Die Software für Gastronomie von Armiflow hilft Restaurants, Hotels und Caterern, Firmenkunden für Weihnachtsfeiern, Seminare und Catering zu gewinnen. Social Media und Newsletter laufen automatisiert, Angebote, Verträge und Rechnungen nach UStG im selben System, und RKSV-Kassen wie helloCash oder ready2order lassen sich anbinden.
Firmenfeiern & CateringSocial Media AutopilothelloCash & ready2orderRechnung nach UStG
Catering-Angebot angenommenBeispiel · GastronomieArmiflow findet Firmen in Ihrer Umgebung, etwa Büros, Agenturen oder Betriebe, die Weihnachtsfeiern, Seminare oder Catering brauchen. Armiflow AI schreibt persönliche Angebote per E-Mail, die Sie freigeben. Das Plugin Social Media Autopilot erstellt und veröffentlicht Beiträge, Rechnungen werden nach § 11 UStG geprüft, und RKSV-Kassen wie helloCash oder ready2order lassen sich anbinden.
In Gastronomie und Hotellerie bleibt neben Service, Küche und Personalplanung wenig Zeit für Vertrieb. Dabei sind Firmenkunden für Weihnachtsfeiern, Seminare, Mittagsangebote oder Catering oft planbarer als das Tagesgeschäft, wenn man sie rechtzeitig anspricht.
Dazu kommen Social Media, die regelmäßig gepflegt werden wollen, Angebote für Veranstaltungen, Rechnungen an Firmen und Belege für den Steuerberater. Eine Software für Gastronomie sollte diese Aufgaben bündeln, damit Gastgeber Zeit für ihre Gäste haben.
Armiflow ersetzt dabei weder Kasse noch Reservierungs- oder Hotelsystem. Die Plattform übernimmt den Vertrieb an Firmenkunden, das Marketing über Social Media und Newsletter sowie Angebote, Verträge, Rechnungen und die Vorbereitung der Buchhaltung, verbunden mit RKSV-Kassen wie helloCash oder ready2order.
Der Ablauf führt vom ersten Kontakt mit einer Firma bis zur bezahlten Rechnung. Jede Kunden-E-Mail geben Sie frei, und Follow-ups enden automatisch, sobald die Firma antwortet.
Büros, Agenturen und Betriebe im Umkreis suchen, die Karte zeigt, wer in der Nähe ist.
Armiflow AI schreibt ein persönliches Angebot für Feier oder Catering, Versand nach Ihrer Freigabe.
Vereinbarung mit elektronischer Unterschrift, Besprechung über Buchungslink.
Rechnung nach § 11 UStG, Zahlungslink über Stripe, Export für BMD, RZL oder DATEV.
Rechnungen an Firmenkunden werden nach § 11 UStG 1994 (RIS) geprüft. Kassen nach RKSV wie helloCash und ready2order lassen sich anbinden, den Umfang zeigt die App.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Firmenkunden finden | Firmen finden | Suche nach Branche und Umkreis, Karte |
| Feier- und Catering-Angebote | E-Mail-Akquise | Persönliche Entwürfe, Follow-ups mit Stopp bei Antwort |
| Beiträge posten | Social Media Autopilot (Plugin) | Instagram, Facebook, TikTok, YouTube |
| Stammgäste informieren | Newsletter | Versand nur mit Einwilligung |
| Werbung schalten | Google & Meta Ads | Kampagnen pausieren, Tagesbudget ändern |
| Rechnung an Firmen | Rechnungen & Mahnwesen | Lückenlose Nummern, Zahlungslinks |
| Kasse verbinden | RKSV-Kassen | helloCash, ready2order, Kingbill, Kassandro |
Was sich ändert, wenn Firmenkunden, Marketing und Verwaltung in einem System laufen. Wie viel davon wirkt, hängt von Lage, Angebot und Einsatz ab, Armiflow nimmt vor allem Büro- und Marketingarbeit neben dem Service ab.
Social-Media-Beiträge und Angebote entstehen vorbereitet, Sie prüfen nur noch.
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Ihr Team konzentriert sich auf Gäste und Küche statt auf Büroarbeit.
Angebote, Verträge und Rechnungen digital, Belege für den Steuerberater zugeordnet.
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Regelmäßige Beiträge und Newsletter können helfen, mehr Anfragen zu bekommen.
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Firmenfeiern und Catering gezielt bei Firmen in der Nähe anbieten.
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Firmenkunden, offene Angebote und Rechnungen auf einen Blick.
Freigabe. Keine Kunden-E-Mail geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. UStG, RKSV, TKG § 174 und Exporte für BMD und RZL sind eingebaut.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Eine Software für Gastronomie wie Armiflow unterstützt beim Gewinnen von Firmenkunden, beim Marketing und in der Verwaltung. Sie finden Firmen im Umkreis, versenden Angebote für Feiern oder Catering nach Freigabe, posten mit dem Social Media Autopilot und schreiben Rechnungen nach UStG. Ein Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt Armiflow nicht.
Firmenkunden gewinnen Gastronomie funktioniert mit gezielter Ansprache: Armiflow sucht Büros, Agenturen und Betriebe in Ihrer Umgebung, Armiflow AI schreibt ein persönliches Angebot für Weihnachtsfeier, Seminar oder Catering. Sie geben frei, Follow-ups erinnern freundlich und stoppen bei Antwort automatisch.
