Das Thema Neukunden gewinnen Handwerk löst Armiflow ohne Büroabende: Das System findet Gewerbekunden in Ihrer Region, bereitet persönliche Anfragen vor und macht aus dem Angebot per Klick einen Auftrag und eine geprüfte Rechnung. Ohne Ihre Freigabe geht nichts an Kunden.
Firmen im UmkreisAngebot → Auftrag → RechnungMahnwesenKassen nach RKSV
Angebot freigegebenBeispiel · HandwerkArmiflow sucht Firmen nach Branche und Umkreis, etwa Hausverwaltungen, Gastronomie oder Büros in Ihrer Region, und zeigt sie auf der Karte. Die KI bereitet persönliche E-Mails vor, die Sie freigeben. Aus dem Angebot wird ein Auftrag und eine Rechnung nach § 11 UStG mit Mahnwesen und Online-Zahlung. Belege bereitet Armiflow für Ihren Steuerberater vor.
Im Handwerksbetrieb wird tagsüber gearbeitet, nicht verkauft. Angebote entstehen abends, Rechnungen am Wochenende, und um neue Gewerbekunden kümmert man sich, wenn gerade ein Auftrag fehlt. Genau dann fehlt aber meist die Zeit, gezielt Firmen anzusprechen.
Dazu kommen Formalitäten: Rechnungen müssen die Angaben nach § 11 UStG (RIS) enthalten, Barzahlungen gehören in eine Registrierkasse nach RKSV, und offene Beträge müssen nachgefasst werden. Wer das mit Zetteln, Word und Excel erledigt, verliert leicht den Überblick.
Suche nach Branche und Ort oder Umkreis, Ergebnisse mit Kontakten im CRM und auf der Karte.
Die KI schreibt einen persönlichen Entwurf. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und geben frei.
Angebot aus dem Kundenstamm, mit „Lesen & unterschreiben“-Link. Angenommen wird es zum Auftrag.
Rechnung nach § 11 UStG, Zahlung per Stripe, Mahnwesen und Export für BMD oder RZL.
Diese Armiflow-Funktionen nutzen Handwerksbetriebe vom ersten Kontakt bis zur Übergabe an den Steuerberater.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Gewerbekunden finden | Firmen finden | Branche und Umkreis, mehrere Quellen, Dubletten zusammengeführt |
| Kunden in der Nähe sehen | CRM & Leads | Karte, Firmenprofil, Follow-up-Aufgaben mit Termin |
| Anfrage schreiben | E-Mail-Akquise | Persönlicher Entwurf, Senden erst nach Freigabe |
| Angebot und Vertrag | Verträge & E-Signatur | Unterschrift am Bildschirm oder per Link mit Nachweis |
| Abrechnen | Rechnungen & Mahnwesen | Angebot → Auftrag → Rechnung, 1. und 2. Mahnung |
| Barzahlung vor Ort | Rechnungen & Mahnwesen | Anbindung an Kassen nach RKSV wie helloCash und ready2order |
| Belege für den Steuerberater | Buchhaltung | Auszüge zuordnen, Export für BMD, RZL, DATEV |
Was Armiflow im Alltag eines Handwerksbetriebs verändern kann.
Aus dem Angebot wird per Klick ein Auftrag und eine Rechnung.
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Ihr Team konzentriert sich auf die Arbeit beim Kunden statt auf Papierkram.
Angebote, Verträge und Rechnungen entstehen digital und bleiben archiviert.
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Gezielte Ansprache von Firmen in der Region kann neue Anfragen bringen.
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Follow-up-Aufgaben helfen, dass kein Angebot unbeantwortet liegen bleibt.
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Offene Rechnungen, Mahnungen und Umsatz im selben System.
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Freigabe vor jeder E-Mail. Die KI schreibt Entwürfe, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Sperrliste sowie Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. Rechnungsprüfung nach UStG, Kassen nach RKSV, Export für BMD und RZL.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
„Neukunden gewinnen Handwerk“ heißt meist, Gewerbekunden in der Nähe anzusprechen. Armiflow sucht Firmen nach Branche und Umkreis, etwa Hausverwaltungen, Büros oder Gastronomie, und zeigt sie auf der Karte. Die KI bereitet persönliche E-Mails vor, die Sie prüfen und freigeben. Antworten und Termine landen im CRM.
Wer ein Angebot erstellen will, legt den Kunden im Kundenstamm an und wählt Leistungen aus dem Produktkatalog. Für das Thema Angebot erstellen Handwerker gibt es Vorlagen und den PDF-Designer, die Angebots-E-Mail enthält einen „Lesen & unterschreiben“-Link. Nimmt der Kunde an, wird das Angebot zum Auftrag und später zur Rechnung.
Armiflow ist eine Software für Handwerker, die Akquise, Angebot, Rechnung und Buchhaltungsvorbereitung verbindet. Der Einrichtungsassistent hat eine eigene Branchen-Vorlage für das Handwerk und erstellt beim Start einen persönlichen Plan nach Team und Zielen. Für Betriebe ohne eigenes Büropersonal ist wichtig, dass alles in einem System bleibt.
Ja. Rechnungen werden nach § 11 UStG geprüft, Nummern laufen lückenlos, und statt eine Rechnung zu ändern, wird storniert. Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge werden unterstützt. So erfüllen Ihre Rechnungen die formalen Anforderungen, ohne dass Sie jede Angabe selbst kontrollieren müssen.
Barumsätze gehören in Österreich in eine Registrierkasse nach RKSV. Armiflow ist selbst keine Kasse, bindet aber Kassensysteme wie helloCash, ready2order, Kingbill und Kassandro an. So bleiben Barzahlungen vor Ort und Rechnungen aus Armiflow in einem Ablauf. Welche Pflichten für Ihren Betrieb gelten, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Über das Mahnwesen mit erster und zweiter Mahnung und optionalen Gebühren. Mailvorlagen sorgen für einen freundlichen, einheitlichen Ton. Kunden können online über Stripe mit Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink bezahlen, was den Zahlungseingang beschleunigen kann. Im Dashboard sehen Sie, welche Beträge noch offen sind.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG 2021, in der Regel braucht es eine vorherige Einwilligung. Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, setzt einen Abmeldelink in jede E-Mail und führt eine Sperrliste. Für Neukunden gewinnen Handwerk per E-Mail ist das die wichtigste Regel. Ob eine Ansprache zulässig ist, entscheiden Sie, im Zweifel mit Rechtsberatung.
Armiflow funktioniert im Browser auf dem Smartphone, Sie sehen Leads, Aufgaben und Rechnungen also auch unterwegs. Eine native App für iOS und Android ist in Entwicklung und bald verfügbar, Funktionen und Termin stehen noch nicht fest. Für den Start in Sachen Neukunden gewinnen Handwerk reicht der Browser.
Der Kunde unterschreibt am Bildschirm oder per Link, auch mehrere Verträge mit einem Link und einer Unterschrift. Als Nachweis speichert Armiflow Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme, das signierte PDF wird archiviert. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie im Einrichtungsassistenten die Branchen-Vorlage Handwerk, Teamgröße und Ziele. Daraus entsteht ein Startplan mit empfohlenen Schritten. Danach importieren Sie bestehende Kunden per CSV oder XLSX oder suchen erste Firmen im Umkreis. So startet Ihr Projekt Neukunden gewinnen Handwerk am ersten Tag mit echten Daten.
Das hängt von Ihrem Gewerk ab. Häufig sind es Hausverwaltungen, Büros, Gastronomie, Hotels oder Geschäfte in der Region. In Armiflow suchen Sie gezielt nach diesen Branchen in einem Umkreis um Ihren Standort und sehen die Treffer auf der Karte. Das macht Neukunden gewinnen Handwerk für Sie planbar.
Ja. Im Produktkatalog legen Sie Leistungen mit Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre an, etwa für regelmäßige Wartung oder Service. Armiflow erstellt die Folgerechnungen automatisch. Zusammen mit dem Vertrag aus der Vorlage ist die laufende Leistung sauber dokumentiert und wird pünktlich verrechnet. So wird Neukunden gewinnen Handwerk zur Routine statt zur Abendarbeit.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und ordnet sie den Eingangsrechnungen zu. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern und legt sie in Google Drive ab. Der Export für BMD NTCS, RZL oder DATEV nutzt den österreichischen Einheitskontenrahmen. Gerade beim Neukunden gewinnen Handwerk zählt, dass nichts liegen bleibt.
Ja. Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer was sieht. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads, Sie als Inhaber behalten den Überblick. Follow-up-Aufgaben mit Termin zeigen jedem, was heute zu tun ist. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Damit bleibt Neukunden gewinnen Handwerk planbar, auch in vollen Wochen.
Dafür gibt es den Dateimanager mit Upload-Links. Sie schicken dem Kunden einen Upload-Link, über den er Dateien wie Fotos oder Pläne an Sie übermitteln kann. So landen die Unterlagen nicht verstreut in Messenger-Chats oder Postfächern, sondern im Dateimanager von Armiflow, wo Ihr Team sie findet.
Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite und werden dort live aus der App angezeigt. Das Free-Paket ist kostenlos und enthält Suche, Analyse, Berichte und E-Mail für einen Nutzer. Rechnungen sind ein Zusatzmodul. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Mit dem Plugin Social Media Autopilot schreibt die KI Texte und Hashtags, erstellt Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht auf Facebook, Instagram, TikTok und YouTube, im Prüfmodus oder vollautomatisch. Das Plugin ist eine Zusatzleistung. Für Handwerksbetriebe kann es helfen, abgeschlossene Arbeiten regelmäßig zu zeigen.
Jede Firma hat im CRM ein Profil mit Kontakten, Notizen, Zeitleiste und Feld-Historie. Dort stehen E-Mails, Angebote, Aufträge und Rechnungen. Wer im Betrieb einen Kunden übernimmt, sieht sofort, was vereinbart wurde. Das hilft in Sachen Neukunden gewinnen Handwerk genauso wie bei der Betreuung von Stammkunden.
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Belege zuordnen, Export für BMD, RZL, DATEV.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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