Mit Armiflow als Wohnmobil Vermietung Software pflegen Sie Ihre Camper und Wohnwagen mit Ausstattung, Saisonpreisen und Kaution, nehmen Online-Buchungen über Ihre Website an, prüfen sie auf Konflikte und lassen den Mietvertrag per Link unterschreiben. Das Übergabeprotokoll erfasst Gas, Wasser und Pflichtfotos vom Kühlschrank bis zur Markise.
Online-BuchungSaisonen & MindestmiettageMietvertrag per LinkGas, Wasser, Pflichtfotos
Übergabe abgeschlossenBeispiel · WohnmobilvermietungArmiflow verwaltet Ihre eigene Flotte vom Alkoven über Teilintegrierte und Kastenwagen bis zum Wohnwagen, mit über 70 Ausstattungsmerkmalen, Extras und Saisonpreisen. Gäste buchen online über Ihre Website, Buchungen werden auf Verfügbarkeit geprüft und im Fahrzeugkalender gezeigt. Der Mietvertrag wird online oder vor Ort unterschrieben. Das digitale Protokoll erfasst Kilometer, Tank, Gas und Wasser sowie Pflichtfotos von Küche, Bad, Betten und Markise.
In der Wohnmobilvermietung ballt sich das Geschäft: Im Frühling und Sommer wollen viele Gäste zu ähnlichen Terminen starten, Übernahmen am Freitag und Rückgaben am Sonntag folgen dicht aufeinander. Saisonpreise, Mindestmiettage und Kilometerpakete machen jedes Angebot zur kleinen Rechnung.
Bei der Übergabe eines Campers geht es um mehr als Kilometer und Tank. Gasflaschen, Frischwasser, Kühlschrank, Küche, Bad, Betten und Markise müssen geprüft und belegt sein, damit bei der Rückgabe klar ist, was vorher schon so war. Dazu kommen Fahrerdaten, die nach der DSGVO (EUR-Lex) sorgfältig behandelt werden müssen.
Außerhalb der Saison stehen Service, Pickerl und Versicherung an. Armiflow verbindet Vermietung und Fuhrpark, damit Buchungen, Protokolle und Fristen in einem System bleiben.
Assistent für Alkoven, Teilintegriert, Integriert, Kastenwagen, Wohnwagen oder Pick-up-Kabine, mit Schlafplätzen, Maßen und Tanks.
Buchung über Ihre Website oder Anfrage, mit Verfügbarkeits- und Konfliktprüfung und Sync mit dem Google Kalender.
PDF mit Fahrzeugdaten, bis zu 3 Fahrern, Preisen und Mietbedingungen, unterschrieben online oder vor Ort.
Protokoll mit Gas, Wasser und Pflichtfotos nach 3/4-Beispielskizzen, Kaution getrennt erfasst; die Rechnung erstellen Sie im Rechnungen-Modul.
Diese Funktionen nutzen Wohnmobil- und Wohnwagenvermieter vom Fahrzeugprofil bis zur Rückgabe.
| Aufgabe | Armiflow-Funktion | Nutzen |
|---|---|---|
| Camper beschreiben | Vermietung | Texte in DE, EN, TR, FR, über 70 Ausstattungsmerkmale, Extras |
| Saison planen | Vermietung | Saisonen, Sonderpreise, Sperrtage jährlich wiederkehrend, Feiertage AT/DE/CH |
| Online buchen lassen | Vermietung | Buchungsseite mit Filtern für Betten, Getriebe und Ausstattung, Live-Preis |
| Belegung sehen | Vermietung | Fahrzeugkalender mit Konfliktprüfung, Google-Kalender-Sync |
| Mietvertrag abschließen | Vermietung | Mieter trägt Fahrer per Link ein und unterschreibt am Bildschirm |
| Übergabe dokumentieren | Vermietung | Gas, Wasser, AdBlue, Öl und Pflichtfotos vom Wohnraum |
| Kaution absichern | Vermietung | Überweisung oder Kreditkarten-Garantie über Stripe, jeder Schritt protokolliert |
| Service und Fristen | Fuhrparkmanagement | Pickerl, Service, Versicherung, Kosten pro Fahrzeug |
| Abrechnen | Rechnungen & Mahnwesen | Rechnung nach § 11 UStG, im Rechnungen-Modul erstellt |
Was Armiflow im Alltag einer Wohnmobil- und Wohnwagenvermietung verändern kann.
Fahrerdaten trägt der Mieter selbst ein, die Übergabe folgt einer festen Checkliste.
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Ihr Team konzentriert sich auf die Einweisung der Gäste statt auf Formulare.
Mietvertrag und Protokoll entstehen digital als PDF.
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Regelmäßige Beiträge in sozialen Netzwerken können Ihre Camper sichtbarer machen.
