchen Sie Firmen, starten Agenten, rufen Berichte auf oder planen Termine direkt aus dem KI-Chat. Die Rechte lassen sich je Zugang einschränken, sodass jede Verbindung nur das darf, was Sie erlauben. Auch Drive, Social Posts und Termine sind per KI-Chat erreichbar.

Armiflow bindet HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Dynamics 365, monday, Close, Freshsales, ActiveCampaign, Odoo und SAP Business One an, außerdem QuickBooks, Xero, lexoffice und sevDesk. Über Webhooks, Zapier, Make und n8n lassen sich weitere Tools verbinden.

Jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Dazu kommen Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und eigene Rollen sowie tägliche Backups. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads. Unklare Sendungen werden nie automatisch wiederholt, und jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.

Die Oberfläche der KI Vertriebssoftware gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch. E-Mail-Entwürfe schreibt die KI in der Sprache der angeschriebenen Firma, eine persönliche Anrede nur bei geprüftem Namen. Mit White-Label legen Sie zusätzlich eigenen Produktnamen, Firma, Favicon und Rechtstexte fest.

Eine native App für iOS und Android ist in Entwicklung und bald verfügbar. Bis dahin funktioniert Armiflow vollständig im Browser, auch auf Smartphone und Tablet. Die App nutzt dieselbe versionierte Schnittstelle wie die Web-Version, Ihre Daten bleiben also an einem Ort.