Mit der Mailchimp Integration gleicht der Newsletter von Armiflow Daten mit Ihrem Mailchimp-Konto ab. So arbeiten Sie mit CRM, Einwilligungen und Newsletter in Armiflow, ohne Ihr bestehendes Mailchimp-Konto aufgeben zu müssen.
Abgleich mit MailchimpEinwilligung als StandardEmpfängerfilterKI-Betreff aus Fakten
Abgleich abgeschlossenBeispiel · Newsletter mit MailchimpMailchimp ist ein weit verbreiteter Dienst für Newsletter und E-Mail-Marketing. Armiflow bietet in der Funktion Newsletter einen Abgleich mit Mailchimp. So bleiben Ihr Mailchimp-Konto und Armiflow aufeinander abgestimmt, während Einwilligungen, Empfängerfilter und Kontakte im CRM von Armiflow gepflegt werden. Welche Daten im Einzelnen abgeglichen werden, zeigt Ihnen die App.
Viele Firmen haben über Jahre Listen in Mailchimp aufgebaut. Der Abgleich sorgt dafür, dass diese Arbeit nicht verloren geht, wenn Sie Newsletter künftig mit Armiflow planen.
Für Newsletter gilt in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Deshalb ist die Einwilligung in Armiflow standardmäßig Voraussetzung für den Versand.
Der Wechsel muss nicht auf einmal passieren. Viele Firmen gleichen zuerst ihre Mailchimp-Daten mit Armiflow ab, prüfen im Empfängerfilter, für wen eine Einwilligung vorliegt, und planen die nächsten Newsletter dann in Armiflow. So sehen Sie schon vor dem ersten Versand, wer erreicht wird und wer warum ausgeschlossen ist, und können fehlende Einwilligungen gezielt nachholen.
Die wichtigsten Fakten zur Mailchimp Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Mailchimp |
| Kategorie | Mail & Mail Marketing |
| Genutzt in Armiflow | Newsletter |
| Was Armiflow damit macht | Newsletter-Kontakte mit Ihrem Mailchimp-Konto abgleichen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie brauchen ein eigenes Konto bei Mailchimp.
Hinterlegen Sie den Zugang in Armiflow. Er wird verschlüsselt gespeichert.
Starten Sie in der Funktion Newsletter den Abgleich mit Mailchimp.
Prüfen Sie im Empfängerfilter, wer erreicht wird und wer warum ausgeschlossen ist.
Newsletter wirken am besten, wenn Kontakte, Einwilligungen und Inhalte zusammenpassen.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Mailchimp in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Mailchimp nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Mit der Mailchimp Integration behalten Sie die Arbeit, die in Ihrem Mailchimp-Konto steckt. Der Abgleich hält Armiflow und Mailchimp aufeinander abgestimmt, während Sie Kontakte, Einwilligungen und Newsletter in Armiflow verwalten. Sie müssen also nicht alles auf einmal umstellen, sondern können schrittweise wechseln.
Die Mailchimp Integration ist ein Abgleich im Rahmen der Funktion Newsletter. Welche Daten im Einzelnen abgeglichen werden und in welche Richtung, sehen Sie in der App beim Einrichten. So wissen Sie vor dem ersten Abgleich genau, was zwischen Armiflow und Ihrem Mailchimp-Konto passiert.
Um Mailchimp anbinden zu können, brauchen Sie ein eigenes Mailchimp-Konto. Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, wo er verschlüsselt gespeichert wird. Danach starten Sie den Abgleich in der Funktion Newsletter. Die Kosten für Mailchimp richten sich nach Ihrem Vertrag mit Mailchimp.
Nein, er macht sie sichtbar. Die Einwilligung ist in Armiflow standardmäßig Pflicht, der Empfängerfilter zeigt bei jedem Newsletter, wer erreicht wird und warum jemand ausgeschlossen ist. So erkennen Sie Lücken, bevor Sie senden, statt erst nach einer Beschwerde.
Wenn Sie Mailchimp mit Armiflow verbinden, gelten in Armiflow weiter die eingebauten Regeln: Einwilligung als Standard nach TKG § 174, Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, Sperrliste und Abmeldelink in jeder E-Mail. Für Versand direkt aus Mailchimp gelten dessen eigene Funktionen, die Verantwortung bleibt bei Ihnen als Absender.