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Gäste buchen online, freie Tage im Fahrzeugkalender helfen, Lücken zu füllen.
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Service, Pickerl und Kosten jedes Fahrzeugs im Fuhrpark.
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Freigabe vor jeder E-Mail. Die KI schreibt Entwürfe, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
DSGVO. Einwilligungen je Kanal, Sperrliste sowie Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17.
Behörden-Schutz. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben.
Österreichisches Recht. Rechnungsprüfung nach UStG, Pickerl-Frist nach § 57a KFG, Export für BMD und RZL.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Alle von der Anfrage bis zur Rückgabe. Armiflow ist eine Wohnmobil Vermietung Software für Vermieter mit eigener Flotte, kein Marktplatz. Sie legen Wohnmobile und Wohnwagen mit Ausstattung, Extras und Tarifen an, prüfen Buchungen auf Konflikte, erstellen den Mietvertrag als PDF und dokumentieren Übergabe und Rückgabe mit Pflichtfotos. Fristen, Fahrtenbuch und Kosten verwaltet das Modul Fuhrpark.
Der Fahrzeug-Assistent kennt Alkoven, Teilintegrierte, Integrierte, Kastenwagen, Wohnwagen und Pick-up-Kabinen. Zu jedem Fahrzeug erfassen Sie Sitze, Schlafplätze, Maße, Gewicht, Führerscheinklasse und Tanks sowie Regeln zu Haustieren und Rauchen. So sieht die Wohnmobil Vermietung Software jedes Modell mit den Daten, die Ihre Gäste vor der Buchung fragen.
Um die Wohnmobilvermietung verwalten zu können, ersetzt Armiflow Tabellen und Papierkalender durch einen Fahrzeugkalender mit allen Campern und Tagen. Anfragen und Buchungen werden auf Verfügbarkeit geprüft, Sperrtage für Werkstatt sind eingetragen. Tarife, Kaution und Stornostufen stehen beim Fahrzeug, der Mietvertrag entsteht daraus als PDF.
Das Übergabeprotokoll Wohnmobil erfasst Kilometerstand, Tank, AdBlue, Öl sowie Gas und Wasser. Neben acht Außenansichten mit Kennzeichen, Tacho und Cockpit sind Fotos von Kühlschrank, Küche, Bad, Betten, Sitzgruppe und Markise Pflicht. Beispielskizzen in 3/4-Perspektive zeigen die Fotowinkel. Erst wenn alle Pflichtfotos vorliegen, lässt die Wohnmobil Vermietung Software den Abschluss zu. Bis zu fünf Zusatzfotos sind möglich.
Neben dem Tagespreis legen Sie Saisonen mit eigenen Preisen an, dazu Sonderpreise und Sperrtage, auf Wunsch jährlich wiederkehrend, auch über Neujahr. Feiertage in AT, DE und CH samt Brückentagen sind berücksichtigt. Mindestmiettage verhindern kurze Lückenbuchungen in der Hochsaison. Mit Langzeit- und Frühbucherrabatt belohnen Sie frühe oder lange Reisen. Die Wohnmobil Vermietung Software rechnet die Tarife pro Fahrzeug, statt dass Sie jede Anfrage von Hand kalkulieren.
Nein. Der Mieter erhält einen Online-Link, trägt bis zu drei Fahrer mit Geburtsdatum und Führerscheinnummer ein und unterschreibt direkt am Bildschirm – handschriftlich mit Finger, Maus oder Stift gezeichnet. Ihre Allgemeinen Mietbedingungen liegen als Anlage bei. Alternativ unterschreibt der Mieter vor Ort am Gerät. Er wird automatisch Kunde, Führerschein, Ausweis und Meldezettel laden Sie dort hoch. Zusätzlich speichert Armiflow Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis.
Ja. Als Camper Vermietung Software ist Armiflow für Vermieter mit eigener Flotte gedacht, egal ob zwei Kastenwagen oder viele Fahrzeuge. Sie starten mit einem Fahrzeug und ergänzen weitere im Assistenten. Weil Akquise, CRM, Rechnungen und Buchhaltung im selben System laufen, brauchen kleine Betriebe keine zusätzlichen Programme für die Verwaltung.
Über die öffentliche Online-Buchung auf Ihrer Website. Ein WordPress-Plugin bindet Buchungsseite und Fahrzeugseiten ein: Gäste filtern nach Datum, Typ, Betten, Getriebe und Ausstattung, sehen Galerie, Verfügbarkeitskalender, Extras und Live-Preis und senden eine Buchungsanfrage, die per E-Mail an Team und Gast geht. Telefonische Anfragen erfassen Sie selbst. Danach prüft die Wohnmobil Vermietung Software Verfügbarkeit und erstellt Mietvertrag und Protokoll.
