Für die Kundenakquise Versicherungsmakler findet Armiflow Firmen in Ihrer Region, bereitet persönliche E-Mails vor und hält Einwilligungen je Kanal mit Rechtsgrundlage fest. Termine, Follow-ups, Vereinbarungen und Rechnungen laufen im selben System. Armiflow ist dabei keine Maklersoftware für Polizzen, sondern Ihr Vertriebs- und Verwaltungssystem.
Firmenkunden findenEinwilligung je KanalTermin stoppt Follow-upKeine Polizzenverwaltung
Beratungstermin gebuchtBeispiel · VersicherungArmiflow hilft Versicherungsmaklern und Versicherungsdienstleistern, Firmenkunden zu finden und anzusprechen. Die Firmensuche liefert Betriebe nach Branche und Ort, Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe, die Sie freigeben. Das CRM speichert Einwilligungen je Kanal, Termine stoppen Follow-ups automatisch. Polizzen, Tarife oder Schadensfälle verwaltet Armiflow nicht, dafür bleibt Ihre Maklersoftware zuständig.
Wer Firmen zu Versicherungen berät, lebt von Vertrauen und persönlichen Gesprächen. Der Weg dorthin ist aufwendig: passende Betriebe finden, Ansprechpartner recherchieren, den ersten Kontakt sorgfältig formulieren und dann nicht vergessen nachzufassen.
Gleichzeitig ist Datenschutz in dieser Branche besonders sensibel. Wer wann zugestimmt hat, muss nachvollziehbar sein, und ungeprüfte Massen-E-Mails passen nicht zu einem seriösen Auftritt. Für branchenspezifische Vorgaben bleiben Sie selbst verantwortlich, Armiflow unterstützt mit Freigabe und Nachweisen.
Armiflow ist dabei bewusst keine Maklersoftware. Polizzen, Tarife und Schadensfälle bleiben in Ihren bestehenden Systemen. Armiflow übernimmt den Teil davor und daneben: passende Firmen finden, den Erstkontakt vorbereiten, Termine vereinbaren und den Verlauf jeder Firma im CRM nachvollziehbar halten.
Der Ablauf verbindet Recherche, Erstkontakt und Termin. Jede E-Mail geben Sie vorher frei, und sobald ein Interessent antwortet oder bucht, endet die Kampagne für diese Firma automatisch.
Betriebe nach Branche, Ort oder Umkreis suchen, Ansprechpartner über Apollo.io oder Hunter ergänzen.
Armiflow AI schreibt einen persönlichen Entwurf, der erst nach Ihrer Freigabe versendet wird.
Buchung über Calendly, Cal.com oder eigenes Buchungsformular stoppt die Follow-ups automatisch.
CRM mit Zeitleiste und Aufgaben, Vereinbarungen per E-Signatur, Rechnungen bei Bedarf.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Armiflow führt Einwilligungen je Kanal und sendet nichts ohne Ihre Freigabe.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Zielbetriebe finden | Firmen finden | Branche und Ort, Karte für die eigene Region |
| Kontakte pflegen | CRM & Leads | Zeitleiste, Notizen, Follow-up-Aufgaben |
| Einwilligung belegen | CRM & Leads | E-Mail, WhatsApp und Telefon getrennt mit Rechtsgrundlage |
| Erstkontakt | E-Mail-Akquise | Persönliche Entwürfe, Freigabe an den Inhalt gebunden |
| Beratung vereinbaren | Kalender & Termine | Zoom-, Teams- und Meet-Links, Eintrag im Kalender |
| Bestandskunden informieren | Newsletter | Versand nur mit Einwilligung |
| Vereinbarungen | Verträge & E-Signatur | Elektronische Unterschrift mit Nachweis |
Armiflow ergänzt Ihre Maklersoftware dort, wo neue Firmenkunden entstehen. Wie viel davon in Ihrem Büro wirkt, hängt von Region, Zielbranchen und Einsatz ab, Armiflow sorgt vor allem für einen nachvollziehbaren Ablauf.
Recherche, Entwurf und Nachfassen laufen in einem Ablauf.
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Ihr Team konzentriert sich auf Beratungsgespräche statt auf Adresslisten.
Vereinbarungen digital unterschreiben, Nachweise werden archiviert.
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Persönliche E-Mails mit Bezug zur Firma können helfen, mehr Antworten zu bekommen.
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Buchungslinks in jeder E-Mail machen den nächsten Schritt einfach.
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Dashboard mit 12-Wochen-Trend zeigt, wie sich die Akquise entwickelt.
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Freigabe. Keine Kunden-E-Mail geht ohne Ihre Freigabe hinaus, Änderungen heben sie auf.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Sperrliste, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. TKG § 174, UStG und DSGVO sind im System berücksichtigt.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Armiflow unterstützt die Kundenakquise Versicherungsmakler mit Firmensuche nach Branche und Ort, persönlichen E-Mail-Entwürfen und mehrstufigen Kampagnen. Sie geben jede E-Mail frei, Follow-ups stoppen bei Antwort oder Terminbuchung. So erreichen Sie Gewerbebetriebe gezielt, ohne Adresslisten von Hand zu pflegen.
