Kingbill Integration: Kasse vorne, Verwaltung dahinter.

Die Kingbill Integration verbindet Ihr Kassensystem Kingbill mit Armiflow. Sie gehört zur Funktion Rechnungen & Kunden. An der Kasse arbeiten Sie wie gewohnt, Armiflow ergänzt Kundenstamm, Angebote, Rechnungen nach § 11 UStG und Mahnwesen. Welche Daten im Detail zwischen Kasse und Armiflow übernommen werden, zeigt die App.

Nein, Armiflow ist keine Registrierkasse und ersetzt Kingbill nicht. Armiflow bindet Kassen nach RKSV an und übernimmt die Arbeit rundherum: Kunden gewinnen, Angebote und Verträge, Rechnungen mit Mahnwesen und die Vorbereitung für den Steuerberater. Die Kingbill Integration verbindet beides, statt eines davon zu verdrängen.

Sie brauchen Ihr laufendes Kassensystem bei Kingbill und einen Armiflow-Zugang mit der Funktion Rechnungen. Um Kingbill anbinden zu können, stellen Sie die Verbindung in Armiflow her, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Danach prüfen Sie in Armiflow, was aus der Kasse ankommt. Die Schritte im Einzelnen zeigt die App.

Eine Liste einzelner Felder nennen wir hier bewusst nicht, den genauen Umfang zeigt die App. Dokumentiert ist: Die Kingbill Integration gehört zu den Kassen nach RKSV, die Armiflow in Rechnungen & Kunden anbindet. Schauen Sie sich nach dem Verbinden an, was übernommen wird, und richten Sie Ihre Abläufe danach aus.

Weil viele Betriebe sowohl vor Ort verkaufen als auch Firmenkunden mit Angebot und Rechnung betreuen. Getrennt geführt, fehlen Zusammenhänge, und am Monatsende wird gesucht. Mit der Kingbill Integration liegen Kasse, Kunden und Rechnungen in einem System, und die Vorbereitung für den Steuerberater wird übersichtlicher.

Als Faustregel gilt: Verkäufe vor Ort laufen über die Kasse, Aufträge mit Angebot, Vertrag oder Zahlungsziel über eine Rechnung in Armiflow. Typisch sind Firmenkunden, größere Aufträge oder Abos. Wo genau die Grenze in Ihrem Betrieb liegt, legen Sie am besten gemeinsam mit Ihrem Steuerberater fest.

Ja. Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen in Armiflow unabhängig von der Kasse, Verträge unterschreiben Kunden per E-Signatur. Wer Kingbill mit Armiflow verbinden möchte, behält also den Verkauf vor Ort und gewinnt einen sauberen Ablauf für Firmenkunden: vom Angebot bis zur Rechnung mit Mahnwesen.

Armiflow bindet die Kassensysteme helloCash, ready2order, Kingbill und Kassandro an, jeweils als Kassen nach RKSV in Rechnungen & Kunden. Wenn Sie eines davon bereits nutzen, müssen Sie für Armiflow nicht wechseln. Welche Kasse grundsätzlich besser passt, hängt von deren Funktionen und Konditionen ab.

Die Firmensuche findet Firmen nach Branche und Ort, Armiflow analysiert deren Websites und bereitet persönliche E-Mails vor, die nur nach Ihrer Freigabe gesendet werden. So gewinnen Sie neue Firmenkunden, deren Aufträge über Angebot und Rechnung laufen, während der Verkauf vor Ort weiter über Kingbill geht.

Armiflow speichert Zugangsdaten verschlüsselt, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff im Team. Für die Sicherheit der Kasse selbst und die Erfüllung der RKSV-Vorgaben ist Kingbill als eigener Anbieter zuständig.