Mit Armiflow wird die Kundenakquise für Webdesigner und Agenturen planbar: Sie finden Firmen nach Branche und Ort, lassen deren Websites messen und erhalten einen persönlichen E-Mail-Entwurf auf Basis echter Ergebnisse. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Website-Analyse 0–10PDF-Bericht für KundenAbos & HostingWhite-Label
Website-Bericht versendetBeispiel · WebdesignArmiflow findet Firmen nach Branche und Ort, analysiert ihre Websites in Technik, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance und erstellt daraus einen Bericht und einen persönlichen E-Mail-Entwurf. Nach Ihrer Freigabe geht die E-Mail hinaus. Angebot, Vertrag mit E-Signatur, Abo-Rechnung und Kundenportal folgen im selben System, ohne Daten zu übertragen.
In Agenturen und bei selbstständigen Webdesignern läuft die Akquise meist nebenbei. Solange Projekte laufen, fehlt die Zeit für neue Anfragen, und wenn ein Projekt endet, beginnt die Suche nach dem nächsten Auftrag oft von vorne.
Dazu kommt: Eine allgemeine Werbe-E-Mail überzeugt kaum. Interessant wird ein Kontakt erst, wenn Sie konkret zeigen, was an der bestehenden Website verbessert werden kann. Das manuell für jede Firma zu prüfen, kostet viele Stunden. Und nach dem Auftrag warten Angebot, Vertrag, Hosting-Abrechnung und Support auf Erledigung.
Suche nach Branche und Ort oder Umkreis in mehreren Quellen. Treffer werden angereichert und Dubletten zusammengeführt.
Bewertung 0–10 je Bereich mit PDF-Bericht und sicherem Kunden-Link, dazu ein Verkaufsplan mit drei Säulen.
Die KI schreibt einen persönlichen Entwurf aus den gemessenen Fakten. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Angebot, Vertrag mit E-Signatur, Rechnung und automatische Folgerechnungen für Hosting und Wartung.
Für Agenturen und Webdesigner greifen Akquise, Verkauf und laufende Betreuung ineinander. Diese Funktionen nutzen Sie am häufigsten.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Passende Firmen finden | Firmen finden | Branche und Ort, mehrere Quellen, Firmen mit und ohne Website sichtbar |
| Gesprächsanlass schaffen | Website-Analyse | Technik, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance von 0 bis 10 |
| Persönlich ansprechen | E-Mail-Akquise | Entwurf aus Fakten, Follow-ups stoppen bei Antwort oder Termin |
| Termin vereinbaren | Kalender & Termine | Buchungslink, Calendly-Abgleich, Zoom-, Teams- und Meet-Links |
| Auftrag absichern | Verträge & E-Signatur | Mehrere Verträge mit einem Link und einer Unterschrift |
| Hosting und Wartung abrechnen | Produktkatalog & Abos | Laufzeiten, Folgerechnungen, Plesk-Konten, Domain-Prüfung |
| Kunden betreuen | Kundenportal | Rechnungen, Verträge und Tickets mit Login per Magic-Link |
Was sich für Agenturen und Webdesigner im Alltag ändern kann, wenn Akquise und Verwaltung in einem System laufen.
Die Analyse prüft Websites automatisch, Sie lesen nur noch die Ergebnisse.
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Ihr Team konzentriert sich auf Design und Umsetzung statt auf Recherche.
Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen digital und werden archiviert.
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Konkrete Hinweise zur Website können helfen, dass Firmen eher antworten.
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Der Verkaufsplan zeigt Ansätze für Website, SEO/GEO und Social Media.
Abos, offene Rechnungen und Leads stehen im selben Dashboard.
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Freigabe vor jeder E-Mail. Die KI schreibt Entwürfe, Sie entscheiden. Jede spätere Änderung hebt die Freigabe auf.
DSGVO im Blick. Einwilligungen je Kanal, Abmeldelink, Sperrliste sowie Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden weder gespeichert noch angeschrieben.
Österreichisches Recht. Für Werbe-E-Mails gilt § 174 TKG 2021 (RIS), Rechnungen werden nach § 11 UStG geprüft.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Weil Armiflow die zeitaufwendigsten Schritte der Kundenakquise für Webdesigner übernimmt: passende Firmen finden, Websites messen und einen persönlichen Entwurf schreiben. Sie prüfen die Ergebnisse und geben frei. Danach laufen Angebot, Vertrag und Rechnung im selben System weiter, sodass zwischen erstem Kontakt und Auftrag nichts verloren geht.
Die Website-Analyse als Verkaufsargument funktioniert, weil sie messbare Fakten liefert: Bewertungen von 0 bis 10 für Technik, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance. Die KI formuliert daraus eine Einschätzung, ohne Zahlen zu erfinden. Ihr Erstkontakt beginnt so mit einem konkreten Hinweis zur Website der Firma statt mit allgemeiner Werbung.
Armiflow bewertet Technik und CMS inklusive Sicherheitslücken, SSL und Security-Header, DSGVO-Punkte wie Cookie-Tool, Google Fonts und Impressum, die mobile Darstellung, SEO, GEO als Sichtbarkeit in KI-Suchen und die Performance über PageSpeed und Lighthouse. Optional kommen SEO-Daten aus Open PageRank, DataForSEO, Ahrefs, Semrush oder SE Ranking dazu.
