Mit der SMTP & IMAP Integration verbinden Sie das Postfach Ihres eigenen E-Mail-Anbieters mit Armiflow. Freigegebene E-Mails gehen von der Adresse Ihrer Firmendomain hinaus, Antworten kommen in dasselbe Postfach, ganz gleich, ob es beim Hoster oder auf einem eigenen Server liegt.
Senden per SMTPEmpfangen per IMAPJeder AnbieterZugang verschlüsselt
Postfach verbundenBeispiel · SMTP & IMAPSMTP und IMAP sind die Standard-Protokolle für E-Mail: SMTP versendet Nachrichten, IMAP ruft das Postfach ab. Armiflow verbindet über SMTP und IMAP das Postfach Ihres eigenen Anbieters, etwa Ihres Hosters, mit der E-Mail-Akquise. Freigegebene E-Mails gehen von Ihrer Adresse hinaus, Antworten kommen in dasselbe Postfach, und Ihre Kunden sehen den Absender, den sie kennen.
Nicht jede Firma nutzt Gmail oder Microsoft. Viele haben ihr Postfach beim Webhoster oder auf einem eigenen Server. Über SMTP und IMAP verbindet Armiflow genau dieses Postfach.
Für die Akquise ist die eigene Domain ein Vertrauenssignal. Eine E-Mail von einer Adresse mit Ihrem Firmennamen wirkt anders als eine von einer Gratisadresse. Mit der Verbindung über SMTP und IMAP schreiben Sie aus Armiflow mit genau dieser Adresse, nutzen Vorlagen, Textbausteine und das E-Mail-Studio mit Marken-Design und behalten Antworten im gewohnten Postfach.
Für E-Mail-Werbung gilt in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Armiflow unterstützt Sie mit Einwilligungen je Kanal samt Rechtsgrundlage, Sperrliste und Abmeldelink in jeder E-Mail. Der Behörden-Schutz ist standardmäßig an, Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht angeschrieben. Klären Sie im Zweifel rechtlich, ob eine Ansprache zulässig ist, bevor Sie eine Kampagne starten.
Die wichtigsten Fakten zur SMTP & IMAP Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | SMTP & IMAP |
| Kategorie | Mail & Mail Marketing |
| Genutzt in Armiflow | E-Mail-Akquise |
| Was Armiflow damit macht | Eigenes Postfach jedes Anbieters zum Senden und Empfangen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nehmen die Zugangsdaten Ihres Postfachs, so wie Ihr E-Mail-Anbieter sie angibt.
Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Freigegebene Entwürfe gehen per SMTP hinaus, Antworten kommen per IMAP an.
Sie senden eine erste E-Mail an sich selbst und prüfen Absender und Signatur.
Das Postfach ist der Weg, die Funktionen dahinter machen aus E-Mails planbare Akquise.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für SMTP & IMAP in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu SMTP & IMAP nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die SMTP & IMAP Integration verbindet das Postfach Ihres eigenen E-Mail-Anbieters mit Armiflow. Über SMTP gehen Ihre freigegebenen E-Mails hinaus, über IMAP empfängt Armiflow das Postfach. Damit nutzen Sie die Adresse Ihrer Firmendomain für die Akquise, auch wenn Ihr Postfach bei einem Hoster oder auf einem eigenen Server liegt.
Sie brauchen die Zugangsdaten Ihres Postfachs, so wie Ihr E-Mail-Anbieter sie angibt. Diese Angaben finden Sie meist in der Hilfe oder im Kundenbereich Ihres Anbieters. In Armiflow hinterlegen Sie den Zugang, er wird verschlüsselt gespeichert. Welche Felder genau abgefragt werden, zeigt Ihnen die App beim Einrichten.
In der Regel ja, denn die meisten Hoster bieten ihre Postfächer über SMTP und IMAP an. Genau dafür ist die SMTP & IMAP Integration gedacht: für das eigene Postfach jedes Anbieters. Ob alles passt, sehen Sie nach dem Einrichten am besten mit einer ersten E-Mail an sich selbst.
SMTP ist nur für das Versenden zuständig. Über IMAP empfängt Armiflow Ihr Postfach, also auch die Antworten der angeschriebenen Firmen. Antwortet eine Firma, stoppen die weiteren Follow-ups ihrer Kampagne automatisch. Wie Armiflow eingehende E-Mails im Einzelnen zuordnet, zeigt die App.
Eine Adresse mit Ihrer Firmendomain zeigt sofort, wer schreibt, und wirkt seriöser als eine Gratisadresse. Mit der SMTP & IMAP Integration nutzen Sie genau diese Adresse für Kampagnen aus Armiflow. Ihre Kunden antworten an die bekannte Adresse, und Ihr Team bearbeitet alles an einer Stelle.
