Mit der HubSpot Integration ergänzt Armiflow Ihr bestehendes HubSpot um aktive Neukundensuche: Armiflow findet passende Firmen, analysiert deren Website und bereitet E-Mails zur Freigabe vor. Firmen und Kontakte übergeben Sie anschließend an HubSpot, wo Ihr Team wie gewohnt weiterarbeitet.
Zusatzmodul CRM-AnbindungenFirmen & Kontakte übergebenFreigabe vor jeder E-MailZugang verschlüsselt
Firma an HubSpot übergebenBeispiel · CRM-AnbindungHubSpot ist eine CRM- und Marketing-Plattform, in der viele Teams Kontakte, Deals und Kampagnen verwalten. Die HubSpot Integration verbindet Armiflow damit: Firmen und Kontakte aus der Armiflow-Firmensuche werden an HubSpot übergeben und Daten abgeglichen. Die Anbindung gehört zur Funktion CRM & Leads und zum Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“. Den genauen Umfang zeigt Ihnen die App beim Einrichten.
HubSpot ist stark, wenn Interessenten schon auf Sie zukommen. Armiflow kümmert sich um die Firmen, die Sie noch nicht kennen, und reicht sie weiter. Personenbezogene Daten behandelt Armiflow nach der DSGVO (EUR-Lex), mit Einwilligungen je Kanal und Auskunft oder Löschung nach Art. 15 und 17.
Typisch ist folgender Ablauf: Marketing sammelt Anfragen über die eigene Website in HubSpot, der Vertrieb sucht parallel in Armiflow gezielt neue Firmen in einer Region. Beide Ströme landen am Ende in HubSpot. So sieht die Geschäftsführung, welche Kunden von selbst kamen und welche aktiv gewonnen wurden, ohne zwei getrennte Listen zu führen.
Die wichtigsten Fakten zur HubSpot Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | HubSpot |
| Kategorie | CRM & ERP |
| Genutzt in Armiflow | CRM & Leads |
| Was Armiflow damit macht | Neue Firmen und Kontakte aus Armiflow an HubSpot übergeben. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie brauchen ein bestehendes Konto bei HubSpot und in Armiflow das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“.
Sie nutzen HubSpot bereits oder legen dort ein Konto an.
Sie hinterlegen den Zugang in Armiflow. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Firmen und Kontakte aus Firmensuche und CRM & Leads an HubSpot übergeben.
Sie prüfen die übergebenen Daten in HubSpot und arbeiten dort weiter.
Neue Firmen nach Branche und Ort, bevor sie in HubSpot landen.
Mehr erfahren →
Bewertung 0–10 je Bereich als Einstieg ins Gespräch.
Mehr erfahren →
Persönliche Entwürfe, versendet erst nach Ihrer Freigabe.
Mehr erfahren →
Alternative, wenn Sie eigene Abläufe zwischen den Tools bauen.
Mehr erfahren →
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für HubSpot in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu HubSpot nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Ja, gerade dann. HubSpot verwaltet die Kontakte, die Sie bereits haben. Die HubSpot Integration ergänzt das um die aktive Suche: Armiflow findet neue Firmen nach Branche und Ort, prüft deren Website und reicht Firmen und Kontakte an HubSpot weiter. Ihr Team muss dafür kein neues Werkzeug für die Kundenpflege lernen.
Nein, das müssen Sie nicht. Armiflow hat zwar ein eigenes CRM mit Firmenprofil und Zeitleiste, Sie können aber HubSpot als führendes System behalten. Dann nutzen Sie Armiflow für Firmensuche, Website-Analyse und vorbereitete E-Mails und übergeben die Ergebnisse. Welche Rolle welches System übernimmt, entscheiden Sie selbst.
Die HubSpot Integration übergibt Firmen und Kontakte aus Armiflow und gleicht Daten ab. Welche Angaben dabei genau übertragen werden, zeigt Ihnen die App beim Einrichten der Anbindung. Wir beschreiben hier bewusst nur, was dokumentiert ist, damit Sie vor dem Start eine klare Grundlage für Ihre interne Abstimmung haben.
Um HubSpot anbinden zu können, brauchen Sie ein HubSpot-Konto und in Armiflow das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“. Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, dort wird er verschlüsselt gespeichert. Danach übergeben Sie Firmen und Kontakte aus der Firmensuche oder aus dem CRM. So sind die neuen Firmen dort, wo Ihr Team arbeitet.
Ja. Inbound bringt Ihnen Interessenten, die Sie bereits finden. Armiflow ergänzt das um Outbound: Sie wählen Branche und Region, Armiflow sucht passende Firmen und bereitet persönliche E-Mails vor. Beide Wege landen über die HubSpot Integration im selben System, sodass Ihr Vertrieb alle Leads an einem Ort sieht.
Die Website-Analyse läuft in Armiflow. Bewertung, KI-Einschätzung und PDF-Bericht stehen im Firmenprofil und können per E-Mail oder sicherem Kunden-Link geteilt werden. Ob und welche Analyse-Angaben bei der Übergabe an HubSpot mitgehen, sehen Sie beim Einrichten in der App. Den vollständigen Bericht finden Sie jedenfalls in Armiflow.
