Für die Kundenakquise Personaldienstleister findet Armiflow Firmen als Auftraggeber nach Branche und Region, ergänzt Ansprechpartner und bereitet persönliche E-Mails vor, die Sie freigeben. Termine, Rahmenvereinbarungen mit E-Signatur, Rechnungen und Mahnwesen laufen im selben System. Bewerber und Kandidaten verwaltet Armiflow nicht.
Firmen als AuftraggeberAnsprechpartner ergänzenVereinbarung per LinkKein Bewerbermanagement
Erstgespräch gebuchtBeispiel · PersonaldienstleisterArmiflow unterstützt Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen dabei, Firmen als Kunden zu gewinnen. Die Firmensuche liefert Betriebe nach Branche und Ort, Apollo.io und Hunter ergänzen Ansprechpartner, Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe für Ihre Freigabe. Danach folgen Termin, Rahmenvereinbarung mit elektronischer Unterschrift und Rechnung. Kandidaten, Bewerbungen und Stellenanzeigen verwaltet Armiflow nicht.
Personaldienstleister arbeiten auf zwei Märkten: Sie suchen Fachkräfte und sie suchen Firmen, die diese Fachkräfte brauchen. Die Akquise der Auftraggeber kommt dabei oft zu kurz, weil das Tagesgeschäft mit Besetzungen und Rückfragen die Zeit bindet.
Wer neue Firmenkunden gewinnen will, braucht passende Betriebe, die richtige Ansprechperson und ein konsequentes Nachfassen. Danach folgen Vereinbarungen, Rechnungen und offene Posten. Eine Software für Personalvermittlung im Vertrieb sollte genau diese Kette abdecken.
Armiflow konzentriert sich dabei bewusst auf die Kundenseite. Kandidaten, Lebensläufe, Stellenanzeigen und Bewerbungsprozesse bleiben in Ihren bestehenden Systemen. Armiflow übernimmt Suche, Ansprache und Betreuung der Firmen, die Personal brauchen, und die kaufmännischen Schritte bis zur bezahlten Rechnung.
Die Schritte bauen aufeinander auf und bleiben im Firmenprofil verknüpft. Jede E-Mail geben Sie vorher frei, und sobald eine Firma antwortet oder einen Termin bucht, stoppt die Kampagne automatisch.
Firmen nach Branche, Ort oder Umkreis suchen, etwa Produktion, Logistik, Handwerk oder Gastronomie.
Apollo.io und Hunter ergänzen Kontakte, Armiflow AI schreibt den Entwurf für Ihre Freigabe.
Buchungslink für das Erstgespräch, Rahmenvereinbarung mit elektronischer Unterschrift.
Rechnung nach § 11 UStG, Zahlung über Stripe, Mahnwesen mit 1. und 2. Mahnung.
Für Werbe-E-Mails an Firmen gilt in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Armiflow sendet nichts ohne Ihre Freigabe und führt Einwilligungen je Kanal.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Auftraggeber finden | Firmen finden | Fünf Datenquellen, Dubletten zusammengeführt |
| Ansprechpartner | Anreicherung | Apollo.io, Hunter, LinkedIn- und XING-Profile |
| Erstkontakt | E-Mail-Akquise | Kampagnen mit Follow-ups, Stopp bei Antwort oder Termin |
| Regelmäßig suchen | KI-Agenten | Suche und Entwürfe täglich, wöchentlich oder monatlich |
| Erstgespräch | Kalender & Termine | Calendly, Cal.com, Zoom-, Teams- und Meet-Links |
| Vereinbarung | Verträge & E-Signatur | Mehrere Dokumente mit einem Link und einer Unterschrift |
| Verrechnung | Rechnungen & Mahnwesen | Lückenlose Nummern, Zahlungslinks, Mahngebühren |
Was sich ändert, wenn die Akquise von Auftraggebern in einem System läuft. Wie stark die Wirkung ist, hängt von Zielbranchen, Region und Einsatz ab, Armiflow schafft vor allem einen verlässlichen Ablauf für die Akquise.
Recherche nach Firmen und Ansprechpartnern läuft vorbereitet, Sie prüfen und entscheiden.
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Ihr Team konzentriert sich auf Besetzungen und Gespräche statt auf Adresslisten.
Vereinbarungen digital unterschreiben, signierte PDFs werden archiviert.
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Persönliche Erstkontakte mit Bezug zur Firma können helfen, mehr Antworten zu bekommen.
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Follow-up-Aufgaben sorgen dafür, dass kein Interessent vergessen wird.
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Dashboard mit 12-Wochen-Trend und offene Rechnungen auf einen Blick.
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Freigabe. Keine Kunden-E-Mail ohne Ihre Freigabe, Änderungen heben sie auf.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Sperrliste, Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. TKG § 174, UStG und Exporte für BMD und RZL sind eingebaut.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Kundenakquise Personaldienstleister mit Armiflow beginnt mit der Suche nach Firmen nach Branche und Ort. Apollo.io und Hunter ergänzen Ansprechpartner, Armiflow AI schreibt persönliche Entwürfe. Sie geben frei, danach laufen Kampagnen mit Follow-ups, die bei Antwort oder Terminbuchung automatisch stoppen.
