E-Mail Akquise B2B: vorbereitet von KI, freigegeben von Ihnen.

Sie wählen Firmen aus dem CRM oder einer Suche, legen die Stufen mit Abständen fest und lassen die KI Entwürfe schreiben oder nutzen Vorlagen. Nach Ihrer Freigabe startet die Kampagne im Sendefenster. Eine E-Mail Kampagne erstellen dauert so nur wenige Minuten.

Dann hebt Armiflow die Freigabe automatisch auf. Die geänderte E-Mail muss erneut freigegeben werden, bevor sie verschickt wird. So kann nie ein Text hinausgehen, den Sie in dieser Form nicht gesehen haben. Gerade bei der E-Mail Akquise B2B im Team schützt das vor Missverständnissen und Tippfehlern.

Nein. Der Behörden-Schutz ist standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben. Grundlage sind vorgefertigte Listen für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU, ergänzt um eigene Einträge.

Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Wer sich abmeldet, landet auf der Sperrliste und wird nicht mehr angeschrieben, auch nicht in anderen Kampagnen. Zusätzlich können Sie Firmen oder Adressen selbst sperren, etwa nach einem Telefonat, in dem jemand ausdrücklich keine weiteren E-Mails wünscht.

Ja. Typisch ist der PDF-Bericht der Website-Analyse als Anhang. Alternativ teilen Sie einen sicheren Kunden-Link zum Bericht, den Ihr Kontakt im Browser öffnet. Für Angebote enthält die E-Mail einen Link zum Lesen und Unterschreiben des Vertrags, so wird aus der E-Mail Akquise B2B direkt ein Abschluss.

Ein klassisches Cold Email Tool verschickt Sequenzen. Armiflow verbindet Firmensuche, Website-Analyse, persönliche Entwürfe, Freigabe, CRM, Angebot und Rechnung in einem System. Die E-Mail ist damit Teil des ganzen Verkaufsprozesses statt ein Einzelwerkzeug, und Sie pflegen keine Daten doppelt in mehreren Programmen.

Sie legen die Kontakt-Häufigkeit selbst fest. Armiflow achtet darauf, dass eine Firma nicht zu oft E-Mails bekommt, auch wenn sie in mehreren Kampagnen oder Kundengruppen vorkommt. Das schützt bei der E-Mail Akquise B2B Ihren Ruf und Ihre Zustellbarkeit.

Ja. Mehrere Nutzer arbeiten im selben Konto, mit Rollen und auf Wunsch eigenen Rollen. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads und deren E-Mails. Kundengruppen haben eigene Absender und Signaturen, sodass jede E-Mail zur richtigen Person passt und Antworten beim zuständigen Kollegen landen.

Die Website-Analyse liefert den Anlass: Sie schreiben nicht allgemein, sondern zeigen konkret, was Sie an der Website gefunden haben. Die KI nutzt die gemessenen Werte für den Entwurf und erfindet keine Zahlen, das macht die E-Mail glaubwürdig.

Über den Buchungslink wählt Ihr Kontakt direkt einen Termin, etwa über Calendly, TidyCal, Cal.com oder Google-Terminseiten. Bei Calendly erkennt Armiflow die Buchung und stoppt die Follow-ups dieser Kampagne automatisch. Der Termin landet auf Wunsch in Ihrem Google- oder Microsoft-365-Kalender.

Ja. Der Umsatz-Autopilot findet nachts neue Firmen und bereitet morgens im Sendefenster eine kombinierte Check- und Angebots-E-Mail vor, nur an Firmen, die noch nie angeschrieben wurden. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe, so bleibt die E-Mail Akquise B2B auch im Autopilot-Betrieb in Ihrer Hand.

Die KI schreibt den Entwurf in der Sprache der jeweiligen Firma, also etwa Deutsch für eine Firma in Graz. Die Oberfläche von Armiflow gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch. So eignet sich das System auch für Teams, die Firmen im ganzen DACH-Raum und darüber hinaus ansprechen.

Ja. Statt des KI-Guthabens können Sie einen eigenen Schlüssel von OpenAI, Anthropic Claude oder Google Gemini hinterlegen. Die Modellwahl ist je Aufgabe möglich, etwa ein anderes Modell für E-Mails als für Berichte. Beim KI-Guthaben warnt Armiflow rechtzeitig, bevor es aufgebraucht ist.

Im Firmenprofil des CRM, mit Kontakten, Notizen, Zeitleiste, Feld-Historie und Follow-up-Aufgaben. Antwortet eine Firma, stoppt die Kampagne für sie automatisch. So haben Sie die Geschichte einer Firma an einem Ort, vom ersten Kontakt bis zur Rechnung.

Im E-Mail-Studio gestalten Sie E-Mails im Design Ihrer Marke, mit Logo, Farben und Signatur. Textbausteine sparen Zeit bei wiederkehrenden Formulierungen. So sieht jede E-Mail professionell aus, egal wer im Team sie vorbereitet, und Ihre E-Mail Akquise B2B wirkt einheitlich und vertrauenswürdig.

Akquise-E-Mails sind persönliche Einzel-E-Mails an Firmen mit Follow-ups. Der Newsletter geht an eine Liste von Empfängern, in Armiflow standardmäßig nur mit Einwilligung nach TKG § 174. Beides läuft im selben System und nutzt dieselbe Sperrliste, sodass Abmeldungen überall gelten.

Ja. Kampagnen und KI-Agenten lassen sich jederzeit pausieren und fortsetzen. Follow-ups, die noch nicht gesendet wurden, warten dann, bis Sie die Kampagne wieder starten. Das ist praktisch im Urlaub oder wenn Sie gerade viele Anfragen bearbeiten und keine neuen Gespräche beginnen möchten.

Wenige, persönliche E-Mails im Sendefenster, begrenzte Kontakt-Häufigkeit, Abmeldelink und Sperrliste helfen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam landen. Armiflow wiederholt unklare Sendungen nie automatisch, damit keine Doppelversände entstehen. Qualität vor Menge ist bei der E-Mail Akquise B2B der beste Schutz.

Das Free-Paket enthält bereits E-Mail-Versand mit 100 E-Mails im Monat, Kampagnen mit Follow-ups sind ab Pro enthalten. Die aktuellen Preise sehen Sie auf der Preisseite, sie kommen direkt aus der Armiflow-App. So testen Sie die E-Mail Akquise B2B kostenlos, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden.

Sie registrieren sich kostenlos, der Einrichtungsassistent fragt nach Branche, Team und Zielen und erstellt einen persönlichen Startplan. Danach suchen Sie die ersten Firmen, lassen Websites analysieren und geben die ersten Entwürfe frei. Die meisten Schritte erledigt Armiflow AI auf Wunsch per Chat mit Ihnen gemeinsam.