Beim Thema Kunden gewinnen Baufirma zählt Tempo. Armiflow findet Firmenkunden wie Hausverwaltungen, Bauträger und Gewerbebetriebe in Ihrer Region, bereitet persönliche E-Mails vor und führt Angebot, Vertrag mit E-Signatur, Rechnung und Mahnwesen in einem System zusammen.
Firmenkunden im UmkreisAngebot → Auftrag → RechnungUnterschrift per LinkMahnwesen
Angebot unterschriebenBeispiel · BauArmiflow hilft Baufirmen, Firmenkunden in der Region zu finden und anzusprechen, etwa Hausverwaltungen, Bauträger oder Gewerbebetriebe. Die Karte zeigt, wo sie sitzen, Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe, die Sie freigeben. Danach laufen Angebot, Auftrag, Vertrag mit elektronischer Unterschrift, Rechnung nach UStG mit Reverse Charge und Mahnwesen im selben System, bis zum Export für den Steuerberater.
Auf der Baustelle läuft der Tag, im Büro stapeln sich Angebote, Nachträge, Rechnungen und offene Posten. Neue Firmenkunden zu suchen, bleibt dabei oft auf der Strecke, obwohl Hausverwaltungen, Bauträger und Gewerbebetriebe laufend Aufträge vergeben.
Angebote entstehen häufig unter Zeitdruck, Unterschriften kommen per Post oder gar nicht, und Zahlungen müssen mehrmals erinnert werden. Eine Software für Bauunternehmen sollte diese Schritte verbinden, damit vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung nichts verloren geht.
Armiflow ist keine Baukalkulation und kein Bautagebuch. Die Plattform kümmert sich um den kaufmännischen Teil rund um den Auftrag: neue Firmenkunden finden, den ersten Kontakt vorbereiten, Angebote und Verträge digital abwickeln, Rechnungen nach UStG schreiben und Belege für den Steuerberater zuordnen.
Jeder Schritt nutzt die Daten des vorherigen, ohne Abtippen. Aus dem Lead wird ein Kunde, aus dem Angebot ein Auftrag und daraus die Rechnung. Kunden-E-Mails gehen nur nach Ihrer Freigabe hinaus.
Hausverwaltungen, Bauträger und Gewerbe nach Branche und Umkreis suchen, die Karte zeigt die Lage.
Armiflow AI schreibt einen persönlichen Entwurf mit Buchungslink, gesendet wird nach Ihrer Freigabe.
Angebot aus dem Produktkatalog, Link „Lesen & unterschreiben“ in der Angebots-E-Mail.
Rechnung mit Prüfung nach § 11 UStG, Zahlung per Stripe, 1. und 2. Mahnung bei Bedarf.
Rechnungen werden nach dem UStG 1994 (RIS) geprüft, Reverse Charge und Steuersätze sind hinterlegt.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Auftraggeber finden | Firmen finden | Suche nach Branche und Umkreis, Karte |
| Kontakte pflegen | CRM & Leads | Zeitleiste, Notizen, Follow-up-Aufgaben |
| Erstkontakt | E-Mail-Akquise | Persönliche Entwürfe, Versand nach Freigabe |
| Besichtigung planen | Kalender & Termine | Buchungslink, Eintrag im Google- oder Microsoft-Kalender |
| Angebot erstellen | Produktkatalog & Angebote | Leistungen mit Zusatzoptionen, Angebot → Auftrag |
| Auftrag fixieren | Verträge & E-Signatur | Unterschrift am Bildschirm oder per Link |
| Bezahlt werden | Rechnungen & Mahnwesen | Zahlungslinks, 1. und 2. Mahnung, Gebühren |
Was sich im Büro ändert, wenn Akquise, Angebot und Rechnung zusammenlaufen. Wie viel davon wirkt, hängt von Region, Auftraggebern und Einsatz ab, Armiflow nimmt vor allem dem Büro wiederkehrende Arbeit ab.
Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen aus denselben Daten, ohne Abtippen.
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Ihr Team konzentriert sich auf Baustellen und Kunden statt auf Ablage.
Unterschrift per Link, signierte PDFs werden archiviert.
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Gezielte Erstkontakte an Firmen in der Region können helfen, neue Auftraggeber zu erreichen.
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Follow-ups erinnern an offene Angebote, bis eine Entscheidung fällt.
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Offene Angebote, Rechnungen und Mahnungen auf einen Blick.
Freigabe. Keine Kunden-E-Mail geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. UStG, TKG § 174 und Exporte für BMD und RZL sind eingebaut.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Um als Baufirma Kunden zu gewinnen, suchen Sie in Armiflow Firmen nach Branche und Umkreis, etwa Hausverwaltungen, Bauträger oder Gewerbebetriebe. Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe, Sie geben frei. So läuft Kunden gewinnen Baufirma gezielt in Ihrer Region, mit Follow-ups, die bei Antwort automatisch stoppen.
Nein. Armiflow ist eine Software für Bauunternehmen im Bereich Vertrieb, Angebot, Vertrag, Rechnung und Buchhaltungsvorbereitung. Eine Baukalkulation, Leistungsverzeichnisse oder Aufmaß beschreibt das Produkt nicht. Ihre Preise und Leistungen hinterlegen Sie im Produktkatalog und übernehmen sie in Angebote.
