Newsletter Tool DSGVO konform: Einwilligung ist Standard.

Eine Kampagne in der E-Mail-Akquise schreibt einzelne Firmen persönlich an, mit Follow-ups und Freigabe je E-Mail. Der Newsletter geht an eine Liste von Empfängern mit Einwilligung. Beide nutzen dieselbe Sperrliste, sodass eine Abmeldung überall gilt und niemand über einen anderen Weg weiter angeschrieben wird.

Einwilligungen werden im CRM je Kanal gespeichert, mit Rechtsgrundlage. Wie Sie sie einholen, etwa über ein Formular auf Ihrer Website mit Bestätigung, entscheiden Sie. Wichtig ist, dass die Newsletter Einwilligung nachweisbar ist, denn nur dann können Sie das Newsletter Tool DSGVO konform und rechtssicher nutzen.

Ein Stunden-Limit verteilt große Aussendungen über mehrere Stunden. Das schont Ihren Mailserver und Ihre Zustellbarkeit, weil plötzliche Massenversände von Postfach-Anbietern oft als Spam bewertet werden. Sie legen das Limit fest, Armiflow verschickt den Rest automatisch in den folgenden Stunden.

Ja. Mit Pause halten Sie den Versand an, mit Fortsetzen geht es weiter. Noch nicht verschickte E-Mails warten, bis Sie den Versand wieder freigeben. Das ist hilfreich, wenn Ihnen nach dem Start ein Fehler auffällt, etwa ein falscher Link oder ein vergessener Anhang.

Nein. Die KI schreibt nur aus freigegebenen Fakten. Wenn eine Information nicht freigegeben ist, kommt sie nicht in den Text. Das schützt Sie vor falschen Versprechen in einem Newsletter, der an viele Menschen geht. Beim Newsletter mit KI bleibt die letzte Entscheidung immer bei Ihnen.

Ja. Über das E-Mail-Studio nutzen Sie Ihr Marken-Design mit Logo und Farben. So sehen Newsletter und Akquise-E-Mails einheitlich aus und werden sofort Ihrem Unternehmen zugeordnet. Textbausteine helfen zusätzlich, wiederkehrende Abschnitte wie Fußzeile oder Signatur nicht jedes Mal neu zu schreiben.

Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer Newsletter erstellen und versenden darf. So bleibt der Versand bei den Personen, die dafür verantwortlich sind. Andere Teammitglieder können Inhalte vorbereiten, ohne versehentlich eine Aussendung an die gesamte Liste zu starten.

Der E-Mail-Versand richtet sich nach Ihrem Paket: Free 100, Pro 3.000, Premium 30.000 E-Mails im Monat. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. Für eine kleine Kundenliste reicht oft schon Free, wachsende Listen wechseln auf Pro oder Premium.

Ja. Einwilligungen gelten je Kanal. Eine Newsletter Einwilligung für E-Mail gilt nicht automatisch für WhatsApp oder Telefon. Das entspricht dem Grundsatz, dass Einwilligungen konkret sein müssen. WhatsApp selbst ist in Armiflow ein Plugin in der Testphase, die Einwilligung dafür wird trotzdem bereits getrennt erfasst.

Ja. Auskunft nach DSGVO Art. 15 und Löschung nach Art. 17 laufen direkt aus dem CRM. So beantworten Sie Anfragen schnell und nachvollziehbar. Auch das gehört dazu, wenn Sie das Newsletter Tool DSGVO konform einsetzen möchten, denn Betroffene können solche Anfragen jederzeit stellen.

In der Regel nein. Auch für Firmen gilt in Österreich bei Werbe-E-Mails grundsätzlich § 174 TKG 2021. Armiflow schützt Sie mit der Einwilligungs-Pflicht als Standard. Ob eine Ausnahme greift, prüfen Sie im Einzelfall mit Ihrer Rechtsberatung, bevor Sie die Grundeinstellung ändern.

Der Newsletter hält bestehende Kunden und Interessenten auf dem Laufenden, etwa über neue Leistungen oder Aktionen. Zusammen mit Gutscheinen aus dem Produktkatalog wird er zum einfachen Verkaufskanal. Während die Akquise neue Firmen anspricht, pflegt der Newsletter die Beziehung zu denen, die Sie schon kennen.

Ja, über den Mailchimp-Abgleich verbinden Sie Ihre Listen mit Armiflow. Bevor Sie versenden, zeigt der Empfängerfilter, für wen eine Einwilligung gespeichert ist. So übernehmen Sie bestehende Listen und nutzen das Newsletter Tool DSGVO konform, ohne Kontakte ohne Nachweis versehentlich anzuschreiben.

Mit KI-Betreff und KI-Text steht ein Entwurf in wenigen Minuten. Die meiste Zeit verbringen Sie damit, die Fakten freizugeben und den Text zu prüfen, und genau dort sollte die Zeit auch liegen. Ein Newsletter mit KI ersetzt also nicht Ihr Urteil, sondern das leere Blatt.

Ja. Sie können Textbausteine und Vorlagen anlegen und wiederverwenden. Mit dem Vorlagen-Studio erstellt die KI außerdem passende Dokumente und übersetzt sie. So bauen Sie sich nach und nach eine kleine Bibliothek auf und müssen wiederkehrende Newsletter nicht jedes Mal von vorne beginnen.

Senden Sie nur an Empfänger mit Einwilligung, mit Abmeldelink in jeder E-Mail, Stunden-Limit und einer Testmail vor dem Versand. Diese Grundregeln sind in Armiflow bereits eingebaut. Wer das Newsletter Tool DSGVO konform nutzt, schreibt außerdem nur Menschen an, die Ihre E-Mails tatsächlich erwarten.

Die KI kann Texte in der gewünschten Sprache vorschlagen, und das Vorlagen-Studio übersetzt Vorlagen. Die Oberfläche selbst gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch. Prüfen Sie übersetzte Texte vor dem Versand wie jeden anderen Entwurf, die Freigabe bleibt bei Ihnen.

Ja. Armiflow AI arbeitet mit allen Funktionen. Sie beschreiben im Chat, worum es gehen soll, und der Assistent bereitet einen Entwurf vor. Der Versand wartet, bis Sie im Chat bestätigen. So kombinieren Sie den Newsletter mit KI mit der Sicherheit, dass nichts ohne Ihr Okay hinausgeht.

Der E-Mail-Versand ist ab Free enthalten, mit 100 E-Mails im Monat. Welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind, zeigt die Preisseite, die Werte kommen direkt aus der Armiflow-App. So testen Sie das Newsletter Tool DSGVO konform und kostenlos, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden.

Im Empfängerfilter. Er listet ausgeschlossene Kontakte mit dem Grund, etwa fehlende Einwilligung oder Abmeldung. So wissen Sie genau, warum die Empfängerzahl kleiner ist als die Liste. Fehlt nur die Einwilligung, holen Sie diese auf anderem Weg ein, etwa über ein Formular auf Ihrer Website.