Integration · Kassen (RKSV)

Kassandro Integration: Laden und Büro im selben Takt.

Mit der Kassandro Integration binden Sie Ihre Registrierkasse Kassandro an Armiflow an. Armiflow führt Kassandro bei den Kassen nach RKSV. Sie kassieren weiter wie gewohnt und erledigen Kundenstamm, Angebote, Rechnungen und Mahnwesen in Armiflow.

Kasse nach RKSVTeil von Rechnungen & KundenÖsterreich-FokusUmfang zeigt die App

Kassandro Integration: Armiflow Integration Kassen nach RKSV: Registrierkasse druckt Beleg, Roboter legt ihn ab
Kassandro LogoKassandroKassen (RKSV)+Armiflow
Kasse angebundenBeispiel · Kassandro

Was macht Armiflow mit Kassandro?

Kassandro ist eine Registrierkasse, die Armiflow bei den Kassen nach RKSV führt. Armiflow bindet Kassandro in der Funktion Rechnungen & Kunden an. Der Verkauf vor Ort läuft weiter über Kassandro, während Sie Kunden, Angebote, Rechnungen nach § 11 UStG, Mahnwesen und den Monatsabschluss in Armiflow erledigen. Welche Daten genau übernommen werden, zeigt die App beim Verbinden.

Nutzen

Was die Kassandro Integration im Alltag zusammenführt

Kassandro erledigt den Verkauf vor Ort, Armiflow die Arbeit dahinter. Rechnungen aus Armiflow werden nach § 11 des Umsatzsteuergesetz (RIS) geprüft, mit lückenlosen Nummern, passenden Steuersätzen und Storno statt Ändern.

Gerade kleine Betriebe arbeiten oft mit mehreren getrennten Programmen: einer Kasse, einer Tabelle für Kunden und einem Programm für Rechnungen. Jeder Wechsel kostet Zeit, und Informationen gehen verloren. Mit der Kassandro Integration liegt die Kasse im selben System wie Kunden, Angebote und Rechnungen, und Sie müssen weniger zwischen Programmen springen.

Armiflow ersetzt die Kasse nicht und verändert nichts an Ihren Pflichten nach RKSV, diese erfüllen Sie mit Kassandro. Armiflow ergänzt die Bereiche, die eine Kasse nicht abdeckt: Firmenkunden gewinnen, Verträge mit E-Signatur, Rechnungen mit Mahnwesen und die Vorbereitung für den Steuerberater mit Export für BMD und RZL.

  • Registrierkasse nach RKSV angebunden
  • Gehört zu Rechnungen & Kunden in Armiflow
  • Export für BMD, RZL, DATEV und CSV
  • Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert
Rechnung, Münzen, Karte und Kartenleser mit Bezahlt-Häkchen – Rechnung und Zahlung
Auf einen Blick

Kassandro Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Kassandro Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolKassandro
KategorieKassen (RKSV)
Genutzt in ArmiflowRechnungen & Mahnwesen
Was Armiflow damit machtRegistrierkasse Kassandro nach RKSV an Armiflow anbinden.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
In 4 Schritten

So können Sie Kassandro anbinden

Schritt 1

Kassandro-Konto

Sie nutzen Ihre Registrierkasse bei Kassandro.

Schritt 2

Zugang hinterlegen

Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Schritt 3

Rechnungen & Kunden nutzen

Die Kasse ist nun Teil von Rechnungen & Kunden in Armiflow.

Schritt 4

Ergebnis prüfen

Sie prüfen in Armiflow, welche Daten aus der Kasse übernommen wurden.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Kassandro sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Kassandro in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Kassandro nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Die Kassandro Integration verbindet Ihre Registrierkasse Kassandro mit Armiflow und gehört zur Funktion Rechnungen & Kunden. Der Verkauf vor Ort bleibt bei Kassandro, Armiflow ergänzt Kundenstamm, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und den Monatsabschluss. Welche Daten im Detail übernommen werden, sehen Sie in der App.

Sie brauchen eine laufende Registrierkasse bei Kassandro und einen Armiflow-Zugang mit der Funktion Rechnungen, die als Zusatzmodul gebucht wird. Um Kassandro anbinden zu können, hinterlegen Sie den Zugang in Armiflow, er wird verschlüsselt gespeichert. Welche Module zu Ihrem Paket gehören, steht auf der Preisseite.

Armiflow führt Kassandro bei den Kassen nach RKSV, also der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung. Ob Ihre konkrete Kasse richtig eingerichtet ist und alle Vorgaben erfüllt, klären Sie mit Kassandro und Ihrem Steuerberater. Armiflow selbst ist keine Registrierkasse und übernimmt diese Pflichten nicht.

Armiflow übernimmt die Arbeit rund um die Kasse: neue Firmenkunden finden, Websites analysieren, persönliche E-Mails nach Freigabe senden, Angebote und Verträge mit E-Signatur, Rechnungen mit Mahnwesen und die Vorbereitung für den Steuerberater. Die Kassandro Integration verbindet diese Bereiche mit dem Verkauf vor Ort.

