Integration · CRM & ERP

Close Integration: vorbereitet ins Verkaufsgespräch.

Die Close Integration richtet sich an Vertriebsteams, die viel telefonieren und schreiben. Armiflow erledigt die Vorarbeit: Firmen nach Branche und Ort finden, Ansprechpartner ergänzen, Website bewerten. Firmen und Kontakte übergeben Sie an Close, und Ihr Team geht mit konkreten Gesprächsanlässen in jedes Telefonat.

Für aktive VertriebsteamsRecherche vor dem AnrufFirmen & Kontakte übergebenZugang verschlüsselt

Close Integration: Armiflow CRM Integrationen: Roboter gleicht Kontakte zwischen zwei Datenbanken über eine Brücke ab
Close LogoCloseCRM & ERP+Armiflow
Website-Note 4/10 vor dem AnrufBeispiel · Gesprächsvorbereitung

Was macht die Close Integration von Armiflow?

Close ist ein CRM für aktive Vertriebsteams, das Anrufe, E-Mails und Leads in einer Oberfläche zusammenführt. Mit der Close Integration übergibt Armiflow Firmen und Kontakte aus der Firmensuche an Close und gleicht Daten ab. Recherche, Anreicherung und Website-Analyse kommen aus Armiflow. Die Anbindung gehört zum Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“ der Funktion CRM & Leads.

Nutzen

Warum die Close Integration Telefonate besser macht

Ein guter Anruf beginnt mit einem Grund. Die Website-Analyse von Armiflow liefert ihn, aus gemessenen Fakten statt Vermutungen. Kontaktdaten verarbeitet Armiflow nach der DSGVO (EUR-Lex), mit Einwilligungen je Kanal, auch für Telefon.

Gerade im Telefonvertrieb entscheidet die erste Minute. Wer weiß, dass die Website eines Interessenten auf dem Handy schlecht funktioniert oder kein Impressum hat, beginnt das Gespräch mit einem echten Anliegen. Armiflow liefert diese Fakten aus der Messung, und Close sorgt dafür, dass Ihr Team die Anrufe strukturiert abarbeiten kann.

  • Bewertung 0–10 je Bereich, etwa Mobil, SEO und Performance
  • Ansprechpartner und E-Mails aus der Anreicherung
  • Behörden werden weder gespeichert noch kontaktiert
  • Firmen und Kontakte an Close übergeben
CRM mit Karte und Dashboard: Firmenstandorte als Pins und Kennzahlen im Armiflow CRM
Auf einen Blick

Close Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Close Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolClose
KategorieCRM & ERP
Genutzt in ArmiflowWebsite-Analyse
Was Armiflow damit machtVorrecherchierte Firmen aus Armiflow an Close übergeben.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
Einrichtung

Close anbinden in 4 Schritten

Voraussetzung sind ein Konto bei Close und das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“ in Armiflow.

Schritt 1

Close-Konto

Sie nutzen Close bereits oder legen dort ein Konto an.

Schritt 2

Zugang hinterlegen

Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, er wird verschlüsselt gespeichert.

Schritt 3

Recherche & Übergabe

Firmen in Firmen finden suchen, analysieren und an Close übergeben.

Schritt 4

Prüfen & anrufen

Sie prüfen die Datensätze in Close und starten Ihre Gespräche.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Close sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Close in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Close nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Mit Vorbereitung. Armiflow findet Firmen nach Branche und Ort, ergänzt Ansprechpartner und bewertet die Website je Bereich. Über die Close Integration übergeben Sie Firmen und Kontakte an Close. Ihr Team ruft dann nicht ins Blaue an, sondern kennt vorab konkrete Schwachstellen der Website als Gesprächsanlass.

Um Close anbinden zu können, brauchen Sie ein Close-Konto und in Armiflow das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“. Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, er wird verschlüsselt gespeichert. Danach übergeben Sie Firmen und Kontakte aus der Firmensuche oder aus dem CRM und prüfen das Ergebnis direkt in Close.

Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal, also auch für Telefon, jeweils mit Rechtsgrundlage. Welche Angaben bei der Übergabe an Close mitgehen, zeigt die App beim Einrichten. Prüfen Sie vor Werbeanrufen immer, ob die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Verantwortung dafür bleibt bei Ihrem Unternehmen.

Dokumentiert ist die Übergabe von Firmen und Kontakten und ein Abgleich von Daten. Welche Angaben dabei genau übertragen werden, sehen Sie beim Einrichten der Close Integration in der App. Wir versprechen keine Feldzuordnungen, die nicht beschrieben sind. Für Sonderfälle gibt es Webhooks, Zapier, Make und n8n.

Armiflow bietet KI-Anrufe mit Transkript und Zusammenfassung über das Plugin WhatsApp & KI-Telefonie an. Diese Funktion ist derzeit in der Testphase und wird noch nicht als fertig angeboten. Für den laufenden Telefonvertrieb ist es daher sinnvoll, wenn Ihr Team weiterhin in Close anruft und Armiflow die Vorarbeit liefert.

