Rechnungsprogramm Österreich, geprüft nach § 11 UStG.

Leads sind Firmen im Gespräch, Kunden haben gekauft. Der Kundenstamm für Rechnungen bleibt getrennt von den Leads, damit Rechnungsdaten sauber bleiben und nicht mit Akquise-Listen vermischt werden. Sobald ein Lead kauft, legen Sie ihn als Kunden an und starten mit Angebot, Auftrag und Rechnung.

Mit dem PDF-Designer gestalten Sie das Layout Ihrer Rechnungen und Angebote, passend zum Auftritt Ihrer Marke. So sehen Ihre Belege professionell und einheitlich aus. Das Vorlagen-Studio kann zusätzlich passende PDF- oder Word-Vorlagen mit KI erstellen und übersetzen.

Ja. Die Währung ist in Armiflow wählbar. Das hilft, wenn Sie Kunden in der Schweiz oder außerhalb des Euro-Raums betreuen. Prüfung nach § 11 UStG, lückenlose Nummern und Mahnwesen funktionieren dabei wie gewohnt. Ihre Buchhaltung bekommt die Daten über den Export für den Steuerberater.

Armiflow bindet die RKSV-Kassen helloCash und ready2order an. Das ist praktisch für Betriebe, die neben Rechnungen auch Barumsätze an der Kasse haben, etwa in Gastronomie, Handel oder Beauty. Die Kassenpflicht nach RKSV erfüllt dabei die angebundene Kasse, die Rechnungen laufen im Rechnungsprogramm Österreich von Armiflow.

Das Modul Buchhaltung ordnet Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge automatisch Eingangsrechnungen zu und bietet eine Monatsabschluss-Checkliste. Die Daten exportieren Sie für BMD NTCS, BMD Online, RZL, DATEV oder als CSV, passend zum österreichischen Einheitskontenrahmen. So geht weniger Zeit für Belege verloren.

Preise nennen wir hier nicht, weil sie live aus der App kommen und sich ändern können. Rechnungen ist ein Zusatzmodul zu Ihrem Paket. Die aktuellen Preise für Pakete und Zusatzmodule finden Sie auf der Preisseite. Mit dem Free-Paket lernen Sie Armiflow kostenlos kennen.

Ja. Im Kundenportal sehen Ihre Kunden Bestellungen, Rechnungen, Verträge und Tickets. Die Anmeldung läuft per Magic-Link ohne Passwort, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung. So müssen Kunden keine alten E-Mails durchsuchen, wenn sie eine Rechnung erneut brauchen, und Ihr Rechnungsprogramm Österreich entlastet zusätzlich den Support.

Die Angebots-E-Mail kann einen „Lesen & unterschreiben“-Link enthalten. Der Kunde unterschreibt elektronisch mit Nachweis über Name, Zeit, IP, Browser, Zustimmungen und SHA-256-Prüfsumme. Für Verträge mit Formvorschrift kann eine qualifizierte Signatur nötig sein. Danach geht es mit Auftrag und Rechnung weiter.

Ja. Das Mahnwesen in Armiflow kennt Gebühren für die Mahnstufen. Sie legen fest, was bei der 1. und 2. Mahnung anfällt. Ob und in welcher Höhe Mahngebühren zulässig sind, hängt von Ihren Vereinbarungen mit dem Kunden ab, im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater oder Anwalt.

Ja. Für Rechnungen und Mahnungen gibt es Mailvorlagen, damit jede Nachricht an Kunden einheitlich und freundlich klingt. Sie passen die Texte im Rechnungsprogramm Österreich einmal an und verwenden sie danach immer wieder. Zusammen mit dem PDF-Designer wirkt Ihr Auftritt vom Angebot bis zur Mahnung aus einem Guss.

Mit Ihrem eigenen Stripe-Konto bieten Sie Kartenzahlung, SEPA-Abbuchung und Zahlungslinks an. Kunden zahlen so schneller, weil sie direkt aus der E-Mail heraus bezahlen können. So wird das Rechnungsprogramm Österreich zum Zahlungsweg. Das Modul Buchhaltung liest außerdem Stripe-Auszüge ein, das spart Arbeit am Monatsende.

Rechnungsprogramm und CRM in einem System bedeutet: keine doppelte Eingabe von Kundendaten, keine verlorenen Angebote. Vom ersten Fund in der Firmensuche bis zur bezahlten Rechnung bleibt alles verknüpft. Als Rechnungsprogramm Österreich deckt Armiflow dabei die lokalen Regeln wie § 11 UStG und RKSV ab.

Ja. Gerade Agenturen und Dienstleister schreiben viele Angebote und Rechnungen für wiederkehrende Leistungen. Armiflow verbindet die Angebot erstellen Software mit Verträgen, Rechnungen und Mahnwesen. Für laufende Leistungen gibt es zusätzlich das Zusatzmodul Dienste und Abos mit automatischen Folgerechnungen.

Armiflow AI arbeitet mit allen Funktionen im Namen des angemeldeten Nutzers. Aktionen mit Geld oder Kunden warten dabei immer auf Ihre Bestätigung im Chat. So kann der Assistent unterstützen, ohne dass eine Rechnung ungeprüft an einen Kunden geht. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Jeder Kunde hat ein getrenntes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und eigene Rollen bestimmen, wer im Team Rechnungen sehen und erstellen darf. So bleiben sensible Finanzdaten im Rechnungsprogramm Österreich von Armiflow geschützt.

Ja. Zu den Anbindungen gehören QuickBooks, Xero, lexoffice und sevDesk sowie weitere CRM- und ERP-Systeme. Dazu kommen Webhooks, Zapier, Make und n8n. CRM-Anbindungen sind ein eigenes Zusatzmodul. Für österreichische Steuerberater ist der Export für BMD und RZL meist der wichtigste Weg.

Wer als deutsche Firma an Kunden in Österreich verrechnet, muss die Regeln für Umsatzsteuer und Reverse Charge beachten. Armiflow bildet Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge ab und prüft nach § 11 UStG. Die steuerliche Einordnung Ihres Falls klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Das bestimmen Sie mit Rollen und eigenen Rollen. So kann etwa die Buchhaltung Rechnungen und Mahnungen bearbeiten, während der Vertrieb nur Angebote erstellt. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.

Für Abo-Dienste gibt es im Zusatzmodul Dienste und Abos einen Import aus WHMCS. Außerdem bietet Armiflow Anbindungen an lexoffice, sevDesk, QuickBooks und Xero. Ob und wie Ihre bisherigen Rechnungen übernommen werden können, hängt von Ihrem alten System ab. Fragen Sie im Zweifel unter support@armiflow.com nach.

Eine Word-Vorlage prüft keine Pflichtangaben, vergibt keine lückenlosen Nummern und mahnt nicht. Ein Rechnungsprogramm Österreich wie Armiflow erledigt das automatisch, bindet Online-Zahlung ein und liefert die Daten für den Steuerberater. Das spart Zeit und vermeidet Fehler, die später teuer werden können.