Vertrag digital unterschreiben, mit einem Link.

Die EU-Verordnung eIDAS unterscheidet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen und gilt auch in Österreich. Wer zum Thema „elektronische Signatur Österreich“ recherchiert, landet daher meist bei eIDAS. Armiflow bietet eine elektronische Unterschrift mit Nachweis, keine qualifizierte Signatur, und ersetzt keine Rechtsberatung.

Um einen Vertrag online unterschreiben zu lassen, erstellen Sie ihn in Armiflow aus einer Vorlage und schicken den Link per E-Mail, am einfachsten direkt im Angebot. Ihr Kunde öffnet den Link, prüft den Text, bestätigt die Zustimmungen und unterschreibt. Danach ist das signierte PDF in Armiflow archiviert.

Ja. Neben dem Link gibt es die Unterschrift direkt am Bildschirm. Das passt zu Terminen beim Kunden oder in Ihrem Büro. Auch dabei werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und die SHA-256-Prüfsumme festgehalten, und das signierte PDF wird wie gewohnt archiviert.

Verträge entstehen aus Vorlagen mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit. So bilden Sie etwa ein Grundpaket mit Zusatzoptionen und einer festen Vertragsdauer ab. Sie müssen Texte nicht für jeden Kunden neu zusammenstellen, und Ihr Kunde kann den Vertrag digital unterschreiben, sobald alles passt.

Nach der Unterschrift archiviert Armiflow das signierte PDF zusammen mit dem Nachweis aus Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und SHA-256-Prüfsumme. Damit ist der Abschluss dokumentiert, ohne Papierordner und ohne Suche in E-Mail-Postfächern. Der Vertrag bleibt in diesem Stand unverändert, auch wenn Sie die Vorlage später anpassen.

Armiflow führt Kunden vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung. Der Vertrag mit E-Signatur ist Teil dieses Ablaufs, denn die Angebots-E-Mail bringt den Link „Lesen & unterschreiben“ gleich mit. So kann Ihr Kunde den Vertrag digital unterschreiben, sobald er das Angebot gelesen hat, ganz ohne zusätzliches Tool.

Ja. Vertragsvorlagen enthalten Pakete, Zusatzleistungen und Laufzeit. Im Produktkatalog von Armiflow sind Laufzeiten von monatlich bis 3 Jahre möglich, mit automatischen Folgerechnungen. Vertrag und Abo-Dienste ergänzen sich so bei wiederkehrenden Leistungen wie Wartung, Hosting oder laufender Betreuung.

Ja. Der Nachweis enthält Name, Datum und Uhrzeit der Unterschrift, IP-Adresse, Browser und die Zustimmungen. Zusammen mit der SHA-256-Prüfsumme und dem archivierten PDF entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation. Wer einen Vertrag digital unterschreiben lässt, kann so später belegen, welcher Stand akzeptiert wurde.

Armiflow speichert die Zustimmungen, die Ihr Kunde beim Unterschreiben bestätigt, zusammen mit Name, Zeit, IP und Browser im Nachweis. So ist dokumentiert, welchen Punkten Ihr Kunde zugestimmt hat. Lassen Sie Ihre Vertragstexte und die dazugehörigen Zustimmungen bei Bedarf rechtlich prüfen, bevor Sie sie einsetzen.

Möglicherweise ja. Für Verträge mit gesetzlicher Formvorschrift kann eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS nötig sein, die Armiflow nicht anbietet. Das betrifft etwa Fälle, in denen das Gesetz eine bestimmte Form verlangt. Klären Sie solche Verträge mit Ihrer Rechtsberatung, denn Armiflow ersetzt keine rechtliche Beratung.

Mit einer E-Signatur für Unternehmen entfallen Drucken, Unterschreiben, Scannen und Zurückschicken. Ihr Kunde öffnet den Link, liest und unterschreibt, wann es ihm passt. Mit Armiflow lassen Sie einen Vertrag digital unterschreiben und haben das signierte PDF samt Nachweis sofort archiviert, statt auf die Post zu warten.

Ja, über das Vorlagen-Studio. Dort erstellt die KI passende PDF- und Word-Vorlagen und übersetzt sie. Prüfen Sie übersetzte Vertragstexte vor dem Einsatz selbst oder lassen Sie sie rechtlich prüfen, denn bei Verträgen kommt es auf den genauen Wortlaut an, gerade bei Kunden im Ausland.

Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen des Systems im Namen des angemeldeten Nutzers. Sie können den Assistenten etwa nach den Verträgen eines Kunden fragen. Aktionen mit Kunden, Geld, Löschen oder Freigaben warten dabei immer auf Ihre Bestätigung im Chat, damit nichts ohne Ihr Okay passiert.

Jedes Unternehmen hat in Armiflow ein getrenntes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer im Team worauf Zugriff hat. Signierte PDFs werden mit Nachweis und SHA-256-Prüfsumme archiviert.

Ein unterschriebener Vertrag bleibt unverändert, dafür sorgen Vorlagen-Versionen und die SHA-256-Prüfsumme. Brauchen Sie neue Bedingungen, erstellen Sie einen neuen Vertrag aus der aktuellen Vorlage und lassen ihn erneut unterschreiben. So bleibt jeder Stand eindeutig belegbar, und niemand muss rätseln, welche Fassung gilt.

Für Agenturen, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und andere Firmen, die regelmäßig ähnliche Verträge abschließen. Sie hinterlegen ihre Vorlagen einmal und lassen jeden neuen Vertrag digital unterschreiben, statt Dokumente einzeln zu bearbeiten. Besonders hilfreich ist das, wenn mehrere Verträge zusammen abgeschlossen werden.

Preise stehen nicht im Text, weil sie live aus der App kommen. Die aktuellen Pakete und Zusatzmodule finden Sie auf der Preisseite, dort sehen Sie auch, was in Free, Pro und Premium enthalten ist. Armiflow selbst können Sie kostenlos testen und die Funktionen in Ruhe ausprobieren.

Ja. Im Kundenportal finden Ihre Kunden ihre Verträge, Rechnungen, Bestellungen und Tickets. Die Anmeldung läuft per Magic-Link ohne Passwort, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung. So muss niemand nach einer alten E-Mail suchen, um einen unterschriebenen Vertrag noch einmal nachzulesen.

Ein reines Signatur-Tool kümmert sich nur um die Unterschrift. Bei Armiflow hängen Firmensuche, CRM, Angebot, Vertrag, Rechnung und Kundenportal in einem System zusammen. Sie müssen Dokumente nicht zwischen Programmen hin- und herschicken, um einen Vertrag digital unterschreiben zu lassen und danach abzurechnen.

Registrieren Sie sich kostenlos und hinterlegen Sie Ihre erste Vertragsvorlage als Word oder PDF. Danach erstellen Sie einen Vertrag mit Paket, Zusatzleistungen und Laufzeit und senden den Link. Sobald Ihr Kunde unterschreibt, ist das PDF mit Nachweis archiviert. Bei Fragen hilft Ihnen support@armiflow.com weiter.