Beim Thema Kunden gewinnen Transportunternehmen zählen Verlader, Händler und Produzenten mit regelmäßigem Bedarf. Armiflow findet solche Firmen nach Branche und Region, schreibt persönliche Entwürfe in der Sprache der Firma und verbindet Angebot, Rahmenvertrag und Rechnung in einem System.
Firmen nach Branche & RegionE-Mails in der KundenspracheVerträge mit LaufzeitReverse Charge
Rahmenvertrag unterschriebenBeispiel · SpeditionArmiflow sucht Firmen wie Produzenten, Großhändler oder Online-Händler nach Branche und Ort und zeigt sie auf der Karte. Die KI schreibt persönliche Entwürfe in der Sprache der jeweiligen Firma, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Rahmenverträge werden digital unterschrieben, Rechnungen nach § 11 UStG geprüft, mit Reverse Charge und wählbarer Währung.
Transport- und Logistikunternehmen sind im Tagesgeschäft voll ausgelastet: Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Kunden wollen koordiniert werden. Die Akquise neuer Verlader läuft oft über persönliche Kontakte und Empfehlungen, und wenn ein großer Kunde wegfällt, fehlt plötzlich Auslastung.
Viele Kunden sitzen im Ausland und sprechen eine andere Sprache. Rechnungen müssen die Angaben nach § 11 UStG (RIS) enthalten, bei Kunden im EU-Ausland oft mit Reverse Charge und gelegentlich in anderer Währung. Rahmenverträge mit Laufzeit und Zusatzleistungen wollen sauber dokumentiert sein.
Armiflow ist keine Dispositions- oder Tourenplanungssoftware. Es übernimmt den kaufmännischen Teil: Kunden finden, ansprechen, Verträge schließen, verrechnen und Belege vorbereiten.
Suche nach Branche und Ort oder Umkreis, auch für mehrere Orte, mit Kontakten im CRM.
KI-Entwurf in der Sprache der Firma, gesendet erst nach Freigabe. Follow-ups stoppen bei Antwort.
Vertrag aus Vorlage mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit, unterschrieben per Link.
Rechnung nach § 11 UStG mit Reverse Charge, Mahnwesen, Export für BMD, RZL oder DATEV.
Diese Armiflow-Funktionen nutzen Transport- und Logistikunternehmen für Akquise und Verwaltung.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Verlader und Händler finden | Firmen finden | Branche und Ort, mehrere Quellen, auch mehrere Orte |
| Regionen planen | CRM & Leads | Karte, Kundengruppen, Follow-up-Aufgaben |
| Mehrsprachig schreiben | E-Mail-Akquise | Entwurf in der Sprache der Firma, Freigabe vor dem Senden |
| Regelmäßig suchen | KI-Agenten & Autopilot | Geplante Suchen täglich, wöchentlich oder monatlich |
| Rahmenvertrag schließen | Verträge & E-Signatur | Laufzeit, Zusatzleistungen, Unterschrift per Link |
| Abrechnen | Rechnungen & Mahnwesen | Reverse Charge, Währung wählbar, Online-Zahlung |
| Belege vorbereiten | Buchhaltung | Auszüge zuordnen, Export für den Steuerberater |
Was Armiflow im Alltag von Transport- und Logistikunternehmen verändern kann.
KI-Agenten suchen regelmäßig nach neuen Firmen, Sie prüfen die Ergebnisse.
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Ihr Team konzentriert sich auf Disposition und Kunden statt auf Recherche.
Rahmenverträge werden per Link unterschrieben und als PDF archiviert.
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Ansprache in der Sprache der Firma kann Türen im Ausland öffnen.
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Follow-ups helfen, dass kein Angebot unbeantwortet bleibt.
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Kunden, Verträge, Rechnungen und offene Beträge an einem Ort.
Freigabe vor jeder E-Mail. Gesendet wird erst nach Ihrer Zustimmung, Änderungen heben die Freigabe auf.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Abmeldelink, Sperrliste, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. Rechnungsprüfung nach UStG, TKG § 174 für Werbe-E-Mails, Export für BMD und RZL.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Für das Ziel Kunden gewinnen Transportunternehmen suchen Sie in Armiflow Firmen mit regelmäßigem Transportbedarf, etwa Produzenten, Großhändler oder Online-Händler, nach Branche und Ort. Die KI schreibt persönliche Entwürfe in der Sprache der Firma, die Sie freigeben. Antworten, Termine und Angebote stehen danach im CRM.
Armiflow ist eine Vertriebs- und Business-Plattform, die als Software für Transportunternehmen Akquise, Angebot, Rahmenvertrag, Rechnung und Buchhaltungsvorbereitung verbindet. Der Einrichtungsassistent hat eine Branchen-Vorlage für Transport. Disposition, Tourenplanung oder Fahrzeugverwaltung bietet Armiflow nicht, dafür nutzen Sie weiter Ihr bestehendes System.
