helloCash Integration: Ihre Kasse, Ihr Büro, ein System.

Mit der helloCash Integration binden Sie Ihre Registrierkasse helloCash an Armiflow an. Sie gehört zur Funktion Rechnungen & Kunden. Die Kasse bleibt Ihr Werkzeug für den Verkauf vor Ort, Armiflow ergänzt Kundenstamm, Angebote, Rechnungen und Mahnwesen. Welche Daten im Detail übernommen werden, zeigt Ihnen die App.

RKSV steht für die Registrierkassensicherheitsverordnung. Sie regelt in Österreich, wie elektronische Registrierkassen gegen nachträgliche Manipulation geschützt sein müssen. Armiflow bindet Kassen an, die nach diesen Vorgaben arbeiten, darunter helloCash. Fragen zu Ihren eigenen Pflichten klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.

Sie nutzen Ihre Registrierkasse bei helloCash. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Danach ist die helloCash Integration Teil von Rechnungen & Kunden, und Sie prüfen in Armiflow, was angekommen ist. Die einzelnen Schritte zeigt Ihnen die App.

Nein. Armiflow ist keine Registrierkasse, sondern bindet Kassen nach RKSV wie helloCash an. Den Verkauf vor Ort erledigen Sie weiterhin an Ihrer Kasse. Armiflow übernimmt das, was rundherum anfällt: Kunden gewinnen, Angebote und Verträge, Rechnungen mit Mahnwesen und die Vorbereitung für den Steuerberater.

Den genauen Umfang zeigt die App, wir nennen hier bewusst keine Liste von Feldern. Fest steht: Die Kassen-Anbindung gehört zu Rechnungen & Kunden. Prüfen Sie nach dem Verbinden einmal in Armiflow, was aus der Kasse übernommen wird, und stimmen Sie Ihre Abläufe darauf ab.

Für Betriebe, die vor Ort kassieren und daneben Angebote und Rechnungen schreiben, etwa in Gastronomie, Handwerk oder Beauty. Für solche Branchen hat der Einrichtungsassistent von Armiflow eigene Vorlagen. So verbinden Sie Laden oder Lokal mit einer Verwaltung, die Kunden, Rechnungen und Buchhaltung zusammenhält.

Ja. Rechnungen aus Armiflow werden nach § 11 UStG geprüft, mit lückenlosen Nummern und Storno statt Ändern. Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge werden berücksichtigt, die Währung ist wählbar. Die Kasse für den Verkauf vor Ort bleibt dabei helloCash.

Die Buchhaltung in Armiflow ordnet Auszüge Eingangsrechnungen zu, bietet eine Monatsabschluss-Checkliste und Exporte für BMD, RZL, DATEV und CSV. Welche Kassendaten aus der helloCash Integration dort einfließen, sehen Sie in der App. Stimmen Sie den Ablauf am besten mit Ihrem Steuerberater ab.

Armiflow bindet beide Kassen nach RKSV an. Welche Kasse besser zu Ihrem Betrieb passt, hängt von deren Funktionen und Konditionen ab, das klären Sie mit dem jeweiligen Anbieter. Wenn Sie bereits eine der beiden nutzen, müssen Sie für Armiflow nicht wechseln.

Zugangsdaten werden in Armiflow verschlüsselt gespeichert, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff im Team. Für die Sicherheit der Kasse selbst ist helloCash als eigener Anbieter zuständig.