Mit der Stripe Integration lassen Sie Rechnungen aus Armiflow online bezahlen, über Ihr eigenes Stripe-Konto. Kunden zahlen per Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink, und Stripe-Auszüge fließen später in die Buchhaltung.
Eigenes Stripe-KontoKarte & SEPA-AbbuchungZahlungslinksStripe-Auszüge in der Buchhaltung
Rechnung bezahltBeispiel · StripeStripe ist ein Zahlungsdienstleister, über den Unternehmen Online-Zahlungen annehmen. Armiflow nutzt Ihr eigenes Stripe-Konto in der Funktion Rechnungen & Mahnwesen: Kunden bezahlen Rechnungen per Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink. In der Buchhaltung liest die KI außerdem Stripe-Auszüge und ordnet sie automatisch Eingangsrechnungen zu. So laufen Rechnung, Zahlung und Vorbereitung für den Steuerberater zusammen.
Rechnungen aus Armiflow werden nach § 11 des Umsatzsteuergesetz (RIS) geprüft. Über Stripe bezahlen Ihre Kunden sie online, das Geld landet auf Ihrem eigenen Stripe-Konto.
Der Weg einer Rechnung wird damit kürzer: Sie erstellen sie in Armiflow, der Kunde bezahlt online, und am Monatsende ordnet die Buchhaltung den Stripe-Auszug zu. Statt Zahlungseingänge von Hand mit offenen Posten abzugleichen, sehen Sie schneller, was erledigt ist. Für offene Beträge bleibt das Mahnwesen mit 1. und 2. Mahnung bereit.
Die wichtigsten Fakten zur Stripe Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Stripe |
| Kategorie | Zahlung |
| Genutzt in Armiflow | Rechnungen & Mahnwesen |
| Was Armiflow damit macht | Rechnungen per Karte, SEPA oder Zahlungslink bezahlen lassen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nutzen Ihr eigenes Stripe-Konto oder eröffnen eines bei Stripe.
Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Rechnungen aus Armiflow lassen sich nun online bezahlen.
Sie testen eine Zahlung und kontrollieren den Status der Rechnung.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Stripe in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Stripe nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Mit der Stripe Integration bezahlen Ihre Kunden Rechnungen aus Armiflow online, über Ihr eigenes Stripe-Konto. Möglich sind Karte, SEPA-Abbuchung und Zahlungslinks. In der Buchhaltung liest die KI zusätzlich Stripe-Auszüge und ordnet sie Eingangsrechnungen zu, das spart Zeit beim Monatsabschluss.
Weil das Geld direkt bei Ihnen ankommen soll. Armiflow nutzt Ihr eigenes Stripe-Konto, die Zahlungen Ihrer Kunden laufen also nicht über ein Konto von Armiflow. Gebühren und Auszahlungen regelt Stripe mit Ihnen nach seinen eigenen Bedingungen, unabhängig von Ihrem Armiflow-Paket.
Sie brauchen ein eigenes Stripe-Konto. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Danach lassen sich Rechnungen online bezahlen. Testen Sie am besten zuerst mit einer kleinen Rechnung, ob Zahlung und Status wie erwartet ankommen. Die genauen Schritte zeigt die App.
Mit der Stripe Integration bezahlen Kunden per Karte, per SEPA-Abbuchung oder über einen Zahlungslink. Welche Karten und Verfahren in Ihrem Stripe-Konto freigeschaltet sind, legen Sie bei Stripe fest. Für Kunden ist das bequem, und offene Rechnungen werden oft schneller beglichen.
Ein Zahlungslink ist eine Adresse, über die Ihr Kunde die Rechnung mit wenigen Klicks online bezahlt, ohne Kontodaten abzutippen. Sie geben den Link einfach an Ihren Kunden weiter. Gerade bei kleineren Beträgen sinkt so die Hürde, und offene Posten werden schneller bezahlt.
Armiflow prüft Rechnungen nach § 11 UStG, vergibt lückenlose Nummern und setzt bei Korrekturen auf Storno statt Ändern. Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge werden berücksichtigt. Die Stripe Integration ändert an diesen Regeln nichts, ob Ihr Kunde online oder per Überweisung zahlt.
In der Buchhaltung liest die KI Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge aus PDFs und ordnet sie automatisch Eingangsrechnungen zu. Dazu kommen eine Monatsabschluss-Checkliste und eine E-Mail an den Steuerberater mit USt-Werten. Exportieren können Sie für BMD, RZL, DATEV oder als CSV.
