Integration · Kalender

Microsoft 365 Kalender Integration: planen, wo Sie planen.

Die Microsoft 365 Kalender Integration trägt Termine aus Armiflow in Ihren Microsoft-365-Kalender ein. Mit dem Teams-Link steht der Videocall gleich bereit, und Ihr Team sieht jeden Kundentermin in der gewohnten Umgebung.

Eintrag im Microsoft-365-KalenderTeams-LinksZugang verschlüsseltRollen im Team

Microsoft 365 Kalender Integration: Armiflow Integration Kalender: Roboter verbindet zwei Kalender mit Videocall und Buchungshäkchen
Microsoft 365 KalenderKalender & Buchung+Armiflow
Termin mit Teams-LinkBeispiel · Microsoft 365

Was macht Armiflow mit Microsoft 365 und Teams?

Microsoft 365 ist die Büro- und Kalenderumgebung von Microsoft, Microsoft Teams der Dienst für Besprechungen und Videocalls. Armiflow trägt Termine aus der Funktion Kalender & Termine in Ihren Microsoft-365-Kalender ein und versieht sie mit Teams-Links. So planen Sie Kundengespräche dort, wo Ihr Team schon arbeitet, ohne Termine doppelt zu pflegen.

Nutzen

Was die Microsoft 365 Kalender Integration bringt

Viele Unternehmen in Österreich planen ihren Tag im Microsoft-365-Kalender. Armiflow fügt sich dort ein, statt einen zweiten Kalender zu verlangen.

Im Alltag bedeutet das weniger Wechsel zwischen Programmen. Ihr Team sieht Kundentermine in Outlook oder Teams, startet den Videocall mit einem Klick und findet alle Hintergründe zur Firma im Firmenprofil von Armiflow. Notizen, Website-Bericht und Follow-up-Aufgaben bleiben dort, wo sie hingehören, und der Kalender bleibt übersichtlich.

  • Eintrag von Terminen im Microsoft-365-Kalender
  • Teams-Links für Videocalls mit Kunden
  • Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert
  • Kundendaten bleiben im Armiflow-CRM mit Rollen geschützt
Armiflow Roboter wählt einen Zeitslot, eine Erinnerung fliegt los – Terminbuchung stoppt Follow-ups
Auf einen Blick

Microsoft 365 Kalender Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Microsoft 365 Kalender Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolMicrosoft 365 Kalender
KategorieKalender & Buchung
Genutzt in ArmiflowKalender & Termine
Was Armiflow damit machtTermine im Microsoft-365-Kalender, mit Teams-Link.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
In 4 Schritten

So können Sie Microsoft 365 Kalender anbinden

Schritt 1

Microsoft-365-Konto

Sie nutzen das Konto, in dessen Kalender die Termine stehen sollen.

Schritt 2

Zugang hinterlegen

Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Schritt 3

Kalender & Termine nutzen

Termine aus Armiflow erscheinen im Kalender, mit Teams-Link.

Schritt 4

Ergebnis prüfen

Sie kontrollieren den ersten Eintrag und den Teams-Link.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Microsoft 365 Kalender sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Microsoft 365 Kalender in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Microsoft 365 Kalender nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Die Microsoft 365 Kalender Integration trägt Termine aus Armiflow in Ihren Microsoft-365-Kalender ein und versieht sie mit Teams-Links für den Videocall. Damit sehen Sie Kundentermine in Ihrer gewohnten Umgebung und starten das Gespräch mit einem Klick. Den genauen Umfang zeigt Ihnen die App.

Sie nutzen das Microsoft-365-Konto, in dessen Kalender die Termine stehen sollen. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her, die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Danach legen Sie einen Testtermin an und prüfen den Eintrag samt Teams-Link. Die einzelnen Schritte zeigt die App.

Armiflow trägt Termine in den Microsoft-365-Kalender ein. Wenn Sie diesen Kalender in Outlook geöffnet haben, sehen Sie die Termine dort wie jeden anderen Eintrag. Das gilt genauso für die Kalender-Ansicht in Teams, sofern sie auf denselben Kalender zugreift.

Weil dann niemand vor dem Gespräch nach dem richtigen Link suchen muss, das ist der Kern der Microsoft 365 Kalender Integration. Der Teams-Link hängt am Termin, und Ihr Kunde wie auch Ihr Team finden ihn an derselben Stelle. Gerade bei vielen Erstgesprächen aus einer Kampagne spart das Zeit und wirkt professionell.

Ja. In Armiflow arbeiten je nach Paket bis zu 25 Nutzer im selben Konto. Mit Rollen bestimmen Sie, wer was sieht, Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads. Wie Kalender und Berechtigungen in Microsoft 365 verteilt sind, regeln Sie dort wie gewohnt.

Microsoft ist ein eigener Anbieter, für den Sie dessen Bedingungen und die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung prüfen. Tragen Sie in den Kalender nur ein, was für den Termin nötig ist. Armiflow speichert Zugangsdaten verschlüsselt und trennt die Daten jedes Kunden in einem eigenen Datenbank-Schema.

Ja. Calendly bietet in Armiflow zusätzlich den Abgleich, bei dem eine Terminbuchung die Follow-ups einer Kampagne stoppt. Ihren Kalender führen Sie weiter in Microsoft 365, Videocalls laufen über Teams. Die Werkzeuge ergänzen sich, und Sie müssen nichts umstellen.

Dann nutzen Sie für diesen Termin einfach einen Zoom-Link. Armiflow unterstützt Zoom-, Teams- und Meet-Links, Sie wählen also je nach Gesprächspartner das passende Videotool. Ihr Kalender in Microsoft 365 bleibt dabei der zentrale Ort für alle Termine.

Armiflow AI arbeitet mit den Funktionen von Armiflow im Namen des angemeldeten Nutzers, auch mit Terminen. Über den MCP-Server ist das ebenso aus KI-Tools wie Claude möglich. Aktionen mit Kunden warten auf Ihre Bestätigung im Chat, bevor sie ausgeführt werden.

Die Oberfläche von Armiflow gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch, jeder Nutzer wählt seine Sprache selbst. Die Microsoft 365 Kalender Integration richten Sie also in Ihrer Sprache ein. Die Spracheinstellungen Ihres Microsoft-Kontos bleiben davon unberührt.

Weitere Fragen aus der Praxis

Der Vertrieb findet und kontaktiert Firmen in Armiflow. Vereinbarte Termine erscheinen im Microsoft-365-Kalender mit Teams-Link. Vor dem Gespräch öffnet jeder das Firmenprofil, danach folgen Follow-up-Aufgaben. So verbindet die Microsoft 365 Kalender Integration die gewohnte Büroumgebung mit dem Vertrieb.

Klären Sie, welches Konto und welcher Kalender die Termine erhalten soll und welche Richtlinien Ihre IT für externe Anwendungen hat. Prüfen Sie, wer im Team Zugriff braucht. Für die Microsoft 365 Kalender Integration ist ein fester Kalender für Kundentermine oft die übersichtlichste Lösung.

Vermeiden Sie, den falschen Kalender oder ein persönliches Konto statt eines geschäftlichen zu verbinden. Auch doppelte Einträge durch mehrere Werkzeuge kommen vor. Legen Sie fest, wo Termine entstehen, und prüfen Sie den ersten Eintrag samt Teams-Link, bevor Ihr Team die Anbindung nutzt.

In vielen Unternehmen regelt die IT, welche Anwendungen auf Microsoft 365 zugreifen dürfen. Beziehen Sie sie früh ein. In Armiflow werden Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und 2FA sowie Rollen schützen den Zugriff. Das erleichtert der IT die Bewertung der Microsoft 365 Kalender Integration.

Ja, indirekt. Ihre Kampagne führt Firmen zu einem Termin, zum Beispiel über einen Buchungslink. Im Microsoft-365-Kalender erhält der Termin den Teams-Link. Follow-ups stoppen, sobald eine Firma antwortet, mit Calendly auch bei der Buchung. So greifen Akquise und Termin ineinander.

Halten Sie Einträge kurz: Firma, Zweck und Teams-Link. Ausführliche Notizen und Ergebnisse speichern Sie im Firmenprofil von Armiflow, wo Rollen festlegen, wer sie sieht. So bleibt der Kalender übersichtlich und enthält nur die Daten, die für den Termin wirklich nötig sind.

Halten Sie das Ergebnis im Firmenprofil fest und legen Sie eine Follow-up-Aufgabe an. Aus einem Lead wird bei Zusage ein Kunde mit Angebot, Auftrag und Rechnung nach § 11 UStG. Verträge unterschreibt der Kunde per Link, mit Nachweis über Name, Zeit, IP, Browser und SHA-256-Prüfsumme.

Armiflow unterstützt beide Kalender. Sinnvoll ist es aber, sich je Team auf einen Kalender für Kundentermine festzulegen, damit keine doppelten oder verstreuten Einträge entstehen. Für einzelne Kunden können Sie trotzdem Zoom- oder Meet-Links nutzen, wenn diese das bevorzugen.

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