Integration · CRM & ERP

Pipedrive Integration: eine Pipeline, die sich von selbst füllt.

Die Pipedrive Integration verbindet zwei Stärken: Pipedrive zeigt Ihrem Vertrieb, wo jeder Deal steht. Armiflow sorgt dafür, dass vorne neue Firmen nachkommen, gefunden nach Branche und Ort, mit Website-Analyse und vorbereiteter E-Mail. Firmen und Kontakte übergeben Sie an Pipedrive, sobald sie für Ihr Team interessant sind.

Neue Firmen für die PipelineFirmen & Kontakte übergebenFollow-ups mit StoppZugang verschlüsselt

Pipedrive Integration: Armiflow CRM Integrationen: Roboter gleicht Kontakte zwischen zwei Datenbanken über eine Brücke ab
Pipedrive LogoPipedriveCRM & ERP+Armiflow
12 neue Firmen für die PipelineBeispiel · Übergabe an Pipedrive

Wie arbeiten Pipedrive und Armiflow zusammen?

Pipedrive ist ein CRM, das den Verkauf als visuelle Pipeline mit Phasen und Deals darstellt. Mit der Pipedrive Integration übergibt Armiflow Firmen und Kontakte aus der Firmensuche an Pipedrive und gleicht Daten ab. Suche, Website-Analyse und E-Mail-Entwürfe erledigt Armiflow, die Deal-Arbeit bleibt in Pipedrive. Die Anbindung gehört zum Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“ der Funktion CRM & Leads.

Nutzen

Was die Pipedrive Integration in Ihren Vertrieb bringt

Eine Pipeline ist nur so gut wie das, was oben hineinkommt. Armiflow übernimmt die Recherche, damit Ihr Team Zeit für Gespräche hat. Kontaktdaten verarbeitet Armiflow im Sinne der DSGVO (EUR-Lex), inklusive Einwilligungen je Kanal.

Ein typischer Wochenablauf: Montags startet ein KI-Agent eine Suche nach Branche und Ort, dienstags prüfen Sie die Website-Analysen und geben E-Mails frei. Firmen, die antworten oder einen Termin buchen, übergeben Sie an Pipedrive. Dort beginnt die eigentliche Deal-Arbeit. So bleibt Ihre Pipeline schlank und enthält nur Firmen mit echtem Interesse.

  • Firmen nach Branche, Ort oder Umkreis suchen
  • Ansprechpartner und E-Mails über die Anreicherung ergänzen
  • Doppelte Firmen werden automatisch zusammengeführt
  • Firmen und Kontakte an Pipedrive übergeben
CRM mit Karte und Dashboard: Firmenstandorte als Pins und Kennzahlen im Armiflow CRM
Auf einen Blick

Pipedrive Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Pipedrive Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolPipedrive
KategorieCRM & ERP
Genutzt in ArmiflowFirmen finden
Was Armiflow damit machtRecherchierte Firmen aus Armiflow an Ihre Pipedrive-Pipeline geben.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
Einrichtung

So können Sie Pipedrive anbinden

Voraussetzung sind ein Konto bei Pipedrive und das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“ in Armiflow.

Schritt 1

Pipedrive-Konto

Sie arbeiten bereits mit Pipedrive oder richten dort ein Konto ein.

Schritt 2

Zugang hinterlegen

Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, gespeichert wird er verschlüsselt.

Schritt 3

Firmensuche nutzen

Neue Firmen in Firmen finden suchen und an Pipedrive übergeben.

Schritt 4

In Pipedrive prüfen

Sie kontrollieren die übergebenen Firmen und planen die nächsten Schritte.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Pipedrive sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Pipedrive in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Pipedrive nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Die Pipedrive Integration setzt vor der Pipeline an. Armiflow sucht neue Firmen nach Branche und Ort, reichert sie mit Ansprechpartnern an und bereitet E-Mails vor. Firmen, die passen, übergeben Sie an Pipedrive. So muss Ihr Vertrieb nicht mehr selbst recherchieren, sondern bekommt laufend neue Firmen zur Bearbeitung.

Dokumentiert ist, dass Armiflow Firmen und Kontakte an Pipedrive übergibt und Daten abgleicht. Wie Sie daraus Deals und Phasen machen, steuern Sie in Pipedrive selbst. Welche Angaben genau übertragen werden, zeigt die App beim Einrichten. Wir versprechen hier nichts, was nicht beschrieben ist.

Pipedrive anbinden Sie in wenigen Schritten: Konto bei Pipedrive, Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“ in Armiflow, Zugang in Armiflow hinterlegen. Der Zugang wird verschlüsselt gespeichert. Danach übergeben Sie Firmen und Kontakte aus der Firmensuche oder dem CRM. Anschließend prüfen Sie in Pipedrive, ob alles wie gewünscht angekommen ist.

Wenn Sie Pipedrive mit Armiflow verbinden, suchen Sie Firmen selbst und gezielt nach Branche, Ort oder Umkreis, statt fertige Listen zu übernehmen. Vor der Suche sehen Sie eine Kostenschätzung. Jede Firma lässt sich mit einer Website-Analyse prüfen, bevor sie in Ihrer Pipeline landet. So bleibt die Qualität in Ihrer Hand.

