Beim Thema Neukunden gewinnen Reinigungsfirma geht es um Büros, Praxen und Betriebe in Ihrer Region. Armiflow findet passende Firmen im Umkreis und bereitet persönliche Anfragen vor, die Sie freigeben. Laufende Reinigungsverträge verrechnet Armiflow mit automatischen Folgerechnungen.
Firmen im UmkreisKarte mit allen ObjektenVerträge mit LaufzeitMonatliche Folgerechnung
Reinigungsvertrag unterschriebenBeispiel · GebäudereinigungArmiflow sucht Firmen nach Branche und Umkreis, etwa Büros, Arztpraxen, Hotels oder Geschäfte, und zeigt sie auf der Karte. Die KI schreibt persönliche E-Mail-Entwürfe, die Sie freigeben. Reinigungsverträge mit Laufzeit werden digital unterschrieben, monatliche Leistungen als Abo mit automatischen Folgerechnungen nach § 11 UStG verrechnet. Belege bereitet Armiflow für den Steuerberater vor.
Reinigungs- und Facility-Firmen arbeiten regional. Gute Kunden sitzen oft nur ein paar Straßen entfernt: Büros, Praxen, Kanzleien, Hotels oder Geschäfte. Wer sie systematisch anspricht, kann Touren besser auslasten. Im Alltag fehlt dafür aber meist die Zeit, denn die Organisation von Teams, Objekten und Einsätzen geht vor.
Dazu kommen wiederkehrende Aufgaben: Verträge mit Laufzeit, monatliche Rechnungen, Zusatzleistungen wie Fensterreinigung und das Nachfassen offener Beträge. Bei der Ansprache neuer Firmen per E-Mail gilt in Österreich § 174 TKG 2021, was eine sorgfältige Vorgehensweise verlangt.
Armiflow nimmt Ihnen beides ab, soweit es um Kunden und Geld geht: Die Firmensuche liefert passende Betriebe im Umkreis, das CRM hält Kontakte und Follow-ups fest, und Abo-Dienste verrechnen laufende Verträge automatisch. Einsatz- und Tourenplanung bleiben in Ihren bewährten Werkzeugen.
Suche nach Branche und Umkreis, zum Beispiel Büros oder Praxen, mit Karte und Kontakten im CRM.
Persönlicher Entwurf von der KI, gesendet erst nach Ihrer Freigabe. Follow-ups stoppen bei Antwort.
Angebot mit „Lesen & unterschreiben“-Link, Vertrag mit Paket, Zusatzleistungen und Laufzeit.
Abo mit automatischen Folgerechnungen, SEPA-Abbuchung über Stripe, Export für BMD oder RZL.
Diese Armiflow-Funktionen nutzen Reinigungs- und Facility-Firmen vom ersten Kontakt bis zur Monatsrechnung.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Gewerbekunden finden | Firmen finden | Branche und Umkreis, mehrere Quellen, ohne Dubletten |
| Einzugsgebiet sehen | CRM & Leads | Karte mit allen Firmen, Follow-up-Aufgaben, Kundengruppen |
| Firmen ansprechen | E-Mail-Akquise | Entwurf in der Sprache der Firma, Freigabe vor dem Senden |
| Vertrag abschließen | Verträge & E-Signatur | Pakete, Zusatzleistungen, Laufzeit, Unterschrift per Link |
| Monatlich verrechnen | Produktkatalog & Abos | Laufzeiten monatlich bis 3 Jahre, automatische Folgerechnungen |
| Offene Posten | Rechnungen & Mahnwesen | 1. und 2. Mahnung, Gebühren, Online-Zahlung |
| Belege vorbereiten | Buchhaltung | Auszüge zuordnen, Monatsabschluss, Export für den Steuerberater |
Was Armiflow im Alltag von Reinigungs- und Facility-Firmen verändern kann.
Monatsrechnungen für laufende Verträge entstehen automatisch.
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Ihr Team konzentriert sich auf Einsätze und Qualität statt auf Büroarbeit.
Verträge werden per Link unterschrieben und als PDF archiviert.
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Gezielte Ansprache im Einzugsgebiet kann neue Anfragen bringen.
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Follow-ups helfen, dass Angebote nicht in Vergessenheit geraten.
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Verträge, Rechnungen und offene Beträge an einem Ort.
Freigabe vor jeder E-Mail. Gesendet wird erst nach Ihrer Zustimmung, Änderungen heben die Freigabe auf.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Abmeldelink, Sperrliste, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. TKG § 174, Rechnungsprüfung nach § 11 UStG, Export für BMD und RZL.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Für das Ziel Neukunden gewinnen Reinigungsfirma sucht Armiflow Firmen nach Branche und Umkreis, etwa Büros, Arztpraxen, Kanzleien oder Hotels, und zeigt sie auf der Karte. Die KI bereitet persönliche E-Mails vor, die Sie prüfen und freigeben. Follow-ups stoppen automatisch, sobald die Firma antwortet oder einen Termin bucht.
Für die Kundenakquise Gebäudereinigung eignen sich Firmen mit regelmäßigem Reinigungsbedarf: Büros, Praxen, Kanzleien, Hotels, Fitnessstudios, Geschäfte oder Hausverwaltungen. In Armiflow suchen Sie gezielt nach diesen Branchen in einem Umkreis um Ihren Standort. Die Karte zeigt, wo sich mögliche Kunden häufen.