Ja. Armiflow erstellt Betreff und Text mit KI, aber nur aus Fakten, die Sie freigegeben haben. So entstehen keine erfundenen Angebote oder Zahlen im Newsletter. Sie prüfen den Entwurf im Editor, ergänzen Anhänge und schicken vor dem Versand eine Testmail an sich selbst.
Der Newsletter in Armiflow bietet einen Zeitplan, Testmails, ein Stunden-Limit sowie Pause und Fortsetzen. Die Mailchimp Integration ergänzt diese Funktionen um den Abgleich mit Ihrem Konto. Sie entscheiden selbst, wie Sie beides kombinieren, etwa Planung und Versand in Armiflow und den Abgleich für Ihre bestehenden Listen.
Kontakte bleiben im CRM gespeichert, der Empfängerfilter schließt sie aber vom Newsletter aus, solange keine Einwilligung vorliegt, und zeigt den Grund an. So sehen Sie, wen Sie erst um Erlaubnis fragen sollten. Die Einwilligungen pflegen Sie je Kanal mit Rechtsgrundlage im Firmenprofil.
Ja. Gerade kleine Unternehmen haben ihre ersten Newsletter-Listen oft in Mailchimp aufgebaut. Die Mailchimp Integration erlaubt einen Abgleich, ohne dass Sie Ihr Konto sofort aufgeben müssen. In Armiflow kommen CRM, Angebote, Rechnungen und Newsletter dann in einem System zusammen.
Jede E-Mail aus Armiflow enthält einen Abmeldelink. Wer sich abmeldet, landet auf der Sperrliste und wird nicht mehr angeschrieben. Der Empfängerfilter zeigt bei späteren Newslettern, dass dieser Kontakt deshalb ausgeschlossen ist, so bleibt nachvollziehbar, warum jemand keine Post mehr bekommt.
Mit der Mailchimp Integration gleichen Sie zuerst Ihre Daten ab und prüfen im Empfängerfilter, wer erreicht wird. Danach planen Sie einzelne Newsletter in Armiflow, während Ihr Mailchimp-Konto bestehen bleibt. So wechseln Sie in Ihrem Tempo, ohne Listen und Einwilligungen auf einmal umzustellen.
Am besten die Person, die für Newsletter und Einwilligungen verantwortlich ist. Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer den Abgleich startet, Newsletter erstellt und versendet. Den Zugang zu Mailchimp hinterlegen Sie verschlüsselt, das Team nutzt ihn, ohne die Zugangsdaten zu sehen.
Prüfen Sie vor dem Verbinden der Mailchimp Integration, wie Einwilligungen in Ihrem Mailchimp-Konto dokumentiert sind. In Armiflow ist die Einwilligung für Newsletter standardmäßig Pflicht. Welche Daten der Abgleich im Einzelnen umfasst, zeigt die App beim Einrichten, so wissen Sie vorher, was passiert.
Vermeiden Sie, nach dem ersten Abgleich sofort an alle zu senden. Prüfen Sie zuerst im Empfängerfilter, wer erreicht wird und warum jemand ausgeschlossen ist. Schicken Sie eine Testmail an sich selbst und nutzen Sie das Stunden-Limit, wenn Sie an viele Empfänger auf einmal senden.
Die KI erstellt Betreff und Text, aber nur aus Fakten, die Sie freigegeben haben. So vermeiden Sie erfundene Angebote oder Zahlen. Im Editor ergänzen Sie Anhänge und passen den Text an. Danach planen Sie den Versand per Zeitplan und können ihn bei Bedarf pausieren und fortsetzen.
In Armiflow ordnen Kundengruppen Firmen etwa nach Branche oder Region, mit eigenen Absendern, Signaturen und Vorlagen. Wie sich die Daten aus der Mailchimp Integration den Gruppen zuordnen lassen, zeigt die App. So erhalten verschiedene Zielgruppen passende Newsletter vom richtigen Absender.
Newsletter, CRM, Angebote und Rechnungen laufen in Armiflow in einem System. Zeigt ein Empfänger Interesse, führen Sie ihn im Firmenprofil weiter, mit Notizen, Follow-up-Aufgaben und später Angebot und Rechnung. So sehen Sie, welche Newsletter-Kontakte zu Kunden geworden sind.
Gleichen Sie nur Daten ab, die Sie für Ihre Newsletter brauchen, und dokumentieren Sie Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage. In Armiflow liegen Ihre Daten in einem eigenen Datenbank-Schema. Für die Daten bei Mailchimp gelten dessen Bedingungen, prüfen Sie dafür die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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