Beim Thema Mandanten gewinnen Steuerberater hilft Armiflow auf zwei Seiten: Ihre Kanzlei findet und betreut Firmenkunden mit Freigabe, Newsletter und Terminen. Und Mandanten, die Armiflow nutzen, liefern Belege zugeordnet, mit Monatsabschluss-Checkliste und Export für BMD, RZL oder DATEV. Eine Kanzleisoftware ersetzt Armiflow nicht.
Akquise mit FreigabeNewsletter mit EinwilligungHonorar als AboExport BMD · RZL · DATEV
Export für BMD bereitBeispiel · KanzleiArmiflow unterstützt Kanzleien und Buchhaltungsbüros im eigenen Vertrieb: Firmen finden, persönliche E-Mails nach Freigabe, Termine, Newsletter mit Einwilligung, Verträge mit E-Signatur und Honorare als Abo mit Folgerechnung. Mandanten, die Armiflow einsetzen, bereiten Belege vor und senden Exporte für BMD, RZL oder DATEV samt USt-Werten. Buchung, Steuererklärung und Bilanz bleiben in Ihrer Kanzleisoftware.
In Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros ist die Zeit durch Fristen, Abschlüsse und Rückfragen gebunden. Die gezielte Suche nach passenden neuen Mandanten passiert meist nebenbei, über Empfehlungen oder gar nicht.
Gleichzeitig kostet die Belegsuche bei bestehenden Mandanten viel Zeit: fehlende Rechnungen, unvollständige Auszüge, Nachfragen per E-Mail. Eine Software für Steuerberater, die beim Vertrieb hilft und Mandanten zu sauberen Unterlagen anleitet, entlastet beide Seiten.
Armiflow ist dabei keine Kanzleisoftware. Buchung, Steuererklärung, Bilanz und Lohnverrechnung bleiben in Ihren Fachprogrammen. Armiflow deckt die Seite davor ab: Vertrieb der Kanzlei, Verrechnung eigener Honorare, Kommunikation mit Mandanten und auf Mandantenseite die Vorbereitung von Belegen und Exporten.
Berufsrechtliche Regeln zur Werbung prüfen Sie für Ihre Kanzlei selbst, Armiflow unterstützt mit Freigabe und Einwilligungen.
Der Ablauf verbindet die Akquise der Kanzlei mit der Zusammenarbeit danach. Jede E-Mail geben Sie frei, und Mandanten, die Armiflow nutzen, liefern ihre Unterlagen im passenden Exportformat.
Firmen nach Branche und Ort suchen, etwa Gastronomie, Handwerk oder Onlinehändler in Ihrer Region.
Persönlicher Entwurf nach Ihrer Freigabe, Buchungslink für das Kennenlerngespräch.
Vereinbarung mit elektronischer Unterschrift, monatliche Pauschale als Abo mit Folgerechnung.
Mandanten mit Armiflow senden Checkliste, USt-Werte und Export für BMD, RZL oder DATEV.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Der Newsletter verlangt deshalb standardmäßig eine Einwilligung.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Wunschmandanten finden | Firmen finden | Suche nach Branche, Ort oder Umkreis |
| Erstkontakt | E-Mail-Akquise | Persönliche Entwürfe, Versand nach Freigabe |
| Mandanten informieren | Newsletter | Versand mit Einwilligung, Zeitplan und Testmail |
| Kennenlernen | Kalender & Termine | Buchungslink, Zoom-, Teams- oder Meet-Link |
| Honorare verrechnen | Produktkatalog & Abos | Monatliche Pauschalen mit automatischer Folgerechnung |
| Belege einsammeln | Dateimanager | Upload-Links für Unterlagen von Mandanten |
| Mandanten-Export | Buchhaltung (beim Mandanten) | BMD NTCS/Online, RZL, DATEV, CSV |
Was sich ändert, wenn Akquise, Honorare und Unterlagen der Mandanten zusammenlaufen. Wie stark die Wirkung ist, hängt von Kanzleigröße, Zielmandanten und Einsatz ab, Armiflow schafft vor allem einen geordneten Ablauf.
Recherche, Erstkontakt und Nachfassen laufen in einem Ablauf.
Mehr erfahren →
Ihr Team konzentriert sich auf Beratung und Abschlüsse statt auf Belegsuche.
Vereinbarungen digital unterschreiben, Unterlagen per Upload-Link.
Mehr erfahren →
Ein Newsletter mit Einwilligung kann helfen, bei Mandanten und Interessenten präsent zu bleiben.
Mehr erfahren →
Gezielte Ansprache passender Firmen statt Warten auf Empfehlungen.
Mehr erfahren →
Laufende Honorare, offene Rechnungen und Leads auf einen Blick.
Mehr erfahren →
Freigabe. Keine E-Mail an Mandanten oder Interessenten ohne Ihre Freigabe.
DSGVO. Getrennte Schemas je Kunde, 2FA, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. UStG, RKSV, Einheitskontenrahmen, BMD und RZL sind eingebaut.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Beim Mandanten gewinnen Steuerberater unterstützt Armiflow mit Firmensuche nach Branche und Ort, persönlichen E-Mail-Entwürfen und Kampagnen mit Follow-ups. Sie geben jede E-Mail frei, Follow-ups stoppen bei Antwort oder Terminbuchung. So sprechen Sie gezielt Firmen an, die zu Ihrer Kanzlei passen.
Nein. Armiflow ist keine Kanzleisoftware und übernimmt weder Buchung noch Steuererklärung, Bilanz oder Lohnverrechnung. Als Software für Steuerberater deckt Armiflow den Vertrieb, die Verrechnung eigener Honorare und die Kommunikation mit Mandanten ab. Ihre Kanzleisoftware bleibt für die fachliche Arbeit zuständig.
