Software für Autovermietung, vom Preis bis zum Protokoll.

Ja. Jeder Mieter wird in Armiflow zum Kunden mit dem Tag „Vermietung“. Der Abgleich läuft über die E-Mail-Adresse, damit keine Duplikate entstehen, wenn jemand ein zweites Mal mietet. Führerscheindaten und Dokumente wie Führerschein, Ausweis und Meldezettel laden Sie direkt beim Kunden hoch. So hat die Software für Autovermietung alle Mieterdaten an einem Ort.

Fahrzeugtexte hinterlegen Sie auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch. Das hilft, wenn Sie Gäste aus mehreren Ländern betreuen und Beschreibungen in deren Sprache weitergeben möchten. Auf der öffentlichen Buchungsseite, die Sie per WordPress-Plugin einbinden, erscheinen Fahrzeugkarten und Fahrzeugseiten mit Galerie, Ausstattung und Extras.

Armiflow bringt Kataloge mit über 70 Ausstattungsmerkmalen und Extras mit, die Sie selbst verwalten und ergänzen. Extras rechnen Sie pro Tag, einmalig oder als inklusive ab, je nachdem, wie Sie das Extra anbieten. Je Fahrzeug wählen Sie aus, was vorhanden ist und was der Mieter zusätzlich buchen kann.

Je Fahrzeug hinterlegen Sie, ob Vollkasko besteht, wie hoch der Selbstbehalt ist und welche Pannenhilfe gilt, etwa ÖAMTC, ARBÖ oder ADAC. So sind die Angaben bei jeder Anfrage griffbereit. Die Versicherung selbst schließen Sie wie bisher bei Ihrem Versicherer ab, Armiflow speichert nur die Angaben.

Neben dem Tagespreis legen Sie Saisonen mit eigenen Preisen fest, etwa Hauptsaison im Sommer, und Sonderpreise für einzelne Zeiträume. Saisonen, Sonderpreise und Sperrtage wiederholen sich auf Wunsch jährlich, auch über Neujahr. Feiertage für Österreich, Deutschland und die Schweiz samt langer Wochenenden und Brückentage sind hinterlegt. Mindestmiettage verhindern zu kurze Mieten in gefragten Wochen.

Die Kaution führt Armiflow getrennt von der Miete. Der Mieter wählt Überweisung oder eine Kreditkarten-Garantie über Stripe: Die Karte wird mit seiner Zustimmung gespeichert und kann später bis zur Kautionshöhe belastet werden. Ihr Personal erfasst alternativ bar oder Bankomat, ein Kurzlink geht per E-Mail oder WhatsApp. Freigabe oder Erstattung nach der Rückgabe wird mit Wer und Wann protokolliert. Die Anzahlung bleibt ein Prozentsatz.

Mit fünf Stornostufen legen Sie fest, welcher Anteil fällig wird, je nachdem wie kurzfristig ein Mieter storniert. Typisch ist eine niedrige Stufe weit vor Mietbeginn und eine hohe Stufe kurz davor. Die genauen Bedingungen dazu gehören zusätzlich in Ihre Allgemeinen Mietbedingungen.

Der Fahrzeugkalender stellt Fahrzeuge in Zeilen und Tage in Spalten dar. Buchungen, Anfragen und Sperrtage sehen Sie so nebeneinander und erkennen freie Zeiträume sofort. Für Disposition und Telefonanfragen ist das in der Software für Autovermietung die schnellste Übersicht, welche Fahrzeuge wann frei sind und wo sich eine Übergabe mit einer Rückgabe trifft.

Ja. Buchungen lassen sich mit Google Kalender synchronisieren, damit Buchungen auch im Google Kalender Ihres Teams sichtbar sind und niemand zwei Kalender parallel pflegen muss. Die führende Planung bleibt der Fahrzeugkalender in der Software für Autovermietung mit seiner Konfliktprüfung.

Beim Online-Link trägt der Mieter die Fahrer selbst ein, bis zu drei Personen. Geburtsdatum und Führerscheinnummer sind Pflichtfelder. Danach unterschreibt er den Vertrag. So müssen Sie die Daten nicht abtippen, und Tippfehler am Schalter fallen weg. Prüfen Sie Führerschein und Ausweis bei der Übergabe trotzdem im Original.