Das beschreiben wir hier bewusst nicht, denn der genaue Umfang der Kassandro Integration steht in der App. Planen Sie zunächst so, dass Verkäufe vor Ort über die Kasse und Aufträge mit Angebot oder Zahlungsziel als Rechnung in Armiflow laufen. Nach dem Verbinden sehen Sie, was übernommen wird.

Für Betriebe, die vor Ort kassieren und daneben Firmenkunden betreuen, etwa in Gastronomie, Handwerk, Beauty oder Tourismus. Für solche Branchen hat der Einrichtungsassistent von Armiflow eigene Vorlagen und erstellt einen persönlichen Startplan. So starten Sie mit der Kassandro Integration nicht bei null.

Armiflow ist auf österreichische Regeln ausgerichtet: Rechnungen nach UStG, Kassen nach RKSV, Export für BMD und RZL und der österreichische Einheitskontenrahmen. Eine Registrierkasse wie Kassandro fügt sich deshalb gut ein. Ihr Steuerberater erhält am Monatsende eine E-Mail mit USt-Werten und passenden Exporten.

In der Regel nicht. Armiflow bindet mehrere Kassen nach RKSV an, darunter Kassandro, helloCash, ready2order und Kingbill. Wenn Ihre Kasse dabei ist, behalten Sie sie. Ein Wechsel lohnt sich nur aus Gründen, die mit der Kasse selbst zu tun haben, etwa Funktionen oder Konditionen beim jeweiligen Anbieter.

Ob Kundendaten aus Kassandro automatisch übernommen werden, zeigt die App. Unabhängig davon können Sie eigene Listen als CSV oder XLSX in Armiflow hochladen, doppelte Einträge werden erkannt. Achten Sie dabei auf Einwilligungen: Im Firmenprofil speichern Sie diese getrennt nach E-Mail, WhatsApp und Telefon.

Zugangsdaten werden in Armiflow verschlüsselt gespeichert, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung sowie Rollen und eigene Rollen schützen den Zugriff. Für die Sicherheit der Kasse und deren Daten ist Kassandro als eigener Anbieter zuständig.

Weitere Fragen aus der Praxis

Unter der Woche kassieren Sie mit Kassandro, Firmenkunden bekommen Angebote und Rechnungen aus Armiflow. Offene Posten erinnert das Mahnwesen automatisch nach Ihren Einstellungen. Am Monatsende zeigt die Checkliste, was fehlt. Die Kassandro Integration sorgt dafür, dass Kasse und Verwaltung dabei im selben System zusammenlaufen.

Prüfen Sie, ob Ihre Kassandro-Kasse vollständig eingerichtet ist, und legen Sie fest, wer im Betrieb den Zugang verwaltet. Besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Kassen- und Rechnungsdaten zusammengeführt werden sollen. Danach stellen Sie die Kassandro Integration her und prüfen die ersten übernommenen Daten.

Erfassen Sie einen Verkauf nicht zugleich an der Kasse und als Rechnung in Armiflow. Legen Sie fest, welche Fälle wohin gehören, und schreiben Sie das für Ihr Team kurz auf. Vermeiden Sie auch geteilte Zugänge: Jeder Mitarbeiter sollte eigene Zugangsdaten mit passenden Rechten haben.

Nur wenige Verantwortliche, meist Geschäftsführung oder Buchhaltung. In Armiflow steuern Rollen und eigene Rollen, wer Zugänge, Rechnungen und Buchhaltung bearbeiten darf. Armiflow AI wartet bei Aktionen mit Einstellungen oder Geld auf Ihre Bestätigung. Die Rechte an der Kasse selbst verwalten Sie in Kassandro.

Verwenden Sie Kundendaten nur für den Zweck, für den Sie sie erhalten haben, und holen Sie für Werbung passende Einwilligungen ein. In Armiflow speichern Sie Einwilligungen je Kanal, nutzen eine Sperrliste und beantworten Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17. Beachten Sie zugleich die Aufbewahrungspflichten.

Aus Armiflow erhält er eine E-Mail mit USt-Werten sowie Exporte für BMD NTCS und Online, RZL, DATEV oder CSV nach dem Einheitskontenrahmen. Welche Kassendaten aus der Kassandro Integration darin enthalten sind, zeigt die App. Die Kassendaten selbst können Sie zusätzlich direkt aus Kassandro bereitstellen.

Ja, Abos sind eine eigene Funktion von Armiflow. Im Produktkatalog legen Sie Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre und Zusatzoptionen an, Folgerechnungen entstehen automatisch. Wer Kassandro mit Armiflow verbinden möchte, kann so den Verkauf vor Ort mit wiederkehrenden Leistungen für Stammkunden ergänzen.

Das hängt vom Problem ab. Fragen zur Verbindung mit Armiflow beantwortet der Support unter support@armiflow.com. Fragen zu Geräten, Tarifen oder Einstellungen der Kasse klären Sie direkt mit Kassandro. Für steuerliche Fragen zu RKSV und Belegen ist Ihr Steuerberater der richtige Ansprechpartner.

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