Mit Armiflow wird das Thema Leads generieren Immobilien planbar: Sie finden Firmen als Partner und Auftraggeber, erreichen Interessenten über Social Media, Ads und Newsletter und lassen Termine direkt buchen. Verträge und Provisionsrechnungen laufen im selben System, jede Kunden-E-Mail erst nach Ihrer Freigabe.
Firmen als Partner findenSocial Media & AdsTermine & BuchungsformVertrag mit E-Signatur
Besichtigung gebuchtBeispiel · ImmobilienArmiflow verbindet Akquise und Abwicklung: Sie finden Firmen wie Bauträger, Hausverwaltungen oder Unternehmen mit Flächenbedarf, sprechen sie nach Ihrer Freigabe persönlich an und erreichen Interessenten über Social Media, Google und Meta Ads sowie Newsletter mit Einwilligung. Termine werden über Buchungslinks vereinbart, Verträge digital unterschrieben und Provisionen nach § 11 UStG verrechnet.
Makler und Immobilienunternehmen arbeiten an zwei Fronten: Sie brauchen Objekte und Auftraggeber, und sie brauchen Interessenten. Beides kommt aus unterschiedlichen Quellen, von Empfehlungen über Social Media und Werbung bis zu Kooperationen mit Hausverwaltungen oder Bauträgern.
Im Alltag bedeutet das viele Termine, viele Nachrichten und viele personenbezogene Daten. Die DSGVO (EUR-Lex) verlangt einen sorgfältigen Umgang mit diesen Daten, und Werbe-E-Mails brauchen in Österreich meist eine Einwilligung. Wer Kontakte in Excel, Postfach und Notizbuch verteilt, verliert leicht den Überblick über Zustimmungen und Termine.
Armiflow ersetzt keine Objekt- oder Portalsoftware. Es übernimmt den Teil davor und danach: Kontakte finden und pflegen, ansprechen, Termine, Verträge, Rechnungen und Belege.
Firmensuche nach Branche und Ort, dazu Social Media Autopilot (Plugin) und Google- oder Meta-Ads.
E-Mail-Entwurf in der Sprache der Firma, gesendet erst nach Ihrer Freigabe, Follow-ups mit Stopp.
Buchungslink oder eigene Buchungsform, Eintrag im Google- oder Microsoft-365-Kalender.
Vertrag mit E-Signatur-Nachweis, Provisionsrechnung nach § 11 UStG, Belege für den Steuerberater.
Diese Armiflow-Funktionen nutzen Makler und Immobilienunternehmen am häufigsten.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Partner und Auftraggeber finden | Firmen finden | Bauträger, Hausverwaltungen oder Firmen nach Branche und Ort |
| Kontakte pflegen | CRM & Leads | Zeitleiste, Follow-ups, Einwilligungen je Kanal, Karte |
| Sichtbar sein | Social Media Autopilot | Posts, Reels und Stories mit Content-Kalender (Plugin) |
| Werbung steuern | Google & Meta Ads | Kampagnen, Pause und Tagesbudget |
| Interessenten informieren | Newsletter | Einwilligung als Standard, Empfängerfilter mit Begründung |
| Termine vereinbaren | Kalender & Termine | Buchungslinks, eigene Buchungsform, Meeting-Links |
| Vertrag abschließen | Verträge & E-Signatur | Unterschrift per Link mit Nachweis und archiviertem PDF |
Was Armiflow im Alltag von Maklern und Immobilienunternehmen verändern kann.
Interessenten buchen Termine selbst, Follow-ups stoppen dann automatisch.
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Ihr Team konzentriert sich auf Besichtigungen und Beratung.
Verträge werden per Link unterschrieben und als PDF archiviert.
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Regelmäßige Posts und Ads können helfen, mehr Interessenten zu erreichen.
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Kooperationen mit Firmen gezielt aufbauen und nachfassen.
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Kontakte, Termine, Verträge und Provisionen in einem System.
Freigabe vor jeder E-Mail. Keine Nachricht an Kunden ohne Ihre Zustimmung, Änderungen heben die Freigabe auf.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Abmeldelink, Sperrliste, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. TKG § 174 für Werbe-E-Mails, Rechnungsprüfung nach UStG, Export für BMD und RZL.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Für „Leads generieren Immobilien“ nutzen Sie in Armiflow zwei Wege: Die Firmensuche findet Partner und Auftraggeber wie Bauträger, Hausverwaltungen oder Unternehmen mit Flächenbedarf. Für Interessenten gibt es Social Media Autopilot (Plugin), Google und Meta Ads sowie Newsletter mit Einwilligung. Alle Kontakte landen im CRM.
Bei der Lead Generierung Immobilien unterscheiden sich die Regeln. Firmen finden Sie in Armiflow über die Firmensuche nach Branche und Ort. Privatpersonen erreichen Sie über Social Media, Ads oder Newsletter, für die eine Einwilligung Standard ist. Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, damit Sie den Nachweis haben.
