Mit Armiflow lassen sich Belege automatisch zuordnen: Die KI liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge auch als PDF und ordnet die Zahlungen Ihren Eingangsrechnungen zu. Fehlende Rechnungen sucht ein monatlicher KI-Helfer in Ihren Postfächern. Armiflow bereitet vor, die Buchhaltung selbst bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Auszüge per KI lesenFehlende Rechnungen findenMonatsabschluss-ChecklisteExport für BMD, RZL, DATEV
Zahlung zugeordnet · Rechnung gefundenBeispiel · KontoauszugArmiflow bereitet Ihre Buchhaltung für den Steuerberater vor. Die KI liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge und ordnet Zahlungen den Eingangsrechnungen zu. Ein monatlicher KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern und legt sie in Google Drive ab. Am Monatsende helfen Checkliste, E-Mail mit USt-Werten und Export für BMD, RZL, DATEV oder CSV.
Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, die KI liest auch PDFs.
Zahlungen werden automatisch den passenden Eingangsrechnungen zugeordnet.
Der monatliche KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern und legt sie in Google Drive ab.
Checkliste abhaken, E-Mail mit USt-Werten an den Steuerberater, Export im passenden Format.
Rechnungen von Online-Diensten kommen oft nur per E-Mail und gehen im Postfach unter. Der monatliche KI-Helfer sucht sie für Sie.
Die Exporte basieren auf dem österreichischen Einheitskontenrahmen. Ausgangsrechnungen prüft Armiflow nach § 11 Umsatzsteuergesetz (RIS), die USt-Werte des Monats gehen per E-Mail an Ihren Steuerberater.
| Format | Wofür |
|---|---|
| BMD NTCS / BMD Online | Für Kanzleien, die mit BMD arbeiten |
| RZL | Für Kanzleien, die mit RZL arbeiten |
| DATEV | Für Steuerberater mit DATEV, etwa in Deutschland |
| CSV | Für andere Programme und eigene Auswertungen |
| E-Mail an den Steuerberater | Mit den USt-Werten des Monats |
VorbereitungZuordnung, Checkliste, USt-Werte und Export für Ihren Steuerberater.
Kein Ersatz für den SteuerberaterBuchung, Steuererklärung und Bilanz bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Keine Bilanz-SoftwareArmiflow ersetzt keine vollständige Buchhaltungs- oder Bilanzsoftware.
Österreich-FokusUStG, RKSV, BMD, RZL und Einheitskontenrahmen sind eingebaut.
Ausgangsrechnungen nach § 11 UStG, Online-Zahlung über Stripe.
Mehr erfahren →
Automatische Folgerechnungen für Laufzeiten bis 3 Jahre.
Mehr erfahren →
helloCash und ready2order.
QuickBooks, Xero, lexoffice und sevDesk.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die KI liest Ihre Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und gleicht die Zahlungen mit Ihren Eingangsrechnungen ab. Passende Paare werden automatisch zugeordnet. So müssen Sie Belege nicht mehr Zeile für Zeile suchen, sondern prüfen das Ergebnis und kümmern sich nur noch um die offenen Fälle.
Nein. Armiflow ist eine Vorbereitung für den Steuerberater, kein Ersatz. Sie können Belege automatisch zuordnen, fehlende Rechnungen finden und den Monat sauber übergeben. Buchung, Steuererklärung und Bilanz bleiben bei Ihrem Steuerberater. Er erhält dafür einen Export und eine E-Mail mit den USt-Werten des Monats.
Nein. Armiflow ersetzt keine vollständige Buchhaltungs- oder Bilanzsoftware. Der Bereich Buchhaltung bereitet Ihre Unterlagen vor: Auszüge einlesen, Belege automatisch zuordnen, Lücken schließen und an den Steuerberater übergeben. Für Jahresabschluss und Bilanz nutzt Ihre Kanzlei weiterhin ihre eigenen Programme, etwa BMD, RZL oder DATEV.
Armiflow verarbeitet Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge. Liegen sie als PDF vor, liest die KI die Buchungszeilen aus. Danach lassen sich die Belege automatisch zuordnen, also jede Zahlung mit der passenden Eingangsrechnung verbinden. So sehen Sie schnell, welche Zahlungen noch einen Beleg brauchen.
Einmal im Monat sucht der KI-Helfer in Ihren Postfächern nach Rechnungen, die noch fehlen, und legt sie in Google Drive ab. Das betrifft oft Rechnungen von Online-Diensten, die nur per E-Mail kommen. So lassen sich auch diese Belege automatisch zuordnen, bevor der Monat abgeschlossen und übergeben wird.
