Neukunden gewinnen als Dienstleister, ohne den Kalender zu verlieren.

Beim Neukunden gewinnen als Dienstleister übernimmt Armiflow die Vorarbeit: Firmen nach Branche und Ort finden, Kontakte ergänzen und persönliche E-Mail-Entwürfe vorbereiten. Sie prüfen jeden Entwurf und geben frei. Mit einem Buchungslink in der E-Mail vereinbart die Firma selbst ein Erstgespräch, und die Follow-ups stoppen danach automatisch.

Ja, Armiflow eignet sich als Software für Berater, weil es Akquise, Termine, Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung in einem System verbindet. Statt mehrere Programme zu pflegen, haben Sie eine Zeitleiste je Firma. Armiflow AI kann im Chat Leads suchen, Entwürfe vorbereiten und Aufgaben planen, Aktionen mit Kunden warten auf Ihre Bestätigung.

Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG 2021, meist ist eine vorherige Einwilligung nötig. Für die Kundenakquise Dienstleister bietet Armiflow Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, Abmeldelink in jeder E-Mail, Sperrliste und menschliche Freigabe. Ob eine Ansprache im Einzelfall zulässig ist, prüfen Sie selbst oder mit Ihrer Rechtsberatung.

Indem Sie den Weg zum Termin kurz machen. Armiflow fügt Ihren Buchungslink in E-Mails ein, gleicht Calendly ab und unterstützt Links für TidyCal, Cal.com und Google-Terminseiten. Gebuchte Termine landen im Google- oder Microsoft-365-Kalender, auf Wunsch mit Zoom-, Teams- oder Meet-Link. So hilft Armiflow beim Neukunden gewinnen als Dienstleister.

Ja. Neben Calendly, Cal.com, TidyCal und Google-Terminseiten bietet Armiflow eine Custom Buchungsform, also ein eigenes Buchungsformular direkt in Armiflow. Damit vereinbaren Interessenten Termine, ohne dass Sie ein weiteres Werkzeug brauchen. Der genaue Umfang der Einstellungen ist in der App ersichtlich.

Verträge entstehen aus Vorlagen mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit. Die Firma unterschreibt am Bildschirm oder per Link, auch mehrere Verträge mit einem Link und einer Unterschrift. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.

Aus dem Angebot wird ein Auftrag und daraus eine Rechnung. Armiflow prüft nach § 11 UStG, vergibt lückenlose Nummern und arbeitet mit Storno statt Ändern. Kleinunternehmer und Reverse Charge werden unterstützt. Firmen können online über Stripe mit Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink bezahlen, Mahnungen laufen über das Mahnwesen.

Ja. Im Produktkatalog legen Sie Leistungen mit Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre und Zusatzoptionen an. Armiflow erstellt die Folgerechnungen automatisch. Das eignet sich für Retainer, laufende Betreuung oder Monatspakete, die ein Berater regelmäßig verrechnet, ohne jeden Monat eine neue Rechnung von Hand anlegen zu müssen.

Für den Start reichen meist Firmen finden, CRM, E-Mail-Akquise und Kalender. Das Free-Paket ist für einen Nutzer ausgelegt und enthält Suche, Analyse, Berichte und E-Mail. Rechnungen sind ein Zusatzmodul. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. So testen Sie die Software für Berater ohne Risiko.

Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und ordnet Zahlungen den Eingangsrechnungen zu. Ein monatlicher KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in den Postfächern und legt sie in Google Drive ab. Am Monatsende gibt es eine Checkliste und eine E-Mail an den Steuerberater mit den USt-Werten, damit nach dem Neukunden gewinnen als Dienstleister auch die Zahlen stimmen.