E-Mail

Instantly.ai Integration: vorbereiten in Armiflow, versenden mit Instantly.ai.

Mit der Instantly.ai Integration übergeben Sie Kampagnen aus der E-Mail-Akquise von Armiflow an Instantly.ai. Firmensuche, Website-Analyse und persönliche Entwürfe bleiben in Armiflow, der Versand läuft über das Tool, das Ihr Team bereits nutzt.

Übergabe von KampagnenEntwürfe aus ArmiflowFreigabe an den Inhalt gebundenIhr Versand-Tool bleibt

Instantly.ai Integration: Armiflow Integration E-Mail: Roboter übergibt E-Mails an einen Briefkasten – Übergabe von Kampagnen
Instantly.ai LogoInstantly.aiMail & Mail Marketing+Armiflow
Kampagne übergebenBeispiel · Übergabe an Instantly.ai

Was macht die Instantly.ai Integration?

Instantly.ai ist ein Werkzeug für den Versand von Kaltakquise-E-Mails und Kampagnen mit mehreren Postfächern. Armiflow kann Kampagnen aus der Funktion E-Mail-Akquise an Instantly.ai übergeben. Die Firmen, die Website-Analyse und die persönlichen Entwürfe entstehen in Armiflow, den Versand übernimmt danach Instantly.ai. Was genau übergeben wird, zeigt Ihnen die App.

Nutzen

Was die Instantly.ai Integration für Ihre Kampagnen bedeutet

Viele Vertriebsteams versenden bereits mit Instantly.ai. Armiflow ersetzt dieses Tool nicht, sondern liefert, was davor kommt: passende Firmen, Analysen und persönliche Texte.

  • Übergabe von Kampagnen aus der E-Mail-Akquise
  • Entwürfe per KI, Vorlage oder von Hand, in der Sprache der Firma
  • Freigabe an den Inhalt gebunden: jede Änderung hebt sie auf
  • Persönliche Anrede nur bei geprüftem Namen

Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG 2021 (RIS). Einwilligungen und Rechtsgrundlage halten Sie je Kanal im Firmenprofil fest.

Ein typischer Ablauf sieht so aus: Sie suchen Firmen, lassen ihre Websites analysieren und erstellen in der E-Mail-Akquise eine Kampagne mit persönlichen Entwürfen. Jeden Entwurf prüfen Sie und geben ihn frei. Danach übergeben Sie die Kampagne an Instantly.ai, wo Ihr Team den Versand gewohnt steuert. Die Vorarbeit und die Historie jeder Firma bleiben im CRM von Armiflow.

Follow-up E-Mails laufen auf einer Zeitleiste zu einem Kalender mit Häkchen – Armiflow Follow-up
Auf einen Blick

Instantly.ai Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Instantly.ai Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolInstantly.ai
KategorieMail & Mail Marketing
Genutzt in ArmiflowE-Mail-Akquise
Was Armiflow damit machtKampagnen aus der E-Mail-Akquise an Instantly.ai übergeben.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
Verbinden

Instantly.ai anbinden in 4 Schritten

Schritt 1

Konto bei Instantly.ai

Sie brauchen ein eigenes Konto bei Instantly.ai.

Schritt 2

Zugang hinterlegen

Hinterlegen Sie den Zugang in Armiflow. Er wird verschlüsselt gespeichert.

Schritt 3

Kampagne vorbereiten

Erstellen Sie in E-Mail-Akquise die Kampagne mit Ihren Entwürfen und prüfen Sie jeden Text.

Schritt 4

Übergeben und kontrollieren

Übergeben Sie die Kampagne an Instantly.ai und prüfen Sie dort das Ergebnis.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Instantly.ai sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Instantly.ai in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Instantly.ai nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Die Instantly.ai Integration passt, wenn Ihr Team den Versand bereits über Instantly.ai organisiert. Armiflow übernimmt den Teil davor: Firmen finden, Websites analysieren und persönliche Entwürfe vorbereiten. Danach übergeben Sie die Kampagne, statt Listen und Texte von Hand zwischen zwei Tools zu kopieren.

In Armiflow bleiben Firmensuche, CRM, Website-Analyse und die Entwürfe mit Ihrer Freigabe. Nach der Übergabe läuft der Versand der Kampagne über Instantly.ai. Was genau übergeben wird, zeigt die App beim Übergeben. Das Firmenprofil in Armiflow bleibt Ihre zentrale Stelle für alle Informationen zu einer Firma.

Ja. Um Instantly.ai anbinden zu können, brauchen Sie ein eigenes Konto beim Anbieter. Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, wo er verschlüsselt gespeichert wird. Die Kosten für Instantly.ai richten sich nach Ihrem Vertrag mit Instantly.ai, nicht nach Ihrem Armiflow-Paket.

