WooCommerce Integration, Bestand im Takt.

Die WooCommerce Integration gleicht Lagerbestände ab: Alle 15 Minuten werden die Bestände zwischen dem Lager in Armiflow und Ihrem WooCommerce-Shop abgestimmt. So sinkt das Risiko, dass im Shop Ware angeboten wird, die nicht mehr vorrätig ist. Die Funktion gehört zum Bereich Produktkatalog & Abos.

Der Abgleich läuft alle 15 Minuten. Das ist für die meisten kleinen und mittleren Shops schnell genug, damit Bestände im Alltag zusammenpassen. Bei sehr knappen Artikeln, die innerhalb von Minuten ausverkauft sein können, sollten Sie diesen Takt im Kopf behalten und Restbestände bewusst planen.

Es lohnt sich, WooCommerce anbinden zu wollen, wenn Sie Ihr Lager in Armiflow führen und zugleich über einen WooCommerce-Shop verkaufen. Dann müssen Sie Bestände nicht mehr an zwei Stellen von Hand pflegen. Wer keinen eigenen Shop betreibt oder sein Lager woanders führt, braucht die Integration nicht.

Um WooCommerce mit Armiflow zu verbinden, hinterlegen Sie einen Zugang zu Ihrem Shop, Armiflow speichert ihn verschlüsselt. Danach führen Sie das Lager im Bereich Produktkatalog & Abos, der Abgleich läuft automatisch alle 15 Minuten. Wo Sie den Zugang eintragen und welche Optionen es gibt, zeigt die App.

Armiflow beschreibt die WooCommerce Integration als Bestandsabgleich. Welche Daten darüber hinaus ausgetauscht werden, zeigt die App beim Einrichten. Gehen Sie für Ihre Planung davon aus, dass es um Lagerbestände geht, und prüfen Sie in Ihrem Konto, ob weitere Daten übernommen werden, bevor Sie Abläufe darauf aufbauen.

Ja, der Abgleich baut auf dem Lager in Armiflow auf. Lager und Shop zählen zu den Zusatzmodulen, die Sie zu Ihrem Paket hinzunehmen. Welche Module in welchem Paket verfügbar sind, steht auf der Preisseite. Die Limits und Inhalte können sich ändern, aktuelle Werte finden Sie dort.

Sie verkaufen etwa im Geschäft, auf Messen oder an Firmenkunden und gleichzeitig online. Ändert sich der Bestand in Armiflow, sieht der Shop das spätestens nach dem nächsten Abgleich. Die WooCommerce Integration nimmt Ihnen damit das ständige Nachtragen ab und reduziert Stornos wegen fehlender Ware.

Im Produktkatalog von Armiflow legen Sie Produkte mit Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre und mit Zusatzoptionen an, die Folgerechnungen entstehen automatisch. Das ist eine eigene Funktion von Armiflow und unabhängig vom Shop. Ob Sie Abos über WooCommerce oder direkt über Armiflow verkaufen, hängt von Ihrem Ablauf ab.

Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer im Team auf welche Bereiche zugreifen darf. So kann etwa das Lagerpersonal Bestände pflegen, ohne Zugriff auf Buchhaltung oder Verträge zu haben. Die Anzahl der Nutzer hängt vom Paket ab, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.

Armiflow speichert Zugangsdaten verschlüsselt, jeder Kunde hat ein getrenntes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung schützt Ihr Konto zusätzlich. Für die WooCommerce Integration bedeutet das: Der Zugang zu Ihrem Shop liegt geschützt in Ihrem eigenen Bereich und ist für andere Kunden nicht sichtbar.