Mit der Zoho CRM Integration verbinden Sie Ihr Zoho mit einer Neukundensuche, die österreichische Regeln kennt: Behörden-Schutz, Einwilligungen nach TKG § 174 und E-Mails nur nach Ihrer Freigabe. Armiflow findet und prüft die Firmen, Zoho CRM bleibt der Ort, an dem Ihr Team Kunden betreut.
Für Zoho-AnwenderFirmen & Kontakte übergebenTKG § 174 im BlickZugang verschlüsselt
Kontakte an Zoho CRM übergebenBeispiel · CRM-AnbindungZoho CRM ist ein Cloud-CRM aus einer größeren Familie von Business-Anwendungen, die viele kleine und mittlere Unternehmen kombinieren. Mit der Zoho CRM Integration übergibt Armiflow Firmen und Kontakte aus der Firmensuche an Zoho CRM und gleicht Daten ab. Die Recherche, Website-Analyse und E-Mail-Entwürfe bleiben in Armiflow. Die Anbindung ist Teil des Zusatzmoduls „CRM-Anbindungen“ der Funktion CRM & Leads.
Zoho deckt viele Bereiche ab. Armiflow ergänzt die aktive Suche nach neuen Firmen und bringt Regeln mit, die im DACH-Raum zählen. Personenbezogene Daten behandelt Armiflow nach der DSGVO (EUR-Lex).
Für österreichische Unternehmen ist das ein praktischer Vorteil: Zoho CRM liefert die breite Plattform, Armiflow bringt das lokale Wissen mit. Dazu gehören Behörden-Schutz, Einwilligungen nach TKG § 174, Rechnungen nach § 11 UStG und Exporte für BMD und RZL. Sie müssen dafür keine eigenen Regeln in Zoho nachbauen, sondern nutzen die Vorgaben aus Armiflow.
Die wichtigsten Fakten zur Zoho CRM Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Zoho CRM |
| Kategorie | CRM & ERP |
| Genutzt in Armiflow | CRM & Leads |
| Was Armiflow damit macht | Firmen aus der Armiflow-Suche an Zoho CRM übergeben. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie benötigen ein Konto bei Zoho mit Zoho CRM und in Armiflow das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“.
Sie nutzen Zoho CRM bereits oder richten es bei Zoho ein.
Der Zugang wird in Armiflow hinterlegt und verschlüsselt gespeichert.
Firmen aus Firmen finden oder CRM & Leads für die Übergabe auswählen.
Sie prüfen die übergebenen Firmen und Kontakte in Zoho CRM.
Suche nach Branche, Ort oder Umkreis mit Kostenschätzung.
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Einwilligung als Standard, Empfängerfilter mit Begründung.
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Leads im Chat finden lassen, Aktionen nur nach Bestätigung.
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Weitere CRM-Anbindung für Teams mit Cloud-CRM.
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Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Zoho CRM in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Zoho CRM nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Für die Neukundensuche. Armiflow sucht Firmen nach Branche und Ort in mehreren Datenquellen, reichert sie mit Ansprechpartnern an und bewertet die Website. Über die Zoho CRM Integration übergeben Sie danach Firmen und Kontakte an Zoho CRM. Ihre übrigen Zoho-Abläufe bleiben unverändert.
Um Zoho CRM anbinden zu können, nehmen Sie in Armiflow das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“ dazu und hinterlegen den Zugang zu Ihrem Zoho-Konto. Armiflow speichert ihn verschlüsselt. Anschließend wählen Sie Firmen aus der Suche oder dem CRM aus und übergeben sie. Das Ergebnis prüfen Sie direkt in Zoho.
Dokumentiert ist die Übergabe von Firmen und Kontakten sowie ein Abgleich von Daten. Welche Angaben dabei konkret übertragen werden, zeigt die App beim Einrichten. Wir nennen bewusst keine Feldlisten oder Richtungen, die nicht beschrieben sind. Für eigene Abläufe gibt es zusätzlich Webhooks sowie Zapier, Make und n8n.
Armiflow kennt österreichische Anforderungen: Einwilligungen nach TKG § 174, Behörden-Schutz, Rechnungen nach § 11 UStG und Exporte für BMD und RZL. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch. Wenn Sie Zoho CRM mit Armiflow verbinden, profitiert Ihr Vertrieb von diesem lokalen Wissen.
Nein, im Normalfall gar nicht erst gespeichert. Der Behörden-Schutz ist in Armiflow standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben. Grundlage sind Listen für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU. So bleiben sie auch aus Zoho CRM heraus.
