Vertriebssoftware Funktionen: alles, was Ihr Unternehmen braucht.

Die Vertriebssoftware Funktionen von Armiflow teilen sich einen Datensatz: Eine Firma aus der Suche wird Lead, Kunde, Vertragspartner und Rechnungsempfänger, ohne dass Daten kopiert werden. Bei Einzel-Tools pflegen Sie dieselben Kontakte oft in drei oder vier Programmen und verlieren dabei den Überblick.

Für Agenturen ist meist die Kombination aus Website-Analyse und E-Mail-Akquise der größte Hebel. Der Bericht liefert einen konkreten Gesprächsanlass, die KI bereitet die E-Mail vor, und Sie geben nur noch frei. Später übernehmen Abos und automatische Folgerechnungen die laufende Abrechnung.

Bewährt hat sich: zuerst Firmen finden und CRM, dann E-Mail-Akquise mit Freigabe, danach Verträge und Rechnungen. Buchhaltung und Marketing folgen, sobald der Vertrieb läuft. Der Einrichtungsassistent schlägt Ihnen eine passende Reihenfolge nach Branche und Zielen vor.

Ja. Die Vertriebssoftware Funktionen sind für Teams gedacht, funktionieren aber genauso für eine Person. Das Free-Paket ist für einen Nutzer ausgelegt, und gerade Einzelunternehmer profitieren davon, dass KI-Agenten die Vorarbeit für Akquise nachts erledigen. Morgens entscheiden Sie in wenigen Minuten, welche Entwürfe hinausgehen.

Das Dashboard zeigt die wichtigsten Kennzahlen mit 12-Wochen-Trend, die Follow-up-Aufgaben sagen, was heute zu tun ist, und Armiflow AI beantwortet Fragen im Chat. Sie müssen nicht alle Module nutzen, sondern schalten nur die ein, die Sie wirklich brauchen.

Rechnungen, Dienste und Abos, Lager, Shop und CRM-Anbindungen sind Zusatzmodule. WhatsApp und der Social Media Autopilot sind Plugins. Die übrigen Vertriebssoftware Funktionen sind je nach Paket enthalten, Details stehen auf der Preisseite. So zahlen Sie nur für die Bereiche, die Sie wirklich einsetzen, und können später jederzeit erweitern.

Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und der Behörden-Schutz gelten für alle Funktionen gleichermaßen. Dazu kommen Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 direkt aus dem CRM, damit Sie Anfragen von betroffenen Personen schnell beantworten.

Ja. Sie starten mit dem, was Sie jetzt brauchen, und ergänzen Zusatzmodule oder Plugins später. Ihre Daten bleiben dabei erhalten, weil alle Funktionen auf dasselbe Konto zugreifen. Typisch ist der Start mit Firmensuche und E-Mail, später kommen Rechnungen, Abos und Buchhaltung dazu, sobald die ersten Aufträge laufen. Ein Wechsel des Systems ist dafür nicht nötig.

Nein. Die Buchhaltungsfunktion bereitet den Monatsabschluss vor, ordnet Belege zu und exportiert für BMD, RZL und DATEV. Die steuerliche Beratung und den Abschluss übernimmt weiterhin Ihr Steuerberater, dem Sie die Daten einfach übergeben. Das spart Zeit auf beiden Seiten.

KI steckt in fast allen Vertriebssoftware Funktionen: Website-Berichte, E-Mail-Entwürfe, Newsletter-Texte, Social-Media-Beiträge, das Auslesen von Kontoauszügen und Armiflow AI im Chat. Überall gilt dasselbe Prinzip: Die KI bereitet vor, Sie entscheiden und geben frei. Für Agenturen ist das ein starkes Argument gegenüber Kunden.

Eine native App für iOS und Android ist in Entwicklung und bald verfügbar. Bis dahin nutzen Sie alle Funktionen im Browser, auch auf dem Smartphone. Die App baut auf derselben versionierten REST-API v1 auf wie die Web-Version. Store-Badges oder ein Datum nennen wir erst, wenn die App tatsächlich verfügbar ist.

Alle Anbindungen stehen auf der Seite Integrationen, mit einer eigenen Unterseite je Tool. Dort sehen Sie, wofür Armiflow das jeweilige Tool nutzt, etwa HubSpot im CRM, Stripe bei Rechnungen oder Calendly bei Terminen. Fehlt ein Tool, helfen Webhooks, Zapier, Make und n8n.