Für die Kundenakquise Werbeagentur verbindet Armiflow Firmensuche, Website-Analyse mit GEO-Bewertung und persönliche E-Mail-Entwürfe. Danach laufen Angebot, Vertrag mit E-Signatur, Wartungs- und Hosting-Abos und Rechnungen im selben System, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Marke.
Website-Analyse 0–10PDF-Bericht als TüröffnerAbos & PleskWhite-Label
Website-Check 4/10 · Entwurf bereitBeispiel · AgenturArmiflow findet Firmen nach Branche und Ort, bewertet ihre Websites von 0 bis 10 in Technik, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance und erstellt daraus einen PDF-Bericht. Armiflow AI schreibt eine persönliche E-Mail, die Sie freigeben. Angebot, Vertrag mit E-Signatur, Abos für Wartung oder Hosting, Rechnungen und Kundenportal folgen im selben System.
Agenturen verkaufen Know-how, aber die Zeit für die eigene Akquise fehlt meist zwischen Kundenprojekten. Kalte E-Mails ohne Bezug werden ignoriert, und für jede Firma eine Website von Hand zu prüfen, kostet Stunden.
Nach dem Auftrag beginnt die Verwaltung: Angebote, Verträge, laufende Wartung, Hosting, Domains und monatliche Rechnungen. Wenn diese Daten in verschiedenen Tools liegen, gehen Verlängerungen und offene Posten leicht unter.
Armiflow bündelt diese Schritte in einem System. Die Website-Analyse liefert den Anlass für den ersten Kontakt, das CRM hält den Verlauf fest, und nach dem Auftrag laufen Verträge, Abos und Rechnungen weiter, ohne dass Daten zwischen Tabellen, Postfach und Buchhaltung kopiert werden müssen.
Die Schritte greifen ineinander: Was die Analyse misst, fließt in die E-Mail, was der Kunde unterschreibt, wird zum Abo. Jede Kunden-E-Mail geben Sie vorher frei, und Follow-ups stoppen von selbst, sobald jemand antwortet.
Suche nach Branche und Ort in mehreren Datenquellen, Dubletten werden zusammengeführt.
Bewertung 0–10 je Bereich inklusive GEO, PDF-Bericht und Verkaufsplan mit drei Säulen.
Persönlicher Entwurf nach Freigabe, danach Angebot mit Link „Lesen & unterschreiben“.
Wartung oder Hosting als Abo, automatische Folgerechnungen und Zahlung über Stripe.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Armiflow sendet nichts ohne Ihre Freigabe und führt Einwilligungen je Kanal.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Zielkunden finden | Firmen finden | OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps, Apollo.io |
| Anlass für Kontakt | Website-Analyse | Gemessene Fakten zu Technik, DSGVO, SEO und GEO |
| Erste E-Mail | E-Mail-Akquise | Kampagnen mit Follow-ups, Stopp bei Antwort oder Termin |
| Erstgespräch | Kalender & Termine | Calendly, Cal.com, Zoom-, Teams- und Meet-Links |
| Auftrag fixieren | Verträge & E-Signatur | Mehrere Verträge mit einem Link und einer Unterschrift |
| Laufende Leistungen | Produktkatalog & Abos | Wartung, Hosting in Plesk, Domain-Prüfung |
| Kunden betreuen | Kundenportal | Rechnungen, Verträge und Tickets ohne Passwort |
Was sich ändert, wenn Akquise und Kundenverwaltung der Agentur in einem System laufen. Wie stark die Wirkung ist, hängt von Zielbranchen, Angebot und Einsatz ab, Armiflow schafft vor allem einen verlässlichen Ablauf für die eigene Akquise.
Website-Prüfung und E-Mail-Entwurf entstehen in einem Ablauf, nicht in drei Tools.
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Ihr Team konzentriert sich auf Konzepte und Kundenprojekte statt auf Listenpflege.
Verträge digital unterschreiben, signierte PDFs werden archiviert.
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Ein Bericht mit konkreten Punkten kann helfen, Antworten auf Erstkontakte zu bekommen.
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Der Verkaufsplan zeigt Website, SEO/GEO und Social Media als mögliche Pakete.
Abos, Verlängerungen und offene Rechnungen auf einen Blick.
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Freigabe. Jede Änderung am Entwurf hebt die Freigabe auf, nichts geht ungeprüft hinaus.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Sperrliste, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. TKG § 174, UStG und RKSV sind im System berücksichtigt.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Kundenakquise Werbeagentur mit Armiflow beginnt mit der Firmensuche nach Branche und Ort. Danach bewertet die Website-Analyse jede gefundene Website von 0 bis 10, und Armiflow AI schreibt aus diesen Fakten eine persönliche E-Mail. Sie prüfen und geben frei, erst dann wird gesendet.
Weil sie einen konkreten Anlass liefert. Die Analyse bewertet Technik, SSL, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance, die KI schreibt die Einschätzung aus gemessenen Fakten und erfindet keine Zahlen. Bei der Kundenakquise Werbeagentur sprechen Sie damit echte Schwachstellen an statt allgemeiner Angebote.
GEO steht für die Sichtbarkeit einer Website in KI-Suchen. Armiflow bewertet diesen Bereich zusätzlich zu klassischem SEO. Für Agenturen ist das ein aktuelles Thema im Erstgespräch, weil viele Firmen noch nicht wissen, wie ihre Inhalte in KI-Antworten auftauchen.