Ja, die Entwürfe entstehen in Armiflow und werden dort von Ihnen geprüft und freigegeben. Die Freigabe ist an den Inhalt gebunden: Ändern Sie einen Text nachträglich, müssen Sie ihn erneut freigeben. So übergeben Sie nur Texte, die Sie tatsächlich gesehen haben.

Die KI schreibt Entwürfe in der Sprache der jeweiligen Firma und nutzt dabei gemessene Fakten aus der Website-Analyse, etwa zu Technik, Mobil oder Performance. Eine persönliche Anrede verwendet sie nur bei geprüftem Namen. Alternativ arbeiten Sie mit Vorlagen, Textbausteinen oder schreiben selbst.

Armiflow kann Kampagnen auch selbst versenden, mit Follow-ups, Sendefenster und Kontakt-Häufigkeit. Instantly.ai mit Armiflow verbinden lohnt sich vor allem, wenn Ihr Team schon mit Instantly.ai arbeitet und diesen Ablauf beibehalten will. Sie kombinieren dann die Vorbereitung in Armiflow mit Ihrem gewohnten Versand-Tool.

Kampagnen sind ab dem Paket Pro enthalten, Free deckt Suche, Analyse, Berichte und einzelne E-Mails ab. Welche Übergaben in Ihrem Konto verfügbar sind, zeigt die App. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.

Ja. Für Werbe-E-Mails gilt in Österreich § 174 TKG, unabhängig davon, über welches Tool Sie versenden. Mit der Instantly.ai Integration bleibt die Verantwortung bei Ihnen. Armiflow hilft mit Einwilligungen je Kanal samt Rechtsgrundlage, Sperrliste und Abmeldelink in jeder E-Mail, die Armiflow versendet.

Nein. Der Behörden-Schutz ist in Armiflow standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden gar nicht erst gespeichert und nicht angeschrieben. Sie landen daher auch in keiner Kampagne, die Sie an Instantly.ai übergeben. Die Listen gelten für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU.

Ja. Armiflow bietet die Übergabe von Kampagnen an Instantly.ai und an lemlist. Welches Tool Sie verwenden, hängt meist davon ab, womit Ihr Team schon arbeitet. Die Vorbereitung in Armiflow ist in beiden Fällen gleich: Firmen, Analyse, Entwürfe und Ihre Freigabe.

Weitere Fragen aus der Praxis

Mit der Instantly.ai Integration beginnt der Ablauf in Armiflow: Firmen finden, Websites analysieren, Ansprechpartner ergänzen und persönliche Entwürfe erstellen. Sie prüfen und geben jeden Entwurf frei. Danach übergeben Sie die Kampagne an Instantly.ai und steuern dort den Versand.

Am besten eine Person, die auch die Entwürfe freigibt und den Versand in Instantly.ai verantwortet. Mit Rollen und eigenen Rollen legen Sie fest, wer Kampagnen erstellen und übergeben darf. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads. Die Details zeigt die App.

Prüfen Sie vor dem Verbinden der Instantly.ai Integration, ob in Instantly.ai Ihre Postfächer eingerichtet sind und wer dort den Versand steuert. Klären Sie außerdem die Rechtsgrundlage für Ihre Werbe-E-Mails nach TKG § 174. Den Zugang hinterlegen Sie verschlüsselt in Armiflow.

Vermeiden Sie, Entwürfe nach der Übergabe nur noch in Instantly.ai zu ändern, ohne den Stand in Armiflow zu kennen. Prüfen Sie Texte vor der Übergabe gründlich. Ebenso wichtig: Übergeben Sie nur Firmen, die zu Ihrem Angebot passen und für die Sie eine Rechtsgrundlage haben.

Die Website-Analyse bewertet Technik, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance von 0 bis 10. Aus diesen Messwerten schreibt die KI persönliche Entwürfe mit konkretem Anlass. So übergeben Sie an Instantly.ai keine Massenmail, sondern Texte, die auf die jeweilige Firma eingehen.

In Armiflow haben Kundengruppen eigene Absender, Signaturen, Vorlagen und Buchungslinks. So bereiten Sie Entwürfe für verschiedene Marken getrennt vor. Wie Kampagnen verschiedener Gruppen an Instantly.ai übergeben werden, zeigt die App beim Übergeben. So bleibt jede Marke auch nach der Übergabe sauber getrennt.

Die Zeitleiste im Firmenprofil zeigt, was mit einer Firma passiert ist. Welche Informationen zur Übergabe dort im Einzelnen erscheinen, sehen Sie in der App. So behält Ihr Team im Blick, welche Firmen bereits in einer Kampagne sind, und vermeidet doppelte Ansprache.

Übergeben Sie nur, was Sie für die Kampagne brauchen. In Armiflow bleiben Ihre Daten in einem eigenen Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Für die Daten in Instantly.ai gelten dessen Bedingungen, prüfen Sie dafür die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter.

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