Kampagnen-Follow-ups laufen in Armiflow und stoppen automatisch, sobald die Firma antwortet oder einen Termin bucht. Sobald Ihr Team in Pipedrive übernimmt, sollten Sie Kampagnen in Armiflow für diese Firma beenden, damit niemand doppelt schreibt. Die Pipedrive Integration ersetzt diese Abstimmung im Team nicht.

Ja. Viele kleine Teams nutzen Pipedrive wegen der übersichtlichen Pipeline. Armiflow ergänzt das ohne zusätzliches Personal: Firmensuche, Analyse und E-Mail-Entwürfe erledigt die Software, Sie geben frei. In Armiflow sehen Vertriebsmitarbeiter mit passender Rolle nur ihre eigenen Leads, das hält auch in kleinen Teams Ordnung.

In Armiflow werden Dubletten automatisch zusammengeführt, etwa wenn eine Firma aus zwei Datenquellen kommt. Unklare Fälle landen in einer Prüf-Liste, über die Sie selbst entscheiden. Das hilft, dass Sie bereinigte Firmen weitergeben. Wie Pipedrive mit Firmen umgeht, die dort schon existieren, prüfen Sie am besten an wenigen Testdatensätzen.

Ja. Armiflow können Sie kostenlos testen und Suche, Analyse und E-Mail ausprobieren. Für die Pipedrive Integration benötigen Sie das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“. Starten Sie am besten mit wenigen Firmen, prüfen Sie das Ergebnis in Pipedrive und erweitern Sie dann. Aktuelle Preise und Paketinhalte stehen auf der Preisseite.

Die E-Mails, Freigaben, Öffnungen und Klicks sind in Armiflow im Firmenprofil und in der Zeitleiste dokumentiert. Ob Informationen dazu bei der Übergabe an Pipedrive mitgehen, ist nicht allgemein festgelegt, den genauen Umfang zeigt die App. Für den vollständigen Verlauf einer Kampagne ist Armiflow die verlässliche Quelle.

Ja. Neben der direkten Anbindung bietet Armiflow Webhooks und Verbindungen über Zapier, Make und n8n. Damit können Sie Ereignisse aus Armiflow in eigene Abläufe einbauen. Für individuelle Entwicklungen gibt es ab dem Paket Premium zusätzlich die API. Für den Standardfall reicht meist die direkte Übergabe von Firmen und Kontakten.

Weitere Fragen aus der Praxis

Viele Teams übergeben erst, wenn eine Firma reagiert hat, etwa durch eine Antwort oder eine Terminbuchung. Vorher bleibt sie in Armiflow, wo Kampagnen und Follow-ups laufen. So füllt die Pipedrive Integration Ihre Pipeline nur mit Firmen, die wirklich Interesse zeigen. Den Zeitpunkt legen Sie selbst fest.

Eine Person oder ein KI-Agent übernimmt in Armiflow Suche, Analyse und E-Mail-Entwürfe, die Vertriebsmitarbeiter arbeiten in Pipedrive an den Deals. Rollen in Armiflow sorgen dafür, dass Mitarbeiter nur ihre eigenen Leads sehen. Die Pipedrive Integration verbindet beide Schritte über die Übergabe von Firmen und Kontakten.

Vermeiden Sie, Firmen gleichzeitig in Armiflow-Kampagnen und in Pipedrive aktiv anzuschreiben. Übergeben Sie außerdem nicht ungeprüft große Mengen, sondern testen Sie zuerst wenige Firmen. Und klären Sie im Team, wer übergebene Firmen in Pipedrive übernimmt, damit kein Lead ohne Zuständigkeit liegen bleibt.

Klären Sie, welches Pipedrive-Konto genutzt wird, wer dort neue Firmen bearbeitet und ob bereits Datensätze zu Ihren Zielfirmen existieren. Prüfen Sie beim Einrichten in der App, welcher Umfang angezeigt wird. Danach übergeben Sie eine kleine Testauswahl und kontrollieren das Ergebnis direkt in Pipedrive.

Ja. Armiflow gleicht Buchungen mit Calendly ab, und eine Buchung stoppt die Follow-ups automatisch. Zusätzlich gibt es Buchungslinks für TidyCal, Cal.com und Google-Terminseiten. Hat eine Firma einen Termin gebucht, ist das ein guter Zeitpunkt, sie über die Pipedrive Integration an Ihre Pipeline zu übergeben.

Jede E-Mail aus Armiflow enthält einen Abmeldelink, abgemeldete Kontakte kommen auf die Sperrliste und werden nicht mehr angeschrieben. Ob diese Information bei der Übergabe an Pipedrive mitgeht, zeigt die App beim Einrichten. Prüfen Sie im Zweifel in Pipedrive, ob dort weitere Kontaktversuche geplant sind.

Kundengruppen in Armiflow haben eigene Absender, Signaturen, Vorlagen und Buchungslinks, etwa für zwei Geschäftsbereiche. Wie übergebene Firmen in Pipedrive auf Pipelines verteilt werden, ist nicht allgemein beschrieben und hängt von Ihrer Einrichtung ab. Den Umfang der Pipedrive Integration zeigt die App beim Einrichten.

Das Dashboard in Armiflow zeigt den Trend über 12 Wochen für den Teil vor der Pipeline: gefundene Firmen, Analysen, E-Mails und Reaktionen. Pipedrive zeigt danach, wie sich die Deals entwickeln. Zusammen sehen Sie, wie gut die Akquise arbeitet und wie viel davon in Ihrer Pipeline ankommt.

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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.