Mandanten, die Armiflow nutzen, exportieren für BMD NTCS und Online, RZL, DATEV oder als CSV nach österreichischem Einheitskontenrahmen. Dazu kommt eine E-Mail mit den USt-Werten und eine Monatsabschluss-Checkliste. Für Ihre Kanzlei heißt das weniger Nachfragen, und beim Mandanten gewinnen Steuerberater ist das ein gutes Argument.
Mandanten lesen Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge ein, die KI liest auch PDFs. Zahlungen werden automatisch Eingangsrechnungen zugeordnet, ein monatlicher KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in den Postfächern und legt sie in Google Drive ab. So kommen Belege vollständiger bei der Kanzlei an.
Kanzlei Neukunden entstehen in Armiflow über gezielte Suche nach Firmen in Ihrer Region und Wunschbranche. Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe in der Sprache der Firma, Buchungslinks führen direkt zum Kennenlerngespräch. Berufsrechtliche Vorgaben zur Werbung prüfen Sie selbst, beim Mandanten gewinnen Steuerberater sendet Armiflow nur nach Ihrer Freigabe.
In Österreich regelt TKG § 174 Werbe-E-Mails, auch an Unternehmen, zusätzlich gelten berufsrechtliche Regeln Ihres Standes. Prüfen Sie im Einzelfall, ob eine Einwilligung oder Ausnahme vorliegt. Armiflow hilft beim Mandanten gewinnen Steuerberater mit Einwilligungen je Kanal, Sperrliste und Abmeldelink.
Ja. Im Produktkatalog legen Sie Leistungen mit Laufzeiten von monatlich bis 3 Jahre und Zusatzoptionen an, Folgerechnungen entstehen automatisch. Rechnungen werden nach § 11 UStG geprüft, Zahlung ist per Stripe mit Karte oder SEPA-Abbuchung möglich. Für monatliche Pauschalen spart das wiederkehrende Handarbeit.
Der Newsletter in Armiflow verlangt standardmäßig eine Einwilligung. Sie schreiben im Editor, hängen Dateien an und planen den Versand, die KI hilft bei Betreff und Text nur aus freigegebenen Fakten. Für die Software für Steuerberater ist das ein Weg, Mandanten regelmäßig zu informieren.
Jeder Kunde hat ein getrenntes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. 2FA, Rollen und eigene Rollen schützen den Zugriff im Team. Anfragen nach DSGVO Art. 15 und 17 bearbeiten Sie direkt im CRM. Vertraulichkeit ist beim Mandanten gewinnen Steuerberater eine Grundvoraussetzung.
Nach der kostenlosen Registrierung erstellt der Einrichtungsassistent einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Bestehende Kontakte importieren Sie aus CSV oder XLSX, Dubletten werden zusammengeführt. Danach legen Sie Ihre Leistungen im Produktkatalog an und starten die erste Suche zum Mandanten gewinnen Steuerberater.
Ja. Der Dateimanager bietet Upload-Links, über die Mandanten Dateien bereitstellen können. Zusätzlich sehen Mandanten im Kundenportal Rechnungen, Verträge und Tickets, die Anmeldung erfolgt per Magic-Link ohne Passwort, optional mit 2FA. So bleibt der Austausch geordnet statt verteilt auf viele E-Mails.
Ja. Verträge aus Vorlagen werden am Bildschirm oder per Link unterschrieben, mehrere auch mit einer Unterschrift. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Dokumente mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein, prüfen Sie das für Ihre Unterlagen.
Sie bestimmen Branche und Ort, etwa Gastronomie, Handwerk, Onlinehändler oder Dienstleister im Umkreis der Kanzlei. Die Karte zeigt, wo sich passende Firmen häufen. So wird das Mandanten gewinnen Steuerberater zu einer planbaren Aufgabe statt zu einem Zufallsprodukt aus Empfehlungen.
Im CRM hat jede Firma ein Profil mit Kontakten, Notizen, Zeitleiste und Follow-up-Aufgaben. Armiflow zeigt, welche Rückrufe heute fällig sind, und das Dashboard zeigt den Trend über 12 Wochen. Mit Rollen sehen Mitarbeiter nur ihre eigenen Leads.
Ja. Der Behörden-Schutz ist standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben. Grundlage sind vorgefertigte Listen für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU, die Sie um eigene Einträge ergänzen können.
Ja. Mit White-Label legen Sie Produktname, Firma, Favicon und Rechtstexte selbst fest. Ein Buchhaltungsbüro kann Mandanten so ein System unter eigenem Auftritt bereitstellen, in dem Belege zugeordnet und Exporte vorbereitet werden. Die fachliche Buchhaltung bleibt dabei bei Ihnen.
Mandanten mit Registrierkasse können in Armiflow RKSV-Kassen wie helloCash oder ready2order anbinden, den genauen Umfang zeigt die App. Die Kasse selbst bleibt das RKSV-System. Für die Software für Steuerberater ist wichtig: Kassenumsätze und Rechnungen laufen beim Mandanten in einem System zusammen.
Ja. Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen, im Namen des angemeldeten Nutzers. Sie fragen etwa, welche Honorarrechnungen offen sind oder welche Interessenten ein Follow-up brauchen. Steuerliche Beratung leistet der Assistent nicht, und Aktionen mit Kunden oder Geld warten auf Ihre Bestätigung.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Kodlogy Technologies GmbH
Kaiser-Ebersdorfer-Straße 81/2
1110 Wien, Österreich
+43 660 540 3636
support@armiflow.com
© 2026 Kodlogy Technologies GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
