Mit der Magento Integration binden Sie Ihren Magento-Shop an Armiflow an. Der Shop bleibt, wie er ist, Armiflow ergänzt Firmenkunden, Angebote, Verträge, Rechnungen und die Vorbereitung für den Steuerberater. Welche Daten ausgetauscht werden, zeigt die App.
Online-Shop anbindenFür größere ShopsTeil von Produktkatalog & AbosUmfang zeigt die App
Shop verbundenBeispiel · MagentoMagento ist eine Shop-Software, die vor allem für größere Online-Shops eingesetzt wird. Armiflow führt Magento bei den Online-Shops, die sich anbinden lassen, im Bereich Produktkatalog & Abos. Im Shop verkaufen Sie weiter, während Firmenkunden, Angebote, Verträge, Rechnungen und Buchhaltung in Armiflow laufen. Welche Daten zwischen Magento und Armiflow ausgetauscht werden, zeigt die App beim Einrichten.
Magento-Shops sind oft groß, mit vielen Produkten, mehreren Beteiligten und einer Agentur im Hintergrund. Für die Kundendaten im Shop bleiben Sie nach der DSGVO (EUR-Lex) verantwortlich, Armiflow speichert den Zugang zum Shop verschlüsselt.
Je größer der Shop, desto mehr Geschäft passiert neben ihm: Großkunden mit Rahmenverträgen, Händler mit eigenen Konditionen, Partner mit Abos. Diese Aufträge brauchen Angebot, Vertrag und Rechnung mit Zahlungsziel. Mit der Magento Integration liegt der Shop im selben System wie diese Abläufe, und Vertrieb, Buchhaltung und Shop-Team arbeiten mit denselben Kundendaten.
Zur ehrlichen Planung: Für WooCommerce ist in Armiflow ein Bestandsabgleich alle 15 Minuten dokumentiert, für Magento nennen wir keinen festen Umfang. Prüfen Sie nach dem Verbinden in der App, welche Daten übernommen werden. Gerade bei großen Shops lohnt es sich, das mit Ihrer Agentur gemeinsam zu tun, bevor Abläufe umgestellt werden.
Die wichtigsten Fakten zur Magento Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Magento |
| Kategorie | Hosting & Online-Shop |
| Genutzt in Armiflow | Produktkatalog & Abos |
| Was Armiflow damit macht | Magento-Shop an Armiflow anbinden, Umfang zeigt die App. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie brauchen einen laufenden Magento-Shop und Zugriff auf dessen Verwaltung.
Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Im Bereich Produktkatalog & Abos arbeiten Sie mit dem angebundenen Shop.
Sie prüfen gemeinsam mit Ihrem Team, welche Daten angekommen sind.
Die Shop-Anbindung ist ein Baustein. Diese Seiten zeigen, was dazugehört.
Produkte, Laufzeiten, Zusatzoptionen und Lager.
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Rahmenverträge für Großkunden unterschreiben lassen.
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Bestandsabgleich alle 15 Minuten.
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Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Online-Zahlung.
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Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Magento in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Magento nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Magento Integration verbindet Ihren Magento-Shop mit Armiflow und gehört zum Bereich Produktkatalog & Abos. Der Shop bleibt unverändert, Armiflow ergänzt Firmenkunden, Angebote, Verträge, Rechnungen und Buchhaltung. Welche Daten im Einzelnen zwischen Shop und Armiflow ausgetauscht werden, zeigt die App beim Einrichten.
Vor allem für Händler mit größerem Shop, die daneben Großkunden, Wiederverkäufer oder Partner betreuen. Diese brauchen Angebote, Rahmenverträge und Rechnungen mit Zahlungsziel. Die Magento Integration bringt Shop und dieses Geschäft in ein System, statt es auf mehrere Programme und Tabellen zu verteilen.
Um Magento anbinden zu können, brauchen Sie einen laufenden Shop und Zugriff auf dessen Verwaltung. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, der Zugang wird verschlüsselt gespeichert. Danach prüfen Sie im Bereich Produktkatalog & Abos, was angekommen ist. Die genauen Schritte zeigt die App.
Armiflow führt die Anbindung unter dem Namen Magento. Magento ist heute auch als Adobe Commerce bekannt, und Installationen unterscheiden sich stark. Welche Voraussetzungen für Ihren Shop gelten, zeigt die App beim Verbinden. Bei Fragen zu Ihrer Version schreiben Sie an support@armiflow.com.
Das sagen wir hier nicht pauschal zu, denn der genaue Umfang der Magento Integration steht in der App. Planen Sie zunächst so, dass Bestellungen im Shop bleiben und Firmenaufträge mit Angebot in Armiflow entstehen. Nach dem Verbinden sehen Sie, welche Daten tatsächlich übernommen werden.
