KI Assistent für Unternehmen, der mitarbeitet statt nur antwortet.

Sie schreiben im Chat in der App, so wie Sie einer Kollegin eine Nachricht schicken würden. Etwa: „Zeig mir alle Firmen mit offenem Follow-up diese Woche“ oder „Bereite ein Angebot für die Tischlerei aus Graz vor“. Der KI Assistent für Unternehmen versteht die Aufgabe und nutzt die passenden Funktionen von Armiflow.

Bei Aktionen mit Geld, etwa einer Budget-Änderung, wartet Armiflow AI auf Ihre ausdrückliche Bestätigung im Chat. Erst danach wird die Aktion ausgeführt. Bei geldwirksamen Aktionen in der Meta-Werbung des Social Media Autopilot ist zusätzlich Ihr Passwort nötig. So gibt niemand versehentlich Budget aus.

Löschen ist möglich, aber nie still im Hintergrund. Jede Aktion, die etwas löscht, wartet im Chat auf Ihre ausdrückliche Bestätigung. Dasselbe gilt für Änderungen an Einstellungen und für Freigaben. So kann eine missverständliche Anfrage keine Daten unbemerkt entfernen oder Ihr Konto umstellen.

Weil eine KI Fehler machen kann und Kunden echte Menschen sind. Armiflow folgt dem Grundsatz: Nichts geht ohne Ihre Freigabe an Kunden. Die KI schreibt Entwürfe, Sie entscheiden. Ein KI Assistent für Unternehmen spart so Zeit bei der Vorarbeit, ohne dass Sie die Verantwortung für Ihre Kundenbeziehungen abgeben.

Ja. Der Assistent arbeitet auch mit Rechnungen, Mahnwesen und Buchhaltung. Sie fragen etwa nach offenen Rechnungen oder lassen eine Mahnung vorbereiten. In der Buchhaltung liest die KI Kontoauszüge als PDF und ordnet sie Eingangsrechnungen zu. Aktionen mit Geld oder Kunden bestätigen Sie im Chat.

Ja. Armiflow AI bereitet Verträge aus Ihren Vorlagen mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit vor. Unterschrieben wird elektronisch am Bildschirm oder per Link, mit Nachweis über Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein. Den Versand bestätigen Sie selbst.

Ja. Im Chat können Sie KI-Agenten anlegen, starten oder pausieren, etwa für eine wöchentliche Suche nach Tischlereien in Salzburg. Agenten suchen Firmen, analysieren Websites, erstellen Berichte und bereiten Entwürfe vor. Automatisches Senden ist standardmäßig aus und braucht eine eigene, passwortbestätigte Freigabe.

Ja. Jeder Nutzer im Konto kann mit Armiflow AI arbeiten, je nach Paket 1, 5 oder 25 Nutzer. Der Assistent handelt immer im Namen des angemeldeten Nutzers. Wer nur seine eigenen Leads sehen darf, bekommt auch im Chat nur diese. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.

Armiflow ist so gebaut, dass die KI aus Fakten arbeitet. Website-Berichte entstehen aus gemessenen Werten, Newsletter-Texte nur aus freigegebenen Fakten. Trotzdem gilt bei jedem KI-Text: Sie prüfen den Entwurf, bevor er an Kunden geht. Diese Freigabe ist an den Inhalt gebunden und fällt bei jeder Änderung weg.

Armiflow AI ist kein allgemeiner Chatbot, sondern ein KI Assistent für Unternehmen, der direkt mit Ihren Daten in Armiflow arbeitet: Leads, E-Mails, Angebote, Rechnungen. Wer lieber in Claude oder ChatGPT bleibt, kann Armiflow über den MCP-Server anbinden und dort etwa Firmen suchen, Agenten starten oder Termine abrufen.

Armiflow AI ist der Chat-Assistent in der Armiflow-App. Der MCP-Server verbindet Armiflow dagegen mit externen KI-Tools wie Claude, abgesichert über OAuth 2.1. Beide greifen auf Ihre Armiflow-Daten zu, beim MCP-Server lassen sich die Rechte je Zugang einschränken. Sie wählen, wo Sie lieber arbeiten.

Ja, als Entwurf. Armiflow AI schreibt persönliche E-Mails in der Sprache der Firma, eine persönliche Anrede nutzt er nur bei geprüftem Namen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Ändern Sie den Text danach noch einmal, fällt die Freigabe weg und Sie bestätigen erneut.

Im Vorlagen-Studio erstellt die KI passende PDF- und Word-Vorlagen, etwa für Angebote oder Verträge, und übersetzt sie in andere Sprachen. Das spart Zeit, wenn Sie Kunden in mehreren Ländern betreuen. Vorlagen-Versionen sorgen dafür, dass bereits unterschriebene Verträge unverändert bleiben.

Für KMU, Agenturen und Dienstleister in Österreich und im DACH-Raum, die Vertrieb, Angebote, Rechnungen und Marketing in einem System erledigen wollen. Der KI Assistent für Unternehmen lohnt sich besonders, wenn wenig Zeit für Verwaltung bleibt. Branchen-Vorlagen gibt es etwa für Gastro, Handwerk, Beauty, Transport, Immobilien und Tourismus.

Über das KI-Guthaben. Armiflow warnt Sie, wenn es knapp wird. Mit der Modellwahl je Aufgabe setzen Sie aufwendige Modelle nur dort ein, wo sie sich lohnen. Alternativ verbinden Sie Ihren eigenen Schlüssel. So bleibt ein KI Assistent für Unternehmen auch bei vielen Aufgaben planbar.

Ja. Ein monatlicher KI-Helfer sucht fehlende Eingangsrechnungen in Ihren Postfächern und legt sie in Google Drive ab. Danach hilft die Monatsabschluss-Checkliste, und Armiflow bereitet eine E-Mail mit den USt-Werten an Ihren Steuerberater vor. So kommt die Buchhaltung geordnet beim Steuerberater an.

Armiflow AI arbeitet nur mit den Rechten des angemeldeten Nutzers. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen das Konto. Heikle Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen bestätigen Sie zusätzlich im Chat.

Am einfachsten über die kostenlose Registrierung. Der Einrichtungsassistent fragt nach Branche, Team und Zielen und schlägt die ersten Schritte vor. Danach probieren Sie kleine Aufgaben im Chat, etwa eine Firmensuche in Ihrer Region. Registrierung und Login laufen direkt in der App unter app.armiflow.com.

Ja. Der Assistent unterstützt bei Newsletter-Texten und Betreffzeilen, die nur aus freigegebenen Fakten entstehen, und kann Bilder mit KI erstellen. Mit dem Plugin Social Media Autopilot kommen Beiträge für Facebook, Instagram, TikTok und YouTube dazu, im Prüfmodus oder vollautomatisch. Google Ads und Meta Ads steuern Sie ebenfalls in Armiflow.

Armiflow AI hat keine eigenen Sonderrechte. Der Assistent arbeitet genau mit den Rechten der Person, die gerade angemeldet ist. Hat ein Vertriebsmitarbeiter nur Zugriff auf seine eigenen Leads, gilt das auch im Chat. So passt der KI Assistent für Unternehmen zu Ihren Rollen und eigenen Rollen im Team.