RZL Integration, damit der Monat sauber endet.

Die RZL Integration funktioniert als Export aus der Funktion Buchhaltung. Armiflow sammelt und ordnet Ihre Auszüge und Eingangsrechnungen über den Monat, die Checkliste zeigt offene Punkte. Ist der Monat vollständig, erstellen Sie den Export für RZL und geben ihn an Ihre Kanzlei weiter, die damit in ihrem Programm weiterarbeitet.

Sie brauchen keine eigene RZL-Lizenz. Um RZL anbinden zu können, genügt eine Kanzlei, die mit RZL arbeitet, und Ihr Armiflow-Konto mit der Funktion Buchhaltung. Den Export erstellen Sie selbst und übergeben ihn. Eine technische Verbindung zwischen den Systemen ist dafür nicht nötig, der Austausch läuft über die Exportdatei.

Um RZL mit Armiflow zu verbinden, ist kein IT-Projekt nötig. Sie laden Auszüge hoch, prüfen die automatischen Zuordnungen und schließen den Monat mit der Checkliste ab. Anschließend wählen Sie den Export für RZL. Den genauen Inhalt der Datei zeigt die App, damit Sie vor der Übergabe wissen, was die Kanzlei bekommt.

Viele Kanzleien in Österreich arbeiten mit RZL und dem österreichischen Einheitskontenrahmen. Armiflow nutzt beim Export denselben Kontenrahmen und kennt österreichische Regeln wie UStG und RKSV. Die RZL Integration spart so Abstimmungsaufwand, weil Ihre Unterlagen bereits in einer Form vorliegen, die zur Arbeitsweise der Kanzlei passt.

Die KI liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge aus PDF-Dateien und ordnet die Zahlungen automatisch den Eingangsrechnungen zu. Einmal im Monat sucht ein KI-Helfer fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern und legt sie in Google Drive ab. Sie kontrollieren das Ergebnis, bevor die RZL Integration den Export erzeugt.

Fehlende Rechnungen fallen in der Monatsabschluss-Checkliste auf. Zusätzlich durchsucht der monatliche KI-Helfer Ihre Postfächer nach solchen Belegen und legt gefundene Rechnungen in Google Drive ab. Was dann noch fehlt, ergänzen Sie von Hand. So geht der Export vollständiger an die Kanzlei, und Rückfragen am Quartalsende werden seltener.

Ja. Armiflow bietet neben dem Export für RZL auch Exporte für BMD NTCS/Online, DATEV und als CSV. Wechselt Ihre Kanzlei das Programm oder Sie den Steuerberater, wählen Sie einfach den passenden Export. Ihre Daten in der Funktion Buchhaltung bleiben dabei gleich, nur das Ausgabeformat ändert sich.

Sinnvoll ist ein Export pro Monat, direkt nach dem Monatsabschluss, denn Checkliste, KI-Helfer und die E-Mail mit den USt-Werten sind auf diesen Rhythmus ausgelegt. Den genauen Takt stimmen Sie mit Ihrer Kanzlei ab. Wichtig ist, dass jeder Export auf einem vollständig abgeschlossenen Monat beruht.

Rechnungen, die Sie in Armiflow schreiben, werden nach § 11 UStG auf die Pflichtangaben geprüft. Nummern sind lückenlos, und statt eine Rechnung zu ändern, erstellen Sie ein Storno. Das sorgt für eine saubere Grundlage, bevor Daten über die RZL Integration an die Kanzlei gehen.

Ja. Mehrere Nutzer arbeiten im selben Konto, die Anzahl hängt vom Paket ab. Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer auf welche Bereiche zugreifen darf. So kann etwa die Assistenz Auszüge hochladen und Zuordnungen vorbereiten, während die Geschäftsführung den Export für RZL freigibt.