Armiflow ist eine Software für IT-Dienstleister, Systemhäuser und Hoster: Neue Firmenkunden finden Sie über Suche und Website-Analyse, laufende Leistungen verrechnet der Produktkatalog mit automatischen Folgerechnungen, und Hosting-Konten verwalten Sie direkt über Plesk.
Abos bis 3 JahrePlesk-AnbindungSupport-TicketsImport aus WHMCS
Folgerechnung erstelltBeispiel · Hosting-AboArmiflow verbindet Akquise und Abrechnung: Sie finden Firmen nach Branche und Ort, prüfen deren Websites auf Technik, SSL und Sicherheitslücken und sprechen sie nach Ihrer Freigabe an. Leistungen mit Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre erzeugen automatische Folgerechnungen. Plesk-Konten, Domain-Prüfung, Support-Tickets, Kundenportal und ein Import aus WHMCS sind eingebaut.
IT-Dienstleister und Hoster leben von wiederkehrenden Leistungen: Hosting, Domains, Wartung, Lizenzen und Support. Jede davon hat eigene Laufzeiten und Optionen, und am Monatsende müssen alle korrekt verrechnet sein. Wer das in getrennten Programmen pflegt, sucht oft nach der richtigen Zahl.
Gleichzeitig wollen neue Firmenkunden gewonnen werden. Ein guter Anlass ist die eigene Website eines Unternehmens: veraltete Technik, fehlendes SSL oder Sicherheitslücken. Und jede Rechnung muss die Angaben nach § 11 UStG (RIS) enthalten, auch bei Reverse Charge für Kunden im EU-Ausland.
Armiflow bringt beides zusammen: Der Produktkatalog kennt Ihre Pakete, Laufzeiten und Zusatzoptionen, die Rechnungen entstehen daraus automatisch, und das Kundenportal zeigt Ihren Kunden Verträge, Rechnungen und Tickets an einer Stelle. Die Akquise läuft im selben System, sodass ein neuer Lead ohne Export zum Abo-Kunden wird.
Suche nach Branche und Ort, danach Website-Analyse mit Technik, SSL, Security-Headern und Performance.
Entwurf aus gemessenen Fakten, gesendet erst nach Ihrer Freigabe. Follow-ups stoppen bei Antwort.
Vertrag mit Paketen, Zusatzleistungen und Laufzeit, dazu Plesk-Konto und Domain-Prüfung.
Automatische Folgerechnungen, SEPA-Abbuchung über Stripe, Tickets im Kundenportal.
Diese Funktionen nutzen IT-Dienstleister und Hoster für Akquise, Abrechnung und Betreuung.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Leistungen anlegen | Produktkatalog & Abos | Laufzeiten monatlich bis 3 Jahre, Zusatzoptionen, Aktionen und Gutscheine |
| Hosting verwalten | Produktkatalog & Abos | Plesk-Konten anlegen, sperren, entfernen; Domain-Prüfung und TLD-Preistabelle |
| Abos verrechnen | Rechnungen & Mahnwesen | Folgerechnungen, Prüfung nach § 11 UStG, Reverse Charge |
| Zahlung einziehen | Rechnungen & Mahnwesen | Eigenes Stripe mit Karte, SEPA-Abbuchung und Zahlungslinks |
| Support bündeln | Kundenportal | Tickets aus Portal und E-Mail, Login per Magic-Link |
| Neue Kunden finden | Website-Analyse | Technik, SSL, Security-Header und Sicherheitslücken als Anlass |
| Per KI-Chat steuern | MCP-Server | Armiflow aus Claude oder ChatGPT steuern, Rechte je Zugang |
Was Armiflow im Alltag von IT-Dienstleistern und Hostern verändern kann.
Folgerechnungen entstehen automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
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Ihr Team konzentriert sich auf Technik und Support statt auf Abrechnung.
Verträge, Rechnungen und Tickets liegen digital im Kundenportal.
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Konkrete Hinweise zu SSL oder Sicherheitslücken können Gespräche öffnen.
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Zusatzoptionen und Wünsche werden als Angebot schnell zum Auftrag.
Laufende Abos, offene Rechnungen und Tickets an einem Ort.
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Freigabe vor jeder E-Mail. Akquise-Entwürfe gehen erst nach Ihrer Zustimmung hinaus.
DSGVO. Getrennte Datenbank-Schemas, verschlüsselte Zugangsdaten, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. Rechnungsprüfung nach UStG, TKG § 174 für Werbe-E-Mails, Export für BMD und RZL.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Weil Armiflow Akquise und wiederkehrende Abrechnung verbindet, die zwei Bereiche, die IT-Dienstleister am meisten Zeit kosten. Als Software für IT-Dienstleister bietet es Firmensuche, Website-Analyse mit Sicherheitsprüfung, Abos mit Folgerechnungen, Plesk-Anbindung, Support-Tickets und Kundenportal. Alles greift auf dieselben Kundendaten zu.
Für die Hosting Abrechnung legen Sie Pakete im Produktkatalog an, mit Laufzeit von monatlich bis drei Jahre und Zusatzoptionen. Armiflow erstellt die Folgerechnungen automatisch. Hosting-Konten werden in Plesk angelegt, gesperrt oder entfernt, dazu gibt es Domain-Prüfung und eine TLD-Preistabelle. Zahlungen ziehen Sie per SEPA-Abbuchung über Stripe ein.
