Die PayPal Integration von Armiflow gehört zur Buchhaltung. Die KI liest Ihre PayPal-Auszüge und ordnet die Zahlungen automatisch passenden Eingangsrechnungen zu, damit Ihr Monatsabschluss für den Steuerberater schneller fertig ist.
PayPal-AuszügeKI liest PDFsZuordnung zu EingangsrechnungenExport für BMD, RZL, DATEV
Auszug zugeordnetBeispiel · PayPal-AuszugPayPal ist ein Online-Zahlungsdienst, über den viele Unternehmen Einkäufe bezahlen und Zahlungen erhalten. Armiflow nutzt PayPal in der Funktion Buchhaltung: Die KI liest PayPal-Auszüge als PDF und ordnet die Buchungen automatisch Eingangsrechnungen zu. Ein PayPal-Bezahlknopf für Ihre Rechnungen gehört nicht dazu, die Online-Zahlung läuft in Armiflow über Stripe oder Global Payments.
Wer Software, Werbung oder Material über PayPal bezahlt, kennt das Problem: Am Monatsende fehlen die passenden Belege. Armiflow liest den PayPal-Auszug und sucht die Eingangsrechnung dazu.
Das betrifft vor allem Ausgaben: Viele Unternehmen bezahlen Software, Werbung oder Einkäufe bei internationalen Anbietern über PayPal. Jede dieser Zahlungen braucht für den Steuerberater einen Beleg. Armiflow bringt Auszug und Eingangsrechnung zusammen, sucht monatlich nach fehlenden Belegen in Ihren Postfächern und legt gefundene Rechnungen in Google Drive ab.
Die wichtigsten Fakten zur PayPal Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | PayPal |
| Kategorie | Zahlung |
| Genutzt in Armiflow | Buchhaltung |
| Was Armiflow damit macht | PayPal-Auszüge in der Buchhaltung zuordnen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie laden bei PayPal den Auszug für den gewünschten Zeitraum als PDF.
Sie geben den Auszug in die Buchhaltung von Armiflow, die KI liest das PDF.
Armiflow ordnet die Buchungen automatisch Eingangsrechnungen zu.
Sie kontrollieren die Zuordnung und ergänzen fehlende Belege.
Für Ihre Ausgangsrechnungen prüft Armiflow die Angaben nach § 11 des Umsatzsteuergesetz (RIS), für Eingänge sorgt die Zuordnung der Auszüge für Ordnung.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für PayPal in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu PayPal nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die PayPal Integration ist Teil der Buchhaltung in Armiflow. Die KI liest PayPal-Auszüge als PDF und ordnet die Zahlungen automatisch passenden Eingangsrechnungen zu. Ziel ist eine vollständige Vorbereitung für den Steuerberater, ohne jede PayPal-Zahlung von Hand mit einem Beleg abzugleichen.
Nein, darum geht es bei dieser Integration nicht. Armiflow nutzt PayPal für Auszüge in der Buchhaltung. Für die Online-Zahlung Ihrer Rechnungen unterstützt Armiflow Ihr eigenes Stripe-Konto mit Karte, SEPA-Abbuchung und Zahlungslinks sowie alternativ Global Payments.
Sie laden bei PayPal den Auszug für den gewünschten Zeitraum als PDF und geben ihn in die Buchhaltung von Armiflow. Die KI liest das PDF und ordnet die Buchungen Eingangsrechnungen zu. Danach prüfen Sie die Zuordnung und ergänzen, was fehlt. Die einzelnen Schritte zeigt Ihnen die App.
Die Buchhaltung von Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, die KI wertet dafür die PDFs aus. Alle Buchungen werden automatisch Eingangsrechnungen zugeordnet. So haben Sie Zahlungen aus mehreren Quellen an einem Ort, statt Belege aus verschiedenen Portalen zusammenzusuchen.
Dann hilft der monatliche KI-Helfer: Er sucht fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern und legt sie in Google Drive ab. Was danach noch fehlt, sehen Sie in der Monatsabschluss-Checkliste. So wissen Sie vor dem Gespräch mit dem Steuerberater, welche Belege Sie noch besorgen müssen.
Zum Monatsabschluss in Armiflow gehört eine E-Mail an den Steuerberater mit den USt-Werten. Für die weitere Verarbeitung gibt es Exporte für BMD NTCS/Online, RZL, DATEV und CSV, nach dem österreichischen Einheitskontenrahmen. Die PayPal Integration sorgt dafür, dass die PayPal-Zahlungen darin sauber zugeordnet sind.