Nein, dokumentiert ist der Bestandsabgleich alle 15 Minuten für WooCommerce. Für Magento nennen wir keinen festen Umfang, er steht in der App. Wenn der Lagerabgleich für Ihren Shop entscheidend ist, prüfen Sie das vor dem Start gemeinsam mit Ihrer Agentur, statt sich darauf zu verlassen.
Armiflow übernimmt, was neben dem Shop passiert: neue Firmenkunden finden, persönliche E-Mails nach Freigabe, Angebote, Verträge mit E-Signatur, Rechnungen mit Mahnwesen und die Buchhaltungsvorbereitung mit Export für BMD, RZL und DATEV. Dazu kommen Google und Meta Ads mit Kampagnen, Pause und Tagesbudget.
Ja. Viele Magento-Shops werden von einer Agentur betreut, das ist kein Hindernis. Wer Magento mit Armiflow verbinden möchte, stimmt sich am besten vorher mit der Agentur ab, etwa zu Zugang und Rechten. In Armiflow geben Sie der Agentur über Rollen nur die Bereiche frei, die sie wirklich braucht.
Shop, Lager, Rechnungen und Abos zählen in Armiflow zu den Zusatzmodulen, die Sie zu Ihrem Paket hinzunehmen. Welche Module in welchem Paket verfügbar sind, steht auf der Preisseite. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. Prüfen Sie das, bevor Sie die Magento Integration einplanen.
Armiflow speichert Zugangsdaten verschlüsselt, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung sowie Rollen und eigene Rollen schützen den Zugriff im Team. Für die Sicherheit des Shops selbst, also Server, Updates und Erweiterungen, sind Sie oder Ihre Agentur zuständig.
Endkunden kaufen im Shop. Großkunden erhalten in Armiflow ein Angebot, daraus werden Vertrag, Auftrag und Rechnung nach § 11 UStG. Das Mahnwesen erinnert an offene Posten, und am Monatsende bereitet die Buchhaltung den Export vor. Die Magento Integration bringt den Shop in diesen Ablauf.
Klären Sie, wer den Zugang verwaltet, welche Rechte er braucht und was Sie von der Anbindung erwarten. Sichern Sie den Shop und stimmen Sie den Zeitpunkt mit Ihrer Agentur ab. Danach richten Sie die Magento Integration ein und vergleichen Ihre Erwartungen mit dem, was die App tatsächlich zeigt.
Das häufigste: Man nimmt an, alle Shop-Anbindungen arbeiten gleich. In Armiflow ist der Bestandsabgleich alle 15 Minuten aber nur für WooCommerce dokumentiert. Ein zweites ist, Abläufe umzustellen, bevor geprüft wurde, welche Daten ankommen. Testen Sie zuerst, dann informieren Sie das Team.
Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie in Armiflow fest, wer was sieht. Das Shop-Team arbeitet mit dem Produktkatalog, der Vertrieb mit Firmenkunden und Angeboten, die Buchhaltung mit Rechnungen und Monatsabschluss. Eine Agentur erhält nur die Rechte, die sie für ihre Aufgabe braucht.
Als Betreiber sind Sie für die Kundendaten im Shop verantwortlich, mit Datenschutzerklärung, sicheren Einstellungen und Verträgen mit Dienstleistern wie Ihrer Agentur. Nennen Sie den Datenaustausch mit Armiflow, sobald Sie die Anbindung nutzen. In Armiflow sind Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 vorgesehen.
In Armiflow behalten Sie Google Ads und Meta Ads im Blick: Kampagnen, Pause und Tagesbudget. Arbeiten Sie mit Armiflow AI, warten Aktionen mit Geld auf Ihre Bestätigung. Ob Daten aus der Magento Integration in die Werbung einfließen, zeigt die App, eine solche Verbindung beschreiben wir hier nicht.
Im CRM von Armiflow hat jede Firma ein Profil mit Zeitleiste, in der Angebote, E-Mails, Verträge und Rechnungen nachvollziehbar bleiben. Follow-up-Aufgaben erinnern Ihr Team an nächste Schritte. So sieht der Vertrieb auf einen Blick, wie es mit einem Großkunden steht, auch wenn dieser zusätzlich im Shop bestellt.
Fragen zur Verbindung mit Armiflow beantwortet der Support unter support@armiflow.com. Fragen zum Shop selbst, etwa zu Erweiterungen, Servern oder Updates, klären Sie mit Ihrer Agentur oder Ihrem Hosting-Anbieter. Eine klare Aufteilung hilft, Probleme mit der Magento Integration schneller zu lösen.
Automatische Folgerechnungen, Plesk, WooCommerce.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Lagerbestand mit WooCommerce alle 15 Minuten abgleichen.
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Bestehende Daten aus WHMCS nach Armiflow importieren.
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