Mit der Zoom Integration versehen Sie Termine aus Armiflow mit einem Zoom-Link. Ihr Kunde und Ihr Team finden den Videocall an derselben Stelle, und das Gespräch beginnt pünktlich statt mit der Frage nach dem Link.
Zoom-Links für TermineMit Google oder Microsoft 365Zugang verschlüsseltKalender & Termine
Zoom-Link bereitBeispiel · ZoomZoom ist ein verbreiteter Dienst für Videokonferenzen und Online-Besprechungen. Armiflow nutzt Zoom in der Funktion Kalender & Termine, um Termine mit Zoom-Links zu versehen. Zusammen mit dem Eintrag in Google- oder Microsoft-365-Kalender steht der Videocall dann direkt am Termin bereit, für Sie und für Ihre Kunden, ohne zusätzliche E-Mail mit Zugangsdaten.
Wenn Ihr Team Gespräche über Zoom führt, gehört der Link an den Termin. Armiflow kümmert sich darum, damit Erstgespräche aus Ihren Kampagnen reibungslos starten.
Für Kunden ist das angenehm: Sie bekommen einen Termin mit funktionierendem Link, ohne Rückfragen und ohne zusätzliche E-Mail. Für Ihr Team bedeutet es weniger Organisation vor jedem Gespräch. Und weil das Firmenprofil in Armiflow alle Fakten zur Firma enthält, beginnt jeder Videocall mit dem nötigen Wissen statt mit Suchen in alten Nachrichten.
Die wichtigsten Fakten zur Zoom Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Zoom |
| Kategorie | Meeting |
| Genutzt in Armiflow | Kalender & Termine |
| Was Armiflow damit macht | Zoom-Links direkt an Ihren Terminen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nutzen Ihr Zoom-Konto, über das die Besprechungen laufen sollen.
Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Termine aus Armiflow erhalten einen Zoom-Link.
Sie öffnen den ersten Termin und testen den Link.
Videocalls mit Kunden verarbeiten personenbezogene Daten. Zoom ist ein eigener Anbieter, für den die DSGVO (EUR-Lex) genauso gilt.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Zoom in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Zoom nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Zoom Integration versieht Termine aus Armiflow mit Zoom-Links. Der Link steht damit direkt am Termin, und niemand muss vor dem Gespräch nach Zugangsdaten suchen. Zusammen mit dem Eintrag in Google- oder Microsoft-365-Kalender haben Sie Termin und Videocall an einem Ort.
Sie brauchen ein Zoom-Konto, über das Ihre Besprechungen laufen. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Danach legen Sie einen Testtermin an und prüfen, ob der Zoom-Link wie gewünscht erscheint. Die einzelnen Schritte zeigt Ihnen die App.
Das hängt vor allem von Ihren Gesprächspartnern ab. Viele Kunden kennen Zoom und nutzen es ohne Einrichtung. Neben der Zoom Integration unterstützt Armiflow auch Teams- und Meet-Links, Sie können also je nach Kunde das Videotool wählen, das am wenigsten Hürden hat.
Welche Funktionen und Zeitgrenzen Ihr Zoom-Konto hat, legt Zoom in seinen eigenen Tarifen fest. Das ist unabhängig von Armiflow. Prüfen Sie vor dem Einsatz mit Kunden, ob Ihr Zoom-Tarif die geplante Gesprächsdauer abdeckt. Armiflow selbst testen Sie kostenlos.
Ja. Armiflow trägt Termine in Google- und Microsoft-365-Kalender ein und kann sie mit einem Zoom-Link versehen. Sie sehen den Termin also in Ihrem gewohnten Kalender, inklusive Link. Nutzen Sie für Buchungen Calendly, gleicht Armiflow die Buchung zusätzlich mit Ihren Kampagnen ab.
Zoom ist ein eigener Anbieter, prüfen Sie dessen Bedingungen und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Informieren Sie Ihre Gesprächspartner, wenn Sie etwas aufzeichnen möchten. In Armiflow werden die Zugangsdaten zu Zoom verschlüsselt gespeichert, getrennt von den Daten anderer Kunden.