Beim Angebot erstellen Bau wählen Sie Leistungen aus dem Produktkatalog, ergänzen Zusatzoptionen und versenden das Angebot per E-Mail. Die Angebots-E-Mail kann einen Link „Lesen & unterschreiben“ enthalten. Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot ein Auftrag und später die Rechnung.
Sie suchen nach Branche und Ort oder Umkreis, zum Beispiel nach Hausverwaltungen, Bauträgern, Immobilienfirmen, Gastronomie oder Gewerbebetrieben. Quellen sind OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps, die Google-Maps-Suche und Apollo.io. Die Karte zeigt beim Kunden gewinnen Baufirma, welche Firmen nah an Ihrem Standort liegen.
Armiflow unterstützt Reverse Charge, Steuersätze und Kleinunternehmer bei Rechnungen, jede Rechnung wird nach § 11 UStG geprüft. Ob für eine bestimmte Bauleistung Reverse Charge anzuwenden ist, klärt Ihr Steuerberater. Die Software für Bauunternehmen stellt die Rechnung dann entsprechend aus.
Der Kunde unterschreibt am Bildschirm oder per Link, mehrere Verträge auch mit einem Link und einer Unterschrift. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme, das signierte PDF wird archiviert. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
Das Mahnwesen kennt 1. und 2. Mahnung sowie Mahngebühren. Offene Rechnungen sehen Sie im Überblick und können einen Zahlungslink über Stripe mitsenden. Zu Kunden gewinnen Baufirma gehört auch, bezahlt zu werden. Bei vielen Teilrechnungen hilft das, offene Posten nicht aus den Augen zu verlieren.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich TKG § 174, auch gegenüber Unternehmen. Prüfen Sie im Einzelfall, ob eine Einwilligung oder Ausnahme vorliegt. Armiflow hilft beim Kunden gewinnen Baufirma mit Freigabe, Einwilligungen je Kanal, Sperrliste und Abmeldelink, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Ihre E-Mails können einen Buchungslink enthalten, etwa über Calendly, Cal.com, TidyCal oder das eigene Buchungsformular in Armiflow. Bei Calendly stoppt eine Buchung die Follow-ups automatisch. Der Termin landet im Google- oder Microsoft-365-Kalender, für Online-Gespräche auch mit Zoom-, Teams- oder Meet-Link.
Sie registrieren sich kostenlos, der Einrichtungsassistent erstellt einen Startplan nach Branche, Team und Zielen, Branchen-Vorlagen gibt es etwa für Handwerk. Bestehende Kunden importieren Sie aus CSV oder XLSX. Danach legen Sie Leistungen im Produktkatalog an und starten die erste Suche zum Kunden gewinnen Baufirma.
Armiflow läuft im Browser und damit auch auf dem Smartphone. Eine native App für iOS und Android ist in Entwicklung und bald verfügbar, Funktionen und Termin stehen noch nicht fest. Mit Rollen bestimmen Sie, wer im Team welche Daten sieht.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge ein und ordnet Zahlungen automatisch Eingangsrechnungen zu. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern. Zum Monatsende gibt es eine Checkliste und den Export für BMD, RZL, DATEV oder CSV an den Steuerberater.
Ja. Im Produktkatalog legen Sie Dienste mit Laufzeiten von monatlich bis 3 Jahre an, Folgerechnungen entstehen automatisch. Das passt etwa für Wartungs- oder Serviceverträge nach Abschluss eines Projekts. Die Software für Bauunternehmen erinnert Sie so nicht nur an neue, sondern auch an laufende Einnahmen.
Zu jedem Angebot legen Sie im CRM Follow-up-Aufgaben mit Termin an, Armiflow zeigt, was heute fällig ist. Die Zeitleiste im Firmenprofil hält fest, wann was geschickt wurde. So geht beim Angebot erstellen Bau keine Nachfrage unter, und Kunden gewinnen Baufirma wird planbar, auch mit mehreren Personen im Büro.
Ja. Im Kundenportal sehen Auftraggeber Rechnungen, Verträge, Bestellungen und Tickets. Die Anmeldung erfolgt per Magic-Link ohne Passwort, optional mit 2FA. Das spart Rückfragen per Telefon und E-Mail, wenn eine Hausverwaltung oder ein Bauträger eine Rechnung erneut braucht.
Nein. Der Behörden-Schutz ist standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben, auch wenn sie in einer Suche auftauchen. Öffentliche Ausschreibungen laufen über eigene Verfahren, beim Kunden gewinnen Baufirma geht es in Armiflow um private Firmenkunden.
Vorlagen erstellen Sie als Word oder PDF, mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit. Das Vorlagen-Studio kann mit KI passende Vorlagen erstellen und übersetzen. Vorlagen-Versionen sorgen dafür, dass unterschriebene Verträge unverändert bleiben, auch wenn Sie die Vorlage später anpassen.
Ja. Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen und kann Entwürfe für E-Mails und Begleittexte vorbereiten. Aktionen mit Kunden, Geld oder Freigaben warten auf Ihre Bestätigung. Preise und Leistungen kommen aus Ihrem Produktkatalog, die KI erfindet keine Zahlen.
Firmen nach Branche und Ort in fünf Datenquellen.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Buchung stoppt Follow-ups automatisch.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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