Nein. Armiflow verwaltet keine Polizzen, Tarife, Vergleiche oder Schadensfälle. Als Software für Versicherungsmakler deckt Armiflow den Vertrieb und die allgemeine Verwaltung ab: Firmen finden, Erstkontakt, CRM, Termine, Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. Ihre bestehende Maklersoftware bleibt für das Versicherungsgeschäft zuständig.
Sie suchen nach Branche und Ort oder Umkreis, etwa Handwerksbetriebe, Gastronomie oder Transportfirmen in Ihrer Region. Quellen sind OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps, die Google-Maps-Suche und Apollo.io. Für die Kundenakquise Versicherungsmakler zeigt die Karte zusätzlich, wo sich passende Betriebe häufen.
Neukunden gewinnen Versicherung per E-Mail funktioniert am besten persönlich und mit Bezug zur Firma. Armiflow AI schreibt Entwürfe in der Sprache der Firma, persönliche Anrede nur bei geprüftem Namen. Sie geben frei, Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit sorgen dafür, dass niemand zu oft angeschrieben wird.
In Österreich regelt TKG § 174 Werbe-E-Mails, auch an Unternehmen. Prüfen Sie im Einzelfall, ob eine Einwilligung oder Ausnahme vorliegt, für branchenspezifische Vorgaben sind Sie selbst verantwortlich. Armiflow hilft mit Einwilligungen je Kanal, Sperrliste, Abmeldelink und Freigabe, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Für jeden Kontakt werden Einwilligungen getrennt für E-Mail, WhatsApp und Telefon gespeichert, jeweils mit Rechtsgrundlage. Newsletter und Kampagnen berücksichtigen das automatisch, der Empfängerfilter zeigt, warum jemand ausgeschlossen ist. Gerade bei der Kundenakquise Versicherungsmakler ist dieser Nachweis wichtig.
Jede E-Mail kann einen Buchungslink enthalten, etwa über Calendly, Cal.com, TidyCal oder das eigene Buchungsformular in Armiflow. Bei Calendly stoppt eine Buchung die Follow-ups automatisch. Der Termin landet im Google- oder Microsoft-365-Kalender, auf Wunsch mit Zoom-, Teams- oder Meet-Link.
Ja. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Mit Rollen sehen Berater nur ihre eigenen Leads, die Leitung behält den Überblick im Dashboard. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Jeder Kunde hat ein getrenntes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und eigene Rollen schützen den Zugriff. Anfragen nach DSGVO Art. 15 und 17 bearbeiten Sie direkt aus dem CRM der Software für Versicherungsmakler.
Sie registrieren sich kostenlos, der Einrichtungsassistent erstellt einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Bestehende Kontakte importieren Sie aus CSV oder XLSX, Dubletten werden zusammengeführt. Danach beginnt die Kundenakquise Versicherungsmakler mit der ersten Firmensuche für Ihre Region.
Ja. Der Newsletter in Armiflow verlangt standardmäßig eine Einwilligung, entsprechend TKG § 174. Sie schreiben im Editor, die KI hilft bei Betreff und Text nur aus freigegebenen Fakten. Zeitplan, Testmail und Stunden-Limit sind eingebaut, ein Abgleich mit Mailchimp ist möglich.
Jede Firma hat ein Profil mit Kontakten, Notizen, Zeitleiste und Feld-Historie. Follow-up-Aufgaben erinnern an Rückrufe, Kundengruppen fassen Firmen nach Branche oder Region zusammen. So sehen Sie bei der Kundenakquise Versicherungsmakler, mit wem Sie zuletzt gesprochen haben und was als Nächstes ansteht.
Ja. Verträge aus Vorlagen unterschreiben Kunden am Bildschirm oder per Link, mehrere Verträge auch mit einer Unterschrift. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein, prüfen Sie das für Ihre Dokumente.
Ja, falls Sie Leistungen selbst verrechnen. Rechnungen werden nach § 11 UStG geprüft, mit lückenlosen Nummern, Storno statt Ändern und Steuersätzen inklusive Kleinunternehmer. Zahlung ist über Stripe möglich. Provisionsabrechnungen mit Versicherern bildet Armiflow nicht ab.
Ja. Der Behörden-Schutz ist standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben. Grundlage sind vorgefertigte Listen für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU, die Sie um eigene Einträge ergänzen können.
WhatsApp und KI-Telefonie sind ein Plugin und befinden sich in der Testphase. Geplant sind KI-Anrufe mit Transkript und Zusammenfassung sowie ein WhatsApp-Postfach mit freigegebenen Vorlagen. Für den laufenden Betrieb sollten Sie diese Funktionen noch nicht einplanen.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen, im Namen des angemeldeten Nutzers. Bei der Kundenakquise Versicherungsmakler fragen Sie etwa, welche Firmen diese Woche ein Follow-up brauchen, oder lassen einen Entwurf vorbereiten. Aktionen mit Kunden, Geld, Löschen oder Freigaben warten immer auf Ihre Bestätigung.
Ja. Armiflow bietet Anbindungen an HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Dynamics 365 und weitere sowie Webhooks, Zapier, Make und n8n. Ob Ihre Maklersoftware darüber angebunden werden kann, hängt von deren Schnittstellen ab. Die Software für Versicherungsmakler im Vertrieb ergänzt Ihre Systeme, statt sie zu ersetzen.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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