DATEV Integration, auch über Grenzen hinweg.

Die DATEV Integration ist ein Export aus der Funktion Buchhaltung. Armiflow liest vorher Ihre Auszüge, ordnet Zahlungen den Eingangsrechnungen zu und führt Sie mit einer Checkliste durch den Monatsabschluss. Den fertigen Export für DATEV geben Sie an Ihre Kanzlei weiter, die damit in ihrem Programm weiterarbeitet.

Es lohnt sich, DATEV anbinden zu wollen, wenn Ihre Kanzlei mit DATEV arbeitet. Das betrifft vor allem Firmen mit Sitz oder Geschäft in Deutschland, kann aber auch österreichische Firmen mit deutscher Kanzlei betreffen. Arbeitet Ihr Steuerberater stattdessen mit BMD oder RZL, wählen Sie einfach den passenden anderen Export.

Sie verbinden DATEV mit Armiflow über den Export in der Funktion Buchhaltung, eine eigene DATEV-Lizenz brauchen Sie dafür nicht. Nach dem Monatsabschluss erstellen Sie den Export und übergeben ihn der Kanzlei. Welche Daten enthalten sind, zeigt die App. Stimmen Sie die Anforderungen am besten vor dem ersten Export mit Ihrer Kanzlei ab.

Nein, entscheidend ist das Programm Ihrer Kanzlei, nicht Ihr Firmensitz. Beachten Sie aber, dass Armiflow auf österreichische Regeln ausgerichtet ist, etwa die Rechnungsprüfung nach § 11 UStG. Klären Sie bei deutschen Sachverhalten mit Ihrer Kanzlei, ob Export und Unterlagen deren Anforderungen entsprechen, bevor Sie die DATEV Integration regelmäßig nutzen.

Die KI liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge aus PDF-Dateien und ordnet die Zahlungen automatisch den Eingangsrechnungen zu. Sie prüfen die Vorschläge und korrigieren bei Bedarf. Diese Vorarbeit ist die Grundlage für die DATEV Integration, denn der Export kann nur so vollständig sein wie die zugeordneten Belege.

Nein. Armiflow ordnet Zahlungen aus den gelesenen Auszügen automatisch passenden Eingangsrechnungen zu. Sie kontrollieren nur noch das Ergebnis und greifen ein, wo eine Zuordnung nicht passt. Das spart besonders bei vielen Kartenzahlungen Zeit, weil Sie nicht mehr jede Buchungszeile einzeln mit einem Beleg abgleichen müssen.

Armiflow nennt für seine Buchhaltungs-Exporte den österreichischen Einheitskontenrahmen. Deutsche Kanzleien arbeiten häufig mit anderen Kontenrahmen. Klären Sie deshalb vor dem ersten Export, wie Ihre Kanzlei die Daten übernehmen möchte. Die Details zum Exportinhalt sehen Sie in der App, so vermeiden Sie Überraschungen bei der ersten Übergabe.

Dann nutzen Sie einen der anderen Exporte: Armiflow bietet neben DATEV auch Exporte für BMD NTCS/Online, RZL und als CSV-Datei. Die Vorarbeit in der Funktion Buchhaltung bleibt identisch, Sie wählen nur ein anderes Format. Fragen Sie Ihre Kanzlei, welches Format sie am einfachsten übernehmen kann.

Zum Monatsabschluss gehört eine E-Mail an den Steuerberater, die die USt-Werte enthält. Damit hat Ihre Kanzlei die wichtigsten Zahlen schon vorab, während der Export die Einzelheiten liefert. Gemeinsam mit der Checkliste sorgt das für einen festen Ablauf am Monatsende, statt Belege auf Zuruf zu verschicken.

Jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff im Team. So bleiben Auszüge und Rechnungen geschützt, bevor sie über die DATEV Integration als Export an Ihre Kanzlei gehen.