Ja. Das Mahnwesen mit 1. und 2. Mahnung und Gebühren funktioniert unabhängig von der Zahlungsart. Bleibt eine Rechnung offen, erinnert Armiflow Ihren Kunden nach Ihren Einstellungen. Ein Zahlungslink macht es ihm dann besonders leicht, den Betrag sofort zu begleichen.
Im Kundenportal sehen Ihre Kunden Bestellungen, Rechnungen, Verträge und Tickets, die Anmeldung läuft per Magic-Link ohne Passwort. Wie die Online-Zahlung dort im Detail eingebunden ist, zeigt die App. Für Wünsche und Entwicklungsanfragen sieht Armiflow die Annahme mit Kartenzahlung ausdrücklich vor.
Ja. Für die Online-Zahlung von Rechnungen unterstützt Armiflow neben Stripe auch Global Payments. Welcher Anbieter passt, hängt von Ihren Verträgen und Ihren Kunden ab. Für Registrierkassen nach RKSV gibt es zusätzlich Anbindungen an helloCash und ready2order.
Sie erstellen aus einem Angebot einen Auftrag und daraus die Rechnung, geprüft nach § 11 UStG. Der Kunde bezahlt online per Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink über Ihr eigenes Stripe-Konto. Später liest die KI den Stripe-Auszug in der Buchhaltung. So verbindet die Stripe Integration Verkauf und Buchhaltung.
Prüfen Sie, ob Ihr Stripe-Konto vollständig eingerichtet ist, welche Zahlungsarten freigeschaltet sind und wohin Auszahlungen gehen. Klären Sie, wer im Team Zugriff auf Stripe hat. Erst dann stellen Sie die Stripe Integration in Armiflow her und testen sie mit einer kleinen Rechnung.
Häufig sind Zahlungsarten in Stripe nicht freigeschaltet, oder Auszahlungen gehen auf ein falsches Konto. Auch fehlende Tests vor dem ersten echten Kunden führen zu Rückfragen. Prüfen Sie Ihr Stripe-Konto sorgfältig und testen Sie die Stripe Integration mit einer eigenen Testrechnung.
Nur wenige Personen, meist Geschäftsführung und Buchhaltung. In Armiflow steuern Rollen und eigene Rollen, wer Rechnungen sieht und bearbeitet. Der KI-Assistent fragt bei Aktionen mit Geld immer nach Ihrer Bestätigung. So bleibt der Zahlungsverkehr in den Händen der Personen, die dafür verantwortlich sind.
Im Produktkatalog von Armiflow legen Sie Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre fest, Folgerechnungen entstehen automatisch. Wie die Online-Zahlung dieser Rechnungen im Detail abläuft, zeigt die App. Mit der Stripe Integration können Kunden Rechnungen online per Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink begleichen.
In Armiflow ist die Währung von Rechnungen wählbar, Reverse Charge wird berücksichtigt. Welche Währungen und Zahlungsarten Ihr Stripe-Konto annimmt, legen Sie bei Stripe fest. Prüfen Sie das besonders für Kunden in der Schweiz oder außerhalb der EU, bevor Sie dort Rechnungen online bezahlen lassen.
In Armiflow wird eine Rechnung nicht nachträglich geändert, sondern storniert, so bleiben die Nummern lückenlos. Rückzahlungen von bereits bezahlten Beträgen wickeln Sie in Ihrem Stripe-Konto ab. Halten Sie die Stornierung und die Rückzahlung im Kundenprofil fest, damit Buchhaltung und Steuerberater den Vorgang nachvollziehen.
Die Buchhaltung von Armiflow liest Stripe-Auszüge aus PDFs und ordnet sie Eingangsrechnungen zu. Die Monatsabschluss-Checkliste zeigt, was noch fehlt, und eine E-Mail an den Steuerberater enthält die USt-Werte. Exporte gibt es für BMD NTCS/Online, RZL, DATEV und CSV nach dem Einheitskontenrahmen.
Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
Mehr erfahren →
Belege zuordnen, Export für BMD, RZL, DATEV.
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Online-Zahlung für Rechnungen als Alternative zu Stripe.
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Rechnungen, Verträge, Tickets, ohne Passwort.
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