Pro Fahrzeug hinterlegen Sie Freikilometer und den Preis für Mehrkilometer. Bei der Übernahme und der Rückgabe erfasst das Protokoll den Kilometerstand, so ist die gefahrene Strecke belegt. Die Wohnmobil Vermietung Software übernimmt den Kilometerstand zusätzlich in den Fuhrpark, das hilft bei Service-Terminen. Die Abrechnung erstellen Sie im Rechnungen-Modul.
Nach der Registrierung für den 14-tägigen kostenlosen Test öffnen Sie das Modul Vermietung und legen Ihre Camper im Fahrzeug-Assistenten an, mit Fotos, Ausstattung und Tarifen. Danach hinterlegen Sie Mietbedingungen, Kaution, Stornostufen sowie Übernahme- und Rückgabezeiten, Muster-AGB für die Vermietung entstehen in einem Schritt. Bestehende Kunden importieren Sie per CSV oder XLSX. Die Wohnmobil Vermietung Software ist damit bereit für die Saison.
Über Ausstattung, Extras und Fahrzeugtexte. Armiflow bringt Kataloge mit über 70 Ausstattungsmerkmalen und Extras mit, die Sie selbst erweitern. Extras rechnen Sie pro Tag, einmalig oder inklusive ab, ganz nach Ihrem eigenen Extras-Katalog. Fahrzeugtexte schreiben Sie auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch, damit auch internationale Gäste wissen, was an Bord ist.
Im Fahrzeugprofil und im Mietvertrag. Beim Fahrzeug hinterlegen Sie Versicherungsangaben wie Vollkasko, Selbstbehalt und Pannenhilfe, etwa ÖAMTC, ARBÖ oder ADAC. So wissen Gäste vor der Reise, wie sie abgesichert sind. Fristen der Versicherung selbst verwaltet der Fuhrpark mit Erinnerung 60 Tage vorher.
Schäden markieren Sie im Protokoll der Wohnmobil Vermietung Software direkt auf der Fahrzeugskizze und hängen drei bis fünf Fotos sowie eine Beschreibung an. Weil Markise, Küche, Bad und Sitzgruppe ohnehin zu den Pflichtfotos gehören, ist der Zustand bei Übergabe belegt. Beide Seiten unterschreiben, das Protokoll-PDF steht danach zur Verfügung.
Getrennt von der Miete. Gäste wählen für die Kaution Überweisung oder eine Kreditkarten-Garantie über Stripe, die Karte wird mit Zustimmung gespeichert und höchstens bis zur Kautionshöhe belastet. Bar oder Bankomat erfasst Ihr Team. Das Rückgabeprotokoll enthält eine Checkliste mit Reinigung, danach geben Sie die Kaution frei oder erstatten sie, jeder Schritt wird mit Wer und Wann protokolliert.
Übernahme- und Rückgabezeiten legen Sie fest, damit zwischen zwei Mieten genug Zeit für Reinigung und Kontrolle bleibt. Der Fahrzeugkalender zeigt, wann welcher Camper zurückkommt und wieder losfährt. Über den Abgleich mit dem Google Kalender sieht Ihr Team alle Übergaben im gewohnten Kalender, auch am Handy im Browser.
Im Modul Fuhrpark hat jedes Fahrzeug Fristen für Pickerl nach § 57a KFG, Service, Leasingende und Versicherung, mit Erinnerung 60 Tage vorher. Per Klick wird daraus eine Aufgabe. Im Log erfassen Sie Tanken, Reparatur, Reifen und Schäden, die Kosten pro Fahrzeug zeigen, welcher Camper sich rechnet.
Nein. Schnittstellen zu externen Vermietungsplattformen bietet Armiflow derzeit nicht, ebenso keine GPS-Ortung, diese ist geplant, ein Anbieter steht noch nicht fest. Armiflow ist für Ihre direkten Buchungen gedacht: Sie verwalten Camper, Verträge und Protokolle selbst, Fuhrpark und Rechnungen laufen im selben System.
Mit dem Modul Social Media Autopilot erstellt die KI Beiträge mit Bildern und Videos für Instagram, Facebook, TikTok und YouTube, im Prüfmodus oder automatisch. Das Modul ist in Basic und Pro enthalten. Google- und Meta-Ads steuern Sie ebenfalls aus Armiflow, und Newsletter gehen mit Einwilligung als Standard an Stammgäste.
Online-Buchung, Vertrag, Kaution und Übergabeprotokoll.
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Fristen, laufende Kosten, Reifen und Fahrtenbuch.
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Mehrere Verträge, ein Link, eine Unterschrift.
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Buchung stoppt Follow-ups automatisch.
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