Beim Thema Kunden gewinnen Umzugsfirma sind Partner oft der wichtigste Kanal: Hausverwaltungen, Immobilienmakler und Firmen mit Standortwechsel. Armiflow findet diese Firmen in Ihrer Region, bereitet persönliche Anfragen vor und verbindet Besichtigung, Angebot, Auftrag und Rechnung in einem System.
Partnerfirmen findenBesichtigung per BuchungslinkAngebot → RechnungKassen nach RKSV
Besichtigung bestätigtBeispiel · UmzugArmiflow sucht Firmen nach Branche und Umkreis, etwa Hausverwaltungen, Immobilienmakler oder Büros, und zeigt sie auf der Karte. Die KI schreibt persönliche Entwürfe, die Sie freigeben. Kunden buchen Besichtigungen über einen Buchungslink, Angebote werden zum Auftrag und zur Rechnung nach § 11 UStG. Barzahlungen laufen über angebundene Kassen nach RKSV.
Umzugs- und Entrümpelungsfirmen sind tagsüber im Einsatz, Anfragen kommen aber laufend herein. Oft braucht es vor dem Angebot eine Besichtigung, danach eine Kalkulation, ein Angebot, eine Terminbestätigung und am Ende eine Rechnung, manchmal mit Barzahlung vor Ort. Jeder Schritt läuft über ein anderes Werkzeug oder über Papier.
Gleichzeitig sind Aufträge unregelmäßig. Verlässliche Partner wie Hausverwaltungen, Makler oder Firmen mit Standortwechsel können helfen, die Auslastung zu verbessern, wollen aber gezielt angesprochen werden. Und jede Rechnung muss die Angaben nach § 11 UStG (RIS) enthalten, Barumsätze gehören in eine Registrierkasse nach RKSV.
Armiflow bündelt den kaufmännischen Teil: Partner und Interessenten finden, ansprechen, Besichtigungen buchen lassen, Angebote bestätigen, abrechnen und Belege für den Steuerberater vorbereiten. Volumenberechnung und Einsatzplanung bleiben in Ihren bewährten Werkzeugen.
Suche nach Hausverwaltungen, Maklern oder Büros im Umkreis, mit Kontakten im CRM und auf der Karte.
Persönlicher Entwurf von der KI mit Buchungslink, gesendet erst nach Ihrer Freigabe.
Termin über Buchungslink, danach Angebot mit „Lesen & unterschreiben“-Link.
Rechnung nach § 11 UStG, Online-Zahlung über Stripe oder Barzahlung über RKSV-Kasse.
Diese Armiflow-Funktionen nutzen Umzugs- und Entrümpelungsfirmen vom ersten Kontakt bis zum Steuerberater.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Partner finden | Firmen finden | Hausverwaltungen, Makler, Büros nach Branche und Umkreis |
| Kontakte pflegen | CRM & Leads | Karte, Follow-up-Aufgaben, Kundengruppen |
| Partner ansprechen | E-Mail-Akquise | Persönlicher Entwurf, Freigabe vor dem Senden |
| Besichtigung vereinbaren | Kalender & Termine | Buchungslinks und eigene Buchungsform |
| Auftrag bestätigen | Verträge & E-Signatur | Unterschrift am Bildschirm oder per Link mit Nachweis |
| Abrechnen | Rechnungen & Mahnwesen | Angebot → Auftrag → Rechnung, Stripe, RKSV-Kassen |
| Sichtbar sein | Social Media Autopilot | Vorher-nachher-Posts und Reels mit Content-Kalender (Plugin) |
Was Armiflow im Alltag von Umzugs- und Entrümpelungsfirmen verändern kann.
Kunden buchen Besichtigungen selbst, Follow-ups stoppen dann automatisch.
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Ihr Team konzentriert sich auf Einsätze statt auf Terminabstimmung.
Angebote und Auftragsbestätigungen werden digital unterschrieben.
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Partner wie Hausverwaltungen können regelmäßig Kunden vermitteln.
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Nachfassen per Aufgabe hilft, dass kein Angebot liegen bleibt.
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Termine, Angebote, Rechnungen und Barzahlungen an einem Ort.
Freigabe vor jeder E-Mail. Gesendet wird erst nach Ihrer Zustimmung, Änderungen heben die Freigabe auf.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Abmeldelink, Sperrliste, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. Rechnungsprüfung nach UStG, Kassen nach RKSV, TKG § 174 für Werbe-E-Mails.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Für das Ziel Kunden gewinnen Umzugsfirma setzt Armiflow vor allem auf Partner: Sie suchen Hausverwaltungen, Immobilienmakler oder Büros im Umkreis und sehen sie auf der Karte. Die KI bereitet persönliche E-Mails vor, die Sie freigeben. Mit einem Buchungslink vereinbaren Interessenten direkt eine Besichtigung.
Beim Thema Entrümpelung Kunden gewinnen sind Hausverwaltungen, Makler und Nachlassverwalter typische Partner, weil sie regelmäßig mit Räumungen zu tun haben. Armiflow findet solche Firmen nach Branche und Umkreis und bereitet persönliche Entwürfe vor. Dazu kann der Social Media Autopilot (Plugin) Vorher-nachher-Beiträge veröffentlichen.