Die KI schreibt E-Mail-Entwürfe in der Sprache der jeweiligen Firma, unabhängig von Ihrer eigenen Oberflächensprache. Eine persönliche Anrede gibt es nur bei geprüftem Namen. Jeder Entwurf wartet auf Ihre Freigabe. Die Zoho CRM Integration betrifft die Übergabe der Firmen, der Versand läuft in Armiflow.
Ja, und das empfehlen wir. Testen Sie Armiflow kostenlos, nehmen Sie das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“ dazu und übergeben Sie zuerst wenige Firmen. Prüfen Sie in Zoho CRM, wie die Daten ankommen, bevor Sie größere Mengen weitergeben. Aktuelle Paketinhalte und Preise finden Sie auf der Preisseite.
Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage und berücksichtigt sie bei Newsletter und Kampagnen automatisch. Ob diese Angaben nach Zoho übertragen werden, ist nicht allgemein dokumentiert. Prüfen Sie daher vor jeder Zoho-Kampagne, ob für die übergebenen Kontakte eine passende Einwilligung vorliegt.
Armiflow AI arbeitet mit allen Funktionen von Armiflow im Namen des angemeldeten Nutzers, also auch mit der Firmensuche. Aktionen mit Kunden, Löschen oder Freigaben warten immer auf Ihre Bestätigung im Chat. Die gefundenen Firmen übergeben Sie dann über die Zoho CRM Integration an Zoho.
Dann bleiben Ihre Daten in Armiflow erhalten, und Sie können eine andere CRM-Anbindung nutzen, etwa HubSpot, Pipedrive oder Freshsales. Alternativ arbeiten Sie direkt mit dem CRM von Armiflow weiter. Ein Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich. So binden Sie sich nicht dauerhaft an ein einzelnes System.
Sie wählen in Armiflow Branche und Region, starten die Suche und lassen die gefundenen Firmen analysieren. Danach prüfen Sie die E-Mail-Entwürfe und geben frei. Firmen, die passen, übergeben Sie über die Zoho CRM Integration an Zoho. Dort übernimmt Ihr Team die weitere Betreuung wie gewohnt.
Klären Sie, welches Zoho-Konto genutzt wird, wer neue Firmen dort bearbeitet und ob bereits Datensätze zu Ihren Zielfirmen bestehen. Beim Einrichten zeigt die App, welcher Umfang übergeben wird. Testen Sie danach mit wenigen Firmen und prüfen Sie, wie diese in Zoho CRM erscheinen.
Typisch ist, übergebene Kontakte ohne Einwilligung in Zoho-Kampagnen aufzunehmen, oder dieselbe Firma aus Armiflow und Zoho gleichzeitig anzuschreiben. Ebenso riskant: große Mengen ohne Testlauf zu übergeben. Legen Sie Zuständigkeiten fest und prüfen Sie die ersten Übergaben in Zoho CRM sorgfältig.
Die Vertriebsleitung plant in Armiflow Suchen und KI-Agenten, die Mitarbeiter prüfen Entwürfe und geben frei. Durch Rollen sehen Mitarbeiter nur ihre eigenen Leads. Nach der Übergabe an Zoho CRM arbeiten alle dort weiter. So bleibt in beiden Systemen klar, wer für welche Firma verantwortlich ist.
Ja. Sie können eigene Listen als CSV oder XLSX in Armiflow importieren. Die Firmen werden angereichert, mit vorhandenen Datensätzen abgeglichen und Dubletten zusammengeführt. Danach analysieren Sie die Websites und übergeben über die Zoho CRM Integration nur die Firmen, die wirklich passen.
TKG § 174 regelt in Österreich unter anderem Werbung per E-Mail. Armiflow verlangt für Newsletter standardmäßig eine Einwilligung und speichert Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage. Wenn Sie Kontakte an Zoho übergeben, prüfen Sie vor Werbe-Mails aus Zoho, ob die Voraussetzungen erfüllt sind.
Ja. Der Newsletter in Armiflow bietet Editor, KI-Betreff, Zeitplan, Testmail und Pause, mit Einwilligung als Standard. Der Empfängerfilter zeigt, warum jemand ausgeschlossen ist. Legen Sie fest, ob Newsletter aus Armiflow oder aus Zoho verschickt werden, damit niemand doppelte Nachrichten erhält.
Eine genaue Dauer nennen wir nicht, weil sie von Ihrer Abstimmung im Team abhängt. Die Schritte sind überschaubar: Zusatzmodul dazunehmen, Zugang hinterlegen, Testauswahl übergeben, in Zoho prüfen. Den größten Teil der Zeit brauchen meist die Klärung der Zuständigkeiten und der Testlauf mit den ersten Firmen.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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