Mit der Google Kalender Integration landen Termine aus Armiflow in Ihrem Google-Kalender, auf Wunsch mit Meet-Link für den Videocall. Dazu nutzen Sie Google-Terminseiten als Buchungslink in Ihrem Vertrieb.
Eintrag im Google-KalenderMeet-LinksGoogle-TerminseitenZugang verschlüsselt
Termin mit Meet-LinkBeispiel · Google KalenderGoogle Kalender ist der Online-Kalender von Google, Google Meet der dazugehörige Dienst für Videocalls. Armiflow trägt Termine aus der Funktion Kalender & Termine in Ihren Google-Kalender ein und versieht sie mit Meet-Links. Zusätzlich unterstützt Armiflow Links zu Google-Terminseiten, über die Kunden selbst einen Termin buchen. So bleiben Kalender, Videocall und Vertrieb zusammen.
Wer im Google-Kalender plant, soll Termine nicht doppelt pflegen müssen. Armiflow schreibt den Termin dorthin, wo Sie ohnehin nachsehen, und hängt den Meet-Link gleich mit an.
Für Teams, die ohnehin mit Google Workspace arbeiten, ist das der kürzeste Weg: Der Termin steht im gewohnten Kalender, der Meet-Link hängt daran, und Kunden können über eine Google-Terminseite selbst buchen. Alles, was zur Firma gehört, bleibt im Firmenprofil von Armiflow, damit jedes Gespräch gut vorbereitet beginnt.
Die wichtigsten Fakten zur Google Kalender Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Google Kalender |
| Kategorie | Kalender & Buchung |
| Genutzt in Armiflow | Kalender & Termine |
| Was Armiflow damit macht | Termine im Google-Kalender, mit Meet-Link und Terminseite. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nutzen das Google-Konto, in dessen Kalender die Termine stehen sollen.
Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Termine aus Armiflow erscheinen im Google-Kalender, mit Meet-Link.
Sie kontrollieren den ersten Eintrag und den Link im Kalender.
Kalendereinträge mit Kundennamen sind personenbezogene Daten. Für Google als Anbieter gelten die Regeln der DSGVO (EUR-Lex).
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Google Kalender in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Google Kalender nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Google Kalender Integration trägt Termine aus Armiflow in Ihren Google-Kalender ein und versieht sie mit Meet-Links. Außerdem können Sie Links zu Google-Terminseiten nutzen, damit Kunden selbst buchen. Termine, Videocalls und Vertrieb laufen so in einem Ablauf zusammen.
Sie nutzen das Google-Konto, in dessen Kalender die Termine stehen sollen. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Danach legen Sie den ersten Termin an und prüfen den Eintrag samt Meet-Link im Google-Kalender. Die genauen Schritte zeigt die App.
Google-Terminseiten sind Buchungsseiten aus dem Google-Kalender, über die andere selbst einen freien Termin bei Ihnen wählen. Armiflow unterstützt Links zu solchen Seiten, ähnlich wie bei Cal.com oder TidyCal. Damit brauchen Sie für einfache Terminbuchungen nicht unbedingt ein weiteres Tool.
Die Google Kalender Integration kann Termine mit Meet-Links versehen, damit der Videocall ohne weiteren Schritt bereitsteht. Ob ein Termin vor Ort, am Telefon oder per Video stattfindet, entscheiden Sie selbst. Wenn Ihr Team lieber Zoom oder Microsoft Teams nutzt, unterstützt Armiflow auch Zoom- und Teams-Links.
Nein, genau das vermeidet die Google Kalender Integration. Der Termin wird aus Armiflow in Ihren Google-Kalender eingetragen, Sie sehen ihn also dort, wo Sie ohnehin planen. Im CRM halten Sie zusätzlich fest, worum es im Gespräch geht und welche Follow-up-Aufgaben folgen.
Kalendereinträge mit Namen von Kunden sind personenbezogene Daten. Google ist dabei ein eigener Anbieter, prüfen Sie dessen Bedingungen und die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Tragen Sie nur ein, was für den Termin nötig ist. In Armiflow werden Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert.