Um Gastronomie Marketing automatisieren zu können, schreibt das Plugin Social Media Autopilot Texte und Hashtags, erstellt Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht auf Instagram, Facebook, TikTok und YouTube. Sie wählen Prüfmodus oder vollautomatischen Betrieb und planen im Content-Kalender. Das Plugin ist ein Zusatz.
Armiflow nennt Anbindungen an die RKSV-Kassen helloCash, ready2order, Kingbill und Kassandro. Die Kasse bleibt dabei Ihr RKSV-System, Armiflow verbindet sie mit Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. Den genauen Umfang der jeweiligen Anbindung zeigt die App in der Software für Gastronomie.
Nein. Tischreservierungen oder Zimmerbuchungen beschreibt Armiflow nicht. Für Termine mit Firmenkunden, etwa eine Besprechung zur Weihnachtsfeier, gibt es Buchungslinks über Calendly, Cal.com, TidyCal oder ein eigenes Buchungsformular. Ihr Reservierungs- oder Hotelsystem bleibt für Gästebuchungen zuständig.
Leistungen wie Menüs, Pauschalen oder Zusatzoptionen legen Sie im Produktkatalog an und übernehmen sie ins Angebot. Aus dem Angebot wird ein Auftrag und später die Rechnung. Die Angebots-E-Mail kann einen Link „Lesen & unterschreiben“ enthalten, damit der Firmenkunde direkt zusagt.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich TKG § 174, auch gegenüber Unternehmen. Prüfen Sie im Einzelfall, ob eine Einwilligung oder Ausnahme vorliegt. Die Software für Gastronomie unterstützt mit Freigabe, Einwilligungen je Kanal, Sperrliste und Abmeldelink, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Rechnungen an Firmen werden in Armiflow nach § 11 UStG geprüft, mit lückenlosen Nummern, Steuersätzen und Storno statt Ändern. Über Ihr Stripe-Konto senden Sie Zahlungslinks für Karte oder SEPA-Abbuchung. Das Mahnwesen der Software für Gastronomie mit 1. und 2. Mahnung hilft bei offenen Posten nach Veranstaltungen.
Ja. Der Einrichtungsassistent kennt Branchen-Vorlagen, unter anderem für Gastro und Tourismus. Er fragt nach Branche, Team und Zielen und erstellt einen persönlichen Startplan mit empfohlenen Schritten. So nutzen Sie die Software für Gastronomie von Beginn an mit passenden Einstellungen.
Sie registrieren sich kostenlos, wählen im Einrichtungsassistenten die Branche und erhalten einen Startplan. Danach suchen Sie die ersten Firmen im Umkreis, legen Angebote für Feiern oder Catering im Produktkatalog an und verbinden bei Bedarf Stripe oder Ihre RKSV-Kasse mit der Software für Gastronomie.
Ja. Der Newsletter in Armiflow verlangt standardmäßig eine Einwilligung, entsprechend TKG § 174. Sie schreiben im Editor, die KI hilft bei Betreff und Text nur aus freigegebenen Fakten, Zeitplan und Testmail sind eingebaut. Ein Abgleich mit Mailchimp ist möglich, falls Sie dort bereits Listen führen.
Ja. Kampagnen von Google Ads und Meta Ads lassen sich in Armiflow pausieren und starten, das Tagesbudget ist anpassbar. Geldwirksame Aktionen brauchen eine Bestätigung. ChatGPT Ads sind in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. So ergänzt Werbung das Gastronomie Marketing automatisieren mit Social Media.
Der Social Media Autopilot erstellt Bilder, Karussells und Videos per KI, Sie müssen also nicht für jeden Beitrag fotografieren. Im Prüfmodus sehen Sie jeden Beitrag vor der Veröffentlichung. Für Fotos von Gästen oder Mitarbeitern brauchen Sie wie immer deren Zustimmung, die Verantwortung für Inhalte bleibt bei Ihnen.
Die Karte zeigt alle gefundenen Firmen geografisch. So sehen Sie, welche Büros oder Betriebe in Gehweite liegen und sich für Mittagsangebote, Feiern oder Catering eignen. Für die Software für Gastronomie ist das ein praktischer Weg, die Nachbarschaft gezielt anzusprechen.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge ein und ordnet Zahlungen automatisch Eingangsrechnungen zu, etwa von Lieferanten. Ein KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern. Zum Monatsende gehen Checkliste, USt-Werte und Export für BMD, RZL oder DATEV an den Steuerberater.
Ja. Vereinbarungen für Feiern oder Seminare unterschreiben Kunden am Bildschirm oder per Link. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme, das signierte PDF wird archiviert. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
WhatsApp und KI-Telefonie sind ein Plugin in der Testphase. Geplant sind ein WhatsApp-Postfach mit freigegebenen Vorlagen und STOP-Abmeldung sowie KI-Anrufe mit Transkript. Für den laufenden Betrieb im Lokal sollten Sie diese Funktionen noch nicht fest einplanen.
Im CRM hat jede Firma ein Profil mit Kontakten, Notizen, Zeitleiste und Follow-up-Aufgaben. Sie sehen, wer letztes Jahr eine Weihnachtsfeier gebucht hat, und erinnern rechtzeitig an das nächste Angebot. So hilft Firmenkunden gewinnen Gastronomie auch dabei, bestehende Firmenkunden zu halten.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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