Ja, genau dafür ist die Kombination gedacht. Ihre E-Mail-Kampagne bringt Interessenten, über einen Buchungslink vereinbaren sie einen Termin, und der Zoom-Link steht am Termin bereit. Follow-ups stoppen, sobald eine Firma antwortet, mit Calendly auch bei der Buchung selbst.
Im Firmenprofil finden Sie alles zur Firma: Kontakte, Notizen, Zeitleiste und, falls erstellt, den Bericht der Website-Analyse. Legen Sie eine Follow-up-Aufgabe für die Vorbereitung an. So gehen Sie mit den wichtigsten Fakten in den Videocall und wissen, worüber Sie sprechen wollen.
In Armiflow arbeiten je nach Paket bis zu 25 Nutzer im selben Konto. Wie Ihre Zoom-Konten im Team verteilt sind, legen Sie bei Zoom fest. In Armiflow sorgen Rollen dafür, dass Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads sehen.
Passen Sie den Termin an der Stelle an, an der Sie ihn verwalten, und prüfen Sie danach Kalendereintrag und Zoom-Link. Halten Sie die Änderung im Firmenprofil fest, damit das ganze Team den aktuellen Stand kennt. Die Zeitleiste zeigt den Verlauf mit der Firma.
Die Firma wird über eine freigegebene E-Mail kontaktiert und vereinbart einen Termin. Der Termin erhält einen Zoom-Link, Sie bereiten sich mit dem Firmenprofil vor. Nach dem Gespräch legen Sie Follow-up-Aufgaben an. So begleitet die Zoom Integration den Weg vom Erstkontakt bis zum Angebot.
Prüfen Sie, welches Zoom-Konto die Besprechungen bereitstellen soll, welcher Tarif gilt und wer im Team Zugriff braucht. Klären Sie, in welchem Kalender die Termine erscheinen. Danach stellen Sie die Zoom Integration her und testen einen Termin, bevor Sie Kunden einladen.
Häufig wird ein privates statt eines geschäftlichen Zoom-Kontos verbunden, oder die Besprechungsdauer des Tarifs reicht nicht. Auch geänderte Termine ohne geprüften Link sorgen für Verwirrung. Testen Sie den Link nach jeder Änderung und nutzen Sie ein Konto, das zu Ihrem Unternehmen gehört.
Legen Sie fest, welches Zoom-Konto welche Besprechungen bereitstellt und in welchem Kalender sie erscheinen. In Armiflow steuern Rollen, wer welche Leads sieht. Notizen aus dem Gespräch gehören ins Firmenprofil, damit Kollegen bei Vertretung sofort den Stand kennen und nahtlos weitermachen können.
Nur, wenn Ihre Gesprächspartner informiert sind und die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa nach DSGVO. Fragen Sie im Zweifel vorher ausdrücklich. Wichtige Ergebnisse des Gesprächs halten Sie ohnehin am besten als kurze Notiz im Firmenprofil von Armiflow fest.
Ein Bericht der Website-Analyse mit Bewertungen von 0 bis 10 je Bereich ist ein guter Gesprächsstoff. Sie können ihn als PDF per E-Mail oder über einen sicheren Kunden-Link teilen. Im Zoom-Gespräch gehen Sie die Ergebnisse gemeinsam durch und leiten daraus nächste Schritte ab.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit den Funktionen von Armiflow, auch mit Terminen und Firmenprofilen. Sie können den Assistenten etwa nach den wichtigsten Fakten zu einer Firma fragen. Aktionen mit Kunden warten auf Ihre Bestätigung, so bleibt die Vorbereitung mit der Zoom Integration in Ihrer Hand.
Das hängt von der Firma ab. Ein Videocall eignet sich, wenn Sie etwas zeigen möchten, etwa Ergebnisse einer Website-Analyse. Für kurze Abstimmungen reicht oft ein Telefonat. Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal, auch für Telefon, damit Sie wissen, auf welchem Weg Sie eine Firma kontaktieren dürfen.
Buchung stoppt Follow-ups automatisch.
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Termine im Google-Kalender, mit Meet-Link und Terminseite.
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Termine im Microsoft-365-Kalender, mit Teams-Link.
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Calendly-Buchung stoppt Follow-ups automatisch.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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