Nein. In Armiflow geht keine E-Mail ohne Ihre Freigabe hinaus, und die Freigabe ist an den Inhalt gebunden. Jede spätere Änderung hebt sie wieder auf. Behörden werden durch den Behörden-Schutz weder gespeichert noch angeschrieben. Das gilt unabhängig davon, ob Sie HubSpot mit Armiflow verbinden oder nicht.
Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal, also E-Mail, WhatsApp und Telefon, jeweils mit Rechtsgrundlage. Bevor Sie übergebene Kontakte in HubSpot für Newsletter oder Kampagnen nutzen, prüfen Sie dort, ob eine passende Einwilligung vorliegt. Bei der HubSpot Integration bleibt die Verantwortung für Ihre Marketing-Listen bei Ihnen.
Die Anbindung an HubSpot gehört zum Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“, das Sie zu Ihrem Paket hinzunehmen. Eine eigene API für individuelle Entwicklungen gibt es ab dem Paket Premium. Aktuelle Preise und Paketinhalte stehen auf der Preisseite, weil sie sich ändern können. Testen können Sie Armiflow selbst kostenlos.
Ja. Wenn Sie eigene Abläufe bauen möchten, bietet Armiflow Webhooks sowie Anbindungen über Zapier, Make und n8n. Damit lassen sich Ereignisse aus Armiflow an viele weitere Tools weitergeben. Für die meisten Teams ist die direkte Anbindung der einfachere Weg, die Automatisierungswerkzeuge sind eher für Sonderfälle gedacht.
Bewährt hat sich eine klare Aufteilung: Der Vertrieb sucht in Armiflow neue Firmen, prüft die Website-Analyse und gibt E-Mails frei. Marketing betreut in HubSpot die Kontakte, die über Inbound kommen. Über die HubSpot Integration treffen beide Ströme zusammen. Legen Sie vorab fest, wer übergebene Firmen in HubSpot weiterbearbeitet.
Prüfen Sie drei Dinge: ob in HubSpot schon Kontakte zu denselben Firmen existieren, wer im Team für neue Datensätze zuständig ist und welche Angaben die App beim Einrichten als Umfang anzeigt. Übergeben Sie dann zuerst eine kleine Auswahl. So erkennen Sie früh, ob die HubSpot Integration so arbeitet, wie Ihr Team es erwartet.
Der häufigste Fehler ist, sofort große Mengen zu übergeben, ohne das Ergebnis an wenigen Firmen zu prüfen. Ein zweiter: Kontakte in HubSpot-Kampagnen aufzunehmen, ohne die Einwilligung zu klären. Starten Sie mit einer kleinen Region, prüfen Sie die Daten in HubSpot und erweitern Sie erst danach die Suche.
Ja. Sie können in Armiflow zuerst suchen, analysieren und E-Mails vorbereiten, ohne etwas an HubSpot zu übergeben. Vor jeder Suche sehen Sie eine Kostenschätzung. Erst wenn Sie mit den gefundenen Firmen zufrieden sind, übergeben Sie diese. So bleibt Ihr HubSpot-Datenbestand frei von Testdaten.
Der PDF-Bericht bewertet Technik, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance je Bereich von 0 bis 10. Sie können ihn als E-Mail-Anhang oder per sicherem Kunden-Link teilen. Im Gespräch zeigt er konkret, wo eine Website Schwächen hat. Den Kontakt selbst führen Sie nach der Übergabe in HubSpot weiter.
In Armiflow erledigen Sie Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 direkt im CRM. Wurden Daten über die HubSpot Integration übergeben, müssen Sie Anfragen auch in HubSpot bearbeiten. Halten Sie intern fest, welche Firmen übergeben wurden, damit bei einer Anfrage beide Systeme berücksichtigt werden.
Ja. KI-Agenten in Armiflow suchen geplant nach Firmen, analysieren die Website, erstellen einen Bericht und bereiten einen E-Mail-Entwurf vor, täglich, wöchentlich oder monatlich. Automatisches Senden ist standardmäßig aus. Die gefundenen Firmen übergeben Sie anschließend über die HubSpot Integration, sodass HubSpot regelmäßig neue Firmen erhält.
Armiflow AI arbeitet mit den Funktionen des Systems im Namen des angemeldeten Nutzers und kann Ihnen helfen, Leads im CRM zu finden und Aufgaben zu planen. Welche Informationen zur Übergabe dabei sichtbar sind, zeigt die App. Aktionen mit Kunden, Löschen oder Freigaben bestätigen Sie immer selbst im Chat.
Firmenprofile, Zeitleiste, Einwilligungen.
Mehr erfahren →
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
Mehr erfahren →
Recherchierte Firmen aus Armiflow an Ihre Pipedrive-Pipeline geben.
Mehr erfahren →
Regionale Neukundensuche aus Armiflow an Salesforce übergeben.
Mehr erfahren →
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Kodlogy Technologies GmbH
Kaiser-Ebersdorfer-Straße 81/2
1110 Wien, Österreich
+43 660 540 3636
support@armiflow.com
© 2026 Kodlogy Technologies GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
