Mit der Gmail Integration binden Sie Ihr Gmail-Postfach an Armiflow an. Freigegebene E-Mails aus der E-Mail-Akquise gehen von Ihrer gewohnten Adresse hinaus, Antworten kommen in dasselbe Postfach, und Entwürfe, Freigabe und Kampagnen bleiben in Armiflow.
Senden und EmpfangenEigene AbsenderadresseFreigabe vor jedem VersandZugang verschlüsselt
Entwurf freigegeben, über Gmail gesendetBeispiel · GmailGmail ist der E-Mail-Dienst von Google, den viele Firmen auch über Google Workspace nutzen. Armiflow bindet Ihr Gmail-Postfach in der Funktion E-Mail-Akquise an: Freigegebene E-Mails gehen über Ihr eigenes Postfach hinaus, Antworten kommen dort an. So schreiben Sie Firmen von Ihrer gewohnten Adresse aus, während Entwürfe, Freigabe und Kampagnen in Armiflow bleiben.
Viele Firmen führen ihre Kundenkommunikation über Gmail. Mit der Anbindung bleibt das so: Armiflow bereitet Entwürfe vor, Sie geben frei, und die E-Mail geht über Ihr Postfach hinaus.
Im Alltag bedeutet das: Ihre Kampagnen, Vorlagen und Textbausteine liegen in Armiflow, das E-Mail-Studio sorgt für ein einheitliches Marken-Design, und der Versand läuft über die Adresse, die Ihre Kunden schon kennen. Antworten landen dort, wo Sie ohnehin lesen. Im Firmenprofil sehen Sie trotzdem den ganzen Verlauf, von der ersten Nachricht bis zum Angebot.
Weil beim Versand personenbezogene Daten verarbeitet werden, gilt die DSGVO (EUR-Lex). Armiflow unterstützt Sie dabei mit Einwilligungen je Kanal samt Rechtsgrundlage, Sperrliste und Abmeldelink in jeder E-Mail. Für E-Mail-Werbung gilt in Österreich zusätzlich § 174 TKG. Prüfen Sie im Zweifel rechtlich, ob die Ansprache einer Firma zulässig ist, bevor Sie eine Kampagne starten.
Die wichtigsten Fakten zur Gmail Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Gmail |
| Kategorie | Mail & Mail Marketing |
| Genutzt in Armiflow | E-Mail-Akquise |
| Was Armiflow damit macht | Akquise-E-Mails über Ihr Gmail-Postfach senden und empfangen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nutzen das Gmail-Postfach, von dem aus Sie Firmen anschreiben möchten.
Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Freigegebene Entwürfe gehen über Ihr Postfach hinaus, Antworten kommen dort an.
Sie senden eine erste E-Mail an sich selbst und prüfen Absender und Signatur.
Ein verbundenes Postfach ist der Ausgangspunkt, die Wirkung entsteht im Zusammenspiel mit den anderen Funktionen.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Gmail in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Gmail nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Gmail Integration verbindet Ihr Gmail-Postfach mit Armiflow, damit Sie E-Mails senden und empfangen können. Entwürfe entstehen in der E-Mail-Akquise per KI, Vorlage oder von Hand, nach Ihrer Freigabe gehen sie über Ihr Postfach hinaus. Ihre Firmen sehen also Ihre gewohnte Absenderadresse, nicht die eines fremden Versanddienstes.
Um Gmail anbinden zu können, brauchen Sie ein Gmail-Postfach, von dem aus Sie Firmen anschreiben möchten. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her und hinterlegen den Zugang, der verschlüsselt gespeichert wird. Welche Angaben die App dafür abfragt, zeigt sie Ihnen beim Einrichten. Danach steht das Postfach in der E-Mail-Akquise als Absender bereit.
Nein. Jede E-Mail an eine Firma braucht Ihre Freigabe, und die Freigabe ist an den Inhalt gebunden: Ändert jemand den Text danach, ist sie aufgehoben. Automatisches Senden im Umsatz-Autopilot ist standardmäßig aus und braucht eine eigene, passwortbestätigte Freigabe. Unklare Sendungen werden nie automatisch wiederholt.
Persönliche Akquise wirkt glaubwürdiger, wenn sie von einer echten Adresse kommt, auf die man antworten kann. Mit der Gmail Integration landen Antworten in Ihrem Postfach, und Ihr Team kennt den Absender. Für Newsletter an viele Empfänger gibt es in Armiflow die eigene Funktion Newsletter mit Einwilligung als Standard.
Antwortet eine Firma, stoppen die weiteren Follow-ups ihrer Kampagne automatisch, ebenso nach einer Terminbuchung. So bekommt niemand eine Erinnerung, der schon reagiert hat. Die Antwort führen Sie im Firmenprofil weiter, mit Notizen, Zeitleiste und Follow-up-Aufgaben, bis hin zum Angebot und später zur Rechnung.
Kundengruppen haben in Armiflow eigene Absender, Signaturen, Vorlagen und einen eigenen Buchungslink. So treten Sie etwa je Branche oder Marke mit dem passenden Absender auf. Wie viele Postfächer Sie verbinden können, zeigt die App. Die Zahl der Nutzer richtet sich nach Ihrem Paket: Free 1, Pro 5, Premium 25. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Ihr Armiflow-Paket legt die E-Mails pro Monat fest: Free 100, Pro 3.000 und Premium 30.000. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. Zusätzlich gelten die Regeln Ihres Gmail-Kontos bei Google. Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit in Armiflow helfen, gleichmäßig statt in großen Schüben zu senden.
Nur wenn Sie das wollen. Wer Gmail mit Armiflow verbinden möchte, legt zusätzlich ein Sendefenster fest: E-Mails gehen dann nur zu Arbeitszeiten hinaus, wenn Firmen sie auch lesen. Die Kontakt-Häufigkeit begrenzt, wie oft dieselbe Firma Post bekommt. Das schützt Ihren Ruf als Absender und wirkt professioneller.
Armiflow bietet Öffnungs- und Klick-Tracking für E-Mails aus der Akquise. So erkennen Sie, welche Firmen sich Ihre Nachricht angesehen oder einen Link geklickt haben. Die Werte sind ein Hinweis, keine exakte Messung, weil manche Mailprogramme Bilder blockieren. Die wichtigsten Kennzahlen zeigt das Dashboard mit 12-Wochen-Trend.
Die KI schreibt Entwürfe, Sie entscheiden. Entwürfe entstehen per KI, aus einer Vorlage oder von Hand, in der Sprache der Firma. Eine persönliche Anrede verwendet Armiflow nur bei geprüftem Namen. Grundlage sind oft die Fakten aus der Website-Analyse, damit jede E-Mail einen konkreten Anlass hat.
Morgens prüfen Sie die vorbereiteten Entwürfe, passen sie an und geben frei. Über die Gmail Integration gehen sie im Sendefenster hinaus. Antworten kommen in Ihr Postfach, die Follow-ups der antwortenden Firmen stoppen. Am Nachmittag führen Sie interessierte Firmen im CRM weiter, etwa mit einer Follow-up-Aufgabe oder einem Angebot.
Am besten die Person, die für das Postfach verantwortlich ist, etwa die Vertriebsleitung. Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer Verbindungen einrichtet, wer Entwürfe schreibt und wer freigibt. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads. Den Zugang speichert Armiflow verschlüsselt.
Klären Sie vor dem Verbinden der Gmail Integration, welche Adresse als Absender auftreten soll und wer die Antworten bearbeitet. Prüfen Sie Signatur und Absendername, legen Sie Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit fest. Sinnvoll ist auch ein Blick auf die Versandregeln Ihres Gmail-Kontos, damit Ihre Kampagnen dazu passen.
Vermeiden Sie große Mengen am ersten Tag, verteilen Sie Kampagnen lieber über mehrere Tage im Sendefenster. Senden Sie nicht an Sammellisten ohne Anlass, sondern an Firmen mit konkretem Bezug, etwa aus der Website-Analyse. Testen Sie Vorlagen vorher an sich selbst und halten Sie die Sperrliste aktuell.
Armiflow speichert Zugangsdaten verschlüsselt, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, 2FA und Rollen schützen das Konto. Für die Daten in Gmail gelten die Bedingungen von Google, prüfen Sie dort den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Speichern Sie nur, was Sie für die Ansprache brauchen. Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 sind in Armiflow vorgesehen.
Ja. Der Behörden-Schutz ist standardmäßig an: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben, egal ob Sie über die Gmail Integration oder ein anderes Postfach senden. Die vorgefertigten Listen für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU ergänzen Sie bei Bedarf um eigene Einträge.
In der Buchhaltung sucht ein monatlicher KI-Helfer fehlende Rechnungen in den Postfächern und legt sie in Google Drive ab. Welche Postfächer er dafür nutzt, zeigt die App. So kann ein verbundenes Postfach nicht nur der Akquise dienen, sondern auch dem Monatsabschluss für Ihren Steuerberater.
Die Gmail Integration passt, wenn Ihr Postfach bei Gmail liegt. Nutzen Sie einen anderen Anbieter, etwa Ihren Hoster oder einen eigenen Mailserver, verbinden Sie das Postfach über SMTP und IMAP. In beiden Fällen bleiben Entwürfe, Freigabe, Kampagnen und Follow-ups gleich, nur der Weg der E-Mail ist ein anderer.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Kodlogy Technologies GmbH
Kaiser-Ebersdorfer-Straße 81/2
1110 Wien, Österreich
+43 660 540 3636
support@armiflow.com
© 2026 Kodlogy Technologies GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
