Integration · Hosting & Shop

Shopify Integration: Ihr Shop und Ihr Geschäft an einem Ort.

Mit der Shopify Integration binden Sie Ihren Shopify-Shop an Armiflow an. Der Shop bleibt bei Shopify, Armiflow ergänzt Produktkatalog, Kundenstamm, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung. Welche Daten zwischen Shop und Armiflow ausgetauscht werden, zeigt die App.

Online-Shop anbindenTeil von Produktkatalog & AbosZugang verschlüsseltUmfang zeigt die App

Shopify Integration: Armiflow Integration Hosting und Shop: Roboter neben Server und Einkaufstasche mit Abgleich
ShopifyHosting & Online-Shop+Armiflow
Shop verbundenBeispiel · Shopify

Was macht Armiflow mit Shopify?

Shopify ist eine gehostete Plattform, auf der Händler ihren Online-Shop betreiben. Armiflow führt Shopify bei den Online-Shops, die sich anbinden lassen, im Bereich Produktkatalog & Abos. Der Verkauf läuft weiter im Shop, während Sie Kunden, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung in Armiflow führen. Welche Daten genau zwischen Shopify und Armiflow ausgetauscht werden, zeigt die App beim Einrichten.

Nutzen

Was die Shopify Integration für Ihren Handel bedeutet

Ihr Shop läuft bei Shopify, Ihr übriges Geschäft in Armiflow. Für die Kundendaten im Shop bleiben Sie nach der DSGVO (EUR-Lex) verantwortlich, Armiflow speichert den Zugang zum Shop verschlüsselt.

Viele Händler verkaufen nicht nur an Endkunden im Shop, sondern auch an Firmen, Wiederverkäufer oder Partner. Diese Aufträge brauchen ein Angebot, manchmal einen Vertrag und eine Rechnung mit Zahlungsziel. Mit der Shopify Integration liegt der Shop im selben System wie diese Abläufe, statt in einer getrennten Welt neben Tabellen und E-Mails.

Wichtig für Ihre Planung: Für WooCommerce ist in Armiflow ein Bestandsabgleich alle 15 Minuten dokumentiert, für Shopify nennen wir keinen festen Umfang. Prüfen Sie nach dem Verbinden in der App, welche Daten übernommen werden, und bauen Sie Ihre Abläufe erst dann darauf auf. So vermeiden Sie falsche Erwartungen im Team.

  • Shopify-Shop an Armiflow anbinden
  • Produktkatalog, Kunden und Rechnungen in Armiflow
  • Angebote und Verträge für Firmenkunden
  • Zugang zum Shop verschlüsselt gespeichert
Dienste für Hosting, Wartung und Domain laufen auf einem Band zur Rechnung – automatische Folgerechnungen
Auf einen Blick

Shopify Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Shopify Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolShopify
KategorieHosting & Online-Shop
Genutzt in ArmiflowProduktkatalog & Abos
Was Armiflow damit machtShopify-Shop an Armiflow anbinden, Umfang zeigt die App.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
In 4 Schritten

So können Sie Shopify anbinden

Schritt 1

Shop bereithalten

Sie brauchen einen laufenden Shopify-Shop und Zugriff auf dessen Verwaltung.

Schritt 2

Zugang hinterlegen

Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Schritt 3

Produktkatalog nutzen

Im Bereich Produktkatalog & Abos arbeiten Sie mit dem angebundenen Shop.

Schritt 4

Ergebnis prüfen

Sie kontrollieren in Armiflow, welche Daten aus dem Shop angekommen sind.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Shopify sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Shopify in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Shopify nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Die Shopify Integration verbindet Ihren Shopify-Shop mit Armiflow. Der Shop bleibt, wie er ist, Armiflow ergänzt Produktkatalog, Kundenstamm, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung. Die Anbindung gehört zum Bereich Produktkatalog & Abos. Welche Daten im Einzelnen zwischen Shop und Armiflow fließen, zeigt die App beim Einrichten.

Einen Bestandsabgleich alle 15 Minuten dokumentiert Armiflow für WooCommerce. Für die Shopify Integration nennen wir bewusst keinen festen Umfang, er steht in der App. Planen Sie deshalb nicht im Voraus mit einem automatischen Abgleich, sondern prüfen Sie nach dem Verbinden, welche Daten tatsächlich übernommen werden.

Um Shopify anbinden zu können, brauchen Sie einen laufenden Shop und Zugriff auf dessen Verwaltung. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, der Zugang wird verschlüsselt gespeichert. Danach arbeiten Sie im Bereich Produktkatalog & Abos mit dem angebundenen Shop. Welche Schritte genau nötig sind, zeigt die App.

Vor allem Händler, die neben dem Shop auch Firmenkunden, Wiederverkäufer oder Partner betreuen. Diese brauchen Angebote, Verträge und Rechnungen mit Zahlungsziel, die in Armiflow entstehen. Wer ausschließlich an Endkunden im Shop verkauft und keine weiteren Abläufe hat, profitiert von der Shopify Integration weniger.