Armiflow erstellt einen Export für BMD NTCS und BMD Online, die in vielen österreichischen Steuerkanzleien verbreitet sind. Grundlage ist der österreichische Einheitskontenrahmen. Ihr Steuerberater übernimmt die vorbereiteten Daten in sein Programm, statt Belege einzeln abzutippen. Fragen Sie ihn vorab, welches Format er bevorzugt.
Ja. Neben BMD bietet Armiflow einen RZL Export für Kanzleien, die mit RZL arbeiten. Auch dieser Export basiert auf dem österreichischen Einheitskontenrahmen. Sie lassen in Armiflow Belege automatisch zuordnen, schließen den Monat ab und übergeben die Daten im passenden Format an Ihren Steuerberater.
Ja. Für Steuerberater, die mit DATEV arbeiten, etwa in Deutschland, gibt es einen DATEV Export. Das ist praktisch, wenn Ihre Firma und Ihre Kanzlei unterschiedliche Programme gewohnt sind. Zusätzlich steht ein CSV-Export zur Verfügung, falls ein anderes Programm die vorbereiteten Daten übernehmen soll.
Armiflow kommt von der Kodlogy Technologies GmbH aus Wien. Wer eine „Buchhaltung Software Österreich“ sucht, findet hier Einheitskontenrahmen, BMD- und RZL-Export, Rechnungsprüfung nach § 11 UStG und Kassen nach RKSV. Der Bereich Buchhaltung bleibt aber Vorbereitung für den Steuerberater und ist keine vollständige Bilanzsoftware.
Armiflow führt Sie durch eine Monatsabschluss-Checkliste. Danach geht eine E-Mail an Ihren Steuerberater mit den USt-Werten des Monats, dazu kommt der Export für BMD, RZL, DATEV oder als CSV. Weil Sie vorher Belege automatisch zuordnen, sind Zahlungen und Eingangsrechnungen bereits miteinander verbunden.
Die Monatsabschluss-Checkliste hilft Ihnen, den Monat geordnet abzuschließen, bevor Unterlagen an den Steuerberater gehen. Statt aus dem Gedächtnis zu arbeiten, haken Sie die Punkte der Reihe nach ab. Zusammen mit der Möglichkeit, Belege automatisch zuordnen zu lassen, wird der Monatsabschluss planbar und deutlich weniger hektisch.
Der monatliche KI-Helfer legt fehlende Rechnungen, die er in Ihren Postfächern findet, in Google Drive ab. So liegen die Belege gesammelt an einem Ort, statt über viele E-Mails verteilt zu sein. Danach stehen sie für die Zuordnung zu Ihren Zahlungen und für den Monatsabschluss bereit.
Ja. PayPal-Auszüge gehören zu den unterstützten Quellen, ebenso Bank-, Karten- und Stripe-Auszüge. Gerade bei PayPal fehlen oft die passenden Rechnungen, weil sie nur per E-Mail kommen. Armiflow kann diese Belege automatisch zuordnen, und der KI-Helfer sucht fehlende Rechnungen monatlich in Ihren Postfächern.
Stripe-Auszüge gehören zu den unterstützten Quellen. Armiflow liest sie ein und ordnet die Buchungen den passenden Eingangsrechnungen zu. Wenn Sie zusätzlich Ihre Ausgangsrechnungen über Armiflow mit eigenem Stripe-Konto online bezahlen lassen, haben Sie Rechnungen und Zahlungen im selben System und behalten leichter den Überblick.
Nein. Die KI liest Auszüge im PDF-Format und übernimmt die Buchungszeilen. Statt Beträge abzutippen, lassen Sie die Belege automatisch zuordnen und prüfen das Ergebnis. Das spart vor allem bei vielen kleinen Zahlungen Zeit, etwa bei Karten- oder PayPal-Umsätzen, die sonst mühsam einzeln gesucht werden.
Die E-Mail an Ihren Steuerberater enthält die USt-Werte des Monats. Dazu stellen Sie den Export für BMD, RZL, DATEV oder als CSV bereit. So hat die Kanzlei die wichtigsten Zahlen sofort zur Hand und muss nicht erst nachfragen, ob der Monat vollständig vorbereitet ist.
Der Einheitskontenrahmen ist in Österreich ein gängiger Aufbau für Konten in der Buchhaltung, an dem sich viele Kanzleien und Programme orientieren. Die Exporte von Armiflow basieren darauf. Dadurch passen BMD Export, RZL Export und CSV besser zu dem, was Ihr Steuerberater ohnehin gewohnt ist.
Ausgangsrechnungen schreiben Sie in Armiflow mit Prüfung nach § 11 UStG, lückenlosen Nummern und Storno statt Ändern. Auszüge und Eingangsrechnungen bearbeiten Sie im Bereich Buchhaltung. So liegen beide Seiten Ihres Geschäfts in einem System, bevor alles gesammelt an den Steuerberater geht.