Weil die Recherche Zeit kostet, die im Gespräch fehlt. Wenn Sie Close mit Armiflow verbinden, kommen Firmen aus mehreren Datenquellen, Dubletten werden zusammengeführt und Behörden automatisch ausgeschlossen. Die Website-Analyse liefert zusätzlich Fakten. Ihr Team konzentriert sich in Close auf das, was es am besten kann.

Wenn Sie möchten, ja. Armiflow bereitet eine persönliche E-Mail vor, auf Wunsch mit PDF-Bericht der Website-Analyse. Sie geben sie frei, erst dann wird sie im Sendefenster verschickt. Ein Anruf danach ist für den Empfänger weniger überraschend. Follow-ups stoppen automatisch bei Antwort oder Terminbuchung.

Legen Sie im Team fest, welches System für welchen Schritt zuständig ist. Kampagnen in Armiflow stoppen bei Antwort oder Terminbuchung automatisch, Kontakt-Häufigkeit und Sperrliste helfen zusätzlich. Sobald eine Firma in Close aktiv bearbeitet wird, beenden Sie laufende Kampagnen für diese Firma in Armiflow.

Ja. Die Einrichtung braucht keine eigene IT-Abteilung: Zugang hinterlegen, Firmen auswählen, übergeben, prüfen. Der Einrichtungsassistent von Armiflow erstellt beim Start einen persönlichen Plan nach Branche, Team und Zielen. Je nach Paket arbeiten 1, 5 oder 25 Nutzer im selben Konto, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.

Die Anbindung an Close gehört zum Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“, das Sie zu Ihrem Armiflow-Paket hinzubuchen. Die eigene API für individuelle Entwicklungen gibt es ab Premium. Preise nennen wir hier nicht, weil sie sich ändern können, aktuelle Angaben finden Sie auf der Preisseite. Ihre Close-Lizenz bleibt davon unberührt.

Weitere Fragen aus der Praxis

Öffnen Sie vor dem Anruf das Firmenprofil in Armiflow. Dort stehen die Bewertung der Website je Bereich, die KI-Einschätzung und bisherige E-Mails. Mit diesen Punkten starten Sie das Gespräch. Die Close Integration sorgt dafür, dass Firma und Kontakt bereits in Close stehen, wenn Sie anrufen.

Häufig werden Firmen übergeben, bevor klar ist, ob sie überhaupt passen. Nutzen Sie die Website-Analyse als Filter. Ein zweiter Fehler: Werbeanrufe ohne Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen. Prüfen Sie Einwilligungen je Kanal und testen Sie die Close Integration zuerst mit einer kleinen Auswahl.

Eine Person oder ein KI-Agent übernimmt in Armiflow Suche, Anreicherung und Analyse. Das Telefonteam arbeitet in Close und ruft die übergebenen Firmen an. Rollen in Armiflow legen fest, wer welche Leads sieht. Die Close Integration verbindet beide Schritte über Firmen und Kontakte.

Klären Sie, welches Close-Konto genutzt wird, wer dort neue Firmen übernimmt und welche Kontakte bereits existieren. Beim Einrichten zeigt die App, welcher Umfang übergeben wird. Übergeben Sie dann wenige Testfirmen und prüfen Sie in Close, ob Ansprechpartner und Firmendaten so ankommen, wie Ihr Team sie braucht.

Weil Ämter, Gerichte und Polizei keine Zielgruppe für Werbeanrufe sind. Der Behörden-Schutz in Armiflow ist standardmäßig aktiv und verhindert, dass solche Stellen gespeichert werden. Grundlage sind Listen für AT, DE, CH, LI, TR und die EU. Was nicht gespeichert wird, kommt auch nicht in Close an.

Ja. Sie können in Armiflow eine persönliche E-Mail vorbereiten, per KI, aus einer Vorlage oder von Hand, auf Wunsch mit PDF-Bericht der Website-Analyse. Sie geben die E-Mail frei, erst dann wird sie im Sendefenster verschickt. Textbausteine helfen, wiederkehrende Formulierungen schnell einzusetzen.

Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal, also getrennt für E-Mail, WhatsApp und Telefon, jeweils mit Rechtsgrundlage. Ob diese Angaben an Close übertragen werden, zeigt die App beim Einrichten. Dokumentieren Sie neue Einwilligungen aus Telefonaten so, dass sie in Ihrem führenden System nachvollziehbar sind.

Ja. Auch wenn Ihr Team weniger telefoniert, profitiert es von der Vorarbeit in Armiflow: Firmensuche, Anreicherung und Website-Analyse. Mehrstufige E-Mail-Kampagnen mit Follow-ups laufen in Armiflow. Über die Close Integration übergeben Sie interessierte Firmen an Close für die weitere Betreuung.

Kostenlos starten und selbst ausprobieren

Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.