Ja. Calendly bietet in Armiflow zusätzlich den Abgleich, bei dem eine Buchung die Follow-ups einer Kampagne stoppt. Der Google-Kalender bleibt Ihr Ort für alle Termine, der Meet-Link Ihr Videocall. Die Werkzeuge ergänzen sich, statt sich zu ersetzen.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit den Funktionen von Armiflow, auch mit Terminen. Über den MCP-Server lassen sich Termine sogar aus KI-Tools wie Claude verwalten. Aktionen mit Kunden warten dabei auf Ihre Bestätigung im Chat, Sie behalten also die Kontrolle über jeden Eintrag.
Mehrere Nutzer arbeiten im selben Armiflow-Konto, je nach Paket bis zu 25. Wie Ihr Team die Kalender in Google organisiert, legen Sie in Google fest. In Armiflow steuern Rollen, wer welche Leads sieht, Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen.
Entscheidend ist, wo Ihr Team bereits plant. Arbeiten Sie mit Gmail und Google-Kalender, passt die Google Kalender Integration. Planen Sie in Outlook, wählen Sie Microsoft 365 mit Teams-Links. Armiflow unterstützt beide, Sie müssen Ihren Kalender für Armiflow also nicht wechseln.
Morgens sehen Sie im Google-Kalender die Termine des Tages, jeder mit Meet-Link. Vor dem Gespräch öffnen Sie das Firmenprofil in Armiflow mit Notizen und Website-Bericht. Danach legen Sie Follow-up-Aufgaben an. So verbindet die Google Kalender Integration Planung, Gespräch und Nacharbeit.
Klären Sie, welches Google-Konto und welcher Kalender die Termine erhalten soll, und wer im Team Zugriff darauf hat. Prüfen Sie die Freigaben in Google. Für die Google Kalender Integration lohnt sich ein fester Kalender für Kundentermine, damit private und geschäftliche Einträge getrennt bleiben.
Häufig wird der falsche Kalender verbunden, oder Termine landen in einem privaten Kalender. Auch mehrere Werkzeuge, die denselben Termin eintragen, sorgen für Doppelungen. Legen Sie fest, an welcher Stelle Termine entstehen, und prüfen Sie den ersten Eintrag sorgfältig.
Hinterlegen Sie den Link Ihrer Google-Terminseite als Buchungslink, etwa in einer Kundengruppe. Dann führt Ihre Ansprache direkt zur Buchung. Follow-ups stoppen, sobald eine Firma antwortet. Den automatischen Abgleich, bei dem eine Buchung Follow-ups stoppt, beschreibt Armiflow für Calendly.
Wie Kalender in Google geteilt werden, legen Sie in Google fest. In Armiflow arbeiten je nach Paket bis zu 25 Nutzer im selben Konto, Rollen steuern, wer welche Leads sieht. Stimmen Sie ab, welcher Kalender für welche Termine gilt, damit die Google Kalender Integration für alle klar bleibt.
Nur das Nötige: Firma, Zweck des Termins und der Meet-Link. Ausführliche Notizen gehören ins Firmenprofil von Armiflow, wo sie mit Rollen geschützt sind. So halten Sie die Daten im Kalender schlank, was auch im Sinne der DSGVO ist, und haben trotzdem alles zur Hand.
Nach dem Gespräch erstellen Sie in Armiflow das Angebot. Die Angebots-E-Mail enthält den Link zum Lesen und Unterschreiben des Vertrags, mehrere Verträge lassen sich mit einem Link und einer Unterschrift abschließen. Den nächsten Termin, etwa zur Besprechung, tragen Sie wieder mit Meet-Link in den Kalender ein.
Ja. Armiflow unterstützt Einträge in Google- und Microsoft-365-Kalender sowie Meet-, Teams- und Zoom-Links. Wechselt Ihr Unternehmen, verbinden Sie den neuen Kalender und prüfen die ersten Einträge. Stellen Sie sicher, dass bestehende Termine nicht doppelt in beiden Kalendern stehen.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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