Armiflow ist eine Vertriebs- und Business-Plattform, die als Software für Reinigungsfirmen Akquise, Angebot, Vertrag, Monatsrechnung und Buchhaltungsvorbereitung verbindet. Eine Einsatz- oder Tourenplanung bietet Armiflow nicht. Der Schwerpunkt liegt darauf, neue Kunden zu gewinnen und laufende Verträge sauber zu verrechnen.
Über Produktkatalog und Abo-Dienste. Sie legen die Reinigung als Leistung mit Laufzeit von monatlich bis drei Jahre an, dazu Zusatzoptionen wie Fensterreinigung. Armiflow erstellt die Folgerechnungen automatisch. Mit SEPA-Abbuchung über Ihr Stripe-Konto wird der Betrag eingezogen, ohne dass Sie jeden Monat nachfassen müssen. So sichert das Projekt Neukunden gewinnen Reinigungsfirma auch den laufenden Umsatz.
Werbe-E-Mails brauchen in Österreich nach § 174 TKG 2021 in der Regel eine vorherige Einwilligung, auch an Firmen. Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, setzt einen Abmeldelink in jede E-Mail und führt eine Sperrliste. Ob eine Ansprache im Einzelfall zulässig ist, entscheiden Sie, im Zweifel mit Rechtsberatung.
Der Vertrag entsteht aus einer Vorlage mit Paket, Zusatzleistungen und Laufzeit. Der Kunde unterschreibt am Bildschirm oder per Link, Armiflow speichert Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Das signierte PDF wird archiviert. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
Im Kundenstamm legen Sie die Firma an und wählen Leistungen aus Ihrem Produktkatalog. Im Vorlagen-Studio erstellt die KI passende PDF- oder Word-Vorlagen. Die Angebots-E-Mail enthält einen „Lesen & unterschreiben“-Link. Nimmt der Kunde an, wird das Angebot zum Auftrag und später zur Rechnung, ohne dass Sie Daten abtippen.
Das Mahnwesen verschickt erste und zweite Mahnung, optional mit Gebühren, über Ihre Mailvorlagen. Kunden können online über Stripe mit Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink bezahlen. Für eine Software für Reinigungsfirmen ist das wichtig, weil bei vielen kleinen Monatsbeträgen schnell der Überblick verloren geht.
Ja. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Mit Rollen sehen Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads, die Geschäftsführung behält den Überblick. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. So bleibt das Projekt Neukunden gewinnen Reinigungsfirma auch im Team übersichtlich.
Nach der kostenlosen Registrierung erstellt der Einrichtungsassistent einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Danach importieren Sie bestehende Kunden per CSV oder XLSX oder suchen erste Firmen im Umkreis. So starten Sie das Thema Neukunden gewinnen Reinigungsfirma am ersten Tag mit echten Daten statt mit leeren Tabellen.
Ja. Gerade beim Thema Neukunden gewinnen Reinigungsfirma ohne eigene Vertriebsabteilung helfen geplante KI-Agenten: Sie suchen täglich, wöchentlich oder monatlich, auch für mehrere Orte. Der Umsatz-Autopilot findet nachts neue Firmen und bereitet morgens Entwürfe vor, nur an Firmen, die noch nie angeschrieben wurden. Automatisches Senden ist standardmäßig aus und braucht eine eigene, passwortbestätigte Freigabe.
Die Karte im CRM zeigt alle Firmen geografisch. So erkennen Sie, wo sich Kunden und Leads häufen, und können gezielt Firmen in der Nähe bestehender Objekte ansprechen. Das hilft beim Thema Neukunden gewinnen Reinigungsfirma, weil kurze Wege zwischen Objekten im Alltag zählen.
Mit Kundengruppen. Jede Gruppe kann eigene Absender, Signaturen, Vorlagen und einen Buchungslink haben. So schreiben Sie Arztpraxen anders an als Hotels und behalten trotzdem alles in einem CRM. Massenaktionen helfen, viele Firmen auf einmal einer Gruppe zuzuordnen. Für das Thema Neukunden gewinnen Reinigungsfirma heißt das: passende Ansprache je Zielgruppe.
Zusatzleistungen legen Sie im Produktkatalog als Zusatzoption zu einem Paket oder als eigene Leistung an. Im Vertrag stehen sie als Zusatzleistung, auf der Rechnung erscheinen sie getrennt. Einmalige Aufträge verrechnen Sie über eine normale Rechnung, die nach § 11 UStG geprüft wird.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und ordnet sie den Eingangsrechnungen zu, etwa für Reinigungsmittel oder Fahrzeugkosten. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in den Postfächern. Exportiert wird für BMD NTCS, RZL, DATEV oder als CSV.
Ja, über das Kundenportal. Kunden melden sich per Magic-Link ohne Passwort an, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung, und sehen Rechnungen, Verträge und Tickets. Das spart Rückfragen nach Kopien und wirkt professionell. Reklamationen oder Wünsche kommen als Ticket über das Portal oder per E-Mail herein.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen. Sie fragen etwa, welche Büros im Umkreis noch nicht angeschrieben wurden, oder lassen eine Angebotsvorlage vorbereiten. Aktionen mit Kunden, Geld, Löschen oder Freigaben warten auf Ihre Bestätigung. So wird die Software für Reinigungsfirmen zum Assistenten im Büro.
Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite und werden live aus der App angezeigt. Das Free-Paket ist kostenlos und enthält Suche, Analyse, Berichte und E-Mail für einen Nutzer. Rechnungen und Abo-Dienste sind Zusatzmodule. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
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Automatische Folgerechnungen, Plesk, WooCommerce.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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