Der Mieter unterschreibt handschriftlich mit Finger, Maus oder Stift direkt am Bildschirm, per Online-Link oder vor Ort. Zusätzlich speichert Armiflow Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis, und der unterschriebene Mietvertrag liegt danach als PDF vor. So ist belegbar, wer wann unterschrieben hat. Für Verträge mit gesetzlicher Formvorschrift kann zusätzlich eine qualifizierte elektronische Signatur nötig sein.

Beim Auto verlangt das Protokoll acht Außenansichten aus festen Winkeln inklusive Kennzeichen sowie Fotos von Tacho und Cockpit. Beispielskizzen in 3/4-Perspektive zeigen, aus welchem Winkel jedes Foto stammen soll. Zusätzlich sind bis zu fünf weitere Fotos möglich. So sind Zustand und Kilometerstand bei Übergabe und Rückgabe vergleichbar belegt.

Einen Schaden markieren Sie direkt auf der Fahrzeugskizze und hängen drei bis fünf Fotos sowie eine Beschreibung an. Weil auch die Übergabe mit Pflichtfotos aus denselben Winkeln dokumentiert ist, lässt sich vergleichen, ob ein Schaden neu ist. Beide Seiten unterschreiben das Protokoll, das als PDF gespeichert wird.

Neben Fotos enthält das Rückgabeprotokoll Kilometerstand, Tank, AdBlue, Öl und beim Wohnmobil Gas und Wasser. Dazu kommen eine Checkliste, der Reinigungszustand, ob die Kaution erhalten oder zurückgegeben wurde, eine Ausweiskopie und die Unterschriften beider Seiten. Am Ende erzeugt Armiflow ein Protokoll-PDF.

Ja. Die öffentliche Online-Buchung ist live und wird per WordPress-Plugin in Ihre Website eingebunden. Gäste filtern nach Datum, Auto oder Camper, Typ, Sitzen, Betten, Getriebe, Preis und Ausstattung, öffnen die Fahrzeugseite mit Galerie, Verfügbarkeitskalender, Extras und Live-Preis und senden eine Buchungsanfrage. Team und Kunde erhalten eine E-Mail, die Fahrzeugkarten sind für Suchmaschinen lesbar.

Derzeit nicht. Eine Rechnung direkt aus der Buchung ist in der Software für Autovermietung noch nicht vorhanden. Rechnungen erstellen Sie im Rechnungsmodul von Armiflow, das nach § 11 UStG prüft, lückenlos nummeriert und Storno statt Ändern verwendet. Den Mieter wählen Sie dort aus dem Kundenstamm.

Nein. Schnittstellen zu Vermietplattformen und Buchungsportalen gibt es derzeit nicht. Buchungen von dort tragen Sie selbst ein, damit Fahrzeugkalender und Konfliktprüfung vollständig sind. Wer viele Plattformbuchungen hat, sollte diesen Schritt einplanen. Ein GPS-Tracking der Mietfahrzeuge bietet Armiflow ebenfalls nicht.

Ja. Armiflow legt Muster-AGB für die Vermietung in einem Schritt an, die Sie als Allgemeine Mietbedingungen an den Mietvertrag hängen. Das ist ein Startpunkt, kein Rechtsrat: Passen Sie die Bedingungen an Ihr Angebot an, etwa Kaution, Stornostufen und Haustierregeln, und lassen Sie sie im Zweifel rechtlich prüfen. Für den Inhalt bleiben Sie selbst verantwortlich.

Der Kilometerstand aus dem Übergabe- und Rückgabeprotokoll geht automatisch in den Fuhrpark. Dort pflegen Sie Fristen wie Pickerl, Service und Versicherung sowie laufende Kosten, Reifensätze und Service-Historie je Fahrzeug. So kennt Ihr Fuhrparkmanagement den aktuellen Stand, ohne dass jemand nach jeder Miete Zahlen abtippt.

Jedes Kundenkonto in Armiflow hat ein getrenntes Datenbank-Schema, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen steuern, wer in der Software für Autovermietung Mieterdaten, Führerscheinnummern und Ausweiskopien sieht. Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 bearbeiten Sie direkt im CRM.