Nein. Armiflow ist kein Bewerbermanagement und verwaltet keine Kandidaten, Lebensläufe oder Stellenanzeigen. Als Software für Personalvermittlung deckt Armiflow die Kundenseite ab: Firmen finden, ansprechen, Vereinbarungen schließen und verrechnen. Für Kandidaten nutzen Sie weiterhin Ihr bestehendes System.
Sie suchen nach Branche und Ort oder Umkreis, etwa Produktion, Logistik, Handwerk, Gastronomie oder Pflege. Quellen sind OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps, die Google-Maps-Suche und Apollo.io. Für die Kundenakquise Personaldienstleister zeigt die Karte zusätzlich, wo sich passende Betriebe häufen.
Neukunden gewinnen Recruiting gelingt am besten mit gezielter, persönlicher Ansprache. Armiflow findet Firmen in Ihren Zielbranchen, ergänzt Ansprechpartner und schreibt Entwürfe in der Sprache der Firma. Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit sorgen dafür, dass niemand zu oft angeschrieben wird.
Armiflow ergänzt bei der Anreicherung Ansprechpartner und E-Mails über Hunter sowie Social-Profile wie LinkedIn und XING. Apollo.io dient zusätzlich als Lead-Quelle. Persönliche Anrede verwendet die KI nur bei geprüftem Namen, damit die Kundenakquise Personaldienstleister nicht mit einem falschen Namen beginnt.
Ja. Geplante Agenten führen Suche, Analyse, Bericht und Entwurf täglich, wöchentlich oder monatlich aus, auch für mehrere Orte. Automatisches Senden ist standardmäßig aus und braucht eine eigene, passwortbestätigte Freigabe. So läuft die Kundenakquise Personaldienstleister weiter, während Ihr Team Besetzungen bearbeitet.
Vereinbarungen aus Vorlagen unterschreiben Kunden am Bildschirm oder per Link, mehrere Dokumente auch mit einer Unterschrift. Gespeichert werden Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und eine SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein, prüfen Sie das im Einzelfall.
In Österreich regelt TKG § 174 Werbe-E-Mails, auch an Unternehmen. Prüfen Sie im Einzelfall, ob eine Einwilligung oder Ausnahme vorliegt. Armiflow unterstützt die Kundenakquise Personaldienstleister mit Freigabe, Einwilligungen je Kanal, Sperrliste und Abmeldelink, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Leistungen hinterlegen Sie im Produktkatalog und übernehmen sie in Angebot, Auftrag und Rechnung. Rechnungen werden nach § 11 UStG geprüft, mit lückenlosen Nummern und Storno statt Ändern. Zahlungslinks über Stripe und das Mahnwesen mit 1. und 2. Mahnung helfen bei offenen Posten.
Nach der kostenlosen Registrierung erstellt der Einrichtungsassistent einen Startplan nach Branche, Team und Zielen. Bestehende Firmenkontakte importieren Sie aus CSV oder XLSX, Dubletten werden zusammengeführt. Danach legen Sie Zielbranchen und Regionen fest und starten die erste Kundenakquise Personaldienstleister.
Ja. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Mit Rollen sehen Mitarbeiter nur ihre eigenen Leads, die Leitung sieht alles im Dashboard. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Im CRM hat jede Firma ein Profil mit Kontakten, Notizen, Zeitleiste und Follow-up-Aufgaben. Armiflow zeigt, welche Rückrufe heute fällig sind. Kundengruppen fassen Firmen nach Branche oder Region zusammen, mit eigenen Absendern, Signaturen und Vorlagen für die Software für Personalvermittlung.
Jede E-Mail kann einen Buchungslink enthalten, etwa über Calendly, Cal.com, TidyCal oder das eigene Buchungsformular in Armiflow. Bei Calendly stoppt eine Buchung die Follow-ups automatisch. Der Termin landet im Google- oder Microsoft-365-Kalender, auf Wunsch mit Zoom-, Teams- oder Meet-Link.
Ja. Kontakte aus CSV- und XLSX-Dateien lassen sich importieren, Dubletten werden automatisch zusammengeführt, unklare Fälle landen in einer Prüf-Liste. Danach ordnen Sie Firmen Kundengruppen zu und legen Follow-up-Aufgaben an. So starten Sie ohne Datenverlust aus früheren Tabellen.
Ja. Der Behörden-Schutz ist standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben. Grundlage sind vorgefertigte Listen für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU, die Sie um eigene Einträge ergänzen können.
Ja. Armiflow bietet Anbindungen an HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Dynamics 365 und weitere sowie Webhooks, Zapier, Make und n8n. So nutzen Sie Firmensuche und Entwürfe in Armiflow, auch wenn Ihr Team ein anderes CRM weiterführt. Neukunden gewinnen Recruiting bleibt dadurch in Ihrem gewohnten Ablauf.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen, im Namen des angemeldeten Nutzers. Sie fragen etwa, welche Firmen diese Woche ein Follow-up brauchen, oder lassen eine Suche in einer neuen Region starten. Aktionen mit Kunden, Geld oder Freigaben warten immer auf Ihre Bestätigung.
Armiflow liest Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge ein und ordnet Zahlungen automatisch Eingangsrechnungen zu. Ein KI-Helfer sucht monatlich fehlende Rechnungen in den Postfächern. Zum Monatsende gehen Checkliste, USt-Werte und Export für BMD, RZL oder DATEV an den Steuerberater.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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