Armiflow ist eine Vertriebs- und Business-Plattform, die als Software für Umzugsunternehmen Akquise, Besichtigungstermine, Angebot, Auftrag, Rechnung und Buchhaltungsvorbereitung verbindet. Eine Volumenberechnung, Fahrzeug- oder Personaleinsatzplanung bietet Armiflow nicht. Der Schwerpunkt liegt auf Kunden gewinnen und sauber abrechnen.
Über einen Buchungslink in der E-Mail oder über die eigene Buchungsform in Armiflow. Unterstützt werden außerdem Calendly, Cal.com, TidyCal und Google-Terminseiten. Termine landen im Google- oder Microsoft-365-Kalender. Bucht jemand, stoppen laufende Follow-ups automatisch. Kurze Wege zur Besichtigung erleichtern das Kunden gewinnen Umzugsfirma im Alltag.
Sie legen den Kunden im Kundenstamm an und wählen Leistungen aus dem Produktkatalog, etwa Transport, Verpackung oder Montage. Im Vorlagen-Studio erstellt die KI passende PDF- oder Word-Vorlagen. Die Angebots-E-Mail enthält einen „Lesen & unterschreiben“-Link, angenommen wird das Angebot zum Auftrag und später zur Rechnung.
Barumsätze gehören in Österreich in eine Registrierkasse nach RKSV. Armiflow ist selbst keine Kasse, bindet aber helloCash, ready2order, Kingbill und Kassandro an. So bleiben Barzahlungen vor Ort und Rechnungen aus Armiflow zusammen. Welche Pflichten für Ihren Betrieb gelten, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Ja. Rechnungen werden nach § 11 UStG geprüft, Nummern laufen lückenlos, statt Ändern wird storniert. Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge werden unterstützt. Kunden können online über Stripe mit Karte, SEPA-Abbuchung oder Zahlungslink bezahlen. Offene Beträge erinnert das Mahnwesen mit erster und zweiter Mahnung.
Werbe-E-Mails brauchen in Österreich nach § 174 TKG 2021 in der Regel eine vorherige Einwilligung, auch an Firmen. Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage, setzt einen Abmeldelink in jede E-Mail und führt eine Sperrliste. Beim Thema Kunden gewinnen Umzugsfirma bleibt die rechtliche Bewertung im Einzelfall bei Ihnen.
Der Kunde unterschreibt Angebot oder Vertrag am Bildschirm oder per Link. Armiflow speichert Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme und archiviert das signierte PDF. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein. Klären Sie das im Zweifel vorab mit Ihrer Rechtsberatung.
Nach der kostenlosen Registrierung erstellt der Einrichtungsassistent einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Danach importieren Sie bestehende Kontakte per CSV oder XLSX oder suchen erste Partnerfirmen im Umkreis. So beginnt das Thema Kunden gewinnen Umzugsfirma am ersten Tag mit echten Daten statt mit leeren Listen.
Typische Partner sind Hausverwaltungen, Immobilienmakler, Bauträger und Büros, die einen Standortwechsel planen. In Armiflow suchen Sie gezielt nach diesen Branchen in einem Ort oder Umkreis. Kundengruppen helfen, Partner getrennt von Privatkunden zu führen. So wird Kunden gewinnen Umzugsfirma zu einem planbaren Prozess.
Mit dem Plugin Social Media Autopilot schreibt die KI Texte und Hashtags, erstellt Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht auf Facebook, Instagram, TikTok und YouTube, im Prüfmodus oder vollautomatisch. Vorher-nachher-Bilder abgeschlossener Arbeiten zeigen Ihre Leistung und können beim Kunden gewinnen Umzugsfirma und Entrümpelung helfen. Das Plugin ist eine Zusatzleistung.
Ja. In Armiflow sehen Sie Kampagnen für Google Ads und Meta Ads, pausieren oder starten sie und passen das Tagesbudget an. Geldwirksame Aktionen bei Meta-Werbung brauchen eine Bestätigung mit Passwort. ChatGPT Ads ist in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. Werbung ergänzt das Kunden gewinnen Umzugsfirma über Partner.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und ordnet sie den Eingangsrechnungen zu, etwa für Fahrzeuge, Entsorgung oder Material. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern. Exportiert wird für BMD NTCS, RZL, DATEV oder als CSV.
Ja, über den Dateimanager mit Upload-Links. Sie schicken dem Kunden einen Upload-Link, über den er Fotos der Räume an Sie übermitteln kann. Das kann helfen, eine erste Einschätzung vorzubereiten. Die Unterlagen liegen danach im Dateimanager von Armiflow statt verstreut in Messenger-Chats.
Ja. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Mit Rollen sehen Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads, die Geschäftsführung behält den Überblick. Follow-up-Aufgaben zeigen jedem, was heute fällig ist. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen. Sie fragen etwa, welche Hausverwaltungen im Umkreis noch nicht angeschrieben wurden, oder lassen einen Angebotsentwurf vorbereiten. Aktionen mit Kunden, Geld, Löschen oder Freigaben warten auf Ihre Bestätigung. So wird die Software für Umzugsunternehmen zum Assistenten im Büro.
Eine native App für iOS und Android ist in Entwicklung und bald verfügbar, Funktionen und Termin stehen noch nicht fest. Bis dahin funktioniert Armiflow im Browser auf dem Smartphone. So sehen Sie Termine, Kontakte und Angebote auch zwischen zwei Einsätzen, etwa nach einer Besichtigung beim Kunden.
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
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Buchung stoppt Follow-ups automatisch.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Instagram, Facebook, TikTok, YouTube.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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