Abo Verwaltung Software, die von selbst verrechnet.

Die Abo Verwaltung Software eignet sich für alle, die wiederkehrende Leistungen verrechnen: Agenturen mit Wartungsverträgen, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister oder Firmen mit Lizenzen und Service-Paketen. Wer zusätzlich Produkte verkauft, ergänzt das Zusatzmodul Lager mit WooCommerce-Abgleich alle 15 Minuten.

Zusatzoptionen sind Extras, die ein Kunde zu einem Dienst dazubucht, etwa mehr Speicher oder ein zusätzlicher Service. In Armiflow hängen sie am Dienst und werden bei automatischen Folgerechnungen mitverrechnet. So bleibt jede Rechnung vollständig, auch wenn Kunden ihr Paket erweitern.

Offene Rechnungen erinnert das Mahnwesen in zwei Stufen, mit 1. und 2. Mahnung und Gebühren. Für Hosting-Kunden können Sie das Konto in Plesk sperren und später wieder entfernen. So hängen Verrechnung und Technik zusammen, ohne dass Sie zwischen Systemen wechseln.

Über Ihr eigenes Stripe-Konto zahlen Kunden per Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink. Alternativ ist Global Payments angebunden. Gerade für automatische Folgerechnungen aus der Abo Verwaltung Software ist die SEPA-Abbuchung praktisch, weil wiederkehrende Beträge bequem vom Konto des Kunden kommen.

Im Kundenportal sehen Ihre Kunden Bestellungen, Rechnungen, Verträge und Tickets. Die Anmeldung läuft per Magic-Link ohne Passwort, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung, geschützt durch reCAPTCHA oder Turnstile. So finden Kunden ihre Unterlagen selbst, ohne beim Support nachzufragen.

Ja. Verträge in Armiflow entstehen aus Vorlagen mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit. Der Kunde unterschreibt elektronisch mit Nachweis, mehrere Verträge auch mit einem Link und einer Unterschrift. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.

In der TLD-Preistabelle legen Sie fest, was eine Domain je Endung kostet, etwa .at, .de oder .com. So bleiben Ihre Domain-Preise einheitlich und nachvollziehbar. Zusammen mit der Domain-Prüfung können Sie Domains direkt als Teil Ihrer Abo-Dienste verkaufen.

Agenturen betreuen oft viele Kunden-Websites. Mit der Hosting Verwaltung Plesk aus Armiflow legen Sie Konten an, sperren sie bei Bedarf und entfernen sie nach Vertragsende. Abo, Rechnung und Hosting-Konto bleiben verbunden, sodass kein verwaistes Konto weiterläuft.

Der Bestandsabgleich alle 15 Minuten ist für WooCommerce gebaut. Das Zusatzmodul Lager führt den Bestand in Armiflow. Wer einen WooCommerce-Shop betreibt, profitiert vom automatischen Abgleich, weil Bestände im Shop und im Lager nicht mehr auseinanderlaufen.

Lager und Shop sind eigene Zusatzmodule. Das Lager führt Ihren Bestand und gleicht ihn alle 15 Minuten mit WooCommerce ab. Welche Zusatzmodule es gibt und was sie kosten, steht aktuell auf der Preisseite. So wählen Sie nur die Module, die zu Ihrem Geschäft passen.

Eine Erinnerung im Kalender kann man übersehen, eine automatische Folgerechnung nicht. Automatische Folgerechnungen entstehen pünktlich zum neuen Zeitraum, mit allen Zusatzoptionen. Das sichert wiederkehrende Umsätze und spart die Zeit, die sonst für das Nachhalten von Verlängerungen draufgeht.

Ja. Auch eine Folgerechnung ist eine Rechnung und muss die Pflichtangaben nach § 11 UStG enthalten. Armiflow prüft Rechnungen nach § 11 UStG, vergibt lückenlose Nummern und setzt auf Storno statt Ändern. Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge sind abgebildet.

Aktionen und Gutscheine lassen sich in Armiflow flexibel einsetzen, etwa als Treue-Rabatt für Kunden, die ihr Abo verlängern. Die Abo Verwaltung Software rechnet den Vorteil in die Rechnung ein. So bleibt die Rechnung korrekt, auch wenn ein Rabatt im Spiel ist.

Aus einem Lead im CRM wird ein Kunde im Kundenstamm, der dann Produkte und Abo-Dienste aus dem Katalog bucht. Angebot, Vertrag, Rechnung und Tickets bleiben mit dem Kunden verknüpft. So sieht Ihr Team in der Abo Verwaltung Software die ganze Geschichte einer Firma an einem Ort.

Ja. Support-Tickets entstehen über das Kundenportal oder per E-Mail. So landen Anfragen nicht in einzelnen Postfächern, sondern zentral in Armiflow. Ihr Team sieht in der Abo Verwaltung Software, welcher Kunde welches Abo hat, und kann gezielt und schnell helfen.

Armiflow AI arbeitet mit allen Funktionen im Namen des angemeldeten Nutzers, auch mit Abo-Diensten. Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten dabei immer auf Ihre Bestätigung im Chat. So kann der Assistent etwa Informationen zu Abos heraussuchen, während Sie die Entscheidung behalten.

Jeder Kunde hat ein getrenntes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff. Das ist besonders wichtig, wenn eine Abo Verwaltung Software wie Armiflow Hosting-Konten in Plesk steuert.

Das Modul Buchhaltung exportiert für BMD NTCS, BMD Online, RZL, DATEV oder als CSV, passend zum österreichischen Einheitskontenrahmen. Eine Monatsabschluss-Checkliste und eine E-Mail an den Steuerberater mit USt-Werten helfen beim Abschluss. So fließen auch wiederkehrende Umsätze sauber in die Buchhaltung.

Ja. Gerade kleine Shops haben selten Zeit, Bestände von Hand abzugleichen. Die Lagerverwaltung WooCommerce in Armiflow übernimmt das alle 15 Minuten. Wer zusätzlich Dienste oder Abos verkauft, verwaltet beides im selben System, mit Rechnungen und Kundenportal.

Sie aktivieren das Zusatzmodul Dienste und Abos und legen Ihre Produkte mit Laufzeiten und Zusatzoptionen an. Wer von WHMCS kommt, nutzt den Import aus WHMCS und arbeitet danach in der Abo Verwaltung Software weiter. Der Einrichtungsassistent erstellt beim Start einen persönlichen Plan nach Branche, Team und Zielen.