Für die Buchhaltung nutzt Armiflow PayPal-Auszüge, die die KI aus PDFs liest. Für die beschriebene Zuordnung genügt der Auszug als PDF, Ihr PayPal-Passwort brauchen Sie dafür nicht. Sollten Sie in Armiflow andere Zugänge hinterlegen, werden Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, und 2FA schützt Ihr Konto.
Die Zuordnung läuft automatisch, Sie sollten das Ergebnis trotzdem prüfen, wie bei jeder Vorbereitung für die Buchhaltung. Unklare Buchungen erkennen Sie bei der Kontrolle und ordnen sie selbst zu. Die Verantwortung für die Buchhaltung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater, Armiflow nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab.
Vor allem für Unternehmen, die regelmäßig über PayPal einkaufen, etwa Software-Abos, Werbung, Material oder Dienstleistungen aus dem Ausland. Jede dieser Zahlungen braucht einen Beleg. Je mehr PayPal-Buchungen im Monat anfallen, desto mehr Zeit spart die automatische Zuordnung zu Eingangsrechnungen.
Free umfasst Suche, Analyse, Berichte und E-Mail. Die Buchhaltung mit Zuordnung von Auszügen gehört zu den weiteren Funktionen von Armiflow, welche Module in welchem Paket enthalten sind, steht aktuell auf der Preisseite. Die Paketinhalte können sich ändern, daher gilt immer der Stand dort.
Sie laden den PayPal-Auszug des Monats als PDF und geben ihn in die Buchhaltung von Armiflow. Die KI liest ihn und ordnet die Zahlungen Eingangsrechnungen zu. Der monatliche KI-Helfer sucht fehlende Belege, die Checkliste zeigt den Stand. So unterstützt die PayPal Integration den Abschluss Schritt für Schritt.
Prüfen Sie, ob der Auszug den richtigen Zeitraum und das richtige PayPal-Konto abdeckt und als PDF vorliegt. Nutzt Ihr Unternehmen mehrere Konten, halten Sie die Auszüge getrennt. So kann die PayPal Integration die Zahlungen sauber zuordnen, und Sie vermeiden doppelte oder fehlende Buchungen.
Häufig fehlen Monate, oder private und geschäftliche Zahlungen landen auf demselben PayPal-Konto. Beides erschwert die Zuordnung. Laden Sie Auszüge regelmäßig und vollständig, und trennen Sie private Zahlungen konsequent. Prüfen Sie unklare Zuordnungen, bevor die Daten an den Steuerberater gehen.
Meist die Person, die auch die Buchhaltung vorbereitet. In Armiflow regeln Rollen und eigene Rollen, wer auf Buchhaltung und Belege zugreifen darf. Vertriebsmitarbeiter brauchen diesen Zugriff in der Regel nicht. Legen Sie eine feste Zuständigkeit fest, damit der Monatsabschluss pünktlich fertig wird.
Der monatliche KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern und legt sie in Google Drive ab. So landen Belege zu PayPal-Zahlungen an einem festen Ort, statt in einzelnen Postfächern verstreut zu bleiben. Die PayPal Integration ordnet sie dann den Zahlungen aus dem Auszug zu.
Zuerst prüfen Sie, ob der KI-Helfer den Beleg im Postfach finden kann. Fehlt er weiterhin, fordern Sie ihn beim Anbieter an. Bleibt eine Zahlung ohne Beleg, sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, wie damit umzugehen ist. Die Monatsabschluss-Checkliste zeigt Ihnen, welche Fälle noch offen sind.
Ja, die Buchhaltung von Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge und ordnet sie Eingangsrechnungen zu. So entsteht ein Gesamtbild über alle Zahlungswege. Für den Steuerberater gibt es Exporte für BMD NTCS/Online, RZL, DATEV und CSV nach dem österreichischen Einheitskontenrahmen.
Auszüge enthalten Zahlungsdaten, die Sie für die Buchhaltung verarbeiten müssen. In Armiflow liegen die Daten jedes Kunden in einem eigenen Datenbank-Schema mit täglichen Backups, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und 2FA sowie Rollen schützen den Zugriff. Prüfen Sie Aufbewahrungsfristen mit Ihrem Steuerberater.
Belege zuordnen, Export für BMD, RZL, DATEV.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Rechnungen per Karte, SEPA oder Zahlungslink bezahlen lassen.
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Online-Zahlung für Rechnungen als Alternative zu Stripe.
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