Für die Kundenakquise Logistik eignen sich Firmen, die regelmäßig Waren versenden oder empfangen: Produzenten, Großhändler, Online-Händler, Baustoffhändler oder Lebensmittelbetriebe. In Armiflow suchen Sie nach solchen Branchen in einem Ort, mehreren Orten oder im Umkreis und sehen die Treffer auf der Karte.
Ja. Die KI schreibt E-Mail-Entwürfe in der Sprache der jeweiligen Firma, unabhängig von Ihrer eigenen Oberflächensprache. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch. Eine persönliche Anrede verwendet die KI nur bei geprüftem Namen. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Für das Kunden gewinnen Transportunternehmen im Ausland ist das oft der Schlüssel.
Armiflow unterstützt Reverse Charge, Steuersätze und Kleinunternehmer und prüft jede Rechnung nach § 11 UStG. Nummern laufen lückenlos, statt Ändern wird storniert. Die Währung ist wählbar. Welche Regel für eine bestimmte Leistung gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, Armiflow sorgt für die formal vollständige Rechnung.
Der Vertrag entsteht aus einer Vorlage mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit. Der Kunde unterschreibt am Bildschirm oder per Link, auch mehrere Verträge mit einem Link. Armiflow speichert Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
Werbe-E-Mails brauchen in Österreich nach § 174 TKG 2021 in der Regel eine vorherige Einwilligung, auch an Firmen. In anderen Ländern gelten eigene Regeln. Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, setzt einen Abmeldelink und führt eine Sperrliste. Beim Thema Kunden gewinnen Transportunternehmen bleibt die rechtliche Bewertung bei Ihnen.
Ja. Geplante KI-Agenten suchen täglich, wöchentlich oder monatlich, auch für mehrere Orte, und bereiten Analyse, Bericht und Entwurf vor. Der Umsatz-Autopilot findet nachts neue Firmen mit wechselnden Branchen. Automatisches Senden ist standardmäßig aus und braucht eine eigene, passwortbestätigte Freigabe. So läuft Kunden gewinnen Transportunternehmen auch in vollen Wochen weiter.
Das Mahnwesen verschickt erste und zweite Mahnung, optional mit Gebühren. Kunden können online über Stripe mit Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink bezahlen, alternativ über Global Payments. Im Dashboard sehen Sie offene Beträge. Gerade beim Thema Kunden gewinnen Transportunternehmen ist ein sauberer Zahlungseingang so wichtig wie neue Aufträge.
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie im Einrichtungsassistenten die Branchen-Vorlage Transport, Teamgröße und Ziele. Daraus entsteht ein persönlicher Startplan. Danach importieren Sie bestehende Kunden per CSV oder XLSX oder suchen erste Verlader. So beginnt das Thema Kunden gewinnen Transportunternehmen am ersten Tag mit echten Daten.
Ja, mit Kundengruppen. Sie legen etwa Gruppen für Handel, Produktion oder einzelne Länder an. Jede Gruppe kann eigene Absender, Signaturen, Vorlagen und einen Buchungslink haben. Die Karte zeigt, wo sich Kunden und Leads häufen, was beim Thema Kunden gewinnen Transportunternehmen entlang Ihrer Routen hilft.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und ordnet sie den Eingangsrechnungen zu, etwa für Treibstoff oder Werkstatt. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in den Postfächern. Exportiert wird für BMD NTCS, RZL, DATEV oder als CSV im österreichischen Einheitskontenrahmen.
Ja. Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer was sieht. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads, die Geschäftsführung behält den Überblick. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Über einen Buchungslink in der E-Mail. Armiflow gleicht Calendly ab und unterstützt TidyCal, Cal.com, Google-Terminseiten sowie eine eigene Buchungsform. Termine landen im Google- oder Microsoft-365-Kalender, auf Wunsch mit Zoom-, Teams- oder Meet-Link. Bucht die Firma, stoppen die Follow-ups automatisch.
Ja. Im Kundenportal melden sich Kunden per Magic-Link ohne Passwort an, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Sie sehen Bestellungen, Rechnungen, Verträge und Tickets. Sendungsverfolgung bietet das Portal nicht, es geht um die kaufmännischen Unterlagen. Rückfragen kommen als Ticket über Portal oder E-Mail herein.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen. Sie fragen etwa, welche Großhändler im Umkreis noch nicht angeschrieben wurden, oder lassen eine Angebotsvorlage übersetzen. Aktionen mit Kunden, Geld, Löschen oder Freigaben warten auf Ihre Bestätigung. So wird die Software für Transportunternehmen zum Assistenten im Büro.
Ja. Armiflow bindet CRM- und ERP-Systeme wie HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Odoo oder SAP Business One an und verbindet sich über Webhooks, Zapier, Make und n8n mit weiteren Tools. Im Paket Premium ist die API enthalten. So bleibt Ihr bestehendes System für Disposition unangetastet.
Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite und werden live aus der App angezeigt. Das Free-Paket ist kostenlos und enthält Suche, Analyse, Berichte und E-Mail für einen Nutzer. Rechnungen sind ein Zusatzmodul. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
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Kampagnen mit Follow-ups und Freigabe.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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