Nein. Armiflow ist kein Shop-System, und die Shopify Integration ersetzt den Shop nicht. Ihr Shop bleibt bei Shopify, mit Design, Kasse im Shop und Zahlungsabwicklung, wie Sie sie dort eingerichtet haben. Armiflow ergänzt alles rundherum: Kunden gewinnen, Angebote, Verträge mit E-Signatur, Rechnungen mit Mahnwesen und die Buchhaltungsvorbereitung.

Die Firmensuche findet passende Firmen nach Branche und Ort, etwa Geschäfte, die Ihre Produkte weiterverkaufen könnten. Armiflow analysiert deren Websites und bereitet persönliche E-Mails vor, die erst nach Ihrer Freigabe gesendet werden. Aus Interesse werden Angebote, Verträge und Rechnungen, alles im selben System.

Shop und Lager zählen in Armiflow zu den Zusatzmodulen, ebenso Rechnungen und Dienste oder Abos. Welche Module in welchem Paket verfügbar sind, steht auf der Preisseite. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. Prüfen Sie das, bevor Sie die Shopify Integration fest einplanen.

Für WooCommerce ist ein Bestandsabgleich alle 15 Minuten dokumentiert. Shopify, OpenCart und Magento führt Armiflow ebenfalls bei den Online-Shops, der genaue Umfang steht dort in der App. Wenn Sie Ihre Shop-Plattform frei wählen können, vergleichen Sie, was die App für die jeweilige Anbindung konkret anzeigt.

Ja, Abos sind eine eigene Funktion von Armiflow. Im Produktkatalog legen Sie Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre und Zusatzoptionen an, die Folgerechnungen entstehen automatisch. Wer Shopify mit Armiflow verbinden möchte, kann so wiederkehrende Leistungen über Armiflow abrechnen, unabhängig davon, was im Shop verkauft wird.

Armiflow speichert Zugangsdaten verschlüsselt, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff im Team. Der Zugang zu Ihrem Shop liegt also geschützt in Ihrem eigenen Bereich und ist für andere Armiflow-Kunden nicht sichtbar.

Weitere Fragen aus der Praxis

Im Shop verkaufen Sie an Endkunden wie gewohnt. In Armiflow betreuen Sie Firmenkunden, schreiben Angebote und Rechnungen und behalten offene Posten im Blick. Am Monatsende hilft die Checkliste beim Abschluss. Die Shopify Integration bringt den Shop in dieses System, den genauen Datenaustausch zeigt die App.

Prüfen Sie, wer im Team Zugriff auf die Shop-Verwaltung hat, und nutzen Sie für Armiflow einen Zugang mit passenden Rechten. Sichern Sie wichtige Shop-Daten und notieren Sie, was Sie von der Anbindung erwarten. Danach stellen Sie die Shopify Integration her und vergleichen die Erwartung mit dem, was die App zeigt.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Shop-Integration gleich arbeitet. Der Bestandsabgleich alle 15 Minuten ist für WooCommerce dokumentiert, nicht automatisch für andere Shops. Verlassen Sie sich erst auf einen Ablauf, wenn Sie in der App gesehen haben, welche Daten aus Shopify übernommen werden.

Am besten die Person, die auch den Shop verantwortet, gemeinsam mit jemandem aus Verkauf oder Buchhaltung. In Armiflow legen Sie mit Rollen und eigenen Rollen fest, wer Produktkatalog, Kunden oder Rechnungen bearbeitet. So ändert niemand versehentlich Einstellungen, für die er nicht zuständig ist.

Sie als Shop-Betreiber. Nach der DSGVO brauchen Sie unter anderem eine passende Datenschutzerklärung und Einstellungen im Shop, die zu Ihrem Geschäft passen. Wenn Daten mit Armiflow ausgetauscht werden, nennen Sie auch das. In Armiflow sind Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 vorgesehen.

Für Firmenaufträge schreiben Sie Rechnungen in Armiflow, geprüft nach § 11 UStG, mit Reverse Charge für Kunden im EU-Ausland und wählbarer Währung. Das Mahnwesen erinnert an offene Beträge, Online-Zahlung läuft etwa über Stripe. Wie Rechnungen aus dem Shop selbst behandelt werden, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Der Newsletter in Armiflow arbeitet mit Einwilligung als Standard. Ob Kundendaten aus Shopify übernommen werden, zeigt die App, alternativ laden Sie eigene Listen als CSV oder XLSX hoch. Schreiben Sie nur Kunden an, deren Einwilligung vorliegt, und speichern Sie diese im Firmenprofil je Kanal.

Mit der Firmensuche von Armiflow suchen Sie Firmen nach Branche und Ort, etwa Fachgeschäfte in bestimmten Städten. Die Website-Analyse zeigt, wie gut eine Firma online aufgestellt ist, und Armiflow bereitet eine persönliche E-Mail vor. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe, der Behörden-Schutz ist standardmäßig an.

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