Ja. Bei der Firmensuche wird gespeichert, ob ein Treffer eine Website hat. Für die Kundenakquise für Webdesigner ist das ein naheliegender Ansatz: Firmen ohne Website brauchen vielleicht eine, Firmen mit schwacher Website eine Überarbeitung. Beide Gruppen lassen sich im CRM in eigene Kundengruppen mit passenden Vorlagen einteilen.
Auf Wunsch erhält die Firma einen PDF-Bericht als E-Mail-Anhang oder einen sicheren Kunden-Link zum Bericht. Darin stehen die gemessenen Ergebnisse und die Einschätzung der KI. Ob und wann der Bericht verschickt wird, entscheiden Sie, denn auch diese E-Mail geht erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG 2021, in der Regel ist eine vorherige Einwilligung nötig. Bei der Kundenakquise für Agenturen hilft Armiflow mit Einwilligungen je Kanal samt Rechtsgrundlage, Abmeldelink, Sperrliste und menschlicher Freigabe. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen, im Zweifel fragen Sie eine Rechtsberatung.
Über Produktkatalog und Abo-Dienste. Sie legen Leistungen mit Laufzeiten von monatlich bis drei Jahre und Zusatzoptionen an, Armiflow erstellt die Folgerechnungen automatisch. Hosting-Konten lassen sich in Plesk anlegen, sperren oder entfernen, dazu gibt es Domain-Prüfung und TLD-Preistabelle. Ein Import aus WHMCS ist ebenfalls möglich.
Ja. Mit White-Label legen Sie Produktname, Firma, Favicon und Rechtstexte selbst fest. Ihre Kunden sehen dann im Kundenportal und in Dokumenten Ihren Auftritt. Für Agenturen, die mehrere Marken führen, gibt es außerdem Kundengruppen mit eigenen Absendern, Signaturen, Vorlagen und Buchungslink.
Das Plugin Social Media Autopilot bedient Facebook, Instagram, TikTok und YouTube. Die KI schreibt Texte und Hashtags, erstellt Bilder, Karussells und Videos und veröffentlicht im Prüfmodus oder vollautomatisch, mit Content-Kalender und Kennzahlen. Das Plugin ist eine Zusatzleistung und nicht in jedem Paket automatisch enthalten.
Nach der kostenlosen Registrierung fragt der Einrichtungsassistent nach Branche, Team und Zielen und erstellt einen persönlichen Startplan. Danach suchen Sie die ersten Firmen, lassen ihre Websites analysieren und prüfen die Entwürfe. So beginnt die Kundenakquise für Webdesigner mit echten Daten, ohne vorher Listen oder Vorlagen bauen zu müssen.
Der Verkaufsplan ordnet die Ergebnisse in drei Säulen: Website, SEO/GEO und Social Media. So sehen Sie, wo bei einer Firma der größte Hebel liegt, und können Ihr Angebot entsprechend zuschneiden. Für die Kundenakquise für Webdesigner ist das hilfreich, weil der Erstkontakt schon die passende Leistung nennt.
Dafür gibt es die Funktion Wünsche und Entwicklungsanfragen. Der Kunde äußert einen Wunsch, Sie schicken ein Angebot, der Kunde nimmt an und zahlt per Karte, danach läuft die Umsetzung mit Status und Nachrichten. So bleiben kleine Zusatzaufträge nachvollziehbar und werden nicht vergessen oder unbezahlt erledigt.
Ja. Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer was sieht. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads, die Agenturleitung behält den Gesamtüberblick. Je nach Paket arbeiten bis zu 25 Nutzer in einem Konto. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Sie legen mehrstufige Kampagnen mit Follow-ups an. Antwortet die Firma oder bucht sie einen Termin, stoppen die Follow-ups automatisch. Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit begrenzen, wann und wie oft geschrieben wird. Jeder Entwurf braucht Ihre Freigabe, und eine Änderung am Text hebt diese Freigabe wieder auf.
Ja. Der Umsatz-Autopilot findet nachts neue Firmen mit wechselnden Branchen und bereitet morgens im Sendefenster eine kombinierte Check- und Angebots-E-Mail vor, nur an Firmen, die noch nie angeschrieben wurden. Automatisches Senden ist standardmäßig aus und braucht eine eigene, passwortbestätigte Freigabe.
Über das Kundenportal. Ihre Kunden melden sich per Magic-Link ohne Passwort an, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung, und sehen Bestellungen, Rechnungen, Verträge und Tickets. Das spart Rückfragen per E-Mail. Support-Tickets lassen sich zusätzlich per E-Mail eröffnen, sodass Ihre Kunden den Weg wählen können.
Ja. Entwürfe und Kampagnen lassen sich an Instantly.ai und lemlist übergeben, falls Ihre Agentur dort bereits Versandstrecken betreibt. Firmensuche, Website-Analyse und Freigabe bleiben in Armiflow. Für die Kundenakquise für Webdesigner können Sie so vorhandene Werkzeuge weiter nutzen und trotzdem die Analyse als Gesprächsanlass einsetzen.
Ja. Die Ergebnisse der Website-Analyse stehen im Firmenprofil und bleiben mit Angebot, Vertrag und Rechnung verknüpft. Im Vorlagen-Studio erstellt die KI passende PDF- oder Word-Vorlagen, etwa für ein Website-Angebot, und übersetzt sie bei Bedarf. So greift Ihr Angebot in der Kundenakquise für Webdesigner die Punkte auf, die Sie schon im Erstkontakt genannt haben.
Bewertung 0–10 je Bereich inklusive GEO.
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Kampagnen mit Follow-ups und Freigabe.
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Automatische Folgerechnungen, Plesk, WooCommerce.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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