Autovermietung Software, von der Anfrage bis zur Rückgabe.

Armiflow ist eine Autovermietung Software für Betriebe mit eigener Flotte, kein Marktplatz. Sie pflegen Fahrzeuge, Extras und Tarife, nehmen Anfragen und Buchungen mit Konfliktprüfung an, erstellen den Mietvertrag als PDF und dokumentieren Übergabe und Rückgabe digital. Der Fuhrpark erinnert an Pickerl, Service und Versicherung. Akquise, CRM und Rechnungen laufen im selben System.

Wer Mietwagen verwalten will, legt jedes Fahrzeug im Assistenten an: Typ wie SUV, Limousine, Cabrio, Sport oder Van, technische Daten, Fotos, Ausstattung und Versicherungsangaben wie Vollkasko und Selbstbehalt. Der Fahrzeugkalender zeigt Fahrzeuge mal Tage, also wann welches Auto gebucht oder gesperrt ist. Kilometerstände aus den Protokollen übernimmt die Autovermietung Software automatisch in den Fuhrpark.

Vor allem das Abtippen. Ein digitaler Mietvertrag entsteht als PDF mit Fahrzeugdaten, bis zu drei Fahrern, Preisen und Ihren Allgemeinen Mietbedingungen als Anlage. Der Mieter öffnet einen Online-Link, trägt die Fahrer mit Geburtsdatum und Führerscheinnummer ein und unterschreibt direkt am Bildschirm – handschriftlich mit Finger, Maus oder Stift gezeichnet. Alternativ unterschreibt er vor Ort am Gerät. Zusätzlich speichert Armiflow Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis.

Im digitalen Rückgabeprotokoll markieren Sie Schäden direkt auf einer Fahrzeugskizze, mit drei bis fünf Fotos und einer Beschreibung. Dazu kommen Pflichtfotos aus festen Winkeln, darunter acht Außenansichten mit Kennzeichen, Tacho und Cockpit, Beispielskizzen in 3/4-Perspektive zeigen die richtigen Winkel. Das Protokoll lässt sich erst abschließen, wenn alle Pflichtfotos vorhanden sind. So belegt die Autovermietung Software den Zustand bei Übergabe und Rückgabe vergleichbar.

Mit Rabatten und Saisonen pro Fahrzeug. Sie hinterlegen einen Tagespreis, Saisonen, Sonderpreise, Sperrtage und Mindestmiettage, auf Wunsch jährlich wiederkehrend, Feiertage in AT, DE und CH sind berücksichtigt. Frei- und Mehrkilometer, Langzeit- und Frühbucherrabatt sowie Anzahlung in Prozent kommen dazu. Extras rechnen Sie pro Tag, einmalig oder als inklusive ab. So bildet die Autovermietung Software Ihre Preislogik ab, ohne dass Sie jeden Tarif von Hand rechnen.

Armiflow erkennt den Konflikt: Jede Anfrage und jede bestätigte Buchung wird auf Verfügbarkeit und Konflikte geprüft, bevor sie das Fahrzeug belegt. Im Fahrzeugkalender sehen Sie alle Fahrzeuge und Tage in einer Übersicht, Sperrtage für Werkstatt oder Eigenbedarf inklusive. Über den Abgleich der Autovermietung Software mit dem Google Kalender sieht auch Ihr Team die Belegung im gewohnten Kalender.

Für Kunden gewinnen Autovermietung im Firmengeschäft sucht Armiflow Firmen nach Branche und Ort, etwa Bauunternehmen, Dienstleister oder Agenturen mit Bedarf an Langzeitmiete. Die KI schreibt persönliche Entwürfe, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Werbe-E-Mails brauchen in Österreich nach § 174 TKG 2021 in der Regel eine Einwilligung, Armiflow speichert sie je Kanal.

Über die öffentliche Online-Buchung oder als manuelle Anfrage. Ein WordPress-Plugin bindet Buchungsseite mit Filtern und Fahrzeugseiten mit Galerie, Verfügbarkeitskalender, Extras und Live-Preis in Ihre Website ein, die Fahrzeugkarten sind für Suchmaschinen lesbar. Jede Buchungsanfrage geht per E-Mail an Team und Kunde. Telefonische Anfragen erfassen Sie selbst, danach laufen Mietvertrag und Protokoll in der Autovermietung Software.

Die Rechnung erstellen Sie im Rechnungen-Modul, eine automatische Rechnung direkt aus der Buchung gibt es noch nicht. Armiflow prüft jede Rechnung nach § 11 UStG, Nummern laufen lückenlos, statt Ändern wird storniert. Kunden können online über Stripe bezahlen, offene Beträge erinnert das Mahnwesen. Die Online-Zahlung der Anzahlung aus der Buchung ist noch nicht verfügbar.

Nach der Registrierung für den 14-tägigen kostenlosen Test öffnen Sie das Modul Vermietung und legen mit dem Fahrzeug-Assistenten Ihre ersten Autos an. Danach hinterlegen Sie Tarife, Extras, Kaution und Stornostufen sowie Ihre Mietbedingungen, Muster-AGB für die Vermietung entstehen in einem Schritt. Bestehende Kunden importieren Sie per CSV oder XLSX. So arbeitet die Autovermietung Software ab dem ersten Tag mit Ihren echten Fahrzeugen.