ready2order Integration: Kasse und Verwaltung verbunden.

Die ready2order Integration bindet Ihr Kassensystem nach RKSV an Armiflow an und gehört dort zur Funktion Rechnungen & Kunden. Sie kassieren weiter mit ready2order und erledigen in Armiflow, was rund um den Verkauf anfällt: Kundenstamm, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und die Vorbereitung für den Steuerberater.

Sie nutzen Ihr Kassensystem bei ready2order. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Anschließend ist die Kasse Teil von Rechnungen & Kunden, und Sie kontrollieren in Armiflow, was übernommen wurde. Die genauen Schritte zeigt Ihnen die App.

Nein. Wenn Sie ready2order nutzen, bleiben Sie dabei. Armiflow bindet Kassen nach RKSV an, ready2order und helloCash, statt selbst eine Registrierkasse zu sein. So ergänzen Sie Ihr bestehendes Kassensystem um Vertrieb, Rechnungen und Buchhaltung, ohne Ihr Team an der Kasse neu einzuschulen.

Weil Registrierkassen in Österreich nach der Registrierkassensicherheitsverordnung gegen Manipulation geschützt sein müssen. Armiflow verbindet sich deshalb mit Kassen, die nach diesen Vorgaben arbeiten, wie ready2order, und ersetzt sie nicht. Welche Pflichten für Ihren Betrieb gelten, besprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.

Den genauen Umfang der Anbindung zeigt die App, eine feste Liste nennen wir hier nicht. Die ready2order Integration gehört zu Rechnungen & Kunden. Prüfen Sie nach dem Verbinden, welche Angaben in Armiflow ankommen, und richten Sie Ihre Abläufe im Büro danach aus.

Ja, Gastronomie ist einer der typischen Einsätze. Der Einrichtungsassistent von Armiflow hat Branchen-Vorlagen unter anderem für Gastro, Beauty und Tourismus. An der Kasse arbeiten Sie mit ready2order, in Armiflow kümmern Sie sich um Angebote für Feiern oder Firmenkunden, Rechnungen und die Unterlagen für den Steuerberater.

In Armiflow wird der Kundenstamm getrennt von den Leads geführt. Firmen, die bei Ihnen kaufen, verwalten Sie dort mit Angebot, Auftrag und Rechnung, Interessenten bleiben im CRM. Wie Kassenkunden dabei übernommen werden, zeigt die App. Die Trennung hält Vertrieb und Buchhaltung übersichtlich.

Armiflow findet neue Firmen nach Branche und Ort, analysiert ihre Websites und bereitet persönliche E-Mails vor, die erst nach Ihrer Freigabe gehen. Dazu kommen Verträge mit E-Signatur, Rechnungen mit Mahnwesen, Online-Zahlung über Stripe oder Global Payments und die Buchhaltung mit Export für den Steuerberater.

Mit einer Monatsabschluss-Checkliste, der Zuordnung von Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszügen zu Eingangsrechnungen und einer E-Mail an den Steuerberater mit USt-Werten. Exporte gibt es für BMD, RZL, DATEV und CSV. Welche Kassendaten aus der ready2order Integration einfließen, sehen Sie in der App.

Bei Fragen zu Armiflow und zur Verbindung schreiben Sie an support@armiflow.com. Fragen zur Kasse selbst, etwa zu Geräten, Tarifen oder Funktionen an der Kasse, beantwortet ready2order. Steuerliche Fragen zu Kasse und Belegen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.