Für Kassen nach RKSV arbeitet Armiflow mit helloCash und ready2order. Die Kasse selbst läuft in diesen Systemen. Armiflow ergänzt das mit Rechnungen, Zahlungen und der Vorbereitung für den Steuerberater, damit Kasse und übrige Belege nicht in völlig getrennten Welten liegen.
Ja. Armiflow bietet Anbindungen an QuickBooks, Xero, lexoffice und sevDesk sowie Webhooks, Zapier, Make und n8n. Wer bereits eines dieser Programme nutzt, kann Armiflow für Vertrieb, Rechnungen und die Vorbereitung ergänzend einsetzen. Für Steuerberater in Österreich stehen zusätzlich BMD- und RZL-Export bereit.
Für KMU, Agenturen und Dienstleister, die ihre Buchhaltung beim Steuerberater haben und den Monat ohne Zettelwirtschaft übergeben wollen. Wer viele Online-Zahlungen per Karte, PayPal oder Stripe hat, profitiert besonders, wenn sich Belege automatisch zuordnen lassen. Die eigentliche Buchung bleibt dabei bei der Kanzlei.
Armiflow ordnet Zahlungen automatisch passenden Eingangsrechnungen zu. Prüfen Sie die Ergebnisse trotzdem, bevor der Monat an den Steuerberater geht, denn Beträge, Namen und Daten auf Belegen sind nicht immer eindeutig. Wenn Sie Belege automatisch zuordnen lassen, sparen Sie Sucharbeit und behalten trotzdem die Kontrolle.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen des Systems im Namen des angemeldeten Nutzers. Sie können den Assistenten also auch zur Vorbereitung des Monats nutzen. Aktionen mit Geld, Löschen oder Einstellungen warten immer auf Ihre Bestätigung im Chat, damit nichts ohne Ihr Okay passiert.
Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie in Armiflow fest, wer worauf Zugriff hat. So können Sie etwa Vertriebsmitarbeiter mit Leads arbeiten lassen, während Auszüge und Rechnungen den dafür berechtigten Personen vorbehalten bleiben. Zwei-Faktor-Anmeldung schützt die Konten zusätzlich vor fremdem Zugriff.
Jedes Unternehmen hat in Armiflow ein getrenntes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff. Gefundene Rechnungen landen in Ihrem Google Drive. Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Bei Ausgangsrechnungen unterstützt Armiflow Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge und prüft Rechnungen nach § 11 UStG. Die steuerliche Beurteilung Ihrer Eingangsrechnungen und Ihrer Umsatzsteuer bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters. Armiflow liefert ihm dafür die vorbereiteten Daten und die USt-Werte des Monats.
Weil die Suche nach Belegen oft am meisten Zeit kostet. Wenn Sie Belege automatisch zuordnen lassen, verbindet Armiflow Zahlungen und Eingangsrechnungen, und der KI-Helfer findet fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern. Ihr Steuerberater erhält vollständigere Unterlagen, und Rückfragen am Monatsende lassen sich reduzieren.
Dann hilft der monatliche KI-Helfer: Er durchsucht Ihre Postfächer nach der fehlenden Rechnung und legt sie in Google Drive ab. Bleibt eine Rechnung trotzdem unauffindbar, fordern Sie sie beim Lieferanten an, bevor die Unterlagen an den Steuerberater gehen. So wird der Monat vollständig übergeben.
Der monatliche KI-Helfer legt gefundene Rechnungen in Google Drive ab, dafür ist eine Verbindung mit Google Drive sinnvoll. Das Einlesen der Auszüge, die Zuordnung, die Checkliste und der Export für BMD, RZL, DATEV oder CSV gehören zum Bereich Buchhaltung von Armiflow selbst.
Registrieren Sie sich kostenlos und lesen Sie den ersten Bank- oder Kartenauszug ein. Lassen Sie danach Belege automatisch zuordnen und prüfen Sie die offenen Zahlungen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, ob er BMD, RZL, DATEV oder CSV bevorzugt. Welche Module Ihr Paket enthält, zeigt die Preisseite.
Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
Mehr erfahren →
Automatische Folgerechnungen, Plesk, WooCommerce.
Mehr erfahren →
Assistent im Chat für alle Funktionen.
Mehr erfahren →
Firmenprofile, Zeitleiste, Einwilligungen.
Mehr erfahren →
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Kodlogy Technologies GmbH
Kaiser-Ebersdorfer-Straße 81/2
1110 Wien, Österreich
+43 660 540 3636
support@armiflow.com
© 2026 Kodlogy Technologies GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