Armiflow ist eine Vertriebs- und Business-Software, die sich als Software für Immobilienmakler für Akquise, Termine, Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung eignet. Der Einrichtungsassistent hat eine Branchen-Vorlage für Immobilien. Eine Objektverwaltung oder Portalanbindung bietet Armiflow nicht, es ergänzt Ihre bestehende Objektsoftware.
Über Buchungslinks in E-Mails und Newslettern oder über die eigene Buchungsform in Armiflow. Unterstützt werden Calendly, Cal.com, TidyCal und Google-Terminseiten. Termine landen im Google- oder Microsoft-365-Kalender. Bucht jemand einen Termin, stoppen laufende Follow-ups automatisch. Kurze Wege zum Termin sind beim Leads generieren Immobilien oft entscheidend.
Werbe-E-Mails brauchen in Österreich nach § 174 TKG 2021 in der Regel eine vorherige Einwilligung. Armiflow macht die Einwilligung beim Newsletter standardmäßig zur Pflicht, zeigt im Empfängerfilter, warum jemand ausgeschlossen ist, und setzt einen Abmeldelink in jede E-Mail. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.
Das Plugin Social Media Autopilot schreibt Texte und Hashtags, erstellt Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht auf Facebook, Instagram, TikTok und YouTube, im Prüfmodus oder vollautomatisch. Beim Thema „Leads generieren Immobilien“ hilft ein Content-Kalender, regelmäßig sichtbar zu bleiben. Das Plugin ist eine Zusatzleistung.
Ja. In Armiflow sehen Sie Kampagnen für Google Ads und Meta Ads, pausieren oder starten sie und passen das Tagesbudget an. Geldwirksame Aktionen bei Meta-Werbung brauchen eine Bestätigung mit Passwort. ChatGPT Ads ist in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. Werbung ergänzt die Lead Generierung Immobilien für Interessenten.
Der Auftraggeber unterschreibt am Bildschirm oder per Link, auch mehrere Verträge mit einem Link und einer Unterschrift. Armiflow speichert Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme und archiviert das signierte PDF. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
Provisionen stellen Sie als Rechnung aus dem Kundenstamm aus. Armiflow prüft nach § 11 UStG, vergibt lückenlose Nummern und arbeitet mit Storno statt Ändern. Kunden zahlen online über Stripe mit Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink. Offene Beträge erinnert das Mahnwesen mit erster und zweiter Mahnung.
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie im Einrichtungsassistenten die Branchen-Vorlage Immobilien und beschreiben Team und Ziele. Daraus entsteht ein persönlicher Startplan. Danach importieren Sie Kontakte per CSV oder XLSX und legen Kundengruppen an. So starten Sie das Thema Leads generieren Immobilien am ersten Tag mit echten Daten.
Häufig sind es Bauträger, Hausverwaltungen, Architekturbüros, Banken in der Region oder Unternehmen, die Büro- oder Gewerbeflächen suchen. In Armiflow suchen Sie gezielt nach solchen Branchen in einem Ort oder Umkreis und sehen sie auf der Karte. Das ist der B2B-Teil beim Leads generieren Immobilien.
WhatsApp ist in Armiflow ein Plugin und befindet sich noch in der Testphase. Es umfasst ein WhatsApp-Postfach, freigegebene Vorlagen und eine STOP-Abmeldung, Einwilligungen für WhatsApp speichert das CRM getrennt. Solange die Testphase läuft, sollten Sie WhatsApp nicht als festen Kanal einplanen, sondern E-Mail, Termine und Newsletter nutzen.
Mit Kundengruppen. Sie legen etwa eine Gruppe für Eigentümer, eine für Interessenten und eine für Partnerfirmen an. Jede Gruppe kann eigene Absender, Signaturen, Vorlagen und einen Buchungslink haben. So bleibt die Software für Immobilienmakler übersichtlich, auch wenn viele Kontakte gleichzeitig laufen.
Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff. Anfragen nach DSGVO Art. 15 und 17 bearbeiten Sie direkt aus dem CRM, was bei Interessentendaten besonders wichtig ist.
Ja. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Mit Rollen sehen Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads, die Büroleitung behält den Überblick. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. So wächst die Software für Immobilienmakler mit Ihrem Team.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen im Namen des angemeldeten Nutzers. Sie fragen etwa, welche Kontakte diese Woche ein Follow-up brauchen, oder lassen einen Newsletter-Entwurf vorbereiten. Aktionen mit Kunden, Geld, Löschen oder Freigaben warten immer auf Ihre Bestätigung im Chat.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und ordnet sie Eingangsrechnungen zu. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern. Exportiert wird für BMD NTCS, RZL, DATEV oder CSV im österreichischen Einheitskontenrahmen, dazu gibt es eine Monatsabschluss-Checkliste.
Eine native App für iOS und Android ist in Entwicklung und bald verfügbar, Funktionen und Termin stehen noch nicht fest. Bis dahin nutzen Sie Armiflow im Browser auf dem Smartphone, etwa zwischen zwei Besichtigungen. So bleibt das Thema Leads generieren Immobilien auch unterwegs in Reichweite.
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
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Instagram, Facebook, TikTok, YouTube.
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Buchung stoppt Follow-ups automatisch.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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