Ja. Wenn Sie SMTP & IMAP mit Armiflow verbinden, bleibt Ihr Postfach bei Ihrem Anbieter, und Sie können es weiter in Ihrem gewohnten Mailprogramm lesen. Armiflow sendet und empfängt zusätzlich über dasselbe Postfach. Antworten von Firmen lesen Sie also auch dort, wo Sie täglich arbeiten.
Zugangsdaten speichert Armiflow verschlüsselt. Jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, die Anmeldung lässt sich mit 2FA absichern, und Rollen regeln, wer Verbindungen ändern darf. Tägliche Backups sichern Ihre Daten. Nutzen Sie, falls Ihr Anbieter das erlaubt, ein eigenes Passwort für die Verbindung statt Ihres Hauptpassworts.
Ganz verhindern lässt sich das nie, aber Sie können viel tun. Senden Sie in Maßen und gleichmäßig, nutzen Sie dafür Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit in Armiflow. Schreiben Sie persönlich und mit konkretem Anlass statt Massentext. Technische Einstellungen Ihrer Domain wie SPF und DKIM klären Sie mit Ihrem E-Mail-Anbieter.
Zwei Grenzen spielen zusammen: Ihr Armiflow-Paket mit E-Mails pro Monat, Free 100, Pro 3.000 und Premium 30.000, und die Versandregeln Ihres E-Mail-Anbieters. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. Fragen Sie Ihren Anbieter, wie viele Nachrichten pro Stunde oder Tag erlaubt sind.
Armiflow wiederholt unklare Sendungen nie automatisch. So geht eine E-Mail nicht versehentlich doppelt an dieselbe Firma, wenn die Verbindung kurz gestört war. Prüfen Sie in so einem Fall die Zugangsdaten und die Erreichbarkeit Ihres Anbieters, bevor Sie erneut senden. Die Freigabe bleibt dabei an den Inhalt gebunden.
Holen Sie zuerst die Zugangsdaten Ihres Postfachs beim Anbieter. Hinterlegen Sie sie dann in Armiflow, wo sie verschlüsselt gespeichert werden. Senden Sie eine Testnachricht an sich selbst und prüfen Sie Absendername und Signatur. Erst danach starten Sie die erste Kampagne in der E-Mail-Akquise, am besten mit wenigen Firmen.
Das hängt davon ab, wie Ihr Team auftritt. Schreibt jeder unter eigenem Namen, sind eigene Absender sinnvoll, Kundengruppen in Armiflow haben dafür eigene Absender, Signaturen und Vorlagen. Wie viele Postfächer Sie verbinden können, zeigt die App. Rollen sorgen dafür, dass Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads sehen.
Prüfen Sie vor dem Start mit der SMTP & IMAP Integration, ob Ihr Anbieter Versand über externe Programme erlaubt und welche Mengen zulässig sind. Klären Sie, wer Antworten im Postfach bearbeitet. Legen Sie Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit fest und halten Sie Ihre Sperrliste aktuell, bevor die erste Kampagne startet.
Häufig sind vertippte Zugangsdaten, ein geändertes Passwort, das in Armiflow nicht nachgetragen wurde, oder eine falsche Absenderadresse. Auch zu viele E-Mails auf einmal führen zu Problemen beim Anbieter. Ändern Sie das Passwort Ihres Postfachs, hinterlegen Sie den neuen Zugang sofort auch in Armiflow.
Ihr Postfach bleibt bei Ihrem Anbieter, für die dort gespeicherten Daten gelten dessen Bedingungen und Ihr Vertrag zur Auftragsverarbeitung. In Armiflow unterstützen Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, Sperrliste, Abmeldelink sowie Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 den Datenschutz. Die SMTP & IMAP Integration ändert daran nichts.
Armiflow versendet in der Akquise E-Mails über Ihr verbundenes Postfach. Für Angebote, Rechnungen und Mahnungen gibt es eigene Mailvorlagen, Angebots-E-Mails enthalten etwa den Link „Lesen & unterschreiben“. Über welches Postfach diese Nachrichten gehen, zeigt die App. So bleibt Ihr Auftritt vom Erstkontakt bis zur Rechnung einheitlich.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen im Namen des angemeldeten Nutzers, also auch mit Entwürfen in der E-Mail-Akquise. Aktionen mit Kunden warten dabei auf Ihre Bestätigung im Chat. Der Versand selbst läuft über das Postfach, das Sie per SMTP und IMAP verbunden haben.
Ja, gerade dann. Viele kleine Firmen haben genau ein Postfach mit eigener Domain beim Hoster. Mit der SMTP & IMAP Integration nutzen Sie es für Akquise aus Armiflow, ohne einen weiteren Versanddienst. Das Free-Paket enthält 1 Nutzer und 100 E-Mails pro Monat. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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