Um als Agentur Neukunden zu gewinnen, kombiniert Armiflow Firmensuche, Analyse und mehrstufige Kampagnen. Follow-ups stoppen automatisch, sobald eine Firma antwortet oder einen Termin bucht. So sieht Neukunden gewinnen Digitalagentur im Alltag aus: wenige gezielte Kontakte mit Anlass statt Massenversand.
Nein, Armiflow ist eine Software für Werbeagenturen mit Schwerpunkt auf Vertrieb, Verträgen, Abos, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. Ein klassisches Projektmanagement mit Zeiterfassung beschreibt das Produkt nicht. Für Kundenwünsche gibt es aber den Ablauf Wünsche und Entwicklungsanfragen mit Angebot, Annahme, Status und Nachrichten.
Ja. Mit White-Label legen Sie Produktname, Firma, Favicon und Rechtstexte selbst fest. Ihre Kunden sehen dann Ihre Marke, etwa im Kundenportal. Für eine Agentur, die Kunden ein eigenes System anbieten möchte, ist das eine Möglichkeit, Armiflow im Hintergrund zu nutzen.
Im Produktkatalog legen Sie Dienste mit Laufzeiten von monatlich bis 3 Jahre und Zusatzoptionen an, Folgerechnungen entstehen automatisch. Hosting-Konten lassen sich in Plesk anlegen, sperren und entfernen, dazu gibt es Domain-Prüfung und TLD-Preistabelle. Ein Import aus WHMCS erleichtert den Umstieg.
Die Angebots-E-Mail enthält einen Link „Lesen & unterschreiben“. Kunden unterschreiben am Bildschirm, mehrere Verträge auch mit einem Link und einer Unterschrift. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich TKG § 174, und die Regeln gelten auch gegenüber Firmen. Prüfen Sie daher im Einzelfall, ob eine Einwilligung oder Ausnahme vorliegt. Armiflow unterstützt die Kundenakquise Werbeagentur mit Freigabe, Einwilligungen je Kanal, Sperrliste und Abmeldelink, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Nach der kostenlosen Registrierung erstellt der Einrichtungsassistent einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Danach legen Sie Zielbranchen und Orte fest, starten die erste Firmensuche und prüfen die Analysen. Für die Kundenakquise Werbeagentur reicht Free für erste Tests, Kampagnen und Agenten sind ab Pro enthalten.
Ja. Geplante Agenten führen Suche, Analyse, Bericht und Entwurf täglich, wöchentlich oder monatlich aus, auch für mehrere Orte. Der Umsatz-Autopilot findet nachts neue Firmen und bereitet morgens eine Check-und-Angebots-E-Mail vor. Automatisches Senden ist standardmäßig aus. So läuft die Kundenakquise Werbeagentur weiter, während Sie an Projekten arbeiten.
Optional lassen sich SEO-Daten aus Open PageRank, DataForSEO, Ahrefs, Semrush und SE Ranking einbinden. Zusammen mit PageSpeed und Lighthouse entsteht ein Bericht, den Sie als PDF anhängen oder über einen sicheren Kunden-Link teilen. Für Neukunden gewinnen Digitalagentur ist das ein fundierter Einstieg ins Gespräch.
Den Bericht versenden Sie als PDF im Anhang der E-Mail oder über einen sicheren Kunden-Link. Der Interessent sieht die Bewertung je Bereich und den Verkaufsplan mit den Säulen Website, SEO/GEO und Social Media. So wird aus der ersten E-Mail ein konkreter Vorschlag.
Ja. Armiflow kann Kampagnen an Instantly.ai und lemlist übergeben, falls Ihre Agentur diese Tools bereits nutzt. Die Firmensuche, Website-Analyse und die Entwürfe bleiben in Armiflow. Die Software für Werbeagenturen fügt sich so in bestehende Abläufe ein, statt sie zu ersetzen.
Im CRM hat jede Firma ein Profil mit Kontakten, Notizen, Zeitleiste und Follow-up-Aufgaben. Rollen sorgen dafür, dass Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads sehen. Das Dashboard zeigt den 12-Wochen-Trend, und Kundengruppen haben eigene Absender und Signaturen, etwa für verschiedene Agenturmarken.
Ja. Über das Kundenportal und per E-Mail entstehen Support-Tickets. Für neue Wünsche gibt es einen eigenen Ablauf: Der Kunde wünscht, Sie erstellen ein Angebot, er nimmt an und zahlt per Karte, danach verfolgen beide die Umsetzung mit Status und Nachrichten.
Ja, mit dem Plugin Social Media Autopilot. Die KI erstellt Texte, Hashtags, Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht auf Instagram, Facebook, TikTok und YouTube, im Prüfmodus oder vollautomatisch. Das Plugin ist ein Zusatz und hilft, den eigenen Auftritt der Agentur regelmäßig zu pflegen.
Ja. Über den MCP-Server verbinden Sie Armiflow mit KI-Tools wie Claude, abgesichert mit OAuth 2.1 und einschränkbaren Rechten je Zugang. Firmen suchen, Agenten starten, Berichte, Termine oder Social Posts gehen dann per KI-Chat. Für technikaffine Agenturen erweitert das die Kundenakquise Werbeagentur um einen weiteren Arbeitsweg.
Bewertung 0–10 je Bereich inklusive GEO.
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Kampagnen mit Follow-ups und Freigabe.
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Automatische Folgerechnungen, Plesk, WooCommerce.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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