Die Software für Onlineshops von Armiflow übernimmt die Arbeit, die neben dem Shop anfällt: Rechnungen nach UStG, Online-Zahlung, Lager und WooCommerce-Bestand, Buchhaltung für den Steuerberater sowie die Suche nach neuen Firmenkunden und Wiederverkäufern.
Rechnung nach § 11 UStGStripe & KlarnaWooCommerce-BestandB2B-Kunden finden
Zahlungslink bezahltBeispiel · OnlineshopArmiflow verbindet die Verwaltung rund um den Shop in einem System: Rechnungen mit Prüfung nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe oder Klarna, Lager mit WooCommerce-Bestandsabgleich alle 15 Minuten, Auszüge von Stripe und PayPal für die Buchhaltung. Dazu kommen Newsletter mit Einwilligung, Social Media und die Suche nach Firmenkunden, etwa Händlern oder Wiederverkäufern.
Ein Onlineshop verkauft rund um die Uhr, die Arbeit dahinter erledigt sich aber nicht von selbst. Rechnungen, Zahlungseingänge, Lagerstände und Belege für den Steuerberater kosten jeden Monat Zeit, oft verteilt auf mehrere Programme und Postfächer.
Dazu kommt das Wachstum: Wer neben Endkunden auch Firmenkunden, Händler oder Wiederverkäufer gewinnen will, braucht Kontakte, Angebote und eine saubere Nachverfolgung. Genau hier setzt eine Software für Onlineshops an, die Vertrieb und Verwaltung zusammenführt.
Armiflow ersetzt dabei nicht Ihr Shopsystem, sondern arbeitet daneben. Der Shop bleibt die Verkaufsfläche, Armiflow wird das Büro dahinter: ein Kundenstamm getrennt von Leads, ein Produktkatalog mit Abos und Zusatzoptionen, ein Lager mit Abgleich und eine Buchhaltungsvorbereitung, die Ihr Steuerberater im gewohnten Format erhält.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, die Daten werden nicht neu eingegeben. Entscheidungen mit Kunden und Geld bestätigen Sie selbst, Routine wie Abgleich, Zuordnung und Folgerechnungen läuft im Hintergrund.
Firmen finden sucht Händler und Firmenkunden nach Branche und Ort, das CRM hält Kontakte und Follow-ups fest.
Aus dem Produktkatalog entstehen Angebot und Auftrag, Aktionen und Gutscheine sind möglich.
Rechnung mit Prüfung nach § 11 UStG, Bezahlung per Stripe, Klarna oder Zahlungslink.
Stripe-, PayPal- und Bankauszüge werden Eingangsrechnungen zugeordnet und für BMD, RZL oder DATEV exportiert.
Die Rechnungsprüfung orientiert sich an § 11 UStG 1994 (RIS). Die Anbindungen an Shopify, OpenCart und Magento beschreibt die App im Detail.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Rechnungen schreiben | Rechnungen & Mahnwesen | Lückenlose Nummern, Storno statt Ändern, Reverse Charge |
| Online bezahlen lassen | Stripe, Klarna, Zahlungslinks | Karte, SEPA-Abbuchung, Google Pay und Apple Pay über den Anbieter |
| Lager führen | Lager & WooCommerce-Abgleich | Bestand wird alle 15 Minuten abgeglichen |
| Abos verrechnen | Produktkatalog & Abos | Automatische Folgerechnungen für wiederkehrende Leistungen |
| Belege sammeln | Buchhaltung | KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in den Postfächern |
| Stammkunden binden | Newsletter | Versand nur mit Einwilligung, Abgleich mit Mailchimp |
| Händler gewinnen | Firmen finden & E-Mail-Akquise | Persönliche Entwürfe, Versand erst nach Freigabe |
Was sich ändert, wenn Shop-Verwaltung und Vertrieb in einem System laufen. Die Wirkung hängt von Sortiment, Zielgruppe und Einsatz ab, Armiflow nimmt Ihnen dabei vor allem wiederkehrende Handarbeit hinter dem Shop ab.
Rechnungen, Zahlungslinks und Belegzuordnung laufen in einem Ablauf statt in mehreren Programmen.
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Ihr Team konzentriert sich auf Sortiment, Service und Kunden statt auf Tabellen.
Rechnungen als PDF, Auszüge digital, Belege in Google Drive.
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Newsletter und Social Media können helfen, Stammkunden wieder in den Shop zu holen.
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Händler und Firmenkunden gezielt finden und persönlich ansprechen.
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Offene Rechnungen, Zahlungen und Lager auf einen Blick.
Freigabe. Keine Kunden-E-Mail geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. UStG, RKSV, TKG § 174 und Exporte für BMD und RZL sind eingebaut.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Eine Software für Onlineshops wie Armiflow übernimmt die Verwaltung hinter dem Shop: Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen, Lager, Belege und Export für den Steuerberater. Zusätzlich hilft sie beim Vertrieb an Firmenkunden, etwa mit Firmensuche, CRM und E-Mail-Entwürfen, die erst nach Ihrer Freigabe versendet werden.
Nein. Armiflow ist kein Shopsystem, sondern die Software für Onlineshops, die neben WooCommerce, Shopify, OpenCart oder Magento arbeitet. Ihr Shop verkauft weiter wie bisher, Armiflow kümmert sich um Rechnungen, Zahlung, Lager, Buchhaltung und Vertrieb. Den genauen Umfang jeder Shop-Anbindung zeigt die App.
Um Onlineshop Rechnungen automatisieren zu können, bietet Armiflow eine Rechnungsprüfung nach § 11 UStG, lückenlose Nummern, PDF-Designer und Mailvorlagen. Wiederkehrende Leistungen werden über Abos automatisch als Folgerechnung erstellt, Zahlungslinks und Mahnwesen schließen den Kreis. Welche Shop-Daten direkt übernommen werden, zeigt die jeweilige Anbindung in der App.
Über Ihr eigenes Stripe-Konto sind Karte, SEPA-Abbuchung und Zahlungslinks möglich, Google Pay, Apple Pay und EPS-Überweisung laufen über Zahlungsanbieter wie Stripe oder Klarna. Dazu kommen Klarna, Sofort Überweisung und Global Payments. So erhalten Ihre Kunden die Rechnung mit passender Zahlungsmöglichkeit direkt per E-Mail.
Armiflow führt ein Lager und gleicht den Bestand alle 15 Minuten mit WooCommerce ab. So stimmen die Mengen im Shop und in der Verwaltung überein, ohne dass Sie Zahlen von Hand übertragen. Für einen Onlineshop mit vielen Artikeln ist das ein wichtiger Teil der E-Commerce Automatisierung.
E-Commerce Automatisierung mit Armiflow heißt: Abläufe hinter dem Shop laufen verbunden statt einzeln. Bestand wird abgeglichen, Abos erzeugen Folgerechnungen, Auszüge werden Eingangsrechnungen zugeordnet und ein KI-Helfer sucht fehlende Belege. Die Software für Onlineshops nimmt Routine ab, Entscheidungen mit Kunden und Geld bestätigen Sie selbst.
Ja. Mit Firmen finden suchen Sie Händler, Wiederverkäufer oder Firmen, die Ihre Produkte brauchen, nach Branche und Ort. Die Website-Analyse liefert Gesprächsanlässe, Armiflow AI schreibt persönliche E-Mail-Entwürfe in der Sprache der Firma. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe, und Kampagnen stoppen bei Antwort automatisch.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge ein, auch als PDF, und ordnet Zahlungen automatisch Eingangsrechnungen zu. Ein monatlicher KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern. Am Monatsende gibt es eine Checkliste und den Export für BMD, RZL, DATEV oder CSV an Ihren Steuerberater.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich TKG § 174, deshalb verlangt der Newsletter in Armiflow standardmäßig eine Einwilligung. Der Empfängerfilter zeigt, warum jemand ausgeschlossen ist, und jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Ob eine Ausnahme greift, klären Sie im Einzelfall, die Software für Onlineshops dokumentiert die Einwilligungen je Kanal.
Sie registrieren sich kostenlos, der Einrichtungsassistent fragt nach Branche, Team und Zielen und erstellt einen Startplan. Danach verbinden Sie Stripe oder Ihren Shop, legen den Produktkatalog an und importieren Kunden aus CSV oder XLSX. Zusatzmodule wie Rechnungen, Lager oder Shop aktivieren Sie bei Bedarf.
Ja. Die Rechnungsfunktion kennt Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge, und die Währung ist wählbar. Das hilft, wenn Ihr Onlineshop an Firmenkunden in anderen EU-Ländern verkauft. Ob Reverse Charge im konkreten Fall anzuwenden ist, klärt Ihr Steuerberater, Armiflow bildet die Rechnung dann korrekt ab.
Ja. Im Produktkatalog lassen sich Aktionen und Gutscheine anlegen, zusätzlich zu Laufzeiten von monatlich bis 3 Jahre und Zusatzoptionen. Das passt zu Shops, die neben Einzelverkäufen auch Abos oder Servicepakete anbieten. Die Software für Onlineshops verrechnet Folgerechnungen dann automatisch.
Mit dem Plugin Social Media Autopilot schreibt die KI Texte und Hashtags, erstellt Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht auf Instagram, Facebook, TikTok und YouTube. Sie wählen Prüfmodus oder vollautomatischen Betrieb und planen im Content-Kalender. Das Plugin ist ein Zusatz zum Grundpaket.
Ja. In Armiflow sehen Sie Kampagnen von Google Ads und Meta Ads, pausieren sie und ändern das Tagesbudget. Geldwirksame Aktionen brauchen eine Bestätigung. ChatGPT Ads sind in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. So steuern Sie Werbung und Verwaltung im selben System.
Kunden melden sich über das Kundenportal oder per E-Mail mit einem Support-Ticket. Im Portal sehen sie außerdem Bestellungen, Rechnungen und Verträge und melden sich per Magic-Link ohne Passwort an. So landen Anfragen nicht verstreut im Postfach, sondern geordnet in der Software für Onlineshops.
Neben WooCommerce nennt Armiflow Anbindungen an Shopify, OpenCart und Magento. Für WooCommerce ist der Bestandsabgleich alle 15 Minuten dokumentiert, bei den anderen Systemen zeigt die App den genauen Umfang. Über Webhooks, Zapier, Make und n8n lassen sich weitere Abläufe verbinden.
Ja. Das Mahnwesen kennt die 1. und 2. Mahnung sowie Mahngebühren. Offene Rechnungen sehen Sie im Überblick und können mit einem Zahlungslink nachfassen. Das ist besonders für B2B-Bestellungen auf Rechnung hilfreich, bei denen Zahlungen nicht sofort im Checkout erfolgen.
Ja. Das Free-Paket enthält einen Nutzer und bis zu 250 Firmen mit Suche, Analyse und E-Mail, Module wie Rechnungen, Lager oder Shop kommen bei Bedarf dazu. Wächst der Shop, wechseln Sie auf Pro oder Premium. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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