Abo Rechnungen IT für typische Leistungen wie Wartung, Lizenzen oder Hosting entstehen aus dem Produktkatalog als automatische Folgerechnungen. Jede Rechnung wird nach § 11 UStG geprüft, Nummern laufen lückenlos, Reverse Charge wird unterstützt. Mit dem Mahnwesen erinnern Sie an offene Beträge, Zahlungslinks erleichtern die Begleichung.
Ja. Armiflow bietet einen Import aus WHMCS. So übernehmen Sie bestehende Daten, statt Kunden und Leistungen neu anzulegen. Den genauen Umfang des Imports zeigt die App. Danach laufen Folgerechnungen, Plesk-Verwaltung und Tickets in Armiflow, zusammen mit Akquise und CRM in einer Software für IT-Dienstleister.
Sie suchen Firmen nach Branche und Ort und lassen deren Websites analysieren. Die Analyse prüft Technik und CMS inklusive Sicherheitslücken, SSL, Security-Header und Performance. Die KI schreibt daraus einen sachlichen Entwurf, der echte Messwerte nennt. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe, Follow-ups stoppen bei Antwort. So wird die Software für IT-Dienstleister auch zum Akquise-Werkzeug.
Support-Tickets kommen über das Kundenportal und per E-Mail herein und werden in Armiflow gebündelt. Kunden melden sich im Portal per Magic-Link ohne Passwort an, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung, und sehen dort auch Bestellungen, Rechnungen und Verträge. Das Portal ist durch reCAPTCHA oder Turnstile geschützt. In einer Software für IT-Dienstleister gehören Tickets und Rechnungen so an denselben Ort.
Ja. Im Produktkatalog legen Sie Aktionen und Gutscheine an, etwa für Neukunden oder ein bestimmtes Paket. Weil Aktionen im selben Katalog liegen wie Ihre Pakete, bleibt die Hosting Abrechnung übersichtlich. Den genauen Umfang der Einstellungen zeigt die App.
Ja. Im Bereich Produktkatalog und Abo-Dienste gibt es eine Domain-Prüfung und eine TLD-Preistabelle für Ihre Preise je Endung. Zusammen mit der Plesk-Anbindung für Hosting-Konten haben Sie Domain und Hosting im selben System wie Angebot und Rechnung. Den genauen Umfang zeigt die App.
Über die Funktion Wünsche und Entwicklungsanfragen. Der Kunde beschreibt einen Wunsch, Sie erstellen ein Angebot, der Kunde nimmt an und zahlt per Karte. Danach läuft die Umsetzung mit Status und Nachrichten. Gerade für Software für IT-Dienstleister ist das wichtig, weil viele kleine Aufträge sonst unverrechnet bleiben.
Nach der kostenlosen Registrierung erstellt der Einrichtungsassistent einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Danach importieren Sie Daten aus WHMCS oder CSV- und XLSX-Dateien, legen Ihren Produktkatalog an und verbinden Stripe. Abo-Dienste und Rechnungen sind Zusatzmodule, Details stehen auf der Preisseite.
Ja. Im Paket Premium ist die API enthalten, dazu kommen Webhooks, Zapier, Make und n8n. Über den MCP-Server steuern Sie Armiflow aus KI-Tools wie Claude oder ChatGPT, mit OAuth 2.1 und Rechten je Zugang. Für eine Software für IT-Dienstleister ist diese Offenheit oft entscheidend.
Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und eigene Rollen schützen den Zugriff im Team. Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 laufen direkt aus dem CRM. Das erwarten Kunden von einer Software für IT-Dienstleister.
Ja, über Ihr eigenes Stripe-Konto mit SEPA-Abbuchung, Karte oder Zahlungslink. Alternativ steht Global Payments zur Verfügung. So werden Abo Rechnungen IT-üblich automatisch eingezogen, und Sie müssen nicht jedem Betrag einzeln nachlaufen. Offene Posten erinnert das Mahnwesen mit erster und zweiter Mahnung.
Ja. Mehrere Verträge, etwa Hosting, Wartung und Auftragsverarbeitung, lassen sich mit einem Link und einer Unterschrift abschließen. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein.
Ja. Der Lagerbestand wird alle 15 Minuten mit WooCommerce abgeglichen. Für IT-Händler, die Hardware oder Lizenzen auch im Shop verkaufen, bleiben Bestände so in beiden Systemen aktuell. Lager und Shop sind Zusatzmodule, Details stehen auf der Preisseite.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge, auch als PDF, und ordnet sie den Eingangsrechnungen zu, etwa für Server- oder Lizenzkosten. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in den Postfächern. Exportiert wird für BMD NTCS, RZL, DATEV oder als CSV im österreichischen Einheitskontenrahmen.
Die Anzahl der Firmen, Nutzer und weiterer Werte hängt vom Paket ab. Abo-Dienste sind ein Zusatzmodul. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. Für größere Hosting-Bestände empfiehlt sich ein Blick auf Pro und Premium, bevor Sie viele Konten übernehmen.
Ja, mit White-Label. Produktname, Firma, Favicon und Rechtstexte richten sich nach Ihren Vorgaben, Ihre Kunden sehen im Portal Ihren Auftritt. Für Hoster und Systemhäuser, die ein Kundenportal als Teil ihres Angebots sehen, ist das ein Vorteil gegenüber getrennten Tools mit fremdem Branding.
Automatische Folgerechnungen, Plesk, WooCommerce.
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Nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe.
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Rechnungen, Verträge, Tickets, ohne Passwort.
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Bewertung 0–10 je Bereich inklusive GEO.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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