Die Vertriebssoftware für Produktionsbetriebe von Armiflow findet neue B2B-Abnehmer nach Branche und Region, bereitet persönliche E-Mails in der Sprache der Firma vor und führt Angebot, Auftrag, Rahmenvertrag mit E-Signatur und Rechnung in einem System zusammen, inklusive Reverse Charge und Export für den Steuerberater.
B2B-Abnehmer findenE-Mail in LandesspracheAngebot → Auftrag → RechnungReverse Charge & Währung
Rahmenvertrag unterschriebenBeispiel · ProduktionArmiflow unterstützt den B2B-Vertrieb von Produktionsbetrieben: Die Firmensuche findet Händler, Weiterverarbeiter und Abnehmer nach Branche und Ort, Apollo.io und Hunter ergänzen Ansprechpartner. Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe in der Sprache der Firma, die Sie freigeben. Angebot, Auftrag, Rahmenvertrag mit E-Signatur, Rechnung mit Reverse Charge und Export für BMD, RZL oder DATEV folgen im selben System.
In vielen Produktionsbetrieben hängt der Vertrieb an wenigen Personen und an langjährigen Kontakten. Neue Abnehmer zu finden, bleibt neben Angeboten, Reklamationen und Lieferterminen oft liegen, und Interessenten aus Messen oder Anfragen geraten in Vergessenheit.
Hinzu kommt der Aufwand zwischen Angebot und Zahlung: Preise und Varianten, Rahmenverträge, Rechnungen an Firmen im Ausland mit Reverse Charge und andere Währungen. Wenn diese Schritte in getrennten Programmen laufen, fehlt der Überblick, welcher Kunde wo steht.
Armiflow ersetzt dabei kein ERP und keine Fertigungsplanung. Die Plattform setzt dort an, wo neue Kunden entstehen und Angebote zu Rechnungen werden: Firmensuche, Ansprechpartner, persönliche E-Mails, Angebot, Vertrag und Rechnung, verbunden mit Anbindungen an SAP Business One, Odoo oder Dynamics 365.
Vom ersten Kontakt bis zum Export für den Steuerberater bleiben alle Daten im Firmenprofil verknüpft. Die KI bereitet vor, Ihr Vertrieb entscheidet, und keine E-Mail geht ohne Freigabe an einen möglichen Abnehmer.
Firmen finden sucht nach Branche, Ort oder Umkreis, Apollo.io und Hunter liefern Ansprechpartner und E-Mails.
Armiflow AI schreibt einen Entwurf in der Sprache der Firma, versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Angebot aus dem Produktkatalog, Auftrag und Rahmenvertrag mit elektronischer Unterschrift.
Rechnung nach § 11 UStG mit Reverse Charge und Währung, Export für BMD, RZL oder DATEV.
Werbe-E-Mails an Firmen unterliegen in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Armiflow sendet nur nach Freigabe und führt Einwilligungen je Kanal.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Neue Abnehmer finden | Firmen finden | Fünf Datenquellen, Dubletten werden zusammengeführt |
| Ansprechpartner | Anreicherung | Apollo.io, Hunter, LinkedIn- und XING-Profile |
| Erstkontakt | E-Mail-Akquise | Entwurf in der Sprache der Firma, Follow-ups mit Stopp |
| Varianten anbieten | Produktkatalog | Laufzeiten, Zusatzoptionen, Lager |
| Rahmenvertrag | Verträge & E-Signatur | Vorlagen mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit |
| Rechnung ins Ausland | Rechnungen | Reverse Charge, Steuersätze, Währung wählbar |
| Bestehendes ERP | Anbindungen | SAP Business One, Odoo, Dynamics 365 und Webhooks |
Was sich ändert, wenn Akquise, Angebot und Rechnung im selben System laufen. Wie stark die Wirkung ist, hängt von Markt, Produkt und Einsatz ab, Armiflow schafft vor allem einen durchgängigen Ablauf ohne Medienbrüche.
Recherche nach Abnehmern und erste Entwürfe laufen automatisiert vor.
Mehr erfahren →
Ihr Vertriebsteam konzentriert sich auf Gespräche und technische Beratung.
Angebote, Verträge und Rechnungen digital, signierte PDFs archiviert.
Mehr erfahren →
Persönliche Erstkontakte in der Landessprache können helfen, neue Märkte zu öffnen.
Mehr erfahren →
Kein Interessent geht verloren, Follow-up-Aufgaben erinnern zuverlässig.
Mehr erfahren →
Vom Lead bis zur bezahlten Rechnung alles im Firmenprofil.
Mehr erfahren →
Freigabe. Keine Kunden-E-Mail ohne Ihre Freigabe, Änderungen heben sie auf.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. UStG, TKG § 174, BMD, RZL und Einheitskontenrahmen sind eingebaut.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Eine Vertriebssoftware für Produktionsbetriebe hilft, neue B2B-Abnehmer zu finden, Kontakte zu pflegen und Angebote bis zur Rechnung zu verfolgen. Armiflow verbindet dafür Firmensuche, CRM, E-Mail-Akquise, Verträge mit E-Signatur, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. Ein ERP für Fertigung oder Materialplanung ist Armiflow nicht.
Bei der Kundenakquise Industrie suchen Sie Firmen nach Branche und Ort oder Umkreis, etwa Händler, Weiterverarbeiter oder Großkunden. Apollo.io und Hunter ergänzen Ansprechpartner, Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe. Nach Ihrer Freigabe laufen mehrstufige Kampagnen, die bei Antwort oder Termin automatisch stoppen.
Ja. Die KI schreibt E-Mail-Entwürfe in der Sprache der jeweiligen Firma, unabhängig von Ihrer eigenen Oberflächensprache. Rechnungen unterstützen Reverse Charge und wählbare Währungen. So unterstützt die Vertriebssoftware für Produktionsbetriebe auch Exportmärkte, die Regeln des Ziellandes für Werbe-E-Mails prüfen Sie selbst.
Nein. Armiflow ist kein ERP für Produktion, Stücklisten oder Fertigungsplanung. Für den Vertrieb gibt es Anbindungen an SAP Business One, Odoo und Dynamics 365 sowie Webhooks, Zapier, Make und n8n. So bleibt Ihr ERP führend, und die Vertriebssoftware für Produktionsbetriebe ergänzt es dort, wo neue Kunden entstehen.
Angebote entstehen aus dem Produktkatalog mit Laufzeiten, Zusatzoptionen und Preisen. Aus dem Angebot wird ein Auftrag und danach die Rechnung, alles verknüpft mit dem Firmenprofil. Die Angebots-E-Mail kann einen Link „Lesen & unterschreiben“ enthalten, damit der Kunde direkt zustimmt.
Ja. Verträge aus Vorlagen mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit werden am Bildschirm oder per Link unterschrieben. Der Nachweis umfasst Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein, prüfen Sie das im Einzelfall.
B2B Vertrieb Produktion mit KI heißt in Armiflow: Die KI recherchiert, analysiert und schreibt Entwürfe, der Mensch entscheidet. Geplante Agenten suchen regelmäßig nach neuen Firmen für mehrere Orte und bereiten Berichte und Entwürfe vor. Aktionen mit Kunden oder Geld warten immer auf Ihre Bestätigung.
Das Dashboard zeigt die Entwicklung mit einem 12-Wochen-Trend, die Karte zeigt, wo Leads und Kunden sitzen. Mit Rollen sehen Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads, die Geschäftsführung alles. So wird die Vertriebssoftware für Produktionsbetriebe zur gemeinsamen Grundlage für Planung und Gespräche.
Armiflow ordnet Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge automatisch Eingangsrechnungen zu und erstellt eine Monatsabschluss-Checkliste. Der Export erfolgt für BMD NTCS und Online, RZL, DATEV oder als CSV nach österreichischem Einheitskontenrahmen. Eine E-Mail mit den USt-Werten geht an Ihren Steuerberater, direkt aus der Vertriebssoftware für Produktionsbetriebe.
Nach der kostenlosen Registrierung erstellt der Einrichtungsassistent einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Bestehende Kundenlisten importieren Sie aus CSV oder XLSX, Dubletten werden zusammengeführt. Danach legen Sie Zielbranchen und Regionen fest und starten die erste Kundenakquise Industrie mit Freigabe.
Armiflow sucht in OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps, der Google-Maps-Suche über SerpApi oder Serper und Apollo.io. Branchenverzeichnisse werden nur als strukturierte Daten übernommen, robots.txt wird respektiert. Vor der Suche sehen Sie eine Kostenschätzung, abgebrochene Suchen laufen weiter.
Ja. Kontakte aus Messen oder bestehenden Listen importieren Sie als CSV oder XLSX. Dubletten werden automatisch zusammengeführt, unklare Fälle landen in einer Prüf-Liste. Danach legen Sie für jeden Kontakt Follow-up-Aufgaben an, damit nach der Messe kein Gespräch ungenutzt bleibt.
Ja. Die Währung ist bei Rechnungen wählbar, dazu kommen Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge. Jede Rechnung wird nach § 11 UStG geprüft, Nummern sind lückenlos, Korrekturen laufen über Storno statt Ändern. Ob Reverse Charge anzuwenden ist, klärt Ihr Steuerberater.
Ja, mit dem Zusatzmodul Lager. Für Shops gibt es einen WooCommerce-Bestandsabgleich alle 15 Minuten. Eine Fertigungs- oder Materialplanung bietet Armiflow nicht, dafür bleibt Ihr ERP zuständig. Das Lager dient vor allem dazu, Angebote und Rechnungen mit verfügbaren Artikeln zu verbinden.
Sie legen Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit fest, damit niemand zu oft eine E-Mail bekommt. Mehrstufige Kampagnen stoppen automatisch, wenn eine Firma antwortet oder einen Termin bucht. Für die Kundenakquise Industrie heißt das: wenige, gezielte Kontakte statt Dauerbeschallung.
Ja. Im Kundenportal sehen Ihre Kunden Bestellungen, Rechnungen, Verträge und Tickets. Die Anmeldung erfolgt per Magic-Link ohne Passwort, optional mit 2FA, geschützt durch reCAPTCHA oder Turnstile. Das entlastet den Innendienst bei Rückfragen zu Belegen und Bestellungen, weil Kunden vieles selbst nachsehen.
Bei der Anreicherung ergänzt Armiflow Social-Profile wie LinkedIn und XING sowie Ansprechpartner und E-Mails über Hunter. Apollo.io dient zusätzlich als Lead-Quelle. So finden Sie im B2B Vertrieb Produktion eher die zuständige Person im Einkauf statt nur eine allgemeine Firmenadresse.
Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto, mit Rollen und eigenen Rollen. Premium enthält zusätzlich die API, mit der Sie die Vertriebssoftware für Produktionsbetriebe an eigene Systeme anbinden. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
Mehr erfahren →
Firmenprofile, Zeitleiste, Einwilligungen.
Mehr erfahren →
Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
Mehr erfahren →
Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
Mehr erfahren →
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Kodlogy Technologies GmbH
Kaiser-Ebersdorfer-Straße 81/2
1110 Wien, Österreich
+43 660 540 3636
support@armiflow.